我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)用問(wèn)題及對(duì)策研究

尹美娜

（綏化學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，黑龍江 綏化 152061）

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我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)用問(wèn)題及對(duì)策研究

尹美娜

（綏化學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，黑龍江 綏化 152061）

摘要：會(huì)計(jì)電算化是利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)提高會(huì)計(jì)工作效率，它能夠在各種會(huì)計(jì)指令的引導(dǎo)下完成高難度的會(huì)計(jì)工作，會(huì)計(jì)電算化至今已經(jīng)得到了極大的認(rèn)可和推廣。為了進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)用，本文就會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)用問(wèn)題，如：缺乏人才、技術(shù)不先進(jìn)、內(nèi)控不健全等進(jìn)行分析，并就此提出了相應(yīng)軟件應(yīng)用問(wèn)題的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；電算化軟件；數(shù)據(jù)處理；會(huì)計(jì)信息；系統(tǒng)安全

會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)當(dāng)中的應(yīng)用，是會(huì)計(jì)應(yīng)用技術(shù)與現(xiàn)代化科技相結(jié)合的結(jié)果，它是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展過(guò)程中的一種前所未有的技術(shù)革命，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與科技進(jìn)步的必然要求。以下筆者對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)用問(wèn)題及其對(duì)策進(jìn)行研究。

1　我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

迄今為止，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)普遍應(yīng)用于各行各業(yè)，各種財(cái)務(wù)管理軟件逐漸取代了手工記賬，會(huì)計(jì)工作環(huán)境也逐漸得到改善，會(huì)計(jì)職能也發(fā)生了變化，會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率得到了極大的提高。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)加快了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展步伐，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理、計(jì)劃和分析相融合的信息化系統(tǒng)的改變。但在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中，一些應(yīng)用問(wèn)題也逐漸顯現(xiàn)出來(lái)，筆者就對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行如下總結(jié)歸納。

1.1缺乏會(huì)計(jì)電算化復(fù)合人才

目前，在會(huì)計(jì)電算化軟件的使用中，仍伴有會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題，而究其根本原因則是因?yàn)閺氖聲?huì)計(jì)工作的部分會(huì)計(jì)電算化人員往往缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德素質(zhì)，且在會(huì)計(jì)電算化軟件的使用上專業(yè)技術(shù)性不精通、技術(shù)能力不強(qiáng)，不能夠很好地滿足會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用需求。尤其是許多老會(huì)計(jì)缺乏計(jì)算機(jī)操作方面的能力，而會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的學(xué)生又缺乏會(huì)計(jì)信息的處理經(jīng)驗(yàn)，因此，也造成了現(xiàn)今社會(huì)會(huì)計(jì)電算化復(fù)合人才的大量缺失。

1.2會(huì)計(jì)軟件運(yùn)用技術(shù)不夠先進(jìn)

會(huì)計(jì)軟件功能差別不大，各種會(huì)計(jì)軟件通常是具有進(jìn)貨、銷(xiāo)售、存貨、往來(lái)核算及固定資產(chǎn)等功能模塊，其中以核算為主。筆者認(rèn)為，企業(yè)發(fā)展情況、經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)決策是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的最新要求，加強(qiáng)控制是企業(yè)發(fā)展的必然要求。而現(xiàn)今使用的會(huì)計(jì)軟件都欠缺管理功能，多余的功能則比較多，系統(tǒng)繁復(fù)多余。會(huì)計(jì)軟件不能夠很好地融入企業(yè)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)，由于很多財(cái)務(wù)軟件缺乏兼容性，與企業(yè)系統(tǒng)間的聯(lián)系較差，難以形成系統(tǒng)化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理。軟件開(kāi)發(fā)人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)缺乏了解，部分程序及模塊極易產(chǎn)生會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)誤差，會(huì)計(jì)電算化工作開(kāi)展難度大。

