IT企業(yè)采購成本分析與控制探討

王璨

（北京大學(xué)深圳研究生院，廣東深圳518000）

IT企業(yè)采購成本分析與控制探討

王璨

（北京大學(xué)深圳研究生院，廣東深圳518000）

研究分析了IT企業(yè)采購的主要影響因素，研討了IT企業(yè)采購成本居高不下的原因，提供了控制IT企業(yè)采購成本的對策和建議，提出了IT企業(yè)采購工作中控制成本的要點，以期最大化地降低IT企業(yè)采購成本，使IT企業(yè)的成本和支出處于合理、高效的范圍之內(nèi)，建立IT企業(yè)經(jīng)濟(jì)與管理上的核心競爭能力。

IT企業(yè)；采購成本；供應(yīng)商管理；成本控制

1　IT企業(yè)采購的主要影響因素

企業(yè)采購僅僅關(guān)注價格的時代已經(jīng)過去，過往僅強調(diào)單純的采購價格降低和質(zhì)量的提升已經(jīng)不能完全反映公司所付出的代價，代表不了運營狀況。通過對IT企業(yè)，尤其是仍對硬件設(shè)備有所依托需要進(jìn)行生產(chǎn)型采購的企業(yè)的總結(jié)，研究認(rèn)為以下幾個因素影響IT企業(yè)的采購成本：其一，采購價格和費用，即直接采購費用。其二，供應(yīng)商管理和活動成本和執(zhí)行訂單的成本，即對供應(yīng)商的審核，質(zhì)量控制以及運輸、開票、收貨等。其三，物流和倉儲成本，即物料運輸及倉儲所產(chǎn)生的費用，庫存周轉(zhuǎn)率將直觀反映庫存周轉(zhuǎn)狀況。其四，產(chǎn)品生命周期，IT企業(yè)的某些產(chǎn)品和服務(wù)與電子產(chǎn)品相關(guān)，這種生命周期的階段性是比較明顯的。處于不同生命周期階段企業(yè)將使用不同的采購策略，因此對采購成本也會有較大影響。

采購已不僅僅是與供應(yīng)商進(jìn)行對抗，以交易為重點的談判，現(xiàn)已成為確保公司從供應(yīng)商處取得足夠支持，從而更好地完成其生產(chǎn)及營銷戰(zhàn)略的重要行為。

2　IT企業(yè)采購過程中所存在的問題

2.1供應(yīng)商的選擇與管理

對于任何一家IT企業(yè)都會面臨供應(yīng)商的選擇與管理的問題，選擇品牌還是非品牌，大供應(yīng)商還是小供應(yīng)商，以及如何管控所需物料的質(zhì)量及服務(wù)水平達(dá)到要求。選擇品牌，或者大供應(yīng)商，會增加物料的可靠性以及品質(zhì)保證，規(guī)模較大的企業(yè)具有較高的信譽水平、質(zhì)量保障及經(jīng)營狀況。但另一方面，采購成本可能更高，交貨期以及定制化方面彈性較小。選擇非品牌，或者小供應(yīng)商，成本可能會降低，然而可能會面臨技術(shù)不穩(wěn)定，品牌化效應(yīng)弱的局面。與此同時，如何管理現(xiàn)有供應(yīng)商，使其價格更優(yōu)，質(zhì)量更好，交期更具有靈活性，也是采購環(huán)節(jié)需要持續(xù)改進(jìn)所面臨的重要問題。

2.2物流與庫存成本的管理

隨著JIT的理念被越來越多的企業(yè)所追捧，IT企業(yè)也在不斷追求最低庫存與降低生產(chǎn)流程中的成本。戴爾公司的PC業(yè)務(wù)平均物流庫存甚至可以控制在一周。對于一般IT企業(yè)而言，一定數(shù)量的安全庫存是保障訂單有效執(zhí)行的基礎(chǔ)，而現(xiàn)實中，又難免遇到庫存積壓，產(chǎn)生呆料和死料的問題，這不但將產(chǎn)生倉儲成本，同時會占用企業(yè)現(xiàn)金流，降低運營效率。因此如何控制庫存成本，增加庫存周轉(zhuǎn)率使得整個供應(yīng)鏈更有效率就成為采購環(huán)節(jié)降低成本的一項重要內(nèi)容。

