準(zhǔn)確著錄參考文獻(xiàn)　提高科技論文質(zhì)量

方　華

(湖北省醫(yī)學(xué)會(huì)，湖北 武漢　430071)

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準(zhǔn)確著錄參考文獻(xiàn)提高科技論文質(zhì)量

方華

(湖北省醫(yī)學(xué)會(huì)，湖北 武漢430071)

科技論文；參考文獻(xiàn)；編輯；作者

在科技期刊論文中的意義

正確著錄參考文獻(xiàn)可以把論文作者的成果與前人的成果區(qū)別開(kāi)來(lái)，維護(hù)作者和他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)；體現(xiàn)作者嚴(yán)謹(jǐn)和求實(shí)的科學(xué)態(tài)度，反映論文有廣泛的科學(xué)依據(jù)；可以起到情報(bào)檢索與文獻(xiàn)計(jì)量研究作用。提高參考文獻(xiàn)的正確著錄率，可以增加論文的可信度和學(xué)術(shù)價(jià)值，也可以避免由于文獻(xiàn)的書寫錯(cuò)誤造成他人檢索困難。因此，正確地引用參考文獻(xiàn)詳細(xì)信息尤為重要。

GB/T 7714—2015《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》是一項(xiàng)專門供著者和編輯編撰文后參考文獻(xiàn)使用的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，已于2015年發(fā)布并實(shí)施[2]。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)GB/T7714—2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》部分條款的修改、補(bǔ)充和完善。2015版對(duì)部分術(shù)語(yǔ)進(jìn)行了修訂，統(tǒng)一了漢語(yǔ)拼音書寫人名的著錄，新增了標(biāo)識(shí)類型，增加了“獲取和訪問(wèn)路徑”及“數(shù)字對(duì)象唯一標(biāo)識(shí)符”等[3]。

2　科技論文常見(jiàn)的參考文獻(xiàn)引用和著錄問(wèn)題分析

2.1參考文獻(xiàn)省略或轉(zhuǎn)引參考文獻(xiàn)

參考文獻(xiàn)是論文的重要構(gòu)成部分，但有的作者卻將此忽略，或者編輯加工稿件或排版時(shí)為了節(jié)省版面而刪除作者的參考文獻(xiàn)，這樣的論文缺少參考資料的佐證就不完整。因此，參考文獻(xiàn)是論文的一部分，不能省略，這既是對(duì)前人及他人工作的尊重，也體現(xiàn)出該論文的起點(diǎn)和深度。參考文獻(xiàn)必須是由作者親自真正全文查閱的，不能轉(zhuǎn)引參考文獻(xiàn)。當(dāng)然，眾所周知或公認(rèn)的參考資料可以不引用。

2.2參考文獻(xiàn)陳舊

我們?cè)趯?shí)際編輯加工稿件時(shí)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)，有一些作者，雖然近年來(lái)他們的研究選題報(bào)道的并不少，可是他們?cè)趯懻撐闹埃](méi)有系統(tǒng)地去查閱最新文獻(xiàn)，所以他們?cè)谡撐闹幸玫男挛墨I(xiàn)很少，這樣就會(huì)導(dǎo)致文章的科學(xué)前沿性受到影響。因此，我們建議引用文獻(xiàn)最好引用自己親自閱讀過(guò)的近5年內(nèi)的文獻(xiàn)。

2.3所選參考文獻(xiàn)與本文關(guān)系不大或過(guò)度

本次研究以2015—2017年的衛(wèi)生人才數(shù)量作為基礎(chǔ)，預(yù)測(cè)2019—2021年?yáng)|麗區(qū)衛(wèi)生人才的需求情況，預(yù)測(cè)東麗區(qū)2021年衛(wèi)生人才的數(shù)量將超過(guò)2 250人，見(jiàn)（表2）。

