大數(shù)據(jù)、云計算對傳統(tǒng)會計的影響研究

丁皓然

大數(shù)據(jù)、云計算對傳統(tǒng)會計的影響研究

丁皓然

大數(shù)據(jù)、云計算的發(fā)展正改變和影響著社會經(jīng)濟(jì)運行的方方面面，特別是商業(yè)領(lǐng)域，同時也改變著大眾分析、處理和利用信息的思維方式。傳統(tǒng)會計，同樣作為提供信息的工具和手段，在大數(shù)據(jù)時代，面臨消亡的危機。本文從大數(shù)據(jù)、云計算的概念及特征出發(fā)，分析二者的關(guān)系，進(jìn)而從傳統(tǒng)會計確認(rèn)、計量、記錄和報告的循環(huán)角度，提出傳統(tǒng)會計與大數(shù)據(jù)、云計算融合的思路，從而對于會計職能的保持與發(fā)揮，起到一定的推動作用。

大數(shù)據(jù)；云計算；傳統(tǒng)會計；會計循環(huán)

“大數(shù)據(jù)”是近幾年的熱門詞匯，自2009年開始在社會上傳播，到2012年奧巴馬政府宣布“大數(shù)據(jù)研究和開發(fā)計劃”以來，人類跨入了以云計算為技術(shù)支撐的“大數(shù)據(jù)時代”。傳統(tǒng)會計已經(jīng)受到了大數(shù)據(jù)浪潮的巨大沖擊，傳統(tǒng)會計的確認(rèn)、計量、記錄與報告循環(huán)需要同大數(shù)據(jù)、云計算充分融合，這對于會計職能的保持與發(fā)揮，有著積極而深遠(yuǎn)的影響。

一、大數(shù)據(jù)、云計算的概念與特征

（一）大數(shù)據(jù)的概念與特征

“數(shù)據(jù)”（data）在拉丁文中是“已知”，抑或“事實”的意思?！按髷?shù)據(jù)”，則是指因其信息量巨大而無法以現(xiàn)行主流軟件，在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行收集、分析、處理并為人所用的信息（秦榮升，2014）。

可見，“大數(shù)據(jù)”是一種信息，但它不僅包含傳統(tǒng)意義上表面的直接信息，更多的還包括隱藏在數(shù)據(jù)中潛在的價值信息，因此，在“大數(shù)據(jù)時代“下，不僅信息的數(shù)量可觀，信息的層次和深度亦是空前巨大的。

具體來說，大數(shù)據(jù)具有如下四個突出特征：（1）數(shù)據(jù)規(guī)模巨大——從TB級別躍升到PB級別，可以以澤字節(jié)來衡量（1澤字節(jié)=1024艾字節(jié)；1艾字節(jié)=10億GB）；（2）數(shù)據(jù)種類繁多——不僅包括傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，還包括多樣的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)；（3）數(shù)據(jù)處理便捷——與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)挖掘方法有根本的不同；（4）數(shù)據(jù)價值可觀——數(shù)據(jù)包含各方面不相關(guān)的細(xì)節(jié)信息，可以從不同側(cè)面挖掘數(shù)據(jù)潛在信息與利用價值。

維克托·邁爾-舍恩伯格、肯尼思·庫克耶在《大數(shù)據(jù)時代：生活、工作與思維的大變革》一書中提到，大數(shù)據(jù)時代引發(fā)思維方式的變革，數(shù)據(jù)使用者由樣本推斷總體向直接觀察、利用整體數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變；由強調(diào)精確性向包容混雜性轉(zhuǎn)變；由注重因果關(guān)系向關(guān)注相關(guān)關(guān)系轉(zhuǎn)變；由事后分析向事前預(yù)測轉(zhuǎn)變。因此在大數(shù)據(jù)時代，只有轉(zhuǎn)變了思維方式，才能最大化地利用信息的價值，并為轉(zhuǎn)變社會經(jīng)濟(jì)運行和管理模式提供新思路和新方法。

（二）云計算的概念與特征

“云計算”是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的計算模式，其產(chǎn)生于計算機網(wǎng)絡(luò)的普及和發(fā)展，以及虛擬化軟件的支持，其背后巨大的推動力是海量的數(shù)據(jù)存儲與計算的需求。關(guān)于“云計算”的定義，美國國家標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)研究院（NIST）是這樣給出的：“云計算是一種按使用量的付費模式，這種模式提供可用的、便捷的、按需的網(wǎng)絡(luò)訪問，進(jìn)入可配置的計算機資源共享池（資源包括網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲、應(yīng)用軟件、服務(wù)等）這些資源能夠被快速提供，只需投入很少的管理工作，或與服務(wù)器供應(yīng)商進(jìn)行很少的交互。