2.3產(chǎn)品生命周期的預(yù)測及技術(shù)開發(fā)

IT企業(yè)采購的商品存在不同的使用壽命和生命周期，這就形成商品價格上的波動，例如：IT企業(yè)采購的新技術(shù)新產(chǎn)品在應(yīng)用導(dǎo)入期必定會有較高的價格，而在產(chǎn)品的成熟期則會回歸市場的正常水平。如何尊重商品生命周期，制定采購戰(zhàn)略，對產(chǎn)品生命周期及價格波動做出合理預(yù)測將成為一個重要命題。另一方面，大部分IT企業(yè)都會投入大量的研發(fā)費用，以應(yīng)對市場的激烈競爭，新產(chǎn)品的開發(fā)過程中的NRE（Non Recurring Engineering）費用及模具費用等是采購日常工作中都會面臨的問題。與此同時，在技術(shù)研發(fā)的過程中，工程人員很難從采購的角度出發(fā)控制成本，為設(shè)計而設(shè)計，甚至過多地采用非標(biāo)準(zhǔn)化的零部件，這些均會加大采購的難度。

3　控制IT企業(yè)采購成本的對策和建議

采購成本的控制是IT企業(yè)管控水平、盈利能力、競爭潛力的集中反映，只有在IT企業(yè)全體部門和全員范圍內(nèi)增強成本意識，建立起適宜的制度體系，創(chuàng)新采購方法和策略，才能有效強化采購關(guān)鍵環(huán)節(jié)，更為有效地降低IT企業(yè)的采購支出，實現(xiàn)IT企業(yè)進(jìn)一步的規(guī)范化、體系化與高效化發(fā)展。

3.1科學(xué)地管理供應(yīng)商

IT企業(yè)要從市場化的主體出發(fā)，在市場經(jīng)濟(jì)理念和競爭意識的基礎(chǔ)上，建立起正確管控采購過程、科學(xué)管理供應(yīng)商的思想，將采購成本系統(tǒng)性化解和分部分項解析，預(yù)防盲目采購的現(xiàn)象出現(xiàn)，使采購的貨物能夠適應(yīng)項目和功能的需要，滿足工程和客戶的需求，進(jìn)一步為IT企業(yè)完善服務(wù)、科學(xué)管理提供組織化和功能化的基礎(chǔ)，全面而重點地提升IT企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和盈利水平。在選擇供應(yīng)商過程中，采購應(yīng)該根據(jù)自己的不同物料特征選擇供應(yīng)商，而不必拘泥規(guī)模大還是規(guī)模小的。不同的物料種類，以及關(guān)鍵程度，將決定對供應(yīng)商的要求不同。

要善于發(fā)掘質(zhì)量好的小供應(yīng)商，以滿足IT企業(yè)多變的需求及定制化需求。從賣方、傳統(tǒng)的供應(yīng)商、認(rèn)可的供應(yīng)商，到與供應(yīng)商維持戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，進(jìn)而結(jié)為戰(zhàn)略聯(lián)盟，對成本進(jìn)行分?jǐn)?。與供應(yīng)商合作不僅僅是在采購環(huán)節(jié)參與和互動，甚至可以在最初的研發(fā)設(shè)計介入，以對生產(chǎn)流程和工藝更為熟悉的生產(chǎn)商的角度對待工程設(shè)計甚至可以達(dá)到更好的效果及更優(yōu)成本控制。

3.2優(yōu)化物流和庫存管理

快速響應(yīng)、最低庫存、集中運輸是企業(yè)物流作業(yè)的主要目標(biāo)。如何提高物流水平，取決于采購過程對庫存的要求與管理。隨著技術(shù)的發(fā)展及計算機(jī)水平的提高，越來越多的企業(yè)引入MRP、EPR等工具幫助企業(yè)實現(xiàn)更為科學(xué)的管理與控制庫存水平。數(shù)據(jù)化和信息化的有利之處是使得根據(jù)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、需求分析、需求預(yù)測變得更易操作，從而可以增加對庫存水平更有效的控制與管理。對于庫存管理，常用ABC庫存分類法、關(guān)鍵價值分析法等方法對物料進(jìn)行評估，針對不同物料，采用不同的采購策略。將管理重點放在貴重物料及缺貨影響較大的物料上，以科學(xué)的方法最大限度降低缺貨的風(fēng)險。另一方面，在追求精益生產(chǎn)的過程中，過多的庫存會給企業(yè)帶來沉重的負(fù)擔(dān)，不但占據(jù)一定的倉儲成本，更重要的是會降低現(xiàn)金流動速度。因此，設(shè)立合理的安全庫存，甚至與供應(yīng)商深度合作，降低在庫物料比例，轉(zhuǎn)移庫存成本。

