會計信息網絡化的問題及有效措施

熊 英

內江師范學院

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會計信息網絡化的問題及有效措施

熊 英

內江師范學院

摘 要：隨著網絡信息技術的發(fā)展，為會計工作效率的提升指出了新的改革方向，通過會計信息網絡化構建，大大提升了會計的工作效率。筆者從當前信息網絡化建設的現狀作為切入點，分析現階段存在的問題，并提出具針對性的完善對策。

關鍵詞：會計信息；網絡化； 問題；措施

一、會計信息網絡化的優(yōu)勢

1.多樣化

1.1會計理論多樣化。會計目標呈現多樣化特征目標呈現多樣化特征，會計假設得到擴展，多主體，多幣種，不等距會計期間成為可能和必要等。

1.2會計方法多樣化。會計核算能多種方法并用，以滿足不同使用者對信息的要求。

1.3提供的信息多樣化。會計信息既有財務信息，也有非財務信息，也有非貨幣信息；企業(yè)既可定期如按月﹑季﹑年提供信息，也可隨時提供信息，可以提供數字化信息，也可以提供圖像化信息與語音化信息。

2.集中性

會計信息資源基干網絡技術的發(fā)展而高度共享，財務與企業(yè)內部各部門協(xié)同，實現“數出一門，數據共享”的原則，企業(yè)的財務資源得到整合，競爭能力得到提高。

3.動態(tài)性

業(yè)務信息實時轉化。自動生成會計信息，使得會計核算從事后核算變?yōu)樾畔⑸珊?，將通過財務軟件實時反映到企業(yè)公共信息平臺上，信息使用者可能隨時了解企業(yè)的信息，及時作出決策。

4.自動性

計算機執(zhí)行從會計憑證到財務報告全過程的管理，用戶對信息的獲取是主動而非被動的，用戶可根據自己的個性需要，選擇會計信息，計算機根據選擇的信息進行實時自動處理。

5.開放性

會計信息將具有更大程度的開放和公開，大量數據通過網絡從企業(yè)內外有關系統(tǒng)直接采集，而企業(yè)內外的各個機構，部門也可以根據授權，通過網絡直接獲取信息。

6.會計人員專業(yè)化

會計將由主要從事核算轉向主要從事財務分析﹑決策和監(jiān)督。這就要求會計人員必須更新知識結構，不斷吸取新知識。不光要懂會計，還要有計算機﹑管理﹑法律等多方面的知識，網絡的使用還將使會計人員可以實現移動辦公，在線辦公，分散辦公。

7.全面性

通過數字化對傳統(tǒng)會計中一些不可計量的信息進行反映，如企業(yè)的知識資源，人力資源等非實物資產都可以數字化，從而實現對企業(yè)相關活動的全面反映。

二、會計信息審核方面的問題

1.會計信息網絡化存在的問題

在會計信息系統(tǒng)中，包括報表信息﹑會計憑證以及財務賬簿等都是以磁（光（介質作為存儲介質，雖然這種方式能夠實現海量存儲﹑快速查詢等功能，但是此類無紙數據存在較大的篡改及偽造風險，且篡改后也不會留有痕跡，失去了紙類數據的控制功能，也增加了內部審計與稽核的難度性。此外磁（光（存儲介質一旦受到損壞則很可能無法修復，甚至可造成重要會計信息的永久性丟失，對會計信息的真實性造成極大影響。

2.會計信息數據安全性及來自系統(tǒng)自身方面的風險

2.1.軟件方面存在的安全風險問題會計系統(tǒng)中不但存儲著企業(yè)會計的各類財務信息，同時還會包括企業(yè)一些機密數據，如果這些數據被人惡意竊取，那么必然會造成嚴重影響。除來自外部的黑客攻擊外，個別操作人員的監(jiān)守自盜﹑蓄意破壞也是不容忽視的重要問題。

2.2.硬件方面存在的安全風險問題在會計信息網絡系統(tǒng)中，集中服務器儲存著幾乎所有的企業(yè)會計信息數據，而服務器一旦發(fā)生故障，那么則很有可能造成重要信息數據的丟失，從而帶來嚴重影響。

