■王崢
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傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代化系統(tǒng)管理的特征比較
■王崢
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制構(gòu)建加速,市場競爭的深化,管理問題的重要性已日益突出,中國管理要現(xiàn)代化已成為共識。但是何謂現(xiàn)代化管理?其實(shí)質(zhì)內(nèi)容是什么?由于人們自身所處環(huán)境、地位的不同,觀察問題所選角度的差異,各說不一,莫衷一是,因此,進(jìn)行傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代化系統(tǒng)管理的思想特征差異和行為特征差異的比較分析,將有助于我們建立起較為合理、較為系統(tǒng)的現(xiàn)代管理觀念。
傳統(tǒng)管理體系與現(xiàn)代管理體系的差異源于兩種管理思想體系的差異。在近代大工業(yè)產(chǎn)生之初而形成的管理思想,由于其面對的生產(chǎn)力水平不高,管理環(huán)境的復(fù)雜度展示不夠充分,人們對管理本身的認(rèn)識還不夠完整和深入,因此其思想特征具有五方面的集中表現(xiàn):一是物本觀念突出,即偏重于對設(shè)備、廠房、物料等的管理,即使是人員也只把他當(dāng)作一種靜態(tài)的生產(chǎn)要素進(jìn)行組織安排。二是個體觀念突出,即管理的對象總是針對某一孤立的對象,管理的著眼點(diǎn)總是某一單獨(dú)事物,或是生產(chǎn)、或是銷售、或是人事、或是物料等等。面對管理問題的處理大多是就事論事,就部門論部門,就環(huán)節(jié)論環(huán)節(jié),通盤考慮不多,缺乏系統(tǒng)管理化的思想。三是簡單決策觀念突,即決策是直觀的、經(jīng)驗的、線性思維的決策。四是戰(zhàn)術(shù)管理觀念突出,即管理問題的揭示、分析、管理措施的制定,管理方法的調(diào)整大都是針對企業(yè)或行業(yè)內(nèi)部的,或某一工作環(huán)節(jié)的、或當(dāng)前的狀態(tài)變化而進(jìn)行的。它屬于一種狹隘單純的技術(shù)行為。五是定式觀念突出,即管理行為的實(shí)施、選擇基本上是依據(jù)經(jīng)驗判斷一種管理方式或手段在某一范圍內(nèi)獲得成效,很快就變成一種公認(rèn)的“經(jīng)典”作法,形成管理定式。
隨著社會生產(chǎn)力的不斷發(fā)展,信息時代的到來,市場競爭的日趨激化,管理環(huán)境的復(fù)雜結(jié)構(gòu)日益展開,人們對管理問題的認(rèn)識日益深化,在21世紀(jì)的今天,全新的現(xiàn)代管理思想體系基本形成,它所表現(xiàn)出的思想特征較傳統(tǒng)管理思想相比,同樣也可歸為五個方面:一是人本觀念突出,即一切以人出發(fā),以人為根本,注重對人的積極性,創(chuàng)造性激勵的管理思想。二是系統(tǒng)觀念突出,即注意組織內(nèi)部管理層次、環(huán)節(jié)、部門、人員之間的相互聯(lián)系和制約,注意個體與整體的配合協(xié)調(diào),強(qiáng)調(diào)一切從整體出發(fā),旨在優(yōu)化整體功能的管理思想。三是擇優(yōu)決策觀念突出,即決策必須是多角度、多因素分析之后的多方案比較,然后擇優(yōu)。這種決策不是單純的經(jīng)驗指導(dǎo),也不是直觀的頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳的對應(yīng)處理,而是一種多元、動態(tài)、系統(tǒng)的管理行為。四是戰(zhàn)略觀念突出,即對管理問題的揭示,管理措施的制定,管理方法的調(diào)整是針對企業(yè)內(nèi)外環(huán)境協(xié)調(diào)一致,企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展而進(jìn)行的,它強(qiáng)調(diào)管理行為要高瞻遠(yuǎn)矚,管理者要具有超前思維。五是權(quán)變觀念突出,即管理行為沒有放之四海而皆準(zhǔn)的模式,必須是隨機(jī)應(yīng)變,因人因事因時因地而宜。系統(tǒng)性表明因時間的變化而變化。