依據(jù)這一定義，“云計算”具有如下特點：（1）規(guī)模大——通過數(shù)百萬的服務(wù)器支持，賦予“云”前所未有的計算能力（2）虛擬化——可在任意位置獲取任意具有權(quán)限的信息。（3）高質(zhì)量——運用多副本容錯、計算節(jié)點同構(gòu)可互換等措施保障服務(wù)的可靠性。（4）通用性——可同時支持多種應(yīng)用的運行。（5）伸縮性——計算規(guī)模可擴(kuò)大或縮小，計算能力具有一定的彈性。（6）低成本——應(yīng)用程序可在共享的數(shù)據(jù)中心運行，減免企業(yè)因搭建服務(wù)器和存儲裝置以及技術(shù)團(tuán)隊而付出的高昂數(shù)據(jù)管理成本。

二、大數(shù)據(jù)與云計算的關(guān)系

大數(shù)據(jù)是伴隨著云計算的普及、物聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用而發(fā)展的，而云計算是大數(shù)據(jù)的技術(shù)平臺。二者的聯(lián)系有如下幾個方面。

首先，從總體目標(biāo)上看，二者的總目標(biāo)一致。大數(shù)據(jù)與云計算都是為了提高數(shù)據(jù)收集、計算、存儲與管理能力，從而為信息使用者收集海量的、雜亂的數(shù)據(jù)，并從中挖掘有價值的信息提供幫助。

其次，從具體職能上看，二者具有不同的職責(zé)和功能。大數(shù)據(jù)側(cè)重數(shù)據(jù)的存儲，力求實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)運行中以業(yè)務(wù)驅(qū)動向以數(shù)據(jù)驅(qū)動轉(zhuǎn)變；而云計算則側(cè)重數(shù)據(jù)價值的挖掘，以技術(shù)為驅(qū)動，從海量的數(shù)據(jù)中通過運算和管理，挖掘出有價值的信息。

盡管二者有不同的側(cè)重、不同的職能，但充分發(fā)揮“信息”這一寶貴資源的價值，離不開二者的配合，沒有大數(shù)據(jù)的云計算，毫無用武之地；而缺少云計算的大數(shù)據(jù)，也無法為人所用。二者相輔相成，缺一不可。

三、大數(shù)據(jù)、云計算對傳統(tǒng)會計的影響

傳統(tǒng)的會計職能為核算與監(jiān)督，通過可以量化的財務(wù)數(shù)據(jù)，反應(yīng)企業(yè)當(dāng)前的、歷史的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等信息。隨著大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展，在數(shù)據(jù)的收集、存儲、計算以及價值挖掘能力不斷提升的背景環(huán)境下，傳統(tǒng)會計的滯后、信息量較少、表現(xiàn)形式單一等弊端在具有時效性強、規(guī)模巨大、形式多樣等優(yōu)勢的大數(shù)據(jù)的對比下，面臨著遭遇淘汰的危機。

危機必然是“危險”與“機會”并存。若能從危機中挖掘潛在的機遇，思考傳統(tǒng)會計循環(huán)中能夠與大數(shù)據(jù)、云計算充分融合并改進(jìn)的方面，不僅可以幫助傳統(tǒng)會計成功轉(zhuǎn)型，適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理和市場競爭的需要，同時，對提高經(jīng)濟(jì)運行效率和效果也將有顯著影響。

（一）提高會計確認(rèn)的時效性，提高審批個性化

會計確認(rèn)是指對經(jīng)濟(jì)交易與事項是否進(jìn)入會計信息系統(tǒng)所做的認(rèn)定（唐國平，2007）。即將進(jìn)入會計信息系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)交易與事項，通常需要經(jīng)過授權(quán)審批等程序。傳統(tǒng)會計紙質(zhì)單據(jù)的傳遞速度較慢，以致信息滯后且耗費大量人力物力。在大數(shù)據(jù)、云計算的支持下，可通過審核流程的去紙質(zhì)化，縮短單據(jù)傳遞時間。如使用“電子掃碼”審核發(fā)票的技術(shù)，將發(fā)票信息通過掃碼，或通過專用設(shè)備將紙質(zhì)發(fā)票數(shù)據(jù)上傳至云端，審核人再從云端打開進(jìn)行查看，期間設(shè)置嚴(yán)密的秘鑰或口令來保證信息安全與真實。通過這一融合，可以極大改善會計確認(rèn)的時效性，增強會計信息的及時性。

企業(yè)只有當(dāng)產(chǎn)品與服務(wù)成功對外銷售，才可以稱得上是實現(xiàn)了企業(yè)的使命。而賒銷信用政策的選擇，既影響企業(yè)的銷量，同時也影響著企業(yè)的銷售收益。在實現(xiàn)銷售收入確認(rèn)之前，客戶需滿足企業(yè)預(yù)設(shè)的信用條件，否則，不予審批通過。在大數(shù)據(jù)、云計算環(huán)境下，企業(yè)與每一客戶的交易記錄及收款情況被輕松記錄在冊，企業(yè)因此可依據(jù)客戶之前的信用情況，針對不同客戶，制定有差異的個性化信用政策，替代原有粗略的信用政策，權(quán)衡信用成本與銷售收入，實現(xiàn)每一客戶的最大化銷售收益。

