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    有關打印的那些事兒

    2016-03-14 13:49:30王昌紅
    關鍵詞:脫機雙面對話框

    王昌紅

    打印文檔是辦公室工作人員的日常工作,雙面打印我們使用的頻率還是比較多的,而脫機打印我們平時可能很少接觸,下面就說說這兩樁打印的事兒。

    一、雙面打印

    當前,部分打印機還不支持雙面打印,需要進行相關設置方可雙面打印紙張。

    方法一:手動雙面打印

    在使用打印機打印雙面文檔時,依次單擊“文件一打印”菜單,打開“打印”對話框。設置成“手動雙面打印”后,第一面打印完成后,打印處于暫停狀態(tài),把要打印的紙張翻至另一面,按任意鍵后繼續(xù)打印第二面的內(nèi)容。當要打印的內(nèi)容比較多時,來回翻紙就是件很麻煩的事了。

    方法二:逆頁序打印

    用Word程序打開要打印的文檔后,依次單擊“文件一打印”菜單,打開“打印”對話框。單擊“打印”其后的下拉按鈕,選擇“奇數(shù)頁”,確定后便開始打印文檔的奇數(shù)頁(見圖1)。

    等到奇數(shù)頁全部打印完成后,直接把打印過的所有紙張空白頁向上放到打印倉中(文字方向是正的),再次打開“打印”對話框,單擊“打印”其后的下拉按鈕,選擇“偶數(shù)頁”后,單擊“選項”按鈕,打開“打印”對話框。勾選“逆頁序打印”復選框后,確定后回到“打印”對話框,單擊“確定”按鈕即可打印了(見圖2)。

    二、脫機打印

    很多時候需要進行在線打印操作,可手頭電腦沒有安裝打印機,又沒有網(wǎng)絡,這時用以下方法可以進行脫機打印操作。

    方法一:虛擬打印

    一般來說,安裝有Office系統(tǒng)的電腦都會默認安裝“Microsoft XPS Document Writer”虛擬打印機。依次單擊“開始→設備和打印機”菜單,在“打印機和傳真”窗口下,找到“Microsoft XPS Document Writer”右擊,選擇“設置為默認打印機”即可(圖3)。

    接著,選擇好要打印的內(nèi)容后,單擊“打印”按鈕后,打開“打印”對話框。打印范圍設置完成后,單擊“確定”按鈕,出現(xiàn)“文件另存為”對話框。選擇合適的路徑后,輸入文件名,單擊“保存”即可。然后,把該文件拷貝到有打印機的電腦上進行打印。

    方法二:打印到文件

    選定打印內(nèi)容后,單擊“文件→打印”按鈕,打開“打印”對話框。完成打印設置,勾選“打印到文件”后,單擊“打印”按鈕(圖4),出現(xiàn)“文件另存為”對話框。選擇合適的路徑后,輸入文件名,單擊“保存”即可。

    然后,在有打印機的電腦上,單擊“開始→運行”菜單,在運行框中輸入“copy文件名.prn lptl/b”命令(其中的“LPTI”代表打印機所在的打印端口)回車即可。endprint

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