黃 巍
(國網(wǎng)湖北省電力公司孝感供電公司,湖北 孝感432000)
電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理探析
黃 巍
(國網(wǎng)湖北省電力公司孝感供電公司,湖北 孝感432000)
物資集約化管理,是電力企業(yè)普遍使用的一種物資管理方法?,F(xiàn)今隨著市場競爭愈演愈烈,在物資管理上逐漸出現(xiàn)了一些問題。文章主要對物資集約化管理的概念、作用、在電網(wǎng)企業(yè)中存在的問題及發(fā)展的建議等方面進行了探討與分析。
電網(wǎng)企業(yè);物資;集約化;管理
隨著電網(wǎng)企業(yè)的競爭愈演愈烈,物資集約化管理逐漸受到重視。電網(wǎng)企業(yè)若想推動企業(yè)的發(fā)展,發(fā)揮自己獨有的優(yōu)勢,必須加大對物資集約化管理的力度。
電網(wǎng)企業(yè)的物資節(jié)約化管理,就是指企業(yè)將日常工作所涉及的人力、物力、財力等方面進行合理地優(yōu)化配置、統(tǒng)籌資源,降低企業(yè)運營成本。物資集約化管理主要包括物資的采購、運輸、配送、倉儲、管理等方面的工作。
(1)降低企業(yè)成本。從企業(yè)管理的角度來說,物資是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的基礎(chǔ),企業(yè)的發(fā)展離不開對物資的管理。進行物資集約化管理,必須對物資進行集中地采購,減少分批、分次的采購時間,提高采購的效率,從而減少分散采購的成本。
(2)提供質(zhì)量保障。物資集約化管理可以規(guī)范物資管理行為、實現(xiàn)物資資源的優(yōu)化配置、提升管理的效益。比如電網(wǎng)企業(yè)集中采購物資,就可以吸引大量的銷售商來推薦自己的產(chǎn)品和物資,企業(yè)可以從多家供應(yīng)商中選擇質(zhì)量好的、價格優(yōu)惠的物資供應(yīng)商,并與之交易。同時,還可以使售后服務(wù)變的統(tǒng)一,簡化流程,提高效率。
(3)保障企業(yè)安全?,F(xiàn)在,很多的電網(wǎng)企業(yè)都開展“安全年”的活動,目的就是加強企業(yè)的安全管理,減少安全事故,保障工程建設(shè)的質(zhì)量。對物資設(shè)備進行嚴格地檢驗,防止“三無”物資進廠,在源頭上保障了企業(yè)的安全,減少了因物資問題而引起的安全隱患事故。
(4)擴大資金流動。物資的集中采購需要投入大量的資金,企業(yè)可以通過自身的實際情況對物資的數(shù)量和時間進行控制,防止分散采購帶來的弊端。同時,在采購時可以對價格進行選擇,大批量的采購成本必定比分散采購的成本低,電網(wǎng)企業(yè)主動選擇低價物資。
(5)奠定物資基礎(chǔ)。電網(wǎng)企業(yè)可以與物資供應(yīng)商保持長期的合作關(guān)系,從而確保采購的質(zhì)量,優(yōu)先獲得更多的物資品種,方便企業(yè)臨時采購物資。
(1)物資采購控制體制不健全。目前我國的電力企業(yè)的物采購來源比較單一,主要通過競爭性談判確定供應(yīng)商。在企業(yè)的內(nèi)部主要利用詢問價格、簽訂合同的方式去確定物資。主要以內(nèi)部監(jiān)督為主,在物資的采購過程中存在很多的問題,沒有做到公平、公正,外部監(jiān)督都還沒有完善。
(2)相關(guān)人員缺乏認知。許多管理人員不重視物資管理,沒有認清物資集約化管理在企業(yè)日常生活中所占據(jù)的重要地位,從而導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部物資管理工作的混亂和繁瑣。而部門之間缺少溝通,物資信息傳遞不及時,增加了物資管理的難度,不利于綜合管理水平的提升。
(3)物資采購?fù)緩絾我?。電網(wǎng)企業(yè)的物資主要包括電力材料,然而電力材料的種類和數(shù)量比較多,采購難度大,耗用的人力資源也比較多。有些采購員對物資的選擇有盲目性,沒有根據(jù)企業(yè)的實際情況和相關(guān)需求對材料的型號和種類進行選擇,大大地增加了采購的成本。
(4)未重視信息技術(shù)的應(yīng)用。電網(wǎng)企業(yè)沒有統(tǒng)一的物資管理數(shù)據(jù)庫,物資資料的登記一般都是手工操作,提貨和收貨都是通過領(lǐng)料單去核查,操作繁瑣,大大地增加了人力的消耗,存在一定的漏洞。
(1)建立集約化的物資管理體系。電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)該將企業(yè)的實際需求與管理規(guī)范相結(jié)合,建立健全物資管理體系,對物資進行科學(xué)地管理:①要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況設(shè)置物資管理內(nèi)部組織機構(gòu),明確與落實個人責(zé)任;②電網(wǎng)企業(yè)要構(gòu)建物資內(nèi)部管理制度,對物資進行科學(xué)化地管理和分類。
(2)對物資進行計劃管理。對物資進行計劃管理,有利于提高物資采購的合理性:①相關(guān)的負責(zé)人要制定統(tǒng)一的采購標準,加強物資采購的管理;②改變傳統(tǒng)的管理模式,結(jié)合財務(wù)報表、財務(wù)預(yù)算制定物資報表,提高物資管理水平;③結(jié)合企業(yè)實際情況,制定物資采購計劃,保證采購的合理性。
(3)實行物資集中采購。電網(wǎng)企業(yè)要根據(jù)企業(yè)自身的建設(shè),用招標方式對物資進行采購,實現(xiàn)采購標準化,建立統(tǒng)一的采購平臺。
(4)加強信息化建設(shè)。電網(wǎng)企業(yè)在物資管理上要加強信息化的建設(shè),搭建管理信息平臺,對物資實行信息化的監(jiān)控,建立統(tǒng)一的臺賬,統(tǒng)一的供應(yīng)計劃,統(tǒng)一的庫存管理體系,促進物資管理的集約化。
物資集約化管理在電網(wǎng)企業(yè)中有非常重要的作用,但是也存在一定的弊端。所以,我們必須要采取積極的措施去應(yīng)對這些問題,搭建信息平臺,深化人員的責(zé)任意識,集中采購管理等等,結(jié)合企業(yè)自身的實際情況,提升物資管理水平。
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1671-3818(2016)10-0114-01
黃?。?990-),男,助理工程師,研究方向:物資管理。