科技期刊校對工作芻議

張秀蘭

(時珍國醫(yī)國藥雜志社，湖北 黃石　435000)

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科技期刊校對工作芻議

張秀蘭

(時珍國醫(yī)國藥雜志社，湖北 黃石435000)

校對工作是對編輯工作的繼續(xù)和補充，是科技期刊編輯出版流程中必不可少的一個環(huán)節(jié),校對工作的好壞直接影響到刊物的質(zhì)量?？萍计诳袝r由于一個字、一個符號、一個數(shù)字的差錯,輕者使讀者費解,以訛傳訛,嚴重的還可能在社會上造成危害和事故,貽誤他人。因此,認真細致地做好校對工作是科技期刊質(zhì)量的保證。

科技期刊； 清樣校對； 出版質(zhì)量； 學術(shù)質(zhì)量

校對，古代稱之為“校勘”“校讎”，校讎形成理論，作為一項獨立的學問，始于西漢。校對，顧名思義，就是校正、核對，或者是指專門從事校對的人?，F(xiàn)代校對是出版生產(chǎn)現(xiàn)代化的產(chǎn)物。現(xiàn)代校對的特征是同編輯工作分離，成為一道獨立的工序?，F(xiàn)代校對是最重要的出版條件，是編輯工作的補充和完善，是實現(xiàn)文化傳播和文化傳承價值的重要保證。校對的主要任務就是消滅差錯，提高出版物的質(zhì)量。只有將差錯消滅在出版前才能保證出版物的傳播和積累價值。而科技期刊作為一種重要的出版物，承載著記錄、存儲和傳遞科技信息的重要功能?？萍计诳系奈恼率强萍脊ぷ髡邉趧映晒捏w現(xiàn)，一經(jīng)發(fā)表就成為他人研究時的參考依據(jù)以及讀者的學習資料。那么，作為一名科技期刊編輯，做好科技期刊質(zhì)量控制就顯得尤為重要，校對質(zhì)量是構(gòu)成出版物質(zhì)量的重要因素之一。筆者從事科技期刊的編輯及校對工作十多年，現(xiàn)結(jié)合實際就如何做好科技期刊的校對工作談幾點體會。

1　充分認識校對工作的重要性

魯迅說過：“校對和創(chuàng)作的責任是一樣重大的。”校對是一種再創(chuàng)造性勞動，是出版流程中的一個重要環(huán)節(jié)，是出成品、出精品的保證，未經(jīng)嚴格校對的稿件充其量只能算是半成品。

校對是刊物付印之前的最后一道工序，也是保證刊物質(zhì)量的最后一道防線，一切差錯都應被消滅在校對環(huán)節(jié)中。編輯審稿環(huán)節(jié)的錯漏還可以通過校對來彌補，但校對環(huán)節(jié)的任何錯漏都將無可避免地呈現(xiàn)在讀者面前。因此，校對水平的高低在一定的程度上影響刊物水平的高低。所以說，要做好科技期刊的編輯出版工作首先要高度重視校對工作，充分認識校對工作的重要性。

2　切實履行校對人員應盡的職責

各校次校對人員既有共同的職責，又有按具體工作任務的不同而分別應承擔的具體職責。

《出版專業(yè)實務》[1]一書中指出校對人員的兩個基本職責是：第一，忠實于原稿，依據(jù)原稿逐一核對校樣，消滅排版上的一切錯誤，包括文字、符號、圖表、公式等方面以及格式錯誤。第二，發(fā)現(xiàn)原稿中可能存在的各種差錯或不妥之處， 用鉛筆在校樣上空白處提出疑問或填寫“原稿疑問單”， 提請編輯部門解決。責任校對的職責是：1)參與各校次校對；2)進行文字技術(shù)整理；3)檢查校改質(zhì)量；4)通讀付印樣。

校對的職業(yè)特點是追求完美，錙銖必較。既然擔當了科技期刊的校對任務，那么就應該嚴格要求自己，切實履行校對職責，不放過一個錯漏?？萍计诳男ψ銎饋碛绕浞爆崳瑘D表符號、公式、外文符號、專業(yè)用語比較多，甚至有些錯誤隱蔽性很強，例如，激光照排校樣時可能因輸入法、擊鍵失誤、誤看原稿導致輸入別字，或者多字、漏字、顛倒字，抑或造字差錯；插圖可能橫縱坐標值不準確、橫縱坐標標值線不等距、插圖縮放比例與植入文字字號不匹配、圖的構(gòu)成要素缺項；排版操作不當可能導致版面文字重復，文字中出現(xiàn)多余符號，漏行、漏段，鄰行、鄰位錯改，轉(zhuǎn)頁差錯，格式前對后錯，出現(xiàn)背題，轉(zhuǎn)行不合要求，字體字號不對；計算機系統(tǒng)本身的問題可能導致簡化字、繁體字轉(zhuǎn)換差錯，表格續(xù)排差錯等等[3]。

