新時(shí)期下電力工程檔案管理新策略的研究

高琦

（安徽 馬鞍山 243000）

新時(shí)期下電力工程檔案管理新策略的研究

高琦

（安徽 馬鞍山 243000）

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，電力也開始被廣泛被應(yīng)用于人們的生產(chǎn)生活當(dāng)中。新時(shí)期電力需求量的增加，使得國(guó)家對(duì)于電力工程的各項(xiàng)投資也在逐步的增加，因而電力工程也獲得較為理想的發(fā)展空間和較為良好的發(fā)展前景。但是電力企業(yè)在工程的開展進(jìn)程中仍然存在著很多不足之處，例如：電力工程的檔案管理工作的開展缺乏系統(tǒng)性。開展新時(shí)期下電力工程檔案管理新策略的研究，將科學(xué)的管理策略應(yīng)用于電力工程的開展進(jìn)程中，可以為我國(guó)電力工程的良好發(fā)展奠定穩(wěn)定的基礎(chǔ)和提供強(qiáng)大的推動(dòng)力。

新時(shí)期；電力工程；檔案管理；新策略的研究

引言

改革開放以來，我國(guó)的電力工程的發(fā)展速度也開始逐步的迅猛起來，為人們的生產(chǎn)和生活帶來了更多的便利。但是隨著電力工程的開展項(xiàng)目的增多，電力工程的檔案管理問題的嚴(yán)峻性也逐步的顯現(xiàn)出來。部分電力工程在開展檔案管理工作時(shí)，沒有給予這項(xiàng)工作的開展以足夠的重視，進(jìn)而導(dǎo)致電力工程的檔案管理工作的開展程序混亂，不能發(fā)揮其真正的價(jià)值，為電力工程的良好開展帶來了極大的障礙。開展新時(shí)期下電力工程檔案管理新策略的研究，全面提升電力工程的檔案管理工作的開展的時(shí)效性和實(shí)效性，可以促使我國(guó)的電力工程迎來更加光明的發(fā)展前景，為社會(huì)創(chuàng)造出更多經(jīng)濟(jì)效益。

1 新時(shí)期下電力工程檔案管理新策略的應(yīng)用的必要性研究

探究新時(shí)期下電力工程檔案管理新策略，首先應(yīng)當(dāng)明確新時(shí)期下電力工程檔案管理新策略的應(yīng)用的必要性。根據(jù)當(dāng)下電力工程檔案管理的工作的開展現(xiàn)狀，可以將當(dāng)下電力工程檔案管理工作開展進(jìn)程中所存在的問題主要分為以下幾點(diǎn)：

1.1 部分電力工程的檔案管理工作人員的職業(yè)意識(shí)淡薄

隨著一項(xiàng)電力工程的逐步開展，當(dāng)電力工程技術(shù)人員根據(jù)工程的開展的實(shí)際需要進(jìn)行檔案的整改時(shí)，所對(duì)應(yīng)的電力工程的檔案所記錄的參數(shù)也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。但是部分電力工程的檔案管理工作人員的職業(yè)意識(shí)淡薄，往往沒有及時(shí)的根據(jù)電力工程的開展?fàn)顩r進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的調(diào)整，因而導(dǎo)致部分電力工程在開展一段時(shí)間后就存在著嚴(yán)重的檔案資料丟失和遣漏問題，為電力工程的順利開展帶來了極大的障礙?？梢婋娏こ虣n案管理工作并不是工程前期的準(zhǔn)備工作，也不是工程結(jié)束后的資料整理、建檔工作，其要貫穿電力工程的全過程，這就要求電力工程檔案管理人員有意識(shí)的與施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等單位兼職的檔案管理人員進(jìn)行定期的溝通和交流，必要時(shí)給予一定的指導(dǎo)和培訓(xùn)，推動(dòng)其在檔案管理的過程中可以滿足檔案的基本標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而保證電力工程檔案內(nèi)容的全面性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性等。因此部分電力工程的檔案管理工作人員的職業(yè)意識(shí)淡薄，這一問題的解決的重要性不可忽視。

1.2 部分電力工程在開展進(jìn)程中，沒有給予電力工程的檔案管理工作的開展以足夠的重視

很多電力工程在開展進(jìn)程中，沒有給予電力工程的檔案管理工作的開展以足夠的重視，所聘用的檔案管理工作人員的專業(yè)性也相對(duì)較差，不能夠真正勝任電力工程的檔案管理工作。同時(shí)電力企業(yè)在開展電力工程之前，也沒有對(duì)于電力工程的檔案管理人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，這都導(dǎo)致電力企業(yè)的檔案管理工作的開展水平嚴(yán)重的降低。因此電力工程的管理人員對(duì)于電力工程的檔案管理工作的開展的重要性的認(rèn)知的不足，也是導(dǎo)致電力工程的開展的有序性降低的重要原因之一。

1.3 在檔案管理的過程中忽視制度

部分電力工程在進(jìn)行檔案管理的過程中忽視了工程檔案管理各項(xiàng)制度的相關(guān)規(guī)定，完全按照檔案管理人員的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和從業(yè)習(xí)慣進(jìn)行，相關(guān)管理制度落實(shí)的不到位，使檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化難以保證，檔案自身的安全性受到了嚴(yán)重的威脅。另外，在管理的過程中收集、整理、保管等環(huán)節(jié)忽視規(guī)范的制度建設(shè)，也是造成檔案工作混亂的重要原因。

