醫(yī)學科技期刊中數(shù)據(jù)的編輯審核與對策

徐海娟

(臨床放射學雜志社，湖北 黃石　435000)

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醫(yī)學科技期刊中數(shù)據(jù)的編輯審核與對策

徐海娟

(臨床放射學雜志社，湖北 黃石435000)

醫(yī)學科技期刊中，數(shù)據(jù)是論文觀點闡述的有力佐證，可在一定程度上反映論文的學術(shù)質(zhì)量，數(shù)據(jù)經(jīng)過作者、審稿專家的審核把關(guān)后，到達編輯手里，期刊編輯應(yīng)把好數(shù)據(jù)審核的最后一道關(guān)卡。主要從醫(yī)學科技期刊數(shù)據(jù)的真實性、準確性、規(guī)范性三個方面，闡述醫(yī)學科技期刊中數(shù)據(jù)問題產(chǎn)生的原因，以及編輯如何對數(shù)據(jù)進行審核，并提出相應(yīng)對策，旨在降低醫(yī)學科技期刊中數(shù)據(jù)的差錯率，進一步提高醫(yī)學科技期刊學術(shù)質(zhì)量。

醫(yī)學科技期刊；數(shù)據(jù)審核，編輯對策

醫(yī)學論文中，觀點的闡述、結(jié)論的得出均需要有數(shù)據(jù)的支持。數(shù)據(jù)是論文的關(guān)鍵因素，體現(xiàn)了論文的科學性、學術(shù)性和嚴謹性，數(shù)據(jù)在一定程度上可以作為衡量論文學術(shù)質(zhì)量高低的指標。醫(yī)學科技期刊中，專家審稿是對論文數(shù)據(jù)進行審核的第一道關(guān)卡，但由于專家審稿僅側(cè)重于論文的學術(shù)價值的判斷，對數(shù)據(jù)細節(jié)往往并不特別關(guān)注[1]，而編輯更注重于論文的細節(jié)，在字斟句酌間，更容易發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的錯誤。醫(yī)學期刊編輯應(yīng)重視數(shù)據(jù)的審核與加工，避免期刊出版后在數(shù)據(jù)方面出現(xiàn)一些或大或小的錯誤，甚至給臨床醫(yī)生帶來一些錯誤的參考和借鑒，尤其是與人體健康關(guān)系密切的數(shù)據(jù)錯誤還會給患者帶來一些治療方面的意外風險。

數(shù)據(jù)廣泛存在于醫(yī)學論文文字、圖片、表格中。醫(yī)學期刊編輯應(yīng)從數(shù)據(jù)的真實性、準確性、規(guī)范性方面進行認真、細致的審核，并采取相應(yīng)的對策。

1　數(shù)據(jù)真實性的審核

醫(yī)學論文應(yīng)該具備真實性、科學性，然而由于各種原因，有些論文在數(shù)據(jù)方面并不真實，常表現(xiàn)為以下幾方面：1)數(shù)據(jù)造假，人為捏造、虛構(gòu)論文研究對象的數(shù)量。如一篇來自地級醫(yī)院的某罕見病幾十例臨床療效觀察，罕見病顧名思義非常少見，發(fā)病率低，在地級醫(yī)院見到該罕少病如此多的病例幾乎是不可能的。有的文章為了增加統(tǒng)計學的可信度，或者使得出的統(tǒng)計結(jié)果符合自己的預(yù)期，涂改研究組或?qū)φ战M的數(shù)量，造成與研究的真實數(shù)據(jù)不符。2)作者疏忽，導致數(shù)據(jù)存疑。如：“搜集2011年1月至2011年6月46例資料完整的肝癌患者的資料”，以常識推斷，在1～6月共6個月時間內(nèi)，搜集到46例肝癌患者是有難度的，與作者核實，是筆誤造成，應(yīng)為“2011年1月至2012年6月”。3)作者閱讀文獻不夠?qū)е聰?shù)據(jù)不真實。如作者認為某病例罕見，僅見幾例報道，但實際情況是既往文獻共報道過十幾例，只是作者未檢索到而已。

數(shù)據(jù)的真實性存在問題，是論文的“致命傷”。審稿專家能在很大程度上發(fā)現(xiàn)文稿真實性方面的問題，但對少部分可能存在疏漏，如作者筆誤造成的原因。編輯由于工作的主要任務(wù)是對文字編輯加工，在修改、校對過程中往往需要逐字逐句地理解和辨析[1]， 更側(cè)重于細節(jié)，因此可以彌補專家對數(shù)據(jù)審核中的疏漏。