1.3內(nèi)部控制不健全

由于會(huì)計(jì)電算化實(shí)施時(shí)間不長(zhǎng)，經(jīng)驗(yàn)不足，會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件的使用普遍重功能、輕安全。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動(dòng)屢見(jiàn)不鮮，計(jì)算機(jī)舞弊者多數(shù)為內(nèi)部人員，他們對(duì)整個(gè)系統(tǒng)及控制措施比較了解，同時(shí)，系統(tǒng)內(nèi)部人員也相互熟悉，往往不能?chē)?yán)格執(zhí)行一些安全保密措施。另外，各種各樣的計(jì)算機(jī)病毒也對(duì)安全系統(tǒng)造成威脅，甚至?xí)?dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的癱瘓。

1.4會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在安全風(fēng)險(xiǎn)

由于會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展時(shí)間尚短，在很多方面會(huì)計(jì)電算化建設(shè)均未完善，會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)信息安全性較差，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)極易丟失損壞。某些知名軟件數(shù)據(jù)庫(kù)也能夠通過(guò)工作站對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和訪問(wèn)，電算化軟件系統(tǒng)軟件存在極大的安全隱患和系統(tǒng)安全漏洞。至今為止，很多單位仍然使用的是單機(jī)會(huì)計(jì)軟件，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)真正的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)聯(lián)機(jī)處理，短期之內(nèi)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享難度較大，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在多方面的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

2　我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的原因

2.1會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)放人員多是計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，很少有會(huì)計(jì)專業(yè)人員從事軟件開(kāi)發(fā)，會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)具有一定的局限性。企業(yè)使用的各種財(cái)務(wù)軟件存在一定的標(biāo)準(zhǔn)型和通用性，會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)公司一味地追求特色性，要突出企業(yè)特點(diǎn)，完全沒(méi)有考慮到會(huì)計(jì)軟件之間的兼容性，不同的軟件使用方式差異較大，這造成了極大的使用不便。

2.2對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不到位

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員更加重視賬務(wù)處理，較為忽視管理功能。一直都是以事后核算作為主要的會(huì)計(jì)工作，將電算化軟件作為簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)核算工作，而沒(méi)有認(rèn)識(shí)到軟件的管理功能。

2.3相關(guān)政策法規(guī)不健全

由于會(huì)計(jì)電算化是近年來(lái)的一種新興會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)，所以在法律法規(guī)政策方面上尚未健全穩(wěn)定。財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)商沒(méi)有從用戶的實(shí)際應(yīng)用需求考慮，不少企業(yè)仍需要大量的會(huì)計(jì)人員來(lái)做電算化輔助工作，這就給那些仍在沿用手工做賬的企業(yè)一定的猶豫空間。會(huì)計(jì)電算化軟件缺點(diǎn)逐漸暴露出來(lái)，比如：系統(tǒng)初期錄入工作量較大、不同軟件的使用方法和數(shù)據(jù)端口略有差異，企業(yè)需要根據(jù)自己的需要進(jìn)行功能的刪減，這就給企業(yè)的后期數(shù)據(jù)查詢、傳輸和匯總等造成了一定的不便。會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)缺乏共享性，難以很好地發(fā)揮會(huì)計(jì)信息作用，會(huì)計(jì)電算化軟件一旦使用再想要更換較難。數(shù)據(jù)傳輸問(wèn)題存在一定的困難，我國(guó)在這方面的也沒(méi)有明確的法律法規(guī)規(guī)定，這也給會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)市場(chǎng)發(fā)展造成了一定的不利。

2.4操作人員使用不當(dāng)

目前，會(huì)計(jì)人員多是僅能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的軟件和手工賬務(wù)處理工作，而中高級(jí)會(huì)計(jì)工作人員則相對(duì)缺乏，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)人員計(jì)算機(jī)水平較低，不能夠很好地掌握電算化軟件使用操作方法。因此，會(huì)計(jì)人員既要擁有扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，同時(shí)還要具有熟練的財(cái)務(wù)軟件技術(shù)和計(jì)算機(jī)知識(shí)等。

