對(duì)順序編碼制參考文獻(xiàn)中引用頁(yè)碼標(biāo)注方法的探討

李俊丹，蘇紅霞，周冰毅，朱艷紅

（邯鄲學(xué)院 學(xué)報(bào)編輯部，河北 邯鄲 056005）

對(duì)順序編碼制參考文獻(xiàn)中引用頁(yè)碼標(biāo)注方法的探討

李俊丹，蘇紅霞，周冰毅，朱艷紅

（邯鄲學(xué)院 學(xué)報(bào)編輯部，河北 邯鄲 056005）

經(jīng)過(guò)對(duì)《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（ GB/T7714—2005）中有關(guān)順序編碼制參考文獻(xiàn)中引用頁(yè)碼的標(biāo)注方法的規(guī)定的分析，指出了幾項(xiàng)不合理的規(guī)定，并根據(jù)簡(jiǎn)潔明了，且具可操作性，又方便編輯、審稿專家與讀者們準(zhǔn)確快捷地查閱作者所引部分并客觀評(píng)價(jià)論文的價(jià)值和水平的原則，提出了有關(guān)順序編碼制參考文獻(xiàn)中引用頁(yè)碼標(biāo)注方法的修改性建議。

順序編碼制；參考文獻(xiàn)；引用頁(yè)碼；標(biāo)注

2005年3月，中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢疫總局和中國(guó)國(guó)家標(biāo)注化管理委員會(huì)發(fā)布了《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（ GB/T7714一2005）（以下簡(jiǎn)稱《規(guī)則》），于2005年10月開(kāi)始實(shí)施。2009年9月30日發(fā)布了GB /T 3179-2009《期刊編排格式》，2010年2月1日開(kāi)始實(shí)施。這些文件都集中體現(xiàn)了參考文獻(xiàn)的規(guī)范性問(wèn)題。為了使參考文獻(xiàn)的標(biāo)注更加趨于規(guī)范，并根據(jù)我們長(zhǎng)期的編輯工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)《規(guī)則》中有關(guān)順序編碼制參考文獻(xiàn)中引用頁(yè)碼的標(biāo)注方法提出修改性建議，并且在與同仁商討的基礎(chǔ)上，供規(guī)則制定單位及相關(guān)人員在重新修訂時(shí)參考。

一、《規(guī)則》中有關(guān)參考文獻(xiàn)引用頁(yè)碼的標(biāo)注方法的規(guī)定

1. 專著的著錄格式

主要責(zé)任者. 題名：其他題名信息［文獻(xiàn)類型標(biāo)志］.其他責(zé)任者. 版本項(xiàng). 出版地：出版者，出版年：引文頁(yè)碼［引用日期］. 獲取和訪問(wèn)路徑.

示例：［1］余敏. 出版集團(tuán)研究［M］. 北京：中國(guó)書(shū)籍出版社，2001：179-193.［1］2

2. 專著中的析出文獻(xiàn)著錄格式

析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者. 析出文獻(xiàn)題名［文獻(xiàn)類型標(biāo)志］. 析出文獻(xiàn)其他責(zé)任者//專著主要責(zé)任者. 專著題名：其他題名信息. 版本項(xiàng). 出版地：出版者，出版年：析出文獻(xiàn)的頁(yè)碼［引用日期］. 獲取和訪問(wèn)路徑.

示例：［1］程根偉. 1998年長(zhǎng)江洪水的成因與減災(zāi)對(duì)策［M］//許厚澤，趙其國(guó). 長(zhǎng)江流域洪澇災(zāi)害與科技對(duì)策.北京：科學(xué)出版社，1999：32 -36.

［2］白書(shū)農(nóng). 植物開(kāi)花研究［M］//李承森. 植物科學(xué)進(jìn)展. 北京：高等教育出版社，1998：146-163.［1］3

3. 連續(xù)出版物中的析出文獻(xiàn)著錄格式

析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者. 析出文獻(xiàn)題名［文獻(xiàn)類型標(biāo)志］. 連續(xù)出版物題名：其他題名信息，年，卷（期）：頁(yè)碼［引用日期］. 獲取和訪問(wèn)路徑.