由于傳統(tǒng)管理思想與現(xiàn)代化系統(tǒng)管理思想的不同,因此,由不同管理思想指導(dǎo)下的企業(yè)管理行為也就大相徑庭,現(xiàn)代化系統(tǒng)的管理體現(xiàn)在目標(biāo),決策和解決條件三者統(tǒng)一運(yùn)籌協(xié)調(diào)的關(guān)系,尤其對人的管理上.兩者呈現(xiàn)出多方面的基本差異:
第一,人與物管理的側(cè)重點(diǎn)差異,即傳統(tǒng)企業(yè)管理重在管物,重在對物的分配、調(diào)度、安置、收入、支出;而現(xiàn)代企業(yè)管理重在管人,重在調(diào)動員工的內(nèi)在積極性。
第二,制度管理與人本管理差異。傳統(tǒng)企業(yè)管理重視制度的建立和完善,其宗旨是用周密的制度約束,確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo),而現(xiàn)代企業(yè)管理注重人的素質(zhì)、人的協(xié)調(diào)、人的激勵和人的自控。它旨在通過較高的領(lǐng)導(dǎo)層素質(zhì)和員工素質(zhì),以及合理的人力資源配搭,使企業(yè)形成良好的組織氛圍,和自律自激機(jī)制,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)。
第三,單維管理與多維管理差異。傳統(tǒng)企業(yè)管理行為總是針對某一管理因素實(shí)施,不管是在對問題的揭示、問題的分析、或處理措施的制定基本上是直觀的線性思考。而現(xiàn)代管理行為總是針對多個管理因素實(shí)施,注重多維因素協(xié)調(diào)處理,注重控制信息(流)和控制系統(tǒng)的管理,如銷售問題絕不單純是銷售部門的事,它和生產(chǎn)環(huán)境、技術(shù)開發(fā)環(huán)節(jié),人員安排,分配制度,經(jīng)營方向,市場定位等都有緊密聯(lián)系,因此多維管理(物質(zhì)和能量)是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個突出特征。
第四,單質(zhì)管理與全質(zhì)管理的差異。即傳統(tǒng)的企業(yè)管理對產(chǎn)品的質(zhì)量保障只著眼于生產(chǎn)過程中,而現(xiàn)代化的系統(tǒng)企業(yè)管理則著眼于產(chǎn)品生產(chǎn)有關(guān)的全過程、全環(huán)節(jié),從而建立起了全員參加、全過程展開、全面質(zhì)量概念的全程管理體系。同時根據(jù)過程的正,負(fù)反饋的結(jié)果交替使用來調(diào)整管理過程。
第五,數(shù)量優(yōu)先與技術(shù)優(yōu)先的差異。傳統(tǒng)企業(yè)管理偏重企業(yè)生產(chǎn)能力的擴(kuò)張和產(chǎn)品實(shí)物量的增大,因為在生產(chǎn)力不夠發(fā)達(dá)的階段,有產(chǎn)品就有效益,無產(chǎn)品就無效益,產(chǎn)品的多少直接決定了企業(yè)利潤的大小,因而數(shù)量優(yōu)先是必然的反映?,F(xiàn)代化系統(tǒng)管理所面臨的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境與大工業(yè)建立初期的狀況大不相同,企業(yè)直接利潤的大小決定于企業(yè)產(chǎn)品是否占有較大的市場份額,決定于產(chǎn)品從質(zhì)量到包裝,從內(nèi)容到形式,從基礎(chǔ)使用價值到延伸消費(fèi)功能是否能為消費(fèi)者所青睞,以及能否適應(yīng)市場的變化,這一切實(shí)質(zhì)上都取決于產(chǎn)品中的技術(shù)含量(新技術(shù)的應(yīng)用程度)。有先進(jìn)的技術(shù)才有先進(jìn)的質(zhì)量,先進(jìn)的功能,甚至也才有先進(jìn)的生產(chǎn)規(guī)模,因此技術(shù)優(yōu)先(包括信息技術(shù)的應(yīng)用)就成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要特征。
