論高校招生宣傳工作長(zhǎng)效機(jī)制與監(jiān)管

陳俊宏

（嶺南師范學(xué)院，廣東 湛江 524048）

論高校招生宣傳工作長(zhǎng)效機(jī)制與監(jiān)管

陳俊宏

（嶺南師范學(xué)院，廣東 湛江 524048）

加強(qiáng)高校的招生宣傳工作是高校發(fā)展最重要的基礎(chǔ)工作，在當(dāng)前的高校招生形勢(shì)下，提高招生宣傳工作的實(shí)效性，需要探索建立招生宣傳工作的長(zhǎng)效機(jī)制。

高校；招生宣傳；工作機(jī)制；監(jiān)管

高校的招生工作是重要的基礎(chǔ)性的工作，全面科學(xué)的規(guī)劃招生工作，可以吸引優(yōu)秀學(xué)生報(bào)考，為高校錄取到高質(zhì)量的生源。在當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境中，即使是高校也得做好宣傳工作，尤其是招生工作，只有認(rèn)真細(xì)致的做好招生的宣傳工作，才能吸引優(yōu)秀學(xué)生報(bào)考，提高高校的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。有效的招生宣傳工作，可以使社會(huì)、學(xué)生及家長(zhǎng)對(duì)高校的院校信息、專業(yè)設(shè)置及招生計(jì)劃等信息進(jìn)行詳細(xì)了解。由于高校招生宣傳工作的重要性，所以提高高校的招生宣傳工作，需建立起招生宣傳工作的長(zhǎng)效機(jī)制。

一、加強(qiáng)招生宣傳工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

招生工作的目標(biāo)是為了為學(xué)校錄取到優(yōu)質(zhì)的生源，為學(xué)校提高辦學(xué)水平打好基礎(chǔ)，提高學(xué)校的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。招生宣傳工作可謂是重中之重的環(huán)節(jié)，所以必須加強(qiáng)招生宣傳工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。在高校當(dāng)前的行政管理體制下，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)部門要加強(qiáng)對(duì)招生宣傳工作的協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)，為招生宣傳工作提供組織保證。一是要注重招生宣傳工作的長(zhǎng)效性。形象和聲譽(yù)需要長(zhǎng)時(shí)間的宣傳才能建立，所以高校的招生宣傳工作一定要注重長(zhǎng)效性，長(zhǎng)期穩(wěn)定的使用一些具有鮮明特色、容易識(shí)別的廣告標(biāo)語和宣傳形象，使社會(huì)公眾能夠認(rèn)可學(xué)校，提高學(xué)校的社會(huì)形象。二是將招生宣傳工作做為日常工作持續(xù)開展。招生宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié)，招生宣傳工作是招生工作的前期過程，招生宣傳與招生錄用是相互關(guān)聯(lián)、密不可分的，只有招生宣傳工作做到位，在招生錄用環(huán)節(jié)才能順理成章的錄取到優(yōu)質(zhì)的生源。招生宣傳工作不是一蹴而就的，需要提高學(xué)校對(duì)招生宣傳工作重要性的認(rèn)識(shí)，將該項(xiàng)工作作為學(xué)校的日常工作持續(xù)開展落實(shí)，樹立起良好的高校品牌，才能提高招生質(zhì)量。只有取得良好的招生效果，才能為招生宣傳提供真實(shí)素材，為下一次錄取到更高質(zhì)量的生源打好基礎(chǔ)。三是舉全校之力作好招生宣傳工作。招生宣傳工作不是招生部門一個(gè)部門可以獨(dú)立完成的，它需要全校各個(gè)部門的參與和配合。招生宣傳是一個(gè)需要專業(yè)策劃的項(xiàng)目，所以靠招生部門一個(gè)部門的努力，招生宣傳不會(huì)起到預(yù)期的效果。學(xué)校要整合各部門的力量，使各院系都能積極參與配合招生部門的招生宣傳工作，同時(shí)加入學(xué)校宣傳部門的資源，對(duì)招生宣傳進(jìn)行專業(yè)策劃，制定專業(yè)的宣傳方案及利用多種渠道進(jìn)行宣傳，提高招生宣傳的效果，吸引學(xué)生及家長(zhǎng)的關(guān)注。四是調(diào)動(dòng)全員力量參與招生宣傳工作。學(xué)校的形象和聲譽(yù)不僅要靠招生和宣傳部門的宣傳，全校的教職工也是學(xué)校招生宣傳的重要力量，通過在校教職工的口口相傳，使社會(huì)公眾對(duì)學(xué)校廣泛的認(rèn)可和接受。所以學(xué)校要調(diào)動(dòng)全員力量參與到招生宣傳工作中，使每個(gè)教職工都樹立起維護(hù)學(xué)校形象和聲譽(yù)的高度責(zé)任意識(shí)，通過教職工的宣傳，建立起學(xué)校的良好形象。