開展新時(shí)期下電力工程檔案管理新策略的應(yīng)用的必要性研究可知，這些問題的存在為電力工程的順利開展造成了極大的障礙，并且對(duì)于電力工程的質(zhì)量的保障構(gòu)成了不可忽視的威脅。因此開展新時(shí)期下電力工程檔案管理新策略的應(yīng)用，全面提升電力工程的檔案管理水平，其重要性不容忽視。

2 新時(shí)期下電力工程檔案管理新策略的應(yīng)用的方式研究

在明確了新時(shí)期下電力工程檔案管理新策略的應(yīng)用的必要性后，開展新時(shí)期下電力工程檔案管理新策略的應(yīng)用的方式研究，主要可以將新時(shí)期下電力工程檔案管理新策略的應(yīng)用的方式總結(jié)為以下幾點(diǎn)：

2.1 新時(shí)期下施工單位的工程檔案管理研究

在進(jìn)行檔案管理的過程中必須對(duì)檔案管理工作進(jìn)行清晰的認(rèn)識(shí)，例如在管理的過程中必須建立健全的規(guī)章制度，對(duì)檔案的收集、整理、保管、利用等方面程序進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定，保證其在遵守《檔案法》以及相關(guān)工程檔案管理制度的基礎(chǔ)上，順利、規(guī)范的進(jìn)行。另外，在檔案管理的過程中，必須要保證竣工文件等資料能夠及時(shí)、全面的歸檔，并在進(jìn)行工程建設(shè)合同簽訂的過程中，將檔案資料質(zhì)量作為管理的重要方面，只有在相關(guān)檔案資料合格的前提下才能進(jìn)行合同簽訂，以此降低工程風(fēng)險(xiǎn)。在工程竣工后，要保證檔案資料的準(zhǔn)確、完整等，并將其作為工程驗(yàn)收的重要方面等。

2.2 推動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制下檔案管理工作的全面落實(shí)

部分電力工程在開展的初期并為結(jié)合檔案管理工作的實(shí)際需要進(jìn)行檔案工作組的全面建設(shè)，這直接導(dǎo)致工程項(xiàng)目檔案管理工作在開展的過程中不能全方位的進(jìn)行，甚至在工作的過程中出現(xiàn)檔案資料丟失和遣漏的問題，直接影響項(xiàng)目工程的順利進(jìn)行。這要求新時(shí)期下電力工程檔案管理的過程中，必須結(jié)合實(shí)際需要建立專項(xiàng)的檔案工作組，并在統(tǒng)一要求的基礎(chǔ)上進(jìn)行明確的分工。例如成立項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，由專門分管工程領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)每一次保證檔案管理工作的全面開展；并成立項(xiàng)目檔案網(wǎng)絡(luò)組，進(jìn)行具體的項(xiàng)目檔案的具體工作，該檔案組的主要負(fù)責(zé)人是工程項(xiàng)目經(jīng)理，這樣可以保證檔案管理工作在開展中受到重視，而且可以動(dòng)態(tài)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)行的全過程。

2.3 應(yīng)用先進(jìn)的電子信息技術(shù)，建立完善的電力工程電子檔案

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，我國(guó)的信息技術(shù)開始被廣泛的應(yīng)用于人們的生產(chǎn)生活等各項(xiàng)工作的開展進(jìn)程中。應(yīng)用先進(jìn)的電子信息技術(shù)，建立完善的電力工程電子檔案，也是可以有效的、快速的提升電力工程的檔案管理水平的重要方式。同時(shí)電子信息技術(shù)在電力工程的檔案管理工作開展進(jìn)程中的應(yīng)用，可以有效的降低電力工程的檔案管理工作人員的工作強(qiáng)度和工作難度，進(jìn)而為電力工程的開展節(jié)約了人力資源的同時(shí)，也可以實(shí)現(xiàn)電力工程的檔案管理工作的開展的精確性的有效提升[2]。電力工程檔案管理人員有意識(shí)的與施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等單位兼職的檔案管理人員進(jìn)行定期的溝通和交流，必要時(shí)給予一定的指導(dǎo)和培訓(xùn)，推動(dòng)其在檔案管理的過程中可以滿足檔案的基本標(biāo)準(zhǔn)，也是電力工程在進(jìn)行電子信息建設(shè)過程中，保證檔案管理人員在專業(yè)性方面滿足需要的重要途徑，對(duì)檔案的收集、整理、保管、利用等方面程序進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定，進(jìn)而保證電力工程檔案內(nèi)容的全面性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性等[3]。

3 結(jié)束語

開展新時(shí)期下電力工程檔案管理新策略的研究，首先應(yīng)當(dāng)明確新時(shí)期下電力工程檔案管理新策略的應(yīng)用的必要性。在明確了新時(shí)期下電力工程檔案管理新策略的應(yīng)用的必要性后，開展新時(shí)期下電力工程檔案管理新策略的應(yīng)用的方式研究。開展新時(shí)期下電力工程檔案管理新策略的研究，將科學(xué)的管理策略應(yīng)用于電力工程的開展進(jìn)程中，全面提升電力工程的檔案管理工作的開展的時(shí)效性和實(shí)效性，可以使得電力工程更加高效、有序的開展，進(jìn)而為社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步提供強(qiáng)大的推動(dòng)力。

[1]崔光華.探討新時(shí)期電力檔案管理新策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015，02：85.

[2]劉亞紅.論新時(shí)期電力檔案的科學(xué)化管理[J].城建檔案，2015，10：49～50.

[3]黃遼蘭.新時(shí)期電力企業(yè)檔案管理與實(shí)踐研究[J].中國(guó)電力教育，2013，33：181～182.

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1004-7344（2016）35-0010-02

2016-12-3