示例：［1］李曉東，張慶紅，葉瑾琳. 氣候?qū)W研究的若干理論問(wèn)題［J］. 北京大學(xué)學(xué)報(bào)：自然科學(xué)版，1999，35（1）：101-106.

［2］劉武，鄭良，姜礎(chǔ). 元謀古猿牙齒測(cè)量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析及其在分類研究上的意義［J］. 科學(xué)通報(bào)，1999，44（23）：2481-2488.［1］4

4. 順序編碼制參考文獻(xiàn)標(biāo)注法

（1）順序編碼制是按正文中引用的文獻(xiàn)出現(xiàn)的先后順序連續(xù)編碼，并將序號(hào)置于方括號(hào)中。

示例：引用單篇文獻(xiàn)

……德國(guó)學(xué)者N. 克羅斯研究了瑞士巴塞爾市附近侏羅山中老第三紀(jì)斷裂對(duì)第三系褶皺的控制［235］；之后，他又描述了西里西亞第3條大型的近南北向構(gòu)造帶，并提出地槽是在不均一的塊體的基底上發(fā)展的思想［236］。

（2）同一處引用多篇文獻(xiàn)時(shí)，只需將各篇文獻(xiàn)的序號(hào)在方括號(hào)內(nèi)全部列出，各序號(hào)間用“，”。如遇連續(xù)序號(hào)，可標(biāo)注起訖序號(hào)。

示例：引用多篇文獻(xiàn)

裴偉［570，83］提出……

莫拉德對(duì)穩(wěn)定區(qū)的節(jié)理格式的研究［255-256］

（3）多次引用同一著者的同一文獻(xiàn)時(shí)，在正文中標(biāo)注首次引用的文獻(xiàn)序號(hào)，并在序號(hào)的“［］”外著錄引文頁(yè)碼。［1］10-11

示例：多次引用同一著者的同一文獻(xiàn)

主編靠編輯思想指揮全局已是編輯界的共識(shí)［1］，然而對(duì)編輯思想至今沒(méi)有一個(gè)明確的界定，故不妨提出一個(gè)構(gòu)架……參與討論。由于“思想”的內(nèi)涵是“客觀存在反映在人的意識(shí)中經(jīng)過(guò)思維活動(dòng)而產(chǎn)生的結(jié)果”［2］1194，所以“編輯思想”的內(nèi)涵就是編輯實(shí)踐反映在編輯工作者的意識(shí)中，“經(jīng)過(guò)思維活動(dòng)而產(chǎn)生的結(jié)果”?！吨袊?guó)青年》雜志創(chuàng)辦人追求的高格調(diào)——理性的成熟與熱點(diǎn)的凝聚［3］，表明其讀者群的文化的品位的高層次……“方針”指“引導(dǎo)事業(yè)前進(jìn)的方向和目標(biāo)”［2］354?！瓕?duì)編輯方針，1981年中國(guó)科協(xié)副主席裴麗生曾有過(guò)科學(xué)的論斷——“自然科學(xué)學(xué)術(shù)期刊必須堅(jiān)持以馬列主義、毛澤東思想為指導(dǎo)，貫徹為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，理論與實(shí)踐相結(jié)合，普及與提高相結(jié)合，‘百花齊放，百家爭(zhēng)鳴’的方針”［4］它完整地回答了為誰(shuí)服務(wù)，怎樣服務(wù)，如何服務(wù)得更好的間題。（注釋：本自然段中標(biāo)注的參考文獻(xiàn)是引文中原有的參考文獻(xiàn)）

…………

［1］張忠智. 科技書(shū)刊的總編（主編）的角色要求［C］//中國(guó)科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會(huì)建會(huì)十周年學(xué)術(shù)研討會(huì)論文匯編. 北京：中國(guó)科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)委員會(huì)，1997：33-34.

［2］中國(guó)社會(huì)科學(xué)院語(yǔ)言研究所詞典編輯室. 現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典［M］. 修訂本. 北京：商務(wù)印書(shū)館，1996.

［3］劉徹東. 中國(guó)的青年刊物：個(gè)性特色為本［J］. 中國(guó)出版，1998（5）：38-39.

