杜陽明
鋼鐵企業(yè)成本管理關(guān)鍵技術(shù)探討
杜陽明
鋼鐵行業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的支柱性行業(yè),其在國際市場上的競爭之激烈不言而喻。因此,我國鋼鐵企業(yè)的健康發(fā)展對我國經(jīng)濟(jì)有著至關(guān)重要的作用。但是,自經(jīng)濟(jì)危機(jī)以來,我國鋼鐵行業(yè)發(fā)展速度緩慢,甚至一度出現(xiàn)經(jīng)營危機(jī)。下面本文將就鋼鐵企業(yè)成本管理問題進(jìn)行一些探討。
鋼鐵企業(yè);成本管理;關(guān)鍵技術(shù)
鋼鐵行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益在去年出現(xiàn)了嚴(yán)重的疲軟現(xiàn)象,鋼鐵出口量減少、產(chǎn)能過剩、成本居高不下等問題都使得鋼鐵企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展受到阻礙。面臨如此窘境,各鋼鐵企業(yè)應(yīng)該審視自身,對企業(yè)的成本進(jìn)行合理的控制,調(diào)整本企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),以適應(yīng)整個(gè)行業(yè)的發(fā)展趨勢,走上可持續(xù)發(fā)展道路。因此,為推動(dòng)鋼鐵企業(yè)的發(fā)展,對其成本進(jìn)行研究分析是極為必要的。
鋼鐵企業(yè)是一種以實(shí)業(yè)制造為主的企業(yè),其生產(chǎn)經(jīng)營過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)涉及到成本問題,成本管理是鋼鐵企業(yè)的工作基礎(chǔ),降低成本是鋼鐵企業(yè)生存發(fā)展必須解決的一個(gè)難題。首先,對鋼鐵企業(yè)的運(yùn)行成本進(jìn)行管理,可以提高企業(yè)的管理效率,企業(yè)能夠有序開展日常運(yùn)營工作。其次,鋼鐵企業(yè)對各種產(chǎn)品的成本以及各個(gè)環(huán)節(jié)的費(fèi)用加以管控,根據(jù)市場情況做出實(shí)時(shí)調(diào)整以適應(yīng)市場環(huán)境的復(fù)雜多變,如此不僅可以對產(chǎn)品的定額成本進(jìn)行有效掌控,也可以提高企業(yè)的在整個(gè)鋼鐵行業(yè)中的競爭力。
(一)成本管理落后
由于我國鋼鐵企業(yè)的成本管理制度發(fā)展時(shí)間不長,一般都是直接借鑒國外的先進(jìn)管理理念,再同傳統(tǒng)的管理模式相結(jié)合而對企業(yè)進(jìn)行管理。同時(shí),企業(yè)的管理層對企業(yè)成本管理理解較為片面,在實(shí)際鋼鐵生產(chǎn)過程中,過分追求低成本,甚而影響到企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量。實(shí)際上,企業(yè)成本管理不是僅對生產(chǎn)成本進(jìn)行刻意壓低,而是優(yōu)化配置企業(yè)資源,使成本管理深入到企業(yè)生產(chǎn)鏈的每一個(gè)環(huán)節(jié)中去。
(二)成本管理方式存在缺陷
在目前鋼鐵企業(yè)的成本核算中,大家都比較重視事后核算,而且只是對部分企業(yè)核算內(nèi)容進(jìn)行電算化的管理。如果缺乏事前預(yù)算、事中控制,那整個(gè)企業(yè)運(yùn)營的成本管理就會(huì)處于一種不好控制的狀態(tài)中。落后的核算方法再加上不夠精細(xì)化的管理層度,最后造成的結(jié)果只能是企業(yè)在優(yōu)勝劣汰的競爭環(huán)境中敗下陣來。
(三)忽視物流環(huán)節(jié)成本管控
有統(tǒng)計(jì)顯示,在發(fā)達(dá)國家,鋼鐵行業(yè)中企業(yè)的物流成本占總成本的8%-10%。而我國,鋼鐵企業(yè)的物流成本能達(dá)到總成本的12%以上。這個(gè)數(shù)據(jù)充分表明我國鋼鐵企業(yè)的物流成本中有極大的浪費(fèi)情況出現(xiàn)。其原因是多方面的,包括企業(yè)沒有在事前做好生產(chǎn)材料、成品庫存以及運(yùn)輸路線的規(guī)劃,甚至也無法在成本核算時(shí)提供準(zhǔn)確可靠地?cái)?shù)據(jù)等等。
(四)成本核算程序及人員問題
由于長久以來對成本管理的忽視,造成鋼鐵企業(yè)的管理人員產(chǎn)生一種錯(cuò)誤的觀念,認(rèn)為成本僅僅只是成本核算,成本核算的主體只是財(cái)務(wù)室的財(cái)務(wù)人員。有些企業(yè)的成本是根據(jù)上級(jí)指標(biāo)的利潤數(shù)而生成的成本,這種方式產(chǎn)生的成本是沒有辦法來作為實(shí)際成本的。整個(gè)企業(yè)沒有一套完善的成本管理制度、基層的成本核算人員也缺乏成本管理能力以致企業(yè)無法形成戰(zhàn)略成本管理理念,這些都是我國鋼鐵企業(yè)成本管理中的又一問題。
(一)價(jià)值鏈管理