二、加強(qiáng)行政主管部門對(duì)招生宣傳工作的指導(dǎo)和監(jiān)管

行政主管部門是對(duì)高校進(jìn)行集中統(tǒng)一宏觀管理的權(quán)威主導(dǎo)部門，當(dāng)前我國高校招生宣傳工作大多都是各個(gè)高校各自為戰(zhàn)，消耗了大量的資源，卻沒有收到良好效果。所以為提高宣傳效果，避免資源浪費(fèi)，需要在行政主管部門的主導(dǎo)下，構(gòu)建一個(gè)權(quán)威的統(tǒng)一發(fā)布高校招生考試信息的公共平臺(tái)，全省各個(gè)高校的招生信息都集中到招生考試信息公共平臺(tái)上發(fā)布，可以省去高校到處打廣告做宣傳的費(fèi)用，且公共信息平臺(tái)更容易受到公眾的認(rèn)可，取得事半功倍的效果，既為高校省去了大量的人財(cái)物資源，也方便考生及家長(zhǎng)可以便捷的獲取真實(shí)的招生考試相關(guān)信息。

三、結(jié)合學(xué)校實(shí)際制定招生宣傳內(nèi)容和宣傳材料

（一）結(jié)合學(xué)校實(shí)際及辦學(xué)特色制定招生宣傳內(nèi)容

高校的招生宣傳工作一定要真實(shí)的反映學(xué)校的辦學(xué)信息及招生需求，所以高校在制定招生宣傳內(nèi)容時(shí)要結(jié)合學(xué)校實(shí)際及辦學(xué)特色，制定獨(dú)具風(fēng)格且內(nèi)容全面真實(shí)的招生宣傳內(nèi)容。主要把握以下幾方面內(nèi)容，一是招生宣傳內(nèi)容要全面真實(shí)，就是要全面真實(shí)的反映一個(gè)學(xué)校的基本情況，不僅要體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)的基本條件、特點(diǎn)特色、內(nèi)涵水平，還要體現(xiàn)出學(xué)校的學(xué)科建設(shè)、專業(yè)設(shè)置、師資力量、科研力量和人才培養(yǎng)方向等涉及學(xué)生成長(zhǎng)發(fā)展的方方面面的辦學(xué)信息，使學(xué)生及家長(zhǎng)可以對(duì)學(xué)校有一個(gè)清楚全面的把握，以便于吸引學(xué)生及家長(zhǎng)選擇報(bào)考。二是招生宣傳內(nèi)容要體現(xiàn)學(xué)校的招生政策，招生政策是吸引學(xué)生報(bào)考的重要內(nèi)容。招生政策體現(xiàn)了學(xué)校對(duì)于學(xué)生的培養(yǎng)方向，所以制定招生政策一定要科學(xué)合理切實(shí)可行，避免對(duì)學(xué)生做出不能實(shí)現(xiàn)的承諾，誤導(dǎo)學(xué)生的選擇。三是招生宣傳內(nèi)容就是要使學(xué)生及家長(zhǎng)全面了解學(xué)校，所以在制定招生宣傳內(nèi)容時(shí)要全面考慮學(xué)生及家長(zhǎng)的知情需要，要反映學(xué)生及家長(zhǎng)關(guān)心的熱點(diǎn)問題，招生內(nèi)容不僅要體現(xiàn)高校的辦學(xué)基本信息和招生政策，還要體現(xiàn)出學(xué)生及家長(zhǎng)關(guān)心的其他信息，例如高校學(xué)生的就業(yè)前景、歷年的招生情況和獎(jiǎng)學(xué)金等各方面的焦點(diǎn)問題，對(duì)這些焦點(diǎn)問題一一解答，增進(jìn)學(xué)生及家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解，吸引優(yōu)質(zhì)生源的報(bào)考。第四，當(dāng)前的大學(xué)教育，在專業(yè)設(shè)置和課程安排等方面越來越接近，所以要想在激烈的招生競(jìng)爭(zhēng)中招錄到更多更優(yōu)質(zhì)生源，就需要在制定招生宣傳內(nèi)容要特點(diǎn)鮮明，重點(diǎn)突出，招生宣傳只有注重特色的發(fā)揮，突出高校在學(xué)科建設(shè)、專業(yè)設(shè)置、人才培養(yǎng)、就業(yè)前景等方面的特點(diǎn)，才能在高校招生競(jìng)爭(zhēng)中吸引更多考生及家長(zhǎng)的關(guān)注和報(bào)考。