科技論文必須恰當(dāng)引用與其密切相關(guān)的參考文獻(xiàn)。有的來(lái)稿缺乏引用密切相關(guān)的重要文獻(xiàn)，引用的參考與論文主題不相符，甚至有些文獻(xiàn)與文章沒(méi)有明顯的關(guān)系，牽強(qiáng)附加引用一些可有可無(wú)的文獻(xiàn)，使文章主題不突出。論文引用的文獻(xiàn)應(yīng)該是與文章主題相關(guān)，但是如果是本學(xué)科常識(shí)性的內(nèi)容，不用再引用參考文獻(xiàn)。還有些稿件過(guò)度引用一些參考文獻(xiàn)，所謂過(guò)度引用參考文獻(xiàn)，就是指假如引用1個(gè)文獻(xiàn)就能夠闡明某課題的研究現(xiàn)狀的，卻羅列2個(gè)以上的文獻(xiàn)[4]，這種情況在來(lái)稿中也經(jīng)常遇到。

2.4參考文獻(xiàn)著錄格式和內(nèi)容方面的問(wèn)題

對(duì)于參考文獻(xiàn)的著錄格式和著錄質(zhì)量，期刊編輯部都會(huì)有明確的要求，一般通過(guò)《稿約》和《作者須知》等形式告知作者。但在實(shí)際工作中編輯往往發(fā)現(xiàn)，來(lái)稿中參考文獻(xiàn)著錄存在很多問(wèn)題，這也是稿件退修時(shí)常見(jiàn)的問(wèn)題之一。主要有以下幾個(gè)方面：引用的參考文獻(xiàn)沒(méi)有采用順序編碼制著錄、未能在文內(nèi)標(biāo)出參考文獻(xiàn)引用的位置或與文中引用處位置不對(duì)應(yīng)、有些文章參考文獻(xiàn)的著錄格式不對(duì)、參考文獻(xiàn)嚴(yán)重缺項(xiàng)、作者名縮寫錯(cuò)誤、著錄符號(hào)錯(cuò)誤、混淆期刊的卷(期)及著錄錯(cuò)誤的起止頁(yè)碼、文獻(xiàn)重復(fù)羅列、中外文期刊的刊名著錄錯(cuò)誤、混淆參考文獻(xiàn)和注釋等[5]、國(guó)際化背景下中文科技期刊參考文獻(xiàn)雙語(yǔ)著錄產(chǎn)生的一些問(wèn)題等。

3　參考文獻(xiàn)正確著錄的策略

3.1期刊編輯人員可以通過(guò)以下途徑引導(dǎo)作者正確著錄參考文獻(xiàn)

對(duì)編輯來(lái)說(shuō)，既要能夠嚴(yán)格規(guī)范參考文獻(xiàn)的著錄格式，還應(yīng)利用文獻(xiàn)檢索技能和專業(yè)知識(shí)，去挖掘參考文獻(xiàn)引用中的隱蔽性差錯(cuò)，重視參考文獻(xiàn)在文中的正確標(biāo)注，向作者提出合理的修改意見(jiàn)，從而提高論文質(zhì)量。

3.1.1編輯要從思想上重視并積極向作者宣傳參考文獻(xiàn)的作用當(dāng)前，有些學(xué)術(shù)期刊在編輯加工過(guò)程中，僅重視參考文獻(xiàn)的規(guī)范化著錄，還未對(duì)文獻(xiàn)的真實(shí)性引起足夠的重視。作為期刊編輯，要高度重視提高參考文獻(xiàn)質(zhì)量及正確規(guī)范著錄參考文獻(xiàn)的重要性，才能在編輯工作中認(rèn)真審查參考文獻(xiàn)。編輯還應(yīng)積極引導(dǎo)作者增加對(duì)參考文獻(xiàn)的重視程度，幫助作者逐漸形成良好的引文習(xí)慣，提高標(biāo)引參考文獻(xiàn)的能力，從而提高論文的質(zhì)量。