3　針對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題提出的相應(yīng)對(duì)策

利用相應(yīng)配套的會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)，規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理。不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化功能推廣，做好會(huì)計(jì)電算化管理。通過(guò)會(huì)計(jì)電算化工作相關(guān)問(wèn)題的分析和了解，不斷完善會(huì)計(jì)電算化管理，進(jìn)一步推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化管理工作。通過(guò)國(guó)家相關(guān)會(huì)計(jì)工作準(zhǔn)則及規(guī)定，實(shí)行會(huì)計(jì)規(guī)范化管理，利用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則嚴(yán)格要求會(huì)計(jì)人員，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性，規(guī)范會(huì)計(jì)人員行為。同時(shí)，還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)的宣傳力度，切實(shí)掌握會(huì)計(jì)電算化的各種益處。正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)和內(nèi)容，建立完善的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度。完善會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)，建立一套密切相關(guān)的系統(tǒng)管理制度，更好地保障信息的安全性和可靠性，更好地發(fā)揮系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)作用。

3.1強(qiáng)化開(kāi)發(fā)人員專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)

推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展進(jìn)程，提高電算化意識(shí)，使企業(yè)組織管理者能夠認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的意義和作用，利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的準(zhǔn)確性及高效性，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，建立會(huì)計(jì)信息一體化案例，普及會(huì)計(jì)電算化知識(shí)。加強(qiáng)企業(yè)人才培養(yǎng)力度，提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和技術(shù)能力，使其能夠更好地掌握企業(yè)市場(chǎng)發(fā)展情況，提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員市場(chǎng)應(yīng)對(duì)能力，使其更受企業(yè)歡迎。開(kāi)展定期會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)，組織企業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)進(jìn)修，做好會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的人才基礎(chǔ)，建立良好的人機(jī)運(yùn)行機(jī)制，為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)行提供重要保障。

3.2加速完善會(huì)計(jì)電算化軟件

加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化軟件管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享，更好地保障會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全。加大企業(yè)會(huì)計(jì)方面資金投入，提高數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，利用信息校驗(yàn)手段保障信息的正確性。由于電腦原始數(shù)據(jù)均是人工輸入，因此原始數(shù)據(jù)錯(cuò)誤是計(jì)算機(jī)難以識(shí)別的。不斷進(jìn)行軟件功能拓展，增強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的兼容性、開(kāi)放性、擴(kuò)展性，使其能夠更好地滿足企業(yè)發(fā)展要求。會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)當(dāng)充分考慮不同格式數(shù)據(jù)交換功能、二次開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品間通行等方面影響，確保會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和有效性，將事后核算逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測(cè)、事中控制，加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作流程的科學(xué)化和規(guī)范化，建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中對(duì)每一名會(huì)計(jì)員工的職責(zé)、權(quán)限進(jìn)行詳細(xì)的分工，其根本目的不僅在于進(jìn)一步落實(shí)內(nèi)部控制制度的實(shí)施與執(zhí)行，更在于在會(huì)計(jì)工作人員中構(gòu)建一種相互監(jiān)督、相互約束的關(guān)系制度，進(jìn)而最大程度上保障會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。需要格外注意的是，在會(huì)計(jì)電算化的軟件設(shè)計(jì)上，還必須要強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息的核心價(jià)值，在最大程度發(fā)揮會(huì)計(jì)信息價(jià)值的基礎(chǔ)上，拓展會(huì)計(jì)電算化軟件的設(shè)計(jì)工作，使其具有更好的開(kāi)放性與延展性，能夠最大程度上滿足用戶的會(huì)計(jì)核算、管理、決策等方面的需求。