（二）健全《招生章程》的內(nèi)容

《招生章程》是高校招生錄取需求的實(shí)際反映，所以高校的招生宣傳中要利用《招生章程》作為宣傳資料之一，要廣泛宣傳《招生章程》的內(nèi)容，使學(xué)生和家長(zhǎng)能準(zhǔn)確把握學(xué)校的招生需求，了解學(xué)校的各項(xiàng)招生政策及規(guī)定，真實(shí)的體現(xiàn)出學(xué)校的學(xué)科設(shè)置、人才培養(yǎng)等辦學(xué)信息?！墩猩鲁獭肥蔷哂锌刹僮餍缘?，是招生錄取工作的行動(dòng)指南，所以高校要不斷健全《招生章程》的內(nèi)容，改進(jìn)不足，充分考慮章程中所反映出的信息，做到內(nèi)容科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，樹立高校的良好形象和聲譽(yù)，同時(shí)維護(hù)學(xué)生的切身利益。

（三）編印具有宣傳效果的宣傳資料

在當(dāng)前的高校招生宣傳工作中，主要是通過編印宣傳資料，所以在編印宣傳資料時(shí)一定要注重提高資料的宣傳效果。一是編印宣傳資料要美觀大方，內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了，特色鮮明，具有視覺上的吸引力，通過精美的設(shè)計(jì)吸引考生及家長(zhǎng)認(rèn)真閱讀宣傳內(nèi)容，吸引考生報(bào)考，提高宣傳的效果。二是要采用形式多樣的宣傳資料，改變以往簡(jiǎn)單的印制一些招生章程、院校簡(jiǎn)介等內(nèi)容單調(diào)的宣傳材料，豐富宣傳資料形式，印制一些具有學(xué)校特色的畫冊(cè)、資料代、明信片、信封等，增強(qiáng)學(xué)生對(duì)于學(xué)校的好感和認(rèn)同，提高宣傳資料的宣傳效果。

（四）提高招生宣傳隊(duì)伍的能力水平

宣傳工作是一項(xiàng)引導(dǎo)社會(huì)輿論提高社會(huì)關(guān)注度的工作，特別是高校的招生宣傳工作是一項(xiàng)具有政策性強(qiáng)、涉及面廣的系統(tǒng)工作，所以要不斷提高招生宣傳隊(duì)伍的能力水平，適應(yīng)不斷變化的招生環(huán)境。

一是提高招生宣傳隊(duì)伍的服務(wù)意識(shí)。招生宣傳工作不僅僅是通過宣傳使學(xué)校讓社會(huì)公眾所了解，更是為學(xué)校招錄到更好的生源以及為學(xué)生提供更好入學(xué)機(jī)會(huì)的服務(wù)性工作，招生宣傳工作人員要積極熱情的投入到工作中，提高服務(wù)的自覺性和主動(dòng)性，保證招生宣傳工作取得實(shí)效。

