程勇
對小微企業(yè)會計核算規(guī)范化的思考
程勇
小微企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要力量,對于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長、擴(kuò)大就業(yè)、保持社會安定,作用巨大。小微企業(yè)由于自身的弱點,在發(fā)展過程中遇到很多困難,尤其是內(nèi)部管理方面問題較多,嚴(yán)重制的了小微企業(yè)的健康發(fā)展。本文對小微企業(yè)會計核算規(guī)范化方面存在的問題進(jìn)行探討,并提出解決辦法,以推動小微企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展,為國民經(jīng)濟(jì)做出更大貢獻(xiàn)。
小微企業(yè);會計工作;會計核算;規(guī)范化
隨著國內(nèi)宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展腳步放緩,經(jīng)濟(jì)增長出現(xiàn)疲軟狀態(tài),給國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來很大壓力。但小微企業(yè)發(fā)展迅猛,推動了經(jīng)濟(jì)繁榮和社會穩(wěn)定。由于小微企業(yè)一般都是民營和合伙經(jīng)營,管理模式高度集權(quán)制,經(jīng)營決策主要依靠領(lǐng)導(dǎo)主觀意識判斷決定,經(jīng)濟(jì)管理不規(guī)范不科學(xué)。作為經(jīng)濟(jì)管理重要組成部分的會計核算工作,同樣存在許多問題。
會計核算,是以貨幣為主要計量單位,對企業(yè)資金運動進(jìn)行的記錄、計算、確認(rèn)和登記,會計核算是對會計主體已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行的事后核算。合理地組織會計核算,是做好會計工作的重要條件,對于保證會計工作質(zhì)量,提高會計工作效率,正確、及時地編制財務(wù)會計報告,滿足相關(guān)會計信息使用者的需求具有重要意義。
(一)會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高
會計是重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,會計人員需要具有較高的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德。小微企業(yè)會計核算缺乏規(guī)范,會計制度不夠健全。在崗財會人員都是一些入職時間短的年輕人,并且流動性大,缺少會計工作經(jīng)驗。會計人員往往疲于應(yīng)付日常會計核算,進(jìn)行憑證的填制審核、登記賬簿和填報報表工作。普遍存在的小微企業(yè)會計工作穩(wěn)定性較差,財務(wù)會計專業(yè)人才不足,導(dǎo)致會計工作的應(yīng)有職能不能充分發(fā)揮出來,財務(wù)會計工作的作用不能充分體現(xiàn)出來。
(二)會計規(guī)章制度不健全
會計是專業(yè)性、系統(tǒng)性很強(qiáng)的管理活動,會計工作質(zhì)量如何,直接影響企業(yè)經(jīng)營管理水平。很多小微企業(yè)會計規(guī)章制度不夠健全,造成會計工作的被動局面。貨幣資金管理不到位,牽制制度形同虛設(shè)。內(nèi)部控制制度不健全,財務(wù)風(fēng)險增大。債權(quán)管理工作薄弱,償款期限混亂,過期債權(quán)不能及時追繳。固定資產(chǎn)管理混亂,折舊的計算提取不符合規(guī)定。費用支出缺乏監(jiān)控,票據(jù)審核不嚴(yán),報銷手續(xù)不規(guī)范。印鑒和結(jié)算票據(jù)管理不夠嚴(yán)格,遺失被盜風(fēng)險大。
(三)會計檔案資料管理混亂
會計工作的每一個階段,都需要有憑有據(jù),會計檔案是會計工作的重要成果,是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各類資料,包括憑證、賬簿、財務(wù)會計報告、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等等。小微企業(yè)由于人員流動性大,不同財會人員對會計核算資料的填制登記、歸類裝訂、保管存放,沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致會計檔案資料管理混亂。需要查找利用過期會計檔案資料時,會計部門很難提供完整規(guī)范的核算資料。會計核算工作不能保證延續(xù)性,影響整個會計工作質(zhì)量。
(四)會計信息質(zhì)量不高
提供會計信息是會計核算的目標(biāo)。通過會計工作,將反映企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的報告性文件,報送給企業(yè)外部的投資者、債權(quán)人、行政管理部門。多數(shù)小微企業(yè)會計核算工作不規(guī)范,導(dǎo)致會計憑證、賬簿、財務(wù)會計報告等主要會計核算環(huán)節(jié)存在問題,會計信息不能真實反映企業(yè)情況。出于企業(yè)利益考慮,在提供不同會計信息使用者的財務(wù)會計報告上存在差異,口徑角度有所區(qū)別,造成對小微企業(yè)認(rèn)識上的差別,影響小微企業(yè)的誠信。
(一)提高會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
加強(qiáng)會計核算的規(guī)范化,會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)起決定作用。小微企業(yè)要不斷提高財務(wù)會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。會計核算工作,直接影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的真實性,影響企業(yè)信譽(yù)和未來發(fā)展,影響經(jīng)營決策和資金籌集使用,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對會計核算工作的重要性有深刻認(rèn)識,要給財會人員施展才華的空間,保證各項會計規(guī)章制度的落實,充分發(fā)揮會計的核算職能和監(jiān)督職能。大膽招聘使用高素質(zhì)財會人員,在工資待遇、責(zé)任獎懲上公正透明。
(二)健全會計規(guī)章制度
小微企業(yè)要認(rèn)真落實國家有關(guān)會計核算方面的法規(guī)政策,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利開展保駕護(hù)航。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點和業(yè)務(wù)繁簡,在貨幣資金管理、財務(wù)報銷制度、固定資產(chǎn)管理制度、會計人員工作職責(zé)等等方面,在國家會計法規(guī)規(guī)定基礎(chǔ)上,制定本企業(yè)財務(wù)會計規(guī)章制度。通過健全的法規(guī)制度,促進(jìn)會計核算工作的規(guī)范化,杜絕日常會計工作中錯誤做法。小微企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)從企業(yè)長遠(yuǎn)利益考慮,以身作則,成為財務(wù)會計人員的堅強(qiáng)后盾。
(三)加強(qiáng)會計檔案資料管理
會計檔案,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的數(shù)據(jù)資料,是進(jìn)行預(yù)測、決策和財務(wù)分析的依據(jù)。不同時期的會計核算資料,反映小微企業(yè)的發(fā)展歷程,是企業(yè)成長的見證。財會人員要對會計檔案有正確的認(rèn)識,增強(qiáng)責(zé)任心和使命感。做好會計檔案保管工作,是會計核算的一部分,是保證會計工作延續(xù)性的重要內(nèi)容。在保證會計核算各環(huán)節(jié)準(zhǔn)確無誤基礎(chǔ)上,做好會計核算資料的歸類整理工作,在會計檔案保存期限內(nèi)保持清晰完整,保證隨時調(diào)閱,發(fā)揮使用價值。
(四)提高會計信息的可靠性
會計信息是認(rèn)識了解小微企業(yè)的依據(jù),是國家和地方政府進(jìn)行經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展規(guī)劃的重要參考。真實可靠的會計信息,才能讓使用者做出準(zhǔn)確的判斷,得出正確的結(jié)論。小微企業(yè)要提高會計工作水平,遵守各項法規(guī)政策,在會計核算各環(huán)節(jié)上嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,保證會計核算成果的質(zhì)量。職能管理部門要加強(qiáng)對小微企業(yè)會計工作檢查抽查力度,及時糾正不規(guī)范做法。對會計信息失真,會計人員失職的情況,以及反復(fù)出現(xiàn)問題的單位和個人,按會計法處罰。
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(作者單位:沈陽大學(xué)工商管理學(xué)院)