校樣上的差錯五花八門，要做好校對工作既要善于發(fā)現(xiàn)問題又要善于解決問題。為保證科技期刊的學術(shù)質(zhì)量和出版質(zhì)量，我們應該切實履行校對人員應盡的職責，把好校對關。

3　在日常工作中邊校對邊學習

校對是一項實踐性很強的工作，只有在日常工作中多做、多查、多學、多問，手頭常備工具書和筆記本，將校對時自己以及同事發(fā)現(xiàn)的錯誤都記錄下來，定期翻看，總結(jié)文稿的出錯規(guī)律，上一篇文章校對時發(fā)現(xiàn)的錯誤在下一篇文章校對時就會提醒自己注意，增強職業(yè)敏感度。例如，作者在用電腦寫作時經(jīng)常會用到復制和粘貼功能，有的文章有多處表格，筆者在校對時常發(fā)現(xiàn)文章中明明應該是表2的卻錯成表1，這顯然是作者在做表2時運用了復制鍵但卻忘了將“1”改成“2”。筆者在校對本刊2015年第9期的一篇文章《古今錄驗續(xù)命湯聯(lián)合硫酸鋅治療糖尿病周圍神經(jīng)病變的臨床觀察》一文時發(fā)現(xiàn)該文正文中出現(xiàn)的是“……硫辛酸治療……”。顯然，一個硫酸鋅，一個硫辛酸，標題與正文不符，后來與作者核實應該是硫辛酸。在校對工作中還常常會遇到很多錯別字，就拿時珍國醫(yī)國藥雜志來說，由于性質(zhì)是中醫(yī)藥期刊，所以常遇到錯誤的或不規(guī)范的中藥名稱，譬如：黃芩錯成黃苓，枸杞錯成枸祀，旋復花錯成旋覆花。不同性質(zhì)的期刊有著不同的出錯規(guī)律?？萍计诳沁B續(xù)性的，校對工作日日做，月月做，通過長期的工作積累我們在頭腦中就可以形成對本刊清樣校對時出錯規(guī)律的掌控。

校對工作需要不斷地經(jīng)歷由理論到實踐，再由實踐到理論的學習過程，需要運用自身的知識和經(jīng)驗進行比較、質(zhì)疑、推理，從而做出判斷，通過查找依據(jù)來改錯補漏[2]。這個過程有時是短暫的有時卻需要花費較長時間，時間的長短正是由知識和經(jīng)驗的豐富程度決定的。由于科技期刊涉及的知識領域較廣，這就要求編輯校對人員既要做“專家”，也要做“雜家”。做“專家”是指對所從事的期刊所屬的專業(yè)優(yōu)勢，熟悉科技期刊的編輯標準和規(guī)范；做“雜家”是要知識廣博、視野開闊。那么，這一工作就要求校對人員不斷學習新知識、新技術(shù)、新學問等，學習的方式有很多，可以向?qū)＜一蜃髡邔W習，可以通過閱讀相關書籍或在線閱讀自主學習，可以參加編輯業(yè)務培訓班接受再教育，也可以參加各種相關會議向同行學習?？傊?，在日常的校對工作中，應提高警惕，帶著疑問的心態(tài)，抱著學習的態(tài)度去校對，做有心人，勤思考，勤鉆研，在工作中邊干邊學，邊學邊干，掌握自身期刊校對時文稿的出錯規(guī)律，提高自身的綜合業(yè)務素質(zhì)，辦出質(zhì)量精良的科技期刊，切實為讀者和作者服務。只有讓學習成為常態(tài)，校對工作才能進入狀態(tài)。

