分包工程成本控制中財(cái)務(wù)部門的作用研究

張志宏

摘 要：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，社會(huì)各界對(duì)建筑的要求也越來越高，這就需要建筑商不斷地優(yōu)化建筑工程的項(xiàng)目，使建筑工程項(xiàng)目變得越來越多樣性，此外對(duì)于建筑工程項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的建筑要求也要越來越專業(yè)化。而上述的要求對(duì)一個(gè)建筑團(tuán)隊(duì)來說是非常高的要求，每個(gè)團(tuán)隊(duì)都有自己最擅長(zhǎng)的和相對(duì)較為不足的地方，所以，要想達(dá)到工程項(xiàng)目的專業(yè)化和多樣性，就需要實(shí)行分包工程。分包工程涉及項(xiàng)目部?jī)?nèi)部的財(cái)務(wù)、法律、工程技術(shù)等部門的協(xié)作何配合，其中，財(cái)務(wù)部門對(duì)于成本的控制極為重要，畢竟企業(yè)需要盈利。本文從分包工程的定義、確定工程分包的程序與重要環(huán)節(jié)、分包工程需要重點(diǎn)防范的幾個(gè)問題還有加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)等四個(gè)方面論述了財(cái)務(wù)部門在分包工程成本控制中的重要作用。

關(guān)鍵詞：分包工程；成本控制；財(cái)務(wù)部門；作用研究

如今國(guó)內(nèi)各行業(yè)都注意技術(shù)的專業(yè)和產(chǎn)品的質(zhì)量問題，特別是建筑業(yè)，一般都將工程分成各個(gè)小工程、小環(huán)節(jié)，然后再分給多個(gè)專業(yè)承包商，最后簽訂合約，由各個(gè)專業(yè)的承包建筑團(tuán)隊(duì)對(duì)各自擅長(zhǎng)的部分進(jìn)行施工，這樣，既保證了工程質(zhì)量又可以解決公司的技術(shù)問題，一舉兩得。不過，這就給財(cái)務(wù)部門的工作加大了難度，財(cái)務(wù)部門要從實(shí)際的施工過程中，對(duì)分包工程進(jìn)行科學(xué)的控制，結(jié)合實(shí)際制定合理的成本控制方案，盡量避免因?qū)Τ杀究刂撇划?dāng)而對(duì)企業(yè)造成大量的資金損失，嚴(yán)格保證企業(yè)的利益問題。

1 工程分包的定義

工程分包一般由總包或者業(yè)主負(fù)責(zé)，總包負(fù)責(zé)一般分包，業(yè)主負(fù)責(zé)指定分包。分包管理歸總包負(fù)責(zé)，并對(duì)其進(jìn)行全方位監(jiān)督管理。分包與總包有直接的合同約束，具有相應(yīng)的責(zé)任連帶關(guān)系，而業(yè)主則不牽扯其中，現(xiàn)在很多業(yè)主運(yùn)用手持式視頻通信對(duì)各個(gè)分包進(jìn)行協(xié)調(diào)管理，改變傳統(tǒng)管理模式，使遠(yuǎn)程管理更為直觀高效。分包對(duì)一些指定的施工任務(wù)更為專業(yè)，總包主要的任務(wù)是針對(duì)項(xiàng)目對(duì)各方進(jìn)行協(xié)調(diào)管理。

2 工程分包的重要環(huán)節(jié)

2.1 選擇承包商

工程分包的目的就是要提高工程的質(zhì)量，所以在選擇承包單位的時(shí)候，一定要嚴(yán)格選拔，要選擇有能力、有資歷、專業(yè)技術(shù)過硬的團(tuán)隊(duì)，而技術(shù)專業(yè)程度的與否，這一點(diǎn)是極為重要的，直接影響到工程建設(shè)的根本質(zhì)量等問題。

2.2 分包工程的合同評(píng)審

為保證財(cái)務(wù)部門能夠準(zhǔn)確地計(jì)算成本，并對(duì)成本進(jìn)行有效的控制措施，企業(yè)必須要在項(xiàng)目部對(duì)外簽訂分包工程合同前進(jìn)行公司內(nèi)部的自我評(píng)審，并且，財(cái)務(wù)部門必須要參與到合同的評(píng)審工作中，在評(píng)審時(shí)，要嚴(yán)格注意的是：合同當(dāng)事人的各項(xiàng)資料，合同要求的工程內(nèi)容以及工程地點(diǎn)，然后是合同的各個(gè)款項(xiàng)以及違約的賠償問題，還有就是合同施工期限，以及合同中對(duì)工程質(zhì)量的要求標(biāo)準(zhǔn)，最后就是工程結(jié)束并有企業(yè)檢定符合標(biāo)準(zhǔn)后，和承包單位的結(jié)算問題。財(cái)務(wù)部門務(wù)必要對(duì)上述內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，做到心中有數(shù)，以便在工程施工后對(duì)工程成本的控制。

