圖書館財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及對策

呂冰

圖書館財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及對策

呂冰

隨著黨和國家關(guān)于推動文化大發(fā)展大繁榮的決定，各地區(qū)圖書館建設(shè)和發(fā)展越來越受到重視，然而在館藏資源、硬件條件不斷擴(kuò)充的同時，圖書館的財務(wù)收支也在不斷擴(kuò)大，建設(shè)適應(yīng)于本館自身的信息化財務(wù)管理平臺，是解決圖書館在財務(wù)管理信息化方面滯后，效率低下等問題的根本方式，才能為圖書館未來良性發(fā)展，為廣大讀者提供良好的閱讀服務(wù)打下堅實基礎(chǔ)。

圖書館；財務(wù)信息化；圖書館財務(wù)管理軟件

2014年，隨著黨和國家關(guān)于推動文化大發(fā)展大繁榮的決定的做出，各地圖書館蓬勃發(fā)展，無論在館舍建設(shè)、硬件條件，還是館藏資源都得到了極大擴(kuò)充，隨之而來的是圖書館的財務(wù)收支也在不斷擴(kuò)大，落后的財務(wù)管理方式已經(jīng)成為制約圖書館健康發(fā)展的因素之一，因此，在信息化社會的大背景下，有必要加強(qiáng)各地圖書館財務(wù)信息化建設(shè)，助力圖書館全面發(fā)展，迎合黨和國家的政策，更好的為文化發(fā)展服務(wù)。

一、公共圖書館財務(wù)管理現(xiàn)狀

為圖書館建立現(xiàn)代財務(wù)信息化管理體系的宗旨是使圖書館各項財務(wù)管理與信息化網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合，通過信息化平臺使圖書館財務(wù)管理信息化、規(guī)范化、一體化。據(jù)調(diào)查，除了一些財力、物力豐厚的圖書館外，多數(shù)中小型圖書館尚未建設(shè)完整的財務(wù)管理信息化體系，人工核算方式仍然存在，財務(wù)管理現(xiàn)狀與業(yè)務(wù)的發(fā)展嚴(yán)重脫鉤。

1.缺乏專業(yè)的財務(wù)信息化管理人員

目前，各地區(qū)圖書館雖然在硬件條件上得到很大改善，但人員結(jié)構(gòu)配備仍然沒有改變，財務(wù)方面普遍缺少同時具備業(yè)務(wù)能力和信息技術(shù)的財務(wù)人員。多數(shù)圖書館仍然重視圖書館業(yè)務(wù)一線人員素質(zhì)的提高，從而忽略了財務(wù)方面的人才培養(yǎng)，財務(wù)人員仍然沿用過去的財務(wù)核算方式。高層次的財務(wù)專業(yè)人才的缺少也不利于圖書館財政資金的使用和監(jiān)督，加大了圖書館未來的財務(wù)風(fēng)險。另外，財務(wù)信息化管理改變了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，對于習(xí)慣了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的財務(wù)人員而言，要面臨工作環(huán)境的改變而帶來的挑戰(zhàn)，因而一些賬務(wù)人員對信息化財務(wù)管理產(chǎn)生抵觸和畏懼心理。同時，財務(wù)管理信息化平臺加強(qiáng)了財務(wù)內(nèi)部控制，規(guī)范了財務(wù)數(shù)據(jù)權(quán)限，以降低人為因素對財務(wù)數(shù)據(jù)的影響，確保財務(wù)數(shù)據(jù)安全。規(guī)范化的管理模式下，人個從中獲利的可能性被無限降低，一些心懷不軌的人會想辦法阻礙財務(wù)信息化建設(shè)。由于高素質(zhì)財務(wù)人才的缺失，以及現(xiàn)有財務(wù)人員信息化管理操作能力有限，即使圖書館投入資金購入信息化財務(wù)管理軟件、硬件等設(shè)備，但難以發(fā)揮信息化平臺的最大能效。

