如何做好員工薪酬統(tǒng)計(jì)工作

孟慶嬌

沈陽黎明航空發(fā)動(dòng)機(jī)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司發(fā)展計(jì)劃部

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如何做好員工薪酬統(tǒng)計(jì)工作

孟慶嬌

沈陽黎明航空發(fā)動(dòng)機(jī)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司發(fā)展計(jì)劃部

摘 要：員工薪酬統(tǒng)計(jì)是國民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)的一個(gè)重要組成部分。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面核算職工薪酬費(fèi)用，按照受益對象攤?cè)氤杀?。這對于加強(qiáng)企業(yè)成本核算，全面反映成本信息、完善成本補(bǔ)償制度、保障經(jīng)濟(jì)社會(huì)和諧發(fā)展具有重要作用。本文探究了目前員工薪酬統(tǒng)計(jì)存在的問題，并對做好員工薪酬統(tǒng)計(jì)報(bào)表提出了建議。

關(guān)鍵詞：員工薪酬；統(tǒng)計(jì)；工作

職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)而給予的各種形式的報(bào)酬以及其他相關(guān)支出，員工薪酬統(tǒng)計(jì)是國民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)的一個(gè)重要組成部分。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面核算職工薪酬費(fèi)用，按照受益對象攤?cè)氤杀?。這對于加強(qiáng)企業(yè)成本核算，全面反映成本信息﹑完善成本補(bǔ)償制度﹑保障經(jīng)濟(jì)社會(huì)和諧發(fā)展具有重要作用。

一、目前員工薪酬統(tǒng)計(jì)存在的問題

第一，員工薪酬統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)偏低，員工對統(tǒng)計(jì)工作的認(rèn)識不足重視不夠

工作不能引起足夠的重視，加上統(tǒng)計(jì)人員變動(dòng)頻繁，大部分員工薪酬統(tǒng)計(jì)人員在統(tǒng)計(jì)崗位上工作都不會(huì)超過三年，并且剛換上來的統(tǒng)計(jì)人員往往是臨時(shí)變換，沒有參加過任何統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不知從何著手。大都能模仿以前的報(bào)表，隨意找?guī)讉€(gè)數(shù)字，就當(dāng)作是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，上報(bào)了事，這必然會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，甚至?xí)斐山y(tǒng)計(jì)失實(shí)。另外一些人認(rèn)為統(tǒng)計(jì)工作可有可無，統(tǒng)計(jì)數(shù)字可以馬虎對付。這種思想勢必影響統(tǒng)計(jì)工作的進(jìn)一步開展，進(jìn)而給企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)帶來負(fù)面影響。

第二，統(tǒng)計(jì)制度不健全或不具執(zhí)行力

通過每季度的人事勞資統(tǒng)計(jì)檢查，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)單位原始記錄齊全，建立了統(tǒng)計(jì)臺帳及相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度，勞資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)賬目核對清楚。但仍有一些單位原始記錄不全，未建立統(tǒng)計(jì)臺帳，致使賬目不清，統(tǒng)計(jì)指標(biāo)無從查起，造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的不真實(shí)；基層勞資統(tǒng)計(jì)人員更換頻繁，統(tǒng)計(jì)人員沒有持證上崗等，這些都是由于缺乏統(tǒng)計(jì)制度﹑制度不健全或不具執(zhí)行力造成的。

第三，統(tǒng)計(jì)信息范圍狹窄，渠道單一，只關(guān)心統(tǒng)計(jì)結(jié)果，不注重統(tǒng)計(jì)分析

在日常的統(tǒng)計(jì)工作中，企業(yè)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)收集統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)主要是由各個(gè)對口部門逐級上報(bào)，實(shí)行定期報(bào)表和各種臨時(shí)報(bào)表制度，如每月﹑季﹑年報(bào)等逐級編制﹑匯總﹑上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)資料，由于各種報(bào)表注重主題一般比較單一，信息包含內(nèi)容有限，導(dǎo)致信息范圍狹窄，信息統(tǒng)計(jì)渠道單一，同時(shí)存在勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)人員只重視對勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)資料的收集﹑整理和上報(bào)，而往往忽視對統(tǒng)計(jì)過程和結(jié)果的分析和預(yù)測，沒有真正使員工薪酬統(tǒng)計(jì)作為企業(yè)管理的幫手作用。