（二）促進(jìn)會計計量多元化，解決量化難題

會計計量是指用貨幣價值信息將確認(rèn)的經(jīng)濟(jì)交易與事項進(jìn)行計算與衡量（唐國平，2007）?，F(xiàn)行會計多采用歷史成本法來反映企業(yè)財務(wù)狀況以及經(jīng)濟(jì)交易與事項，主要是價值計量。而大數(shù)據(jù)、云計算，為計量屬性的多元化提供了可能，如使用數(shù)量、時間、規(guī)格、型號等，不再是以“元”一統(tǒng)天下，使數(shù)據(jù)更加形象，易于理解和使用。

傳統(tǒng)的會計計量中，為簡化核算并兼顧成本效益原則，通常要進(jìn)行會計估計，如固定資產(chǎn)折舊方法的選擇和折舊額的確定，成本核算方法的選擇以及間接費用的分配等。大數(shù)據(jù)、云計算可通過傳感技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)存儲技術(shù)，以及專用設(shè)備，如掃碼工具以及射頻設(shè)施的輔助，對處于價值鏈中的存貨進(jìn)行實時管理與監(jiān)控，使得存貨成本數(shù)據(jù)獲取與追蹤記錄的連續(xù)性增強。龐大的數(shù)據(jù)存儲功能，可以細(xì)化到每一件存貨的計量上，使得價值流與實物流實現(xiàn)百分百一致。

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，任何事物都可以實現(xiàn)由實物向數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化，都可以被測量、劃分和記錄，即數(shù)據(jù)化。這一技術(shù)不僅可以決諸如人力資本、無形資產(chǎn)等在量化方面的困難，還能夠解決作業(yè)成本核算方法中的資源動因、作業(yè)動因難以量化的難題，從而優(yōu)化不同產(chǎn)品成本計量，優(yōu)化不同產(chǎn)品間利潤的衡量，以及合理做出進(jìn)一步生產(chǎn)決策。

（三）促進(jìn)會計記錄的可共享性，消除信息“孤島”現(xiàn)象

用于對外信息披露的財務(wù)會計記錄，分為憑證記錄與賬戶記錄，是指通過復(fù)式記賬法，將經(jīng)濟(jì)交易與事項計入相應(yīng)的賬戶（唐國平，2007）；而對內(nèi)提供財務(wù)信息的管理會計記錄，則不拘泥于一種形式，提供企業(yè)關(guān)于供產(chǎn)銷價值鏈中本、量、利方面的財務(wù)與非財務(wù)記錄。國際數(shù)據(jù)公司（IDC）的一項調(diào)查報告顯示，企業(yè)中僅有20%結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為傳統(tǒng)管理會計所用，其余80%的數(shù)據(jù)則為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)?？梢姇嬓畔H占企業(yè)全部信息的極少部分，遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足全面分析的需要。大數(shù)據(jù)、云計算下，企業(yè)可以在內(nèi)部建立信息共享平臺，將各業(yè)務(wù)部門或業(yè)務(wù)單位，緊密聯(lián)系起來，消除信息“孤島”現(xiàn)象，增強信息傳遞的實效性，強化企業(yè)最高戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性。如生產(chǎn)部門可以實時了解銷售部各產(chǎn)品銷量信息，以及存貨發(fā)出和結(jié)余信息，以制定生產(chǎn)計劃；相應(yīng)的，采購部門可以實時了解生產(chǎn)部門關(guān)于材料的領(lǐng)用信息，以制定采購計劃。實現(xiàn)適時生產(chǎn)、存貨順利對接以及零庫存的理想。

（四）增強會計報告的前瞻性，提升預(yù)測價值

會計報告，是對會計信息的再確認(rèn)，是指以財務(wù)報告的形式，將能夠為信息使用者決策所用的企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量披露給利益相關(guān)者（唐國平，2007）。由概念可知，傳統(tǒng)會計報告?zhèn)戎赜趯v史信息的反應(yīng)和披露，而大數(shù)據(jù)，通過海量的數(shù)據(jù)存儲以及相關(guān)關(guān)系的分析，在挖掘數(shù)據(jù)潛在價值以及預(yù)測未來方面有著不可估量的潛力。因此，大數(shù)據(jù)通過隨時的計算與分析，可輔助增強傳統(tǒng)會計報告的預(yù)測職能，出具與未來情形擬合度更高的預(yù)測報表，實現(xiàn)會計職能從事后核算到事前預(yù)測的轉(zhuǎn)變。

四、結(jié)論

在大數(shù)據(jù)引領(lǐng)的信息時代，傳統(tǒng)會計從確認(rèn)、計量、記錄和報告循環(huán)的角度，通過與大數(shù)據(jù)、云計算的巧妙融合，不僅可以在企業(yè)層面提高信息的時效性，增強信息的真實性，提升信息的決策有用性，而且對于提高資源的優(yōu)化配置效果，甚至提高整個經(jīng)濟(jì)社會的運轉(zhuǎn)效率，都有著深遠(yuǎn)的價值和意義。

［1］秦榮生.大數(shù)據(jù)、云計算對審計的影響研究［J］.審計研究，2014，06：23-28.

［2］王家斌.淺談大數(shù)據(jù)在會計領(lǐng)域中的應(yīng)用［J］.財會研究，2015，01：42-43，52.

（作者單位：中南財經(jīng)政法大學(xué)）