［4］裴麗生. 在中國(guó)科協(xié)學(xué)術(shù)期刊編輯工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)上的講話［C］//中國(guó)科協(xié)學(xué)術(shù)期刊編輯工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)資料選. 北京：中國(guó)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)學(xué)會(huì)工作部，1981：2-10.［1］10-11

（注：“一、4、順序編碼制參考文獻(xiàn)標(biāo)注法”這一部分中除了最后一個(gè)參考文獻(xiàn)“［1］10-11”是本文的參考文獻(xiàn)標(biāo)注外，其他的均為引文中原有的參考文獻(xiàn)標(biāo)注。）

二、《規(guī)則》及實(shí)際出版物中對(duì)引用頁(yè)碼的不規(guī)范標(biāo)注方法分析

1. 按照《規(guī)則》中的規(guī)定（如“一”中的1—3的規(guī)定），無(wú)論是專著、專著中的析出文獻(xiàn)還是連續(xù)出版物中的析出文獻(xiàn)，其著錄格式中引用頁(yè)碼項(xiàng)都是必備項(xiàng)目，并且引用頁(yè)碼都放在了文后參考文獻(xiàn)中。而同樣是在《規(guī)則》中的“順序編碼制參考文獻(xiàn)標(biāo)注法”中（如“一”中的4的規(guī)定）卻有的將頁(yè)碼標(biāo)在文后參考文獻(xiàn)中，有的標(biāo)在了正文中參考文獻(xiàn)序號(hào)的后面。這本身就是《規(guī)則》中的一項(xiàng)自相矛盾。

2. 《規(guī)則》對(duì)連續(xù)出版物類參考文獻(xiàn)標(biāo)注的頁(yè)碼都是整篇文章的頁(yè)碼范圍，而不是引用內(nèi)容的較具體的頁(yè)碼，這樣，對(duì)于篇幅較長(zhǎng)的文章（所引用的文章）在檢索時(shí)就很難找到所引用的內(nèi)容。因此，也不利于文獻(xiàn)檢索。

3. 在正文中參考文獻(xiàn)的順序編碼“［］”的后面，如果不標(biāo)上引用頁(yè)碼，且當(dāng)順序編碼“［］”中的數(shù)字較大時(shí)，容易被誤解為引用頁(yè)碼（如上文“一、4、（1）中的［235］、［236］”）。

4. 在實(shí)際出版的學(xué)術(shù)刊物中，引用頁(yè)碼多數(shù)按正文參考順序放在文后參考文獻(xiàn)中。筆者認(rèn)為，這種做法容易被誤解為正文中每一次引用同一作者的同一文獻(xiàn)時(shí)都參考了所有在文后參考文獻(xiàn)表中著錄的該頁(yè)碼范圍內(nèi)的內(nèi)容。［2］90同時(shí)，也有的將期刊類文獻(xiàn)的頁(yè)碼標(biāo)在文后參考文獻(xiàn)中，而著作類文獻(xiàn)的引用頁(yè)碼標(biāo)注在正文的參考文獻(xiàn)序碼后面。這樣對(duì)參考文獻(xiàn)引用頁(yè)碼的標(biāo)注就顯得紊亂且不規(guī)范，同時(shí)也不利于文獻(xiàn)的檢索。

5. 《規(guī)則》中規(guī)定“同一處引用多篇文獻(xiàn)時(shí)，只須將各篇文獻(xiàn)的序號(hào)在方括號(hào)內(nèi)全部列出，各序號(hào)間用‘，’。如遇連續(xù)序號(hào)，可標(biāo)注起訖序號(hào)?！边@樣，就使得所引用的每一篇文獻(xiàn)的引用頁(yè)碼無(wú)法在正文中準(zhǔn)確標(biāo)出。

6. 對(duì)于一般的參考文獻(xiàn)的序號(hào)及頁(yè)碼在正文中常作為上角標(biāo)標(biāo)出，但對(duì)于作為正文語(yǔ)句組成部分的參考文獻(xiàn)的序號(hào)及頁(yè)碼的標(biāo)注方法《規(guī)則》中并沒(méi)有明確給出。