2.3 切實(shí)加強(qiáng)合同管理

工程項(xiàng)目一旦出現(xiàn)問題，那么雙方簽訂的合約便是對(duì)工程問題的判定標(biāo)準(zhǔn)，所以說，對(duì)于分包的合同一定要公正，要對(duì)各個(gè)條約以及款項(xiàng)的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，使得協(xié)議雙方都能夠有效化解風(fēng)險(xiǎn)，從而保障自身的利益。同時(shí)，加強(qiáng)分包合同的管理，能夠保證合同雙方在施工的時(shí)候能夠嚴(yán)格按照合同的規(guī)定來完成工作，從而保證工程的質(zhì)量。

2.4 工程結(jié)算以及審計(jì)

根據(jù)現(xiàn)在的分包工程結(jié)算的情況來看，內(nèi)部審計(jì)的制度還不夠完善，存在著一些問題，這些問題不僅對(duì)工程分包的結(jié)算工作產(chǎn)生影響，同時(shí)對(duì)工程分包結(jié)算的工作也有一定的制約作用，所以，必須要重視工程結(jié)算和審計(jì)的工作，采取合理有效的措施，提高工程分包結(jié)算和審計(jì)的效率。

3 分包工程需要重點(diǎn)防范的幾個(gè)問題

工程分包給各個(gè)團(tuán)隊(duì)之后，財(cái)務(wù)部門要想做好工程成本的控制工作，就要對(duì)分包隊(duì)伍在施工時(shí)可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行防范：個(gè)別分包單位在拿到工程預(yù)付款后一跑了之；有的分包單位，為了早日把利潤(rùn)拿到手，可能會(huì)不支付、拖欠材料款和工人工資；有的分包單位在單價(jià)得不到滿足時(shí)，以撤人員、拖工期來要挾，以達(dá)到提高分包單價(jià)的目的；有的項(xiàng)目部甚至不考慮中標(biāo)價(jià)格，把工程以高于中標(biāo)價(jià)的價(jià)格分包出去形成巨額虧損；有的項(xiàng)目部對(duì)分包工程的價(jià)格非常隨意，沒有重新按照定額和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算，僅定一個(gè)提取管理費(fèi)的比例，最終提取的管理費(fèi)還不夠補(bǔ)償分項(xiàng)工程開支的費(fèi)用；大多數(shù)項(xiàng)目部對(duì)勞務(wù)分包隊(duì)伍包工不包料，導(dǎo)致材料費(fèi)用失控；有的項(xiàng)目部對(duì)分包隊(duì)伍施工部分工序的工程數(shù)量存在重復(fù)計(jì)價(jià)現(xiàn)象，導(dǎo)致多撥工程款，最后形成虧損。碰到上述問題，財(cái)務(wù)部門要及時(shí)向公司高層匯報(bào)，并且要做到時(shí)刻監(jiān)督工程的資金成本。

4 加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)

除了上面論述的幾點(diǎn)之外，還要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作，畢竟企業(yè)要想不斷地進(jìn)步發(fā)展，歸根結(jié)底主要依靠的是企業(yè)的工作人員，在分包工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中，財(cái)務(wù)部門的人員需要對(duì)各項(xiàng)錢款進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)成本的控制和計(jì)算必須要達(dá)到嚴(yán)謹(jǐn)，這樣才能保證企業(yè)不會(huì)虧損。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)在采用分包工程進(jìn)行施工過程中，財(cái)務(wù)部門要積極地配合項(xiàng)目部努力做好加強(qiáng)分包工程成本控制，突出財(cái)務(wù)部門在分包工程成本管理的中心地位，并不斷強(qiáng)化自身對(duì)成本控制全過程的參與，努力加強(qiáng)成本管理，實(shí)行全方位、全過程、全員的成本控制，才能切實(shí)降低分包風(fēng)險(xiǎn)，不斷適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈形勢(shì)，實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo)，來實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化，使施工企業(yè)得到健康、可持續(xù)發(fā)展。

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