3.1.2在文章編輯加工過(guò)程中編輯要與作者建立良好的互動(dòng)關(guān)系編輯在與作者的聯(lián)系與交流中，可通過(guò)《稿約》和《作者須知》等形式提出要作者認(rèn)真核查參考文獻(xiàn)；也可結(jié)合一些相關(guān)專業(yè)的學(xué)術(shù)會(huì)議舉辦有關(guān)論文寫作的專題講座，或是在期刊的補(bǔ)白處不時(shí)刊登關(guān)于規(guī)范著錄參考文獻(xiàn)格式的專欄，幫助作者提高參考文獻(xiàn)的著錄水平；在編輯加工稿件過(guò)程中，編輯也可結(jié)合文章的具體情況，告知作者一些參考文獻(xiàn)檢索方法和著錄規(guī)范供其學(xué)習(xí)參考。遇到參考文獻(xiàn)著錄質(zhì)量較差的作者，在文稿退修時(shí)，應(yīng)提請(qǐng)作者注意文獻(xiàn)引用的適當(dāng)性和必要性，并對(duì)存在的問(wèn)題對(duì)照規(guī)范格式，逐條提出具體的修改意見(jiàn)，不能籠統(tǒng)地建議作者刪減參考文獻(xiàn)，這樣才能有效提高退修效率。如果作者沒(méi)有按相關(guān)要求修改，編輯需將有關(guān)信息再次反饋給作者。當(dāng)編輯意見(jiàn)與作者意見(jiàn)相左時(shí)，編輯需要耐心與作者交流，建立良好的互助關(guān)系，以提高參考文獻(xiàn)著錄水平，乃至論文的質(zhì)量。

3.1.3做好參考文獻(xiàn)的校對(duì)工作參考文獻(xiàn)真實(shí)性的核實(shí)是科技論文編輯工作的重要組成部分，學(xué)術(shù)期刊編輯應(yīng)充分發(fā)揮參考文獻(xiàn)在審稿中的作用，深入學(xué)習(xí)參考文獻(xiàn)著錄的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，編校核對(duì)參考文獻(xiàn)時(shí)要細(xì)致。在編輯加工時(shí)重視參考文獻(xiàn)著錄審核和加工，并做好文獻(xiàn)的校對(duì)工作。為徹底解決科技期刊參考文獻(xiàn)著錄差錯(cuò)問(wèn)題，早期在退修論文時(shí)，期刊編輯可以請(qǐng)作者提供所引用的參考文獻(xiàn)原文首頁(yè)復(fù)印件，以提高參考文獻(xiàn)編校質(zhì)量[6]。同時(shí)，也可讓作者按照規(guī)則要求與文獻(xiàn)原始信息進(jìn)行逐項(xiàng)核對(duì)參考文獻(xiàn)，提醒他們著錄時(shí)要謹(jǐn)慎，無(wú)形中請(qǐng)擔(dān)負(fù)起一部分責(zé)任。

3.1.4解決參考文獻(xiàn)引用陳舊的問(wèn)題新的文獻(xiàn)支持新穎的主題，要解決引用的參考文獻(xiàn)陳舊性的問(wèn)題，需要作者充分理解參考文獻(xiàn)的“新”對(duì)論文的新穎性非常重要，通過(guò)了解文獻(xiàn)時(shí)效性的重要性，大大增強(qiáng)作者的信息意識(shí)，在今后的論文寫作中會(huì)自覺(jué)將文獻(xiàn)的時(shí)效性放在重要位置，有選擇性地閱讀近期發(fā)表的文獻(xiàn)，這樣也會(huì)對(duì)作者也起到培養(yǎng)的作用。