3.3尊重采購產(chǎn)品生命周期的基本規(guī)律

IT企業(yè)采購中要建立認(rèn)識產(chǎn)品生命周期的認(rèn)識，要看到產(chǎn)品使用壽命的長期性和不同階段價格的波動性。要盡量在IT企業(yè)采購中選擇處于市場成熟期的產(chǎn)品，尊重產(chǎn)品周期的基本規(guī)律。另一方面，主動對處于不同產(chǎn)品生命周期階段的物料進(jìn)行價格波動的預(yù)測與積極準(zhǔn)備，以應(yīng)對重要物料的成本變化。在產(chǎn)品研發(fā)過程中，與供應(yīng)商進(jìn)行深入合作，進(jìn)行OEM/ODM（Original Equipment Manufacturer/Original Design Manufacturer），借助供應(yīng)商的力量改進(jìn)工藝，優(yōu)化流程，以節(jié)約成本，都已成為IT企業(yè)進(jìn)行成本控制的主要環(huán)節(jié)。另一方面，要調(diào)整IT企業(yè)采購產(chǎn)品的組成結(jié)構(gòu)和數(shù)量，節(jié)約IT企業(yè)采購的成本，提高IT企業(yè)采購資金的效率和效果，提升IT企業(yè)的整體盈利水平和能力。

4　結(jié)語

對于新常態(tài)發(fā)展背景下的IT企業(yè)而言，必須面臨經(jīng)濟(jì)環(huán)境嚴(yán)峻、競爭加劇的新狀態(tài)，只有有效控制成本、降低不必要支出，才能控制自身的經(jīng)濟(jì)管理水平，進(jìn)而為盈利與創(chuàng)新能力的提升，打造利于競爭、適于新常態(tài)的新型成本控制措施體系。采購是IT企業(yè)成本構(gòu)成的關(guān)鍵一環(huán)，做好采購管理決定著IT企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量與盈利水平。因此要挖掘IT企業(yè)自身的管控結(jié)構(gòu)優(yōu)勢，探索采購成本科學(xué)分析的方法，對采購的重要環(huán)節(jié)進(jìn)行管理控制，科學(xué)管理供應(yīng)商，結(jié)合實際情況追求供應(yīng)鏈的效率最優(yōu)化，降低物流與庫存成本，提高工藝水平，改善流程，最大化地降低IT企業(yè)采購成本，使IT企業(yè)的成本和支出處于合理、高效的范圍之內(nèi)，建立IT企業(yè)經(jīng)濟(jì)與管理上的核心競爭能力。

［1］岳喜平.論企業(yè)采購成本控制的方法和策略［J］.財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2015，（04）：159-160.

［2］張月艷，謝錕，傅佳佳.淺析企業(yè)采購成本控制問題及對策［J］.財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2015，（09）：218-220.

［3］張靜，魏國辰，劉沈艷.中小企業(yè)采購成本控制問題研究［J］.物流科技，2013，（04）：171-173.

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Analysis of procurement cost and control of IT enterprises

WANG Can
(Shenzhen Graduate School,Peking University,Shenzhen 518000,China)

This paper analyzed the main influencing factors of IT enterprise procurement,discussed the reason of high procurement cost,provided the countermeasures and suggestions to cost control of IT enterprise procurement,put forward the key points of cost control in IT enterprise procurement,so as to maximize the cost of IT companies,reduce procurement costs within a reasonable and efficient scope,and establish core competitiveness on economy and management.

IT enterprise;Procurement cost;Supplier management;Cost control

F626

B

1674-8646（2016）19-0108-02

2016-08-05

王璨（1989-），女，碩士。