2.3會計信息網絡系統(tǒng)操作人員能力及綜合素質有待提高

會計人員是會計信息系統(tǒng)的主要操作者，這些操作人員不但需要具備過硬的會計理論知識，明確相關制度，還要具備會計信息系統(tǒng)的操作能力，掌握操作流程，并且能夠排除常見的系統(tǒng)故障，同時還要具備一定的農業(yè)知識，能夠對信息數據進行分析，從而為企業(yè)的管理及決策提供重要參考，由此可見新會計環(huán)境為會計人員帶來了更高的職業(yè)素質在全新的環(huán)境下，企業(yè)就陷入了兩難局面：年輕的會計人員雖然具備一定的會計電算能力要求，對于各類軟件的上手能力也較為突出，但缺少一定的會計經驗，對于相關知識的掌握程度也相對較差。而資歷老的會計人員雖然具備豐富的會計經驗，同時對于行業(yè)知識的掌握水平也相對較高，但是在現代信息網絡系統(tǒng)的操作水平上往往不如年輕的會計人員。處在會計信息網絡化構建初期階段的當下，必然會遇到此類問題，如果操作人員綜合能力得不到提升，那么系統(tǒng)的功能潛力自然也就無法得到充分發(fā)揮，這也是當前無法回避的重要問題。

三、會計信息網絡化的風險防范

為了保證網絡財務系統(tǒng)的安全運行，企業(yè)要建立整套行之有效的組織與管理控制，系統(tǒng)開發(fā)控制，日常操作系統(tǒng)管理控制。應從以下幾方面構建內部控制保障體系：

1.增強風險防控意識

通過前文分析不難看出會計信息網絡化系統(tǒng)存在如網絡犯罪等信息風險，因此強化操作人員的風險防范意識，是必不可少的風險防范舉措。農業(yè)企業(yè)各級領導以及財務﹑信息部門都應當充分認識到風險防范的重要性，并將提高風險防控意識作為人才培養(yǎng)的重要內容，強化操作控制與保密工作，對于企業(yè)會計機密信息必須要實施嚴密的監(jiān)督控制，從而最大程度降低網絡信息風險。

2.加強崗位管理內部控制

建立會計信息化崗位責任制，定人員﹑定崗位﹑明確分工，各司其職，有利于會計工作程序化﹑規(guī)范化，有利于落實責任和會計人員鉆研分管業(yè)務，有利于提高工作效率和工作質量。信息化會計崗位可設信息財務管理﹑會計核算軟件操作﹑審核記賬﹑信息維護﹑數據分析﹑會計資料保管﹑軟件開發(fā)等崗位?？梢砸蝗艘粛彛蝗硕鄭徎蛞粛彾嗳?，要明確每個工作崗位的職責范圍，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。盡可能保證不相容職能的分離，通過設立種相互稽核和相互制約的機制來保障會計信息的真實﹑可靠，減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性。

3. 加強會計信息網絡化操作管理控制

為了保證信息處理質量，減少產生差錯和事故的概率，應該引進科學﹑完善的成熟管理軟件；根據系統(tǒng)支持的不同模塊軟件進行分工，從而起到各部門之間權利相互制約﹑相互平衡的作用。單位的軟件控制主要是局域網組成的服務器﹑POS機等。

4.加強系統(tǒng)與網絡安全控制，禁止非電腦操作人員操作財務專用電腦

操作人員身份的密碼控制，在網絡財務系統(tǒng)中設置多重口令，對用戶的登錄名和口令的合法性進行檢查；合理設置網絡資源的屬主﹑屬性和訪問權限；數據存儲和處理相隔離；審計與跟蹤，包括對網絡資源的使用﹑網絡故障﹑系統(tǒng)記賬等方面的記錄和分析。

四、結束語

不斷完善的網絡信息技術為會計帶來了全新的改革方向，為加快會計信息網絡化建設腳步，本文首先從現階段會計信息網絡化建設中入手，提出了幾點完善對策，旨在進一步推動我國會計信息網絡化建設的不斷完善。

參考文獻：

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