3.1.5引導(dǎo)作者自查作為論文的責(zé)任者，作者對(duì)文章引用的文獻(xiàn)最為熟悉。編輯在給作者退修稿件時(shí)應(yīng)附上參考文獻(xiàn)的著錄規(guī)范，列舉常見(jiàn)類型的參考文獻(xiàn)著錄范例，并提示常見(jiàn)的著錄錯(cuò)誤，讓作者高度重視參考文獻(xiàn)的引用原則及著錄規(guī)范，引導(dǎo)作者逐一對(duì)照自查。同時(shí)，也可以借鑒一些知名期刊的做法，把“文后參考文獻(xiàn)引用是否合理、全面”作為審稿意見(jiàn)表中的評(píng)審指標(biāo)，讓作者充分認(rèn)識(shí)到參考文獻(xiàn)的合理和準(zhǔn)確引用與稿件能否被錄用密切相關(guān)，從而重視參考文獻(xiàn)的著錄[7]。

3.1.6注意參考文獻(xiàn)的原文核實(shí)原文核實(shí)即編輯在了解了各種常見(jiàn)錯(cuò)誤之后，注意核對(duì)參考文獻(xiàn)各項(xiàng)信息中容易出錯(cuò)之處[8]。隨著網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展，改為要求作者提供各參考文獻(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)檢索資料，編輯根據(jù)資料進(jìn)行參考文獻(xiàn)核對(duì)，明顯提高了科技期刊參考文獻(xiàn)著錄質(zhì)量。同時(shí)期刊編輯也可以利用期刊數(shù)據(jù)庫(kù)等網(wǎng)絡(luò)資源核查參考文獻(xiàn)，常用的有：中國(guó)知網(wǎng)、萬(wàn)方、重慶維普數(shù)據(jù)庫(kù)、Pubmed網(wǎng)站等。除此之外，還可以查閱期刊主頁(yè)進(jìn)行查詢。

當(dāng)然，編輯在處理稿件的過(guò)程中，對(duì)于文后參考文獻(xiàn)過(guò)少、參考文獻(xiàn)陳舊、沒(méi)有代表性、參考文獻(xiàn)錯(cuò)引、漏引及缺少項(xiàng)目、引用不合理等問(wèn)題較多的稿件，參考文獻(xiàn)無(wú)法補(bǔ)充完善，實(shí)在無(wú)法修改的稿件可以作退稿處理。

3.2作者可以從以下幾方面努力正確著錄參考文獻(xiàn)

3.2.1提高對(duì)參考文獻(xiàn)重要性的認(rèn)識(shí)作者要充分認(rèn)識(shí)到參考文獻(xiàn)在論文中所起到的重要作用，標(biāo)注參考文獻(xiàn)要做到三條：全、準(zhǔn)、新。要在認(rèn)真閱讀全文的基礎(chǔ)上，該引用的引用，不該引用的不引用，并要確保文內(nèi)參考的文獻(xiàn)的內(nèi)容與文后的文獻(xiàn)出處對(duì)應(yīng)，避免標(biāo)錯(cuò)位置。

3.2.2重視參考文獻(xiàn)著錄的準(zhǔn)確及著錄格式的規(guī)范并提高寫作的基本功作者在投稿前應(yīng)本著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度，按照期刊自身的規(guī)定著錄參考文獻(xiàn)。熟練掌握關(guān)于文獻(xiàn)引用內(nèi)容及著錄規(guī)范是學(xué)術(shù)論文寫作的基本功。作者在投稿前一定要主動(dòng)學(xué)習(xí)并熟練掌握GB/T 7714—2015《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》，參照所投期刊對(duì)參考文獻(xiàn)的具體要求，核實(shí)文中所列參考文獻(xiàn)的準(zhǔn)確性和完整性，在規(guī)范著錄參考文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，依論文中引用的先后順序在文中作相應(yīng)標(biāo)注，以便檢索和查閱。用雙語(yǔ)著錄參考文獻(xiàn)時(shí)，先用信息資源的原語(yǔ)種著錄再用其他語(yǔ)種著錄。

