淺談水利工程竣工資料整理的重要性

鄒苗葉

中國水電建設(shè)集團(tuán)十五工程局有限公司

淺談水利工程竣工資料整理的重要性

鄒苗葉

中國水電建設(shè)集團(tuán)十五工程局有限公司

竣工資料的整理與驗(yàn)收是一項(xiàng)系統(tǒng)龐大且繁雜的工作，施工過程中資料的完整、真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范性直接影響到后期資料的驗(yàn)收及整理的效率。所以建議相關(guān)工程自開工就高度重視資料的收集和整理。嚴(yán)格按照規(guī)范要求及時(shí)收集、整理、歸檔資料。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及部門負(fù)責(zé)人需加強(qiáng)檢查和監(jiān)督。施工技術(shù)人員工程資料人員需高度負(fù)責(zé)，態(tài)度務(wù)實(shí)。只有重視每一個(gè)施工過程的資料作用，才能確保整個(gè)工程資料的價(jià)值。

水利工程；竣工資料整理；重要性

某水電站大壩工程包含1個(gè)單位工程，8個(gè)分部工程?？⒐べY料立卷154卷，涉及到項(xiàng)目的立項(xiàng)審批、項(xiàng)目管理文件、施工過程記錄、施工技術(shù)、質(zhì)量、安全、測量等文件。系統(tǒng)龐大，類別繁多，貫穿整個(gè)項(xiàng)目的始終。資料的收集、歸檔及編寫的完整性，規(guī)范性，準(zhǔn)確性，真實(shí)性，系統(tǒng)性不光關(guān)系到工程的竣工驗(yàn)收是否順利完成，更是整個(gè)工程的歷史寫照，事關(guān)整個(gè)工程質(zhì)量是否安全可靠。因此做好工程資料尤為重要。

1.竣工資料的整理、驗(yàn)收

竣工資料整理及驗(yàn)收。某水電站大壩工程資料的收集和整理主要包括項(xiàng)目部和檢驗(yàn)檢測組織及人員資質(zhì)，施工項(xiàng)目進(jìn)場、開工、停工報(bào)審，各分部單元工程質(zhì)量評定等施工過程中形成的文字資料。竣工資料的整理工作主要取決于前期施工過程中資料的收集和歸檔是否完整、規(guī)范。按照分部工程驗(yàn)收所需資料將資料分門別類的統(tǒng)計(jì)和歸檔，做好臺帳記錄以便查閱。檢測資料是否完整，有無缺失，如相應(yīng)附件(圖表、說明)。分部工程驗(yàn)收需要各分部的開工報(bào)告，原材料進(jìn)場材質(zhì)證明及檢驗(yàn)報(bào)告，原材料及中間產(chǎn)品檢驗(yàn)結(jié)果及頻率是否滿足規(guī)范要求。各分部工程中單元工程驗(yàn)收資料是否齊全完整。

分部工程在總監(jiān)理工程師主持下完成驗(yàn)收，施工單位需提前一周左右編寫分部工程驗(yàn)收報(bào)告及施工管理報(bào)告。完成驗(yàn)收的分部工程編寫該分部鑒定書及質(zhì)量評定表并在驗(yàn)收會議上聯(lián)合建設(shè)單位、監(jiān)理單位、總承包單位，施工單位進(jìn)行修改審核通過，然后報(bào)質(zhì)量監(jiān)督部門核備。核備過程中需將各分部單元工程劃分及質(zhì)量評定、原材料及中間產(chǎn)品試驗(yàn)報(bào)告做成臺帳，結(jié)合原始資料及鑒定書、分部工程質(zhì)量評定表一并報(bào)質(zhì)量監(jiān)督部門驗(yàn)收核備。有重要隱蔽工程(關(guān)鍵部位)的需提供相應(yīng)影像資料及其他證明。水電站大壩工程關(guān)鍵部位為非溢流壩段分部工程碾壓混凝土單元工程。

水電站大壩工程竣工圖是在設(shè)計(jì)施工圖的基礎(chǔ)上結(jié)合設(shè)計(jì)修改通知(工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)更改通知書)，按照圖物相符的原則及《水利水電建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》(水辦[2005]480號)“一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上修改…”或“圖面變更超過35%的，應(yīng)重新繪制竣工圖”的原則進(jìn)行修改繪制。