4　讓作者參與到校對工作中來

作者是文章學術(shù)質(zhì)量的第一責任人。文章進入編校流程后，在編輯環(huán)節(jié)，責任編輯對文章進行了加工、調(diào)整，此時如果將校樣稿發(fā)給作者校對，讓作者清楚地知道編輯的每一處改動，一方面是對編輯工作的承認，另一方面也是發(fā)現(xiàn)編輯是否有錯誤修改的地方，以及補充原稿的疏漏之處[3]。編輯校對和作者校對的側(cè)重點不同。編輯校對注重的是文章的體例、版式、文字、符號、圖表以及參考文獻的著錄等等輯標準化、規(guī)范化表達，而作者更看重文章的學術(shù)質(zhì)量。以時珍國醫(yī)國藥雜志為例，我們期刊在錄用了作者的文章之后，經(jīng)過編輯加工排版完畢都要出一份紙質(zhì)清樣并附上校對通知快遞寄給作者校對。在這份清樣校對通知里面，我們會詳細地告知作者文章哪些地方需要核改。作者校對三遍后寄回我刊，清樣稿回到編輯手中，核驗后在電腦上作相應修改，再出一份清樣裝訂在原稿及作者校樣之上備用。如果遇到文章改動太大、改動太多、筆跡不清晰的還要要求作者進行二次校對。這項工作是我們雜志自創(chuàng)刊以來就一直執(zhí)行的一項措施。

科技期刊刊登的文章專業(yè)性比較強，編輯在編校過程中存在一定的學術(shù)盲點，有些科學性、知識性錯誤編輯很難發(fā)現(xiàn)，所以請作者參與到校對工作中來，可以彌補編輯工作的不足，保證科技期刊的學術(shù)質(zhì)量。

5　克服職業(yè)倦怠，保持身心健康

編輯是職業(yè)倦怠的高發(fā)人群，據(jù)報道[4]，編輯、記者的職業(yè)倦怠率達38.3%。從事校對工作多年，由于校對對編輯人員的高要求、低回報以及期刊的連續(xù)性、重復性勞動等特點難免會造成編輯人員的職業(yè)倦怠感。

職業(yè)倦怠是上班族普遍存在的一種工作重壓之下體驗到的身心疲憊、能量被耗盡的感覺。

校對是伏案工作，需要動眼、動腦、動手，坐在辦公室一整天，你的身體不可避免地處于一種緊繃的狀態(tài)，你需要放松。心理學家多米尼克.賽爾旺建議人們在緊張和焦慮的時候運用調(diào)整呼吸、放松身體、正念療法、直觀化這四大技巧幫助自己克服負面消極的情緒。在工作中如果狀態(tài)不對，可以暫停手頭的工作，或品茶，或眺望遠處，或與同事交流心情。一些基礎性的方法能夠使你快速放松下來，比如握拳一至兩次，然后感受拳頭松開的過程，將注意力集中在身體的不同部分，引導自己體會一種輕盈感。抽出幾分鐘專注地傾聽自己的呼吸，并在呼吸時讓胸口和腹部的運動停滯片刻，留意一下呼吸帶給自己的身體感受。

有人把校對比作勤勞的啄木鳥，校對是咬文嚼字，校對是字斟句酌。面對一篇清樣稿，從文章標題、署名、中英文摘要、關鍵詞、正文到文末參考文獻，有責任心的校對絕不愿意放過任何一個差錯。正是因為有了高水平的校對，科技期刊的出版質(zhì)量才得以保證。每每看到作者的來稿經(jīng)過編輯的妙手從初稿到一校、二校、三校到最終定稿再到出版，作為一名編輯，心中充滿了成就感。有的期刊被評為優(yōu)秀期刊、中文核心期刊、中國科學引文數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計源期刊等，我們都可以找到工作的意義。

有了職業(yè)倦怠感并不可怕，只要能做到積極應對、勞逸結(jié)合、賦予意義、鏈接優(yōu)勢，重拾信心，以最佳的身心狀態(tài)投入到工作中去，相信自己能做到最好。

6　結(jié)語

校對是一項辛苦的工作，校對絕不是什么“簡單勞動”，而是“文字性、學識性的創(chuàng)造性勞動”。作為科技期刊編輯，運用所學，借力工具書和互聯(lián)網(wǎng)，不斷地總結(jié)校對的規(guī)律以指導自己的工作，使具體的工作有章可循、合乎科技期刊的編輯標準和編排規(guī)范,聯(lián)合作者做好校對工作對確保科技期刊的質(zhì)量有現(xiàn)實意義。

[1]全國出版專業(yè)職業(yè)資格考試辦公室.出版專業(yè)實務[M].上海：上海辭書出版社，2011:189.

[2]武志敏.新形勢下校對人員如何做好校對工作[J].編輯之友，2011,10：76～77.

[3]魏艷君，彭熙.學術(shù)期刊應重視作者校對[J]編輯學報，2015,27(4)：371～373.

[4]張文忠.編輯的職業(yè)倦怠和自我調(diào)適[J].編輯學刊，2012,4:94～98.

2016—04—11

張秀蘭(1978—)，女，湖北黃石人，編輯，主要從事編輯及校對工作.

G237.5

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1009-2714(2016)03-0269-03