在確定價(jià)值鏈管理之前,我們首先要確定鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)流程是怎樣的。鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)包括焦化、燒結(jié)、煉鐵、煉鋼、熱軋、冷軋這樣幾個(gè)流程,整個(gè)生產(chǎn)過程就是一個(gè)由若干價(jià)值鏈組成的作業(yè)增值鏈系統(tǒng)。而內(nèi)部價(jià)值鏈分析則是對以上這些作業(yè)流程的成本、創(chuàng)造的價(jià)值和各流程之間的關(guān)系進(jìn)行分析,進(jìn)而制定企業(yè)戰(zhàn)略成本目標(biāo)以實(shí)現(xiàn)降低成本的目的。在此之前,還有一項(xiàng)要確定的任務(wù)就是要分析整個(gè)作業(yè)流程中哪一個(gè)作業(yè)是可以增值的,哪一個(gè)作業(yè)是不增值的,通過這些信息對價(jià)值鏈管理進(jìn)行優(yōu)化。
在實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略成本目標(biāo)時(shí),要協(xié)調(diào)改善好上游供應(yīng)商以及下游購買者之間的關(guān)系。同時(shí),還要制定好成本預(yù)算,在實(shí)際生產(chǎn)過程中對消耗的實(shí)際成本進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤檢測,及時(shí)向管理層反映相關(guān)成本問題。只有做到這樣,才能對企業(yè)成本的管控落實(shí)到實(shí)處。
(二)數(shù)據(jù)集成管理
現(xiàn)如今是信息化社會(huì),誰掌握了信息誰就掌握了世界發(fā)展的潮流。我國鋼鐵企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的支柱性企業(yè),其規(guī)模之大不是一般企業(yè)可以與之相比的。在如此大規(guī)模的企業(yè)中,要進(jìn)行多個(gè)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)作業(yè),信息平臺(tái)的建立是必須的。先進(jìn)的信息數(shù)據(jù)集成軟件ERP管理系統(tǒng)就可以幫助企業(yè)做到這一點(diǎn)。
ERP管理系統(tǒng)可以將標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本相結(jié)合,并對庫存的出入庫消息、物流信息、財(cái)務(wù)信息以及人力資源信息等集中到一個(gè)信息平臺(tái)上。并且,這個(gè)信息平臺(tái)還可以共享價(jià)值鏈管理中的動(dòng)態(tài)成本信息,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算、事中控制和事后核算。
(三)物流成本管理
將物流成本比例控制到國際現(xiàn)今先進(jìn)水平是丞待解決的一個(gè)問題。因此,在企業(yè)物流環(huán)節(jié)中,企業(yè)要對原材料的購買運(yùn)輸、生產(chǎn)運(yùn)輸嚴(yán)格把控,避免出現(xiàn)不必要的浪費(fèi)。對此,企業(yè)應(yīng)該在購買原材料之前,先根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況制定好采購計(jì)劃。在購買中,對供應(yīng)商的選擇也尤為重要,最好企業(yè)能夠與信譽(yù)良好的供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,這樣可以實(shí)現(xiàn)較為穩(wěn)定的單源供應(yīng)。同時(shí),要注意規(guī)劃好采購運(yùn)輸路線,以免出現(xiàn)車輛空載、重復(fù)搬運(yùn)的情況。對于生產(chǎn)運(yùn)輸也不能忽視,要注意減少生產(chǎn)環(huán)節(jié)的原料和物品流動(dòng),合理安排生產(chǎn),提高生產(chǎn)效率。
(四)成本核算流程及人員管理
鋼鐵企業(yè)不同于一般的普通企業(yè),除了建立財(cái)務(wù)制度以外,還需對成本核算予以重視。成本核算人員不僅要具有必備的財(cái)務(wù)知識(shí)和職業(yè)素養(yǎng),還要對鋼鐵企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的各流程和工藝有一定的了解,在企業(yè)做戰(zhàn)略成本管理時(shí)可以為管理層提供準(zhǔn)確的實(shí)際成本數(shù)據(jù)。并且,要讓每一位員工都能深刻的領(lǐng)悟到成本管理的理念,讓成本管理不再僅僅是財(cái)務(wù)核算上的一部分內(nèi)容,而是企業(yè)管理中必不可少的一部分。
綜上所述,我國的成本管理工作現(xiàn)狀還有待提升。鋼鐵行業(yè)的競爭一直都較為激烈,不僅要面對國內(nèi)各同行的“廝殺”,更重要的是還要面對國外的“豺狼虎豹”。企業(yè)要在激烈的斗爭中生存下來,不能只依靠國家的政策扶持,還需要本企業(yè)自身進(jìn)行企業(yè)優(yōu)化改革。鋼鐵行業(yè)的成本管理,就是企業(yè)需要進(jìn)行優(yōu)化的重點(diǎn)。重視并改善本企業(yè)的成本管理,建立起戰(zhàn)略成本管理制度,有效提升企業(yè)的國際競爭力刻不容緩。
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(作者單位:山西太鋼不銹鋼股份有限公司計(jì)財(cái)部)