三、對(duì)順序編碼制參考文獻(xiàn)引用頁(yè)碼的標(biāo)注方法的建議

1. 順序編碼制

采用順序編碼制時(shí)，在引文處，對(duì)引用的文獻(xiàn)，按它們?cè)谡撐闹谐霈F(xiàn)的先后順序用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)排序，將序號(hào)置于方括號(hào)內(nèi)，并視具體情況把序號(hào)作為上角標(biāo)，或者作為語(yǔ)句的組成部分。在文后參考文獻(xiàn)表中，各條文獻(xiàn)按在論文中的文獻(xiàn)序號(hào)順序排列，項(xiàng)目應(yīng)完整，內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確，各個(gè)項(xiàng)目的次序和著錄符號(hào)應(yīng)符合規(guī)定。［3］158-160一種文獻(xiàn)在同一文中被反復(fù)引用者，用同一序號(hào)標(biāo)識(shí)。也就是說(shuō)，當(dāng)文中引用多個(gè)參考文獻(xiàn)時(shí)，順序編碼要求對(duì)這些文獻(xiàn)按照在文中第一次出現(xiàn)時(shí)的先后次序進(jìn)行編號(hào)，即標(biāo)注第一個(gè)第一次引用的文獻(xiàn)的序號(hào)是［1］，標(biāo)注第二個(gè)第一次引用的文獻(xiàn)的序號(hào)是［2］”而對(duì)于己經(jīng)有了編號(hào)的文獻(xiàn)，無(wú)論它在后文中的任何位置再次出現(xiàn)時(shí)出現(xiàn)幾次其標(biāo)注號(hào)碼保持不變。如文獻(xiàn)［l］在文獻(xiàn)［8］后的論述中再次被引用，它在再次被引用處的標(biāo)注序號(hào)仍然是［1］，而不是［9］。［1］101-104

2. 對(duì)引用頁(yè)碼的標(biāo)注方法的建議

通過(guò)對(duì)《規(guī)則》和實(shí)際出版物中對(duì)參考文獻(xiàn)引用頁(yè)碼的不規(guī)范標(biāo)注方法的分析，和筆者長(zhǎng)期的編輯工作的經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為對(duì)參考文獻(xiàn)引用頁(yè)碼的標(biāo)注比較科學(xué)的做法是：不管是一次引用還是多次引用，也不管是期刊類文獻(xiàn)還是專著類文獻(xiàn)，一律使用順序編碼制，并將引用頁(yè)碼都放在正文參考文獻(xiàn)的序號(hào)后；對(duì)于同一處引用多篇文獻(xiàn)時(shí)，要將每一篇文獻(xiàn)的編號(hào)單獨(dú)放在一個(gè)“［］”內(nèi)，引用頁(yè)碼放在“［］”外，每一篇文獻(xiàn)之間用“，”隔開(kāi)；對(duì)于屬于正文組成部分的參考文獻(xiàn)其編號(hào)按照一般的參考文獻(xiàn)的順序編排且也放在“［］”內(nèi)，引用頁(yè)碼放在“［］”后，但要將“［］”和頁(yè)碼一起放在“”中，以便將引用頁(yè)碼和屬于正文組成部分的數(shù)字區(qū)分開(kāi)來(lái)。這樣既簡(jiǎn)潔明了，且具可操作性；又方便編輯、審稿專家、讀者準(zhǔn)確快捷地查閱作者所引部分并客觀評(píng)價(jià)論文的價(jià)值和水平。［4］235-238

參考文獻(xiàn)：

［1］中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局，中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì). GB/T7714-2005 文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則［S］. 北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，2005.

［2］李俊丹，鄭月榮. 對(duì)參考文獻(xiàn)著錄格式的幾點(diǎn)建議［J］. 編輯之友，2010（5）.

［3］高炯. 參考文獻(xiàn)著錄中的幾種常見(jiàn)錯(cuò)誤［J］. 大連海事大學(xué)學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版，2006，5（2）.

［4］曾志紅. 關(guān)于參考文獻(xiàn)著錄格式的幾點(diǎn)建議［J］. 中山大學(xué)學(xué)報(bào)論叢，2005，25（1）.

（責(zé)任編輯：賈建鋼 校對(duì)：朱艷紅）

G232

A

1673-2030（2016）01-0114-03

2015-11-05

李俊丹（1971—），男，河北魏縣人，《邯鄲學(xué)院學(xué)報(bào)》編輯部副編審，碩士。