二、做好員工薪酬統(tǒng)計(jì)報(bào)表的建議

第一，領(lǐng)導(dǎo)重視

隨著市場競爭的日益加劇，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更要加強(qiáng)對統(tǒng)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)。各級領(lǐng)導(dǎo)要了解基本的統(tǒng)計(jì)方法﹑統(tǒng)計(jì)制度和統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系，更要善于運(yùn)用統(tǒng)計(jì)資料，分析問題﹑解決問題。只有在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視下，各單位的勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作才能有明顯改善，才能保證統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍的穩(wěn)定性以及保證統(tǒng)計(jì)部門能夠獨(dú)立開展統(tǒng)計(jì)工作。

第二，加強(qiáng)基層統(tǒng)計(jì)人員的專業(yè)培訓(xùn)工作

做為國家管理經(jīng)濟(jì)工作的科學(xué)手段，統(tǒng)計(jì)工作是一項(xiàng)內(nèi)容豐富﹑涉及面廣﹑非常具體﹑繁瑣且極為重要的經(jīng)濟(jì)管理工作。統(tǒng)計(jì)部門應(yīng)加強(qiáng)對統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)；并與統(tǒng)計(jì)人員溝通，對其進(jìn)行督促，檢查其基礎(chǔ)工作執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題解決問題，使之能符合勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)工作的要求。同時(shí)應(yīng)設(shè)置“應(yīng)付職工薪酬”總賬戶，進(jìn)行總分類核算。在總賬戶下分別設(shè)置“工資”﹑“職工福利”﹑“社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)”﹑“住房公積金”﹑“工會(huì)經(jīng)費(fèi)”﹑“職工教育經(jīng)費(fèi)”﹑“非貨幣性福利”﹑“辭退福利”﹑“股份支付”等明細(xì)賬戶進(jìn)行明細(xì)核算。

第三，加強(qiáng)制度規(guī)范化

規(guī)范工作準(zhǔn)確﹑可靠是勞資統(tǒng)計(jì)工作的價(jià)值所在，是最基本的要求，所以要嚴(yán)格按國家的有關(guān)規(guī)定，從基層的統(tǒng)計(jì)抓起，運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行管理，使員工薪酬統(tǒng)計(jì)規(guī)范化﹑制度化。具體做法：一是嚴(yán)格統(tǒng)計(jì)人員上崗資格制度。二是規(guī)范統(tǒng)計(jì)工作程序。三是抓原始記錄，建立制度并加以落實(shí)。四是加強(qiáng)基層信息質(zhì)量考核，統(tǒng)計(jì)檢查時(shí)重點(diǎn)檢查基層原始記錄﹑統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)臺帳﹑統(tǒng)計(jì)資料的管理﹑統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否真實(shí)準(zhǔn)確，促進(jìn)了統(tǒng)計(jì)資料積累的制度化﹑規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

第四，全面建立統(tǒng)計(jì)質(zhì)量保證體系

企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的關(guān)鍵是基礎(chǔ)工作，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低和統(tǒng)計(jì)工作的好壞，很大程度上依賴于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)﹑準(zhǔn)確。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的生成涉及諸多部門和單位，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會(huì)影響統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性﹑全面﹑及時(shí)﹑有效，必須建立健全統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量保證體系，把統(tǒng)計(jì)工作涉及的各個(gè)環(huán)節(jié)包括信息源點(diǎn)，都納入到質(zhì)量保證體系之中，同時(shí)要充分運(yùn)用運(yùn)算檢驗(yàn)﹑邏輯檢驗(yàn)﹑關(guān)系檢驗(yàn)和法制檢驗(yàn)等一系列檢驗(yàn)手段，形成有效的統(tǒng)計(jì)質(zhì)量體系。

總之，要做好職工薪酬統(tǒng)計(jì)報(bào)表，企業(yè)需要加強(qiáng)對統(tǒng)計(jì)工作方面的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，需要加強(qiáng)信息交流，取長補(bǔ)短，以推動(dòng)公司統(tǒng)計(jì)工作的全面提高；同時(shí)企業(yè)應(yīng)通過開辦統(tǒng)計(jì)分析培訓(xùn)班﹑組織統(tǒng)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等多種形式培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)人員，以提高統(tǒng)計(jì)人員對統(tǒng)計(jì)資料的分析能力，使統(tǒng)計(jì)工作更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。

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