編輯在審核數(shù)據(jù)的真實性方面，可以采取以下對策：1)查找數(shù)據(jù)的來源，根據(jù)其來源地域、時間、研究環(huán)境、技術(shù)力量支持等因素綜合判斷數(shù)據(jù)的真實性。2)與審稿專家溝通，對某些疾病的實際發(fā)病率，發(fā)病現(xiàn)狀進行了解咨詢。3)要求作者出具相關(guān)數(shù)據(jù)的原始資料證明數(shù)據(jù)的真實性，如病例的病檢報告，病歷資料，單位開具的論文證明等材料。4)根據(jù)所學專業(yè)知識進行判斷。醫(yī)學期刊編輯大多是醫(yī)學專業(yè)出身，對專業(yè)知識有一定的功底，能夠發(fā)現(xiàn)明顯而低級的數(shù)據(jù)錯誤及造假。5)與作者簽署誠信承諾書。注重學術(shù)誠信教育，規(guī)范學術(shù)行為。對于抄襲、剽竊等弄虛作假情節(jié)嚴重者，雜志社將終生不刊用其論文。起到一定的約束作者的道德規(guī)范的作用，減少數(shù)據(jù)造假的可能。6)運用一些工具檢測。如科技期刊學術(shù)不端檢測系統(tǒng)，能從一定程度上防止數(shù)據(jù)造假。7)運用檢索系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)的真實性方面進行檢索，如發(fā)病率，發(fā)病現(xiàn)狀，病例既往報道情況等。

數(shù)據(jù)的真實性是論文發(fā)表的前提，對于不真實的數(shù)據(jù)，應(yīng)建議作者刪除，或請作者提供可靠的數(shù)據(jù)。如無法做到，則只能退稿。只有對真實可靠的數(shù)據(jù)進行編輯加工，編輯加工才有價值[2]。

2　數(shù)據(jù)準確性的審核

文稿中數(shù)據(jù)的準確性方面的審核，涉及的數(shù)據(jù)細小而繁多。醫(yī)學期刊中數(shù)據(jù)的準確性一般存在以下問題。1)計算錯誤。簡單的一些數(shù)據(jù)計算錯誤，包括數(shù)據(jù)的分總不符。如：“28例腹內(nèi)疝患者中，男14例，女17例”，這里顯然男性與女性相加的例數(shù)不等于總例數(shù)。百分率計算錯誤，構(gòu)成比之和不等于1。2)表達錯誤。如“兩者有顯著性統(tǒng)計學意義(P>0.05)”,此處表達有矛盾，當有統(tǒng)計學意義時，P值應(yīng)<0.05。3)疏忽錯誤。如“漏診率2DE MR=336/(336+121)×100%=26.5%”。經(jīng)驗算，336/457=73.5%，經(jīng)對照原始數(shù)據(jù)表發(fā)現(xiàn)， 2DE MR上陽性數(shù)為336例，陰性數(shù)為121例，漏診率應(yīng)為121/(336+121)×100%=26.5%。4)排版錯誤。如：“106個細胞/uL”，排版誤為“106個細胞/uL”。5)數(shù)據(jù)互相矛盾、前后不一。摘要與正文、表格、圖中同一數(shù)據(jù)的數(shù)值、單位、量名不全一致。同一表內(nèi)各行與各列數(shù)據(jù)之間，與其他表或圖中的相關(guān)數(shù)據(jù)之間定量關(guān)系不一致。圖與表中的數(shù)據(jù)不支持結(jié)論，甚至與結(jié)論相反[3]。例如：正文中“PMNB#12例，后縱隔10例，年齡1個月～2歲；前縱隔2例，年齡分別為65、19歲”，而圖片說明中為：“圖1～3，男11歲，后縱隔PMNB”。顯然，11歲不在PMNB年齡范圍之內(nèi)。經(jīng)核實，是作者把11個月錯寫成了11歲。6)統(tǒng)計學錯誤。醫(yī)學期刊中統(tǒng)計學錯誤的情況十分普遍[4]，從統(tǒng)計研究設(shè)計、數(shù)據(jù)表達與描述、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，到統(tǒng)計學結(jié)果的解釋等環(huán)節(jié)，都有可能出錯，胡良平等[5]提出統(tǒng)計學存在問題的比例約為80%。7)數(shù)學概念錯誤。如把“1萬～5萬”寫成“1～5萬”，“10%～20%”寫成“10～20%”，“1×103～3×103”寫成“1～3×103”。

數(shù)據(jù)的準確性存在問題，往往是由于作者沒有對文稿進行認真校對或者稿件經(jīng)過多次返修，作者對某一處數(shù)據(jù)做了修改而文中相應(yīng)處未作同步修改。目前由于作者投稿的功利性普遍較強，對學術(shù)論文更注重是否發(fā)表，對于論文發(fā)表后因錯誤造成的不良影響不太關(guān)心[6]。審稿專家能夠在一定程度上發(fā)現(xiàn)準確性方面的問題，但由于審稿專家更關(guān)注于文稿的整體學術(shù)水平，對理論和方法的正確性把握得較好，除明顯偏離常規(guī)的數(shù)據(jù)外，審稿專家對數(shù)據(jù)的準確性并不特別關(guān)注。因此在這方面，更依賴于編輯的認真細致核對。