3.3制定切實(shí)可行的電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制

根據(jù)國(guó)家相關(guān)部門(mén)的會(huì)計(jì)規(guī)章制度，規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)管理，實(shí)行會(huì)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)審，進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)的科學(xué)化審核，做好會(huì)計(jì)軟件的防范工作。協(xié)同各方面做好會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)安全專項(xiàng)測(cè)試工作，對(duì)于軟件安全標(biāo)準(zhǔn)不達(dá)標(biāo)的應(yīng)責(zé)令其定期進(jìn)行整改。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化軟件數(shù)據(jù)信息安全管理思想建設(shè)工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)安全管理。企業(yè)在購(gòu)置相應(yīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件時(shí)，必須要有明確的會(huì)計(jì)軟件功能要求，切實(shí)掌握財(cái)務(wù)軟件的相關(guān)性能，了解其具體的軟件作用，進(jìn)一步保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、可靠性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實(shí)際需求，選擇適宜的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件，做好軟件相關(guān)接口的預(yù)留工作，使其能夠在軟件的后期功能拓展和完善過(guò)程中做好準(zhǔn)備事宜。做好企業(yè)軟件的處理及功能流程工作，提高軟件的實(shí)際應(yīng)用能力，提高產(chǎn)品質(zhì)量，做好軟件開(kāi)發(fā)工作，不斷推動(dòng)電算化軟件的開(kāi)發(fā)和推廣工作。

3.4加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全性與保密性

會(huì)計(jì)電算化是根據(jù)會(huì)計(jì)工作流程所開(kāi)發(fā)編制的電子計(jì)算機(jī)工作程序，是一種現(xiàn)代化會(huì)計(jì)工作方式，它給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了一定的便利性，但是也存在著極大的人為操作空間，且不易發(fā)現(xiàn)操作痕跡。因此，會(huì)計(jì)電算化對(duì)人員職業(yè)道德素質(zhì)有著較高的要求，我們應(yīng)當(dāng)利用內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)用戶權(quán)限管理，明確會(huì)計(jì)人員崗位工作職責(zé)。企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)自覺(jué)提升自身素質(zhì)、提升自身會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)水平，學(xué)習(xí)相關(guān)的財(cái)務(wù)法律法規(guī)，建立財(cái)務(wù)保障制度，加強(qiáng)商業(yè)機(jī)密管理，做好企業(yè)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)建設(shè)，不得隨意泄露用戶密碼。企業(yè)可以加強(qiáng)數(shù)據(jù)保障工作，例如：通過(guò)設(shè)置用戶口令、登陸密碼和指紋確認(rèn)等手段提高系統(tǒng)的安全性，加強(qiáng)人員企業(yè)保密工作，加強(qiáng)企業(yè)軟、硬件管理度。根據(jù)會(huì)計(jì)軟件的實(shí)際應(yīng)用情況，進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件的及時(shí)修改，做好機(jī)房設(shè)備的安全保障工作，及時(shí)修訂軟件管理制度的監(jiān)督和審批工作。完善企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件服務(wù)體系，從會(huì)計(jì)電算化軟件設(shè)計(jì)出發(fā)，加強(qiáng)軟件功能限制。完善會(huì)計(jì)信息備份制度，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息檔案管理，保障信息的完整性，進(jìn)行多種會(huì)計(jì)信息資料的備份工作。

參考文獻(xiàn)：

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中圖分類號(hào)：F232

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

文章編號(hào)：1674-8646（2016）10-0030-03

收稿日期：2015-11-22

Problems of the application of accounting computerization software application and its countermeasures

YIN Mei-na
（School of Economics and Management of Suihua University， Suihua 152061， China）

Abstract：Accounting computerization uses advanced computer technology to improve the efficiency of accounting， it can complete the accounting work under the guidance of various accounting instructions，which has already been greatly recognized and promoted.In order to further improve the application of accounting computerization software，this paper analyzed on issues like talents deficiency，backward technology and unsound internal control，and make corresponding countermeasures to solve the problem.

Key words：Accounting computerization； Computerization software； Data processing； Accounting information； Security system manufacturing industry