2　常見問題及建議

2.1資料不完整

水電站大壩工程在施工過程中存在“重施工輕資料”的現(xiàn)象，造成很多原材料材質(zhì)證明缺乏，原材料取樣送檢頻率不夠，施工日志記錄不詳細(xì)及缺失記錄。人員調(diào)動頻繁，交接手續(xù)不全，造成資料的遺失。給后期資料的整理和驗(yàn)收造成很大的麻煩。建議相關(guān)工程在開工之始高度重視資料的整理，進(jìn)場后及時(shí)制定詳細(xì)可操作性的資料管理制度，分工明確具體，各階段管理有序有效。做到工程立項(xiàng)與資料收集同步，工程施工與資料同步，工程竣工驗(yàn)收與合同竣工資料驗(yàn)收同步。及時(shí)收集進(jìn)場的原材料材質(zhì)證明并按規(guī)范要求送相關(guān)檢查機(jī)構(gòu)復(fù)檢，取樣送檢編號記錄，原材料、中間產(chǎn)品及監(jiān)理見證取樣檢驗(yàn)批次及頻率均應(yīng)滿足要求，各項(xiàng)驗(yàn)收及時(shí)簽證，施工日志應(yīng)當(dāng)天記錄且能夠真實(shí)反應(yīng)施工現(xiàn)場狀況，過程資料記錄完整詳細(xì)，電子版資料保存完整，人員調(diào)動時(shí)資料的交接應(yīng)完整，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)資料的管理工作，及時(shí)檢查資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

2.2資料缺乏真實(shí)性

很多工程平時(shí)忽略內(nèi)業(yè)資料的整理，直至竣工驗(yàn)收才開始重視，由于資料的缺失，采取回憶式的方法補(bǔ)充，造成資料的“閉門造車”。相關(guān)資料在時(shí)間和部位上存在沖突。使資料缺失了反映施工過程的價(jià)值。預(yù)防此類問題最好的辦法就是實(shí)現(xiàn)資料的收集與施工管理同步，及時(shí)填寫完整相關(guān)資料，尤其是時(shí)間及樁號、簽證最好現(xiàn)場完成。及時(shí)建立臺賬記錄。同時(shí)在施工工程中多收集相關(guān)影像資料，以備后用。

2.3竣工圖修改的建議

竣工圖反映施工真實(shí)面貌，竣工圖應(yīng)與實(shí)際施工相一致?？⒐D修改參照設(shè)計(jì)圖紙結(jié)合工程設(shè)計(jì)(變更)通知書、工程聯(lián)系單、報(bào)告單、及相關(guān)會議紀(jì)要。在施工過程中及時(shí)將工程變動部分在圖紙上用鉛筆標(biāo)注修改，注明修改依據(jù)。可以為后期竣工圖帶來很多便利。工作中的施工設(shè)計(jì)圖紙最好使用復(fù)印圖紙，將設(shè)計(jì)單位下發(fā)的設(shè)計(jì)藍(lán)圖全部保存，可防止后期竣工圖圖紙的缺失，同時(shí)保證圖紙的整潔美觀?？商崆皩D紙按照竣工圖要求進(jìn)行折疊保管。

2.4竣工資料裝訂歸檔的建議

竣工資料裝訂歸檔是一項(xiàng)任務(wù)艱巨且繁雜的工作，需要工作人員有足夠的耐心和細(xì)心?？⒐べY料裝訂歸檔要求完整、系統(tǒng)、真實(shí)、美觀。由于前期的一些細(xì)節(jié)問題將會造成裝訂歸檔的困難，如使用太多、太大號的訂書釘，為后期資料的復(fù)印裝訂帶來麻煩。在此建議，前期資料收集歸檔時(shí)盡量少使用訂書釘，多使用回形針及長尾夾固定資料，并保證資料的整潔性，杜絕在資料上亂寫亂畫。

在資料裝訂時(shí)不可急躁，尤其是在編碼過程中極易造成斷碼、漏碼、錯(cuò)碼的現(xiàn)象。復(fù)印資料時(shí)仔細(xì)檢查資料是否存在倒頁、重頁、漏頁現(xiàn)象。資料的裝訂歸檔效率功在平時(shí)，過程中的資料收集整理完整齊全是后期歸檔順利、便捷的前提。為提高效率在加蓋正副本章時(shí)可以先蓋好章再組卷。組件不宜太厚，每卷宜控制在200頁以內(nèi)。

相關(guān)單位資料的檔號的銜接應(yīng)事先溝通，以防重號。另外，項(xiàng)目需備足竣工資料所需開支費(fèi)用，確?？⒐べY料整理和歸檔工作順利開展。

3　結(jié)論

通過水電工程竣工資料的文件收集、整理、組卷、歸檔、移交等工作，可提高了工程竣工資料整編水平，減少竣工問題，避免返工，降低了工程竣工成本，加快了工程結(jié)算進(jìn)度，增加了經(jīng)濟(jì)效益。

[1]曲偉晉,王天雷,張興龍.從水利工程竣工資料整理中看施工管理工作[J].黑龍江水利科技,2004,03:115-116.

[2]鄒明勇.從工程實(shí)例看水利工程竣工資料的歸檔整理[J].廣東水利水電,2004,02:85-86.