有關打印的那些事兒

王昌紅

打印文檔是辦公室工作人員的日常工作，雙面打印我們使用的頻率還是比較多的，而脫機打印我們平時可能很少接觸，下面就說說這兩樁打印的事兒。

一、雙面打印

當前，部分打印機還不支持雙面打印，需要進行相關設置方可雙面打印紙張。

方法一：手動雙面打印

在使用打印機打印雙面文檔時，依次單擊“文件一打印”菜單，打開“打印”對話框。設置成“手動雙面打印”后，第一面打印完成后，打印處于暫停狀態(tài)，把要打印的紙張翻至另一面，按任意鍵后繼續(xù)打印第二面的內(nèi)容。當要打印的內(nèi)容比較多時，來回翻紙就是件很麻煩的事了。

方法二：逆頁序打印

用Word程序打開要打印的文檔后，依次單擊“文件一打印”菜單，打開“打印”對話框。單擊“打印”其后的下拉按鈕，選擇“奇數(shù)頁”，確定后便開始打印文檔的奇數(shù)頁（見圖1）。

等到奇數(shù)頁全部打印完成后，直接把打印過的所有紙張空白頁向上放到打印倉中（文字方向是正的），再次打開“打印”對話框，單擊“打印”其后的下拉按鈕，選擇“偶數(shù)頁”后，單擊“選項”按鈕，打開“打印”對話框。勾選“逆頁序打印”復選框后，確定后回到“打印”對話框，單擊“確定”按鈕即可打印了（見圖2）。

二、脫機打印

很多時候需要進行在線打印操作，可手頭電腦沒有安裝打印機，又沒有網(wǎng)絡，這時用以下方法可以進行脫機打印操作。

方法一：虛擬打印

一般來說，安裝有Office系統(tǒng)的電腦都會默認安裝“Microsoft XPS Document Writer”虛擬打印機。依次單擊“開始→設備和打印機”菜單，在“打印機和傳真”窗口下，找到“Microsoft XPS Document Writer”右擊，選擇“設置為默認打印機”即可（圖3）。

接著，選擇好要打印的內(nèi)容后，單擊“打印”按鈕后，打開“打印”對話框。打印范圍設置完成后，單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)“文件另存為”對話框。選擇合適的路徑后，輸入文件名，單擊“保存”即可。然后，把該文件拷貝到有打印機的電腦上進行打印。

方法二：打印到文件

選定打印內(nèi)容后，單擊“文件→打印”按鈕，打開“打印”對話框。完成打印設置，勾選“打印到文件”后，單擊“打印”按鈕（圖4），出現(xiàn)“文件另存為”對話框。選擇合適的路徑后，輸入文件名，單擊“保存”即可。

然后，在有打印機的電腦上，單擊“開始→運行”菜單，在運行框中輸入“copy文件名.prn lptl/b”命令（其中的“LPTI”代表打印機所在的打印端口）回車即可。endprint