第六,生產(chǎn)效益與管理效益的差異。傳統(tǒng)的企業(yè)管理偏重于生產(chǎn)過程的管理,認(rèn)為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的源泉只能是產(chǎn)品生產(chǎn),因而數(shù)量優(yōu)先,產(chǎn)值優(yōu)先天經(jīng)地義,也因此管理層的管理重心理所當(dāng)然在生產(chǎn)過程。現(xiàn)代企業(yè)管理認(rèn)為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的大小決定于企業(yè)內(nèi)的多方面因素,如經(jīng)營決策是否正確,產(chǎn)品設(shè)計是否合理,產(chǎn)品創(chuàng)新是否及時,資源調(diào)配是否得當(dāng),員工積極性是否發(fā)揮,市場開拓是否得力,質(zhì)量管理是否有效,產(chǎn)品生產(chǎn)是否規(guī)范等,一句話,在很大程度上取決于管理,管理本身要出效益。一個企業(yè)如果管理水平高,則經(jīng)濟(jì)效益就優(yōu),反之就劣。因而在現(xiàn)代企業(yè)管理中,不抓管理的,不會系統(tǒng)性抓管理的領(lǐng)導(dǎo)不是好領(lǐng)導(dǎo),管理效益觀念已基本取代了生產(chǎn)效益觀念。
第七,小市場營銷與大市場營銷的差異。傳統(tǒng)企業(yè)管理在產(chǎn)品銷售方向選擇上,一般著眼于區(qū)域內(nèi)市場,部門內(nèi)市場,和既定的市場范圍,這種市場營銷由于其市場容量是自生的,是相對有限的,因而稱其為小市場營銷?,F(xiàn)代化系統(tǒng)管理則與之完全相反,它強(qiáng)調(diào)市場營銷要跨區(qū)域進(jìn)行,如通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)跨國境進(jìn)行,要將國內(nèi)市場與國際市場融為一體來開展?fàn)I銷。而且它強(qiáng)調(diào)市場的多變性,引導(dǎo)性,企業(yè)可以引導(dǎo)消費(fèi),創(chuàng)造新的產(chǎn)品市場,可以開掘潛在市場,可以尋找替代市場。由于企業(yè)的市場開發(fā)和創(chuàng)新是持久的行為,某種程度上市場的時空界限是無限的,因此現(xiàn)代化系統(tǒng)管理在產(chǎn)品銷售方向選擇上,奉行的是大市場營銷觀念。
首先,傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代管理有著質(zhì)的區(qū)別。傳統(tǒng)管理對于管理對象的認(rèn)識和處理基本上是靜態(tài)分析、個態(tài)分析、近態(tài)分析,把經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)基本看成一個封閉系統(tǒng)。而現(xiàn)代管理對于管理對象的認(rèn)識、處理基本上是動態(tài)的、系統(tǒng)的、前瞻的,它把經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)看成一個復(fù)雜的耗散結(jié)構(gòu)。兩者的思維空間和運(yùn)作空間大相徑庭。如上世紀(jì)90年代開始,我國冶金行業(yè)整體進(jìn)入了供大于求的不利環(huán)境。由于競爭激化、價格下跌、利潤下滑,使得降低成本成為冶金企業(yè)的共同關(guān)注點(diǎn)。有的公司把市場與企業(yè)經(jīng)營動態(tài)地聯(lián)系思考,把公司各部門、各環(huán)節(jié)、各人員有機(jī)地聯(lián)系思考,把成本構(gòu)成作為一個成本系統(tǒng)來思考,從而建立起了具有較強(qiáng)市場適應(yīng)力的目標(biāo)成本控制系統(tǒng),最終在成本降低,利潤增長方面取得了鮮明的業(yè)績。反之一些就成本論成本、采取頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳尋求降低成本的做法,或只圖一時見效而采取偷工減料、摻雜使假行為的企業(yè)卻始終未走出買方市場帶來的困境。