二是提高招生宣傳隊(duì)伍的責(zé)任意識(shí)。招生宣傳工作是學(xué)校招生工作的基礎(chǔ)，也是學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展的重要保證，是關(guān)系到在校教職工切身利益的一項(xiàng)重要工作，所以學(xué)校應(yīng)該提高學(xué)校招生宣傳工作人員對(duì)招生宣傳工作重要性的認(rèn)識(shí)，提高他們的責(zé)任意識(shí)，將招生宣傳工作落實(shí)好。

三是提高招生宣傳隊(duì)伍的奉獻(xiàn)意識(shí)，招生宣傳工作是一項(xiàng)智力與體力并重的工作，他們不僅要策劃宣傳內(nèi)容、宣傳方式還要發(fā)放宣傳材料，還要到招生現(xiàn)場(chǎng)為學(xué)生及家長(zhǎng)提供咨詢服務(wù)，是非常辛苦的工作，需要消耗大量的精力和體力，所以學(xué)校要注重對(duì)招生宣傳工作人員的奉獻(xiàn)精神的培養(yǎng)，為學(xué)校和學(xué)生的利益無私的奉獻(xiàn)，認(rèn)真細(xì)致的做好各項(xiàng)招生宣傳工作。

四是提高招生宣傳工作人員的業(yè)務(wù)水平。招生宣傳工作是一項(xiàng)政策性要求高的工作，所以招生宣傳工作人員要詳細(xì)的了解國家和省對(duì)于招生工作的相關(guān)政策、紀(jì)律、法規(guī)等規(guī)定，同時(shí)招生宣傳工作人員還必須對(duì)學(xué)校的自身建設(shè)情況了然于胸，對(duì)學(xué)校的辦學(xué)情況、招生信息、招生政策、專業(yè)設(shè)置、人才培養(yǎng)方向等情況熟悉才能制定出符合法律法規(guī)的科學(xué)合理的招生宣傳內(nèi)容，才能更好的提供咨詢解答服務(wù)，為學(xué)生提供正確的信息指導(dǎo)。提高招生宣傳工作人員的業(yè)務(wù)水平，不僅要求招生宣傳工作人員做好有關(guān)規(guī)定的學(xué)習(xí)，學(xué)校還要提供專業(yè)的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高招生宣傳工作人員的業(yè)務(wù)水平，保證招生宣傳工作既符合規(guī)定，又能取得良好效果。

五、擴(kuò)大宣傳媒介，利用電子媒介提高宣傳效率

由于當(dāng)前科學(xué)技術(shù)不斷革新，新型媒介不斷興起，作為掌握最新科技的高等院校，在招生宣傳時(shí)也要不斷擴(kuò)大宣傳媒介，利用電子媒介進(jìn)行招生宣傳。電子媒介包括廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)、錄像等，學(xué)?？梢酝ㄟ^開辦展示學(xué)校風(fēng)采、學(xué)校辦學(xué)信息等內(nèi)容的宣傳網(wǎng)站、錄制學(xué)校宣傳短片在電視、廣播發(fā)布甚至可以利用新型的微博、微信等信息平臺(tái)發(fā)布學(xué)校信息和招生宣傳信息，利用電子媒介可以使招生宣傳信息幅射范圍更廣，以更快的速度，更加生動(dòng)的形象展示學(xué)校的辦學(xué)特色、招生需求等各種信息。電子媒介的運(yùn)用必然會(huì)提高學(xué)校招生宣傳工作的效率和效果，提高學(xué)校招生的競(jìng)爭(zhēng)力。

總之，隨著改革開放社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異，高等教育改革不斷深化，我國的高等教育逐漸走向普及型教育，各個(gè)高校都不斷擴(kuò)大招生規(guī)模，競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)質(zhì)生源成為各個(gè)高校持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)保障。吸引優(yōu)質(zhì)生源的報(bào)考，需要各個(gè)高校加強(qiáng)招生宣傳工作，高校要結(jié)合自身實(shí)際，研究制定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼猩麄鞣桨福⒓訌?qiáng)招生宣傳工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，精心策劃實(shí)施，樹立學(xué)校在社會(huì)公眾心目中的良好形象，提高學(xué)校招生的競(jìng)爭(zhēng)力。

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