醫(yī)學期刊編輯在遇到數(shù)據(jù)的準確性方面存在問題時，可以采取以下對策：1)借助數(shù)學方法和科技編輯特有的其他方法，通過核實、驗算和比較等手段對數(shù)據(jù)進行檢驗[7]。如果確認是錯的，編輯可對其直接改正。2)對于文中發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在疑點，編輯應(yīng)與作者商榷，進行核實、修改。3)退修。對于論文中存在多處數(shù)字錯誤的，可以從某一方面反映作者撰文不夠認真、嚴謹，需將稿件返回作者，提請作者認真核實、修改。4)退稿。對于論文中數(shù)據(jù)混亂，有明顯錯誤，而編、審均無法代為改正者，應(yīng)作退稿處理。5)對于統(tǒng)計學方面的數(shù)據(jù)錯誤[8-9]，編輯可以借助權(quán)威軟件進行驗算，翻閱統(tǒng)計學相關(guān)資料或請專業(yè)的醫(yī)學統(tǒng)計學人員審讀和把關(guān)[4]。

3　數(shù)據(jù)規(guī)范性的審核

數(shù)據(jù)的規(guī)范性建立在數(shù)據(jù)的真實性和準確性基礎(chǔ)之上，數(shù)據(jù)的規(guī)范性一般存在以下問題：1)數(shù)字用法不規(guī)范。出版物上漢字數(shù)字和阿拉伯數(shù)字的用法應(yīng)遵守數(shù)字用法規(guī)范。以GB/T15835-2011為標準[10]，如用于計量的數(shù)字應(yīng)選用阿拉伯數(shù)字，而數(shù)字連用的概數(shù)、含“幾”的概數(shù)，應(yīng)采用漢字數(shù)字，如三四個月不應(yīng)寫作“3、4個月”，十幾毫米不應(yīng)寫作“10幾毫米”，阿拉伯數(shù)字為四位以上的整數(shù)或小數(shù)，應(yīng)采用分節(jié)。期刊中的阿拉伯數(shù)字書寫的數(shù)值在同一行中，避免被斷開。年份一般不簡寫，如“一九九五年”不寫為“九五年”。2)數(shù)據(jù)形式方面不規(guī)范、不統(tǒng)一。文中小數(shù)位數(shù)應(yīng)保持一致。如“腫塊大小約7.6cm×7.2cm×6cm”,小數(shù)應(yīng)統(tǒng)一保留小數(shù)點后一位，應(yīng)為“腫塊大小約7.6cm×7.2cm×6.0cm”。文中的計量單位保持一致，如文中對同一病灶大小的描述，統(tǒng)一用cm或mm。3)數(shù)據(jù)單位不規(guī)范、繼續(xù)使用廢止單位、單位書寫不正確等。如將“次/min”寫成“bpm”,“r/min”寫成rpm，“10-6”寫成“ppm”。表示濃度時將“mol/L”寫成“M”。單位符號不區(qū)分大小寫錯誤，如將“kV”寫成“KV”,“kg”寫成“KG”。“Sv”寫成“SV”等。

數(shù)據(jù)的規(guī)范性存在問題，作者和審稿專家大都會忽略，主要因他們對期刊的規(guī)范化不甚了解所致。在這個方面，編輯應(yīng)承擔起主要責任，糾正不規(guī)范的數(shù)據(jù)。

審核數(shù)據(jù)的規(guī)范性，可以采取以下對策：1)以GB/T15838-2011[10]為依據(jù)，準確把握漢字數(shù)字與阿拉伯數(shù)字的選用，以及數(shù)字相應(yīng)的書寫形式。2)加強編輯對規(guī)范化的學習。3)在稿約中對數(shù)據(jù)的規(guī)范性作出明確的說明，供作者參考。

對數(shù)據(jù)進行審核是一項細致、繁瑣的工作，它沒有特定的方法，依靠編輯平時工作中的積累以及自身專業(yè)知識的提升。醫(yī)學期刊編輯應(yīng)重視數(shù)據(jù)的審核，加強編輯職業(yè)素養(yǎng)，培養(yǎng)職業(yè)敏感性，將數(shù)據(jù)作為重要的編校對象，以恒心、耐心、細心的工作態(tài)度，及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)學論文中的數(shù)據(jù)錯誤，把好印刷前的最后一道關(guān)卡,以降低期刊數(shù)據(jù)的差錯率，提高期刊的學術(shù)質(zhì)量。

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2016—05—09

徐海娟(1975—)，女，編輯，主要研究方向為編輯出版.

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1009-2714(2016)03-0234-03