其次,傳統(tǒng)管理是“基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)”,現(xiàn)代管理是“上層建筑”。傳統(tǒng)管理并不是現(xiàn)代系統(tǒng)管理的完全對立物,現(xiàn)代化系統(tǒng)管理也并不完全揚(yáng)棄傳統(tǒng)管理,而是包含了傳統(tǒng)管理,提升和完善了傳統(tǒng)管理。如“目標(biāo)成本控制系統(tǒng)”是以現(xiàn)代管理理論中的系統(tǒng)思想,現(xiàn)代管理會計原理、行為科學(xué)、目標(biāo)管理等作為理論基礎(chǔ)的,可謂不折不扣的現(xiàn)代化系統(tǒng)管理,但如果缺少了科學(xué)合理的定額制定,缺少完備的崗位責(zé)任制度,缺少規(guī)范的工作操作程序,這套現(xiàn)代化系統(tǒng)管理方略能否奏效,恐怕沒人敢持肯定的態(tài)度。事實(shí)上,實(shí)行現(xiàn)代化系統(tǒng)管理并不意味著傳統(tǒng)管理中的制度約束、定置管理、生產(chǎn)過程管理、數(shù)量規(guī)模效益等就不需要了。恰恰相反,沒有這一切成熟的傳統(tǒng)管理的實(shí)施,就不可能有效開展現(xiàn)代管理。兩者之間是前者的身體自然包容著后者的生命細(xì)胞。
第三,傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代管理的適用對象不同。傳統(tǒng)管理與技術(shù)水平較低、規(guī)模程度較小的企業(yè)相適應(yīng),而現(xiàn)代化系統(tǒng)管理與技術(shù)水平較高、規(guī)模程度較大的企業(yè)相適應(yīng)。實(shí)踐中,為什么會出現(xiàn)一種方法在彼企業(yè)有效,而在此企業(yè)失效;一種管理模式在甲地區(qū)失敗,而在乙地區(qū)成功。一個管理者在小企業(yè)得心應(yīng)手,而在主管一個大企業(yè)時卻步履維艱、困難重重,其啟示在于企業(yè)管理不能不看對象搞一刀切。如在外國奏效,而在中國失靈;滿負(fù)荷工作法作為改革年代的新事物在石家莊誕生并應(yīng)用成功,卻在異地后難以立足;曾在中國企業(yè)管理舞臺叱咤風(fēng)云一時的步鑫生、史玉柱等,在其創(chuàng)業(yè)之初時管理方略頻頻得手,而在其企業(yè)壯大之后又都頻頻出現(xiàn)管理失誤,最終退出了企業(yè)家舞臺。這一切事實(shí)都說明了不同生產(chǎn)力水平的企業(yè)需要與之相適應(yīng)的管理,方能奏效,它并不絕對取決于是否采用了完全的現(xiàn)代化管理或曾經(jīng)非常有效的傳統(tǒng)管理。
傳統(tǒng)管理思想與現(xiàn)代化系統(tǒng)管理思想是不同的思想體系,這不同的思想體系作用于實(shí)踐,造就了不同的企業(yè)管理模式。從傳統(tǒng)管理到現(xiàn)代化系統(tǒng)管理本是一個歷史發(fā)展過程,是伴隨著社會生產(chǎn)力的發(fā)展而實(shí)現(xiàn)的。但是從空間角度來考查,即使在現(xiàn)代,由于生產(chǎn)力在空間布局的不平衡狀態(tài)存在,即手工技術(shù)、半機(jī)械化技術(shù)、機(jī)械化技術(shù)、自控技術(shù)等的同時存在,因此傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代化系統(tǒng)管理自然具有共存的條件。根據(jù)不同的管理對象的特點(diǎn)針對性地開展系統(tǒng)性,有序化管理,進(jìn)行過程控制,開展新技術(shù)和新材料的應(yīng)用是管理能夠取得最大成效的有效前提。
(作者單位:連云港市公路管理處)
責(zé)任編輯:孫鐵銘