2.傳統(tǒng)財務(wù)管理模式力不從心

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電子圖書、數(shù)據(jù)資源、專業(yè)知識數(shù)據(jù)庫等新型文獻(xiàn)資源的產(chǎn)生，數(shù)字化圖書館這種新的知識管理模式越來越為廣大讀者所接受。這些虛擬資源不僅看不到、摸不到，而且其容量要比過去圖書文獻(xiàn)資源大的多，通過傳統(tǒng)財務(wù)管理方式根本無法對其進(jìn)行管理核算。另外隨著數(shù)字化資源建設(shè)的深入，一些財務(wù)監(jiān)管問題也隨之而生。例如，數(shù)字資源的使用權(quán)，所有權(quán)等帶來的資產(chǎn)入賬，數(shù)字資源是否重復(fù)建設(shè)，數(shù)字資源與傳統(tǒng)圖書是否存在重復(fù)購置等等問題。對于上述問題如果仍然采用過去人工管理方式或是簡單計算機(jī)管理方式都難以解決。所以，圖書館必須通過信息化管理手段，高效地實行財務(wù)信息化管理來解決問題，但我們也了解圖書館對于財務(wù)管理的投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其業(yè)務(wù)方面的投入。

3.資金投入不足

圖書館為半公益性質(zhì)，資金主要來自當(dāng)?shù)卣斦С龊偷谌綑C(jī)構(gòu)融資。圖書館有限的資金基本都用于保障館藏資源，對于財務(wù)管理信息化建設(shè)投入比例較小，很難采購到與自身業(yè)務(wù)量身定制的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，使用過程中難免出現(xiàn)業(yè)務(wù)模塊粗糙現(xiàn)象。財務(wù)管理信息化建設(shè)并不會直接帶來立竿見影的經(jīng)濟(jì)效益，致使資金有限的圖書館很難實現(xiàn)大量資金投入。

二、圖書館財務(wù)信息化建設(shè)幾點思考

1.提升資金投入效率

多數(shù)圖書館一直受到資金有限的困擾，除了保障館藏資源外，所余資金尚可維持圖書館日常工作運轉(zhuǎn)，若撥出大量資金進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)便捉襟見肘了。因此，高效地利用有限的投入資金是圖書館財務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵之一。首先，財務(wù)管理人員要明確圖書館自身需求。所謂好鋼要用在刀刃上，財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨有限的資金，財務(wù)管理人員應(yīng)認(rèn)真研究圖書館自身需求，明確關(guān)鍵點，并與外包軟件企業(yè)詳細(xì)溝通、反復(fù)推敲，以必要業(yè)務(wù)模塊為基礎(chǔ)，建立高效的業(yè)務(wù)流程以保障數(shù)據(jù)處理和管理的高效運轉(zhuǎn)。其次，圖書館可以將財務(wù)管理信息化建設(shè)分段開展，以緩解一次性投入資金不足的困境。圖書館要有宏觀的系統(tǒng)布局策略，也要有微觀的模塊精細(xì)化方案。圖書館可以選擇先建設(shè)必要的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)模塊，并為下一階段預(yù)留精細(xì)化空間。隨著資金的循環(huán)投入，不斷精細(xì)化和完善管理系統(tǒng)，最終完成適合圖書館財務(wù)特點又符合資金預(yù)算的信息化財務(wù)平臺建設(shè)。

2.科學(xué)管理，培養(yǎng)專業(yè)財務(wù)團(tuán)隊

管理以軟件為工具，軟件以管理為手段，二者必須有機(jī)結(jié)合，才是完整的財務(wù)管理體系?？茖W(xué)化的管理，不僅可以使財務(wù)管理系統(tǒng)充分發(fā)揮應(yīng)有作用，還可以杜絕人為因素造成的財務(wù)損失。除此之外，高素質(zhì)的財務(wù)團(tuán)隊，也是建設(shè)財務(wù)管理信息化平臺的重要部分。圖書館除了日常對賬務(wù)人員業(yè)務(wù)知識的強(qiáng)化，還應(yīng)加強(qiáng)其信息技術(shù)能力的培養(yǎng)，以適應(yīng)財務(wù)管理信息化建設(shè)的需要。另外，圖書館還可適當(dāng)引進(jìn)相關(guān)人才，以加快財務(wù)團(tuán)隊建設(shè)。人才戰(zhàn)略是圖書館發(fā)展的重要戰(zhàn)略之一，圖書館應(yīng)通過人才的帶動作用激活內(nèi)部財務(wù)管理使之整體提升。

信息社會環(huán)境下，財務(wù)信息化是圖書館財務(wù)發(fā)展的必然趨勢。圖書館必須予以重視，并大力開展財務(wù)信息化建設(shè)。在建設(shè)過程中，圖書館會遇到各種各樣的困難，但不可否認(rèn)的是，信息化建設(shè)讓圖書館財務(wù)管理更加高效和科學(xué)，為圖書館未來發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。

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（作者單位：錦州醫(yī)科大學(xué)）