3.2.3注意引用參考文獻(xiàn)的時(shí)效性在編輯實(shí)踐中，常常遇到作者不重視參考文獻(xiàn)的時(shí)效性，由于信息意識(shí)淡漠，所引參考文獻(xiàn)非常陳舊。在醫(yī)學(xué)科學(xué)飛速發(fā)展的今天，如果引用年代久遠(yuǎn)的參考文獻(xiàn)太多，就會(huì)導(dǎo)致論文自身的老化。應(yīng)選擇與論文密切相關(guān)的近3～5年的文獻(xiàn)。

3.2.4所引參考文獻(xiàn)必須與文章主題關(guān)系密切，并適量引用作者在引用參考文獻(xiàn)時(shí)，要注意所引用的參考文獻(xiàn)必需與文章的主題密切聯(lián)系，引用的論點(diǎn)、數(shù)據(jù)等要準(zhǔn)確無(wú)誤，能很好地支持作者的觀點(diǎn)。引用文獻(xiàn)要恰當(dāng)，不能多引和漏引。從學(xué)術(shù)不端系統(tǒng)的檢測(cè)中可以看出，引用的文獻(xiàn)越多，文字重復(fù)比例也會(huì)相應(yīng)地增加，因此，論文參考文獻(xiàn)的引用數(shù)量加以控制，也減少抄襲的比率。

3.2.5作者要進(jìn)行參考文獻(xiàn)的科學(xué)性審查作者在直接查閱原文的基礎(chǔ)上，在文中引用他人數(shù)據(jù)或觀點(diǎn)等文獻(xiàn)資料時(shí)，均應(yīng)列入文章的參考文獻(xiàn)。為提高參考文獻(xiàn)著錄質(zhì)量，作者除了嚴(yán)格遵守參考文獻(xiàn)著錄規(guī)定外，還要加強(qiáng)對(duì)參考文獻(xiàn)的科學(xué)性審查，保證所引參考文獻(xiàn)各項(xiàng)內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，避免引用結(jié)論錯(cuò)誤的文獻(xiàn)，使引文真正起到參考文獻(xiàn)的功能。

4　結(jié)語(yǔ)

參考文獻(xiàn)著錄的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是期刊質(zhì)量的重要體現(xiàn)，確保參考文獻(xiàn)著錄的準(zhǔn)確性和引用的合理性，提高參考文獻(xiàn)的著錄質(zhì)量刻不容緩。我們希望通過(guò)作者和編輯人員的共同努力，不斷提高中文科技期刊參考文獻(xiàn)的著錄質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]丁春.論參考文獻(xiàn)的引用原則、著錄要求及編輯審稿要點(diǎn)[J]．中國(guó)科技期刊研究，2008，19(4)：532～534.

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[8]馬勇,張偉偉,趙文義.科技期刊參考文獻(xiàn)作者信息著錄錯(cuò)誤分析[J].長(zhǎng)安大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2013,15(3):121～124.

2016—04—26

方華(1974—)，女，副主任技師，從事編輯學(xué)及相關(guān)研究.

G232.2

A

1009-2714(2016)03-0223-04

一般情況下，科技期刊論文包括幾個(gè)部分：前言、正文、討論。論文中有關(guān)研究背景的描述、運(yùn)用他人的方法和討論中有關(guān)他人研究結(jié)果及見(jiàn)解等均應(yīng)引用參考文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)是學(xué)術(shù)論文重要的組成部分，主要作用在于可對(duì)文章中的觀點(diǎn)、概念、理論加以證實(shí)，提供一些相關(guān)的科學(xué)依據(jù)。本文從論述參考文獻(xiàn)的重要性出發(fā)，列舉了一些參考文獻(xiàn)常見(jiàn)的著錄錯(cuò)誤，并從編輯和作者兩個(gè)角度，提出了一些提高參考文獻(xiàn)著錄準(zhǔn)確率的策略，以期提高科技期刊的論文質(zhì)量。