淺談SPMAT材料管理系統(tǒng)對(duì)成本控制的影響

吳昌霖，費(fèi)　彬，于　焱

（1.蘭州寰球工程公司，甘肅　蘭州　730060；2.中國(guó)寰球工程公司，北京100012）

淺談SPMAT材料管理系統(tǒng)對(duì)成本控制的影響

吳昌霖1，費(fèi)彬2，于焱2

（1.蘭州寰球工程公司，甘肅蘭州730060；2.中國(guó)寰球工程公司，北京100012）

主要從軟件系統(tǒng)對(duì)材料量的項(xiàng)目進(jìn)度控制的角度出發(fā)，探究SPMAT材料管理系統(tǒng)在引入材料管理工作后，對(duì)材料管理規(guī)范化、提高工作效率所起到的作用，逐步實(shí)現(xiàn)提升管理水平，達(dá)到控制項(xiàng)目成本的目的。

SPMAT；材料管理；成本控制

1　實(shí)施材料管理對(duì)成本控制的意義

項(xiàng)目成本［1］就是指項(xiàng)目消耗和占用資源的數(shù)量和價(jià)格的總和。構(gòu)成項(xiàng)目成本的部分有：人工成本，材料成本，時(shí)間成本等。工程材料費(fèi)用通常占項(xiàng)目成本中60%～70%的比例，其中管道材料費(fèi)則占到項(xiàng)目成本的10%左右。目前石化行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，外加國(guó)際市場(chǎng)原油價(jià)格下跌，國(guó)內(nèi)市場(chǎng)投資環(huán)境緊縮等原因，各大工程公司均開(kāi)始集中向加強(qiáng)成本控制、降低投資風(fēng)險(xiǎn)、提高工作效率等方向努力。

項(xiàng)目成本控制［2］就是在項(xiàng)目成本的形成過(guò)程中，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本范圍之內(nèi)。

提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的核心目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)節(jié)約人力、物力、財(cái)力的消耗，這是成本控制中最重要的一項(xiàng)基本原則。為達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，不僅僅是依靠消極的限制和監(jiān)督，而是通過(guò)積極創(chuàng)造條件，從提高管理水平入手來(lái)達(dá)到節(jié)約的目的。

由于材料費(fèi)用在項(xiàng)目成本中占據(jù)高比例，實(shí)施材料管理的水平高低會(huì)直接影響項(xiàng)目總體成本，因此在項(xiàng)目管理工作中受到公司重視的程度逐漸提高。經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展，其內(nèi)容也經(jīng)由粗略的材料量管理，拓寬到對(duì)材料狀態(tài)的精細(xì)管理、項(xiàng)目進(jìn)度的影響控制等方面。

2　運(yùn)用軟件實(shí)現(xiàn)材料管理

材料管理是一項(xiàng)涉及內(nèi)容眾多，管理過(guò)程復(fù)雜的工作。俗話說(shuō)“工欲善其事必先利其器”，在當(dāng)今高速發(fā)展的信息時(shí)代，在材料管理的活動(dòng)中，引入相應(yīng)的材料管理類軟件，以其清晰的表達(dá)方式，輔助于材料管理，使得管理工作更加方便、靈活、高效，是達(dá)到提高材料管理水平的一種有效手段。

目前工程設(shè)計(jì)單位使用的材料管理類軟件較多，本文針對(duì)SPMAT軟件，對(duì)材料管理進(jìn)行闡述。SPMAT全稱SmartPlantMaterial，與廣泛被設(shè)計(jì)單位使用三維的設(shè)計(jì)軟件PDS、SP3D同為一家公司出品。

SPMAT包含 “設(shè)計(jì)&采購(gòu)集成”、“廠商供應(yīng)鏈管理”及“現(xiàn)場(chǎng)管理”三個(gè)模塊。是材料管理系統(tǒng)的核心模塊，可實(shí)現(xiàn)詢價(jià)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、訂單、催交、檢驗(yàn)、監(jiān)造、廠商資料跟蹤、運(yùn)輸?shù)冗^(guò)程的材料狀態(tài)和材料數(shù)量的管理。此模塊有專門的計(jì)劃訂單模塊，項(xiàng)目控制人員可以編制請(qǐng)購(gòu)單的計(jì)劃，并定性、定量地跟蹤與檢測(cè)請(qǐng)購(gòu)單與訂單在各種里程碑點(diǎn)的執(zhí)行狀態(tài)。該模塊是項(xiàng)目控制人員、采購(gòu)人員與材料控制工程師的工作平臺(tái)。

SPRD［3］是用于創(chuàng)建、維護(hù)材料數(shù)據(jù)庫(kù)（材料編碼庫(kù)、標(biāo)準(zhǔn)尺寸庫(kù)、管道等級(jí)庫(kù)）的數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件，該軟件可以通過(guò)建立管道等級(jí)，為SP3D輸出數(shù)據(jù)庫(kù)文件，同時(shí)為采購(gòu)管理提供數(shù)據(jù)信息。

材料表模塊是專門用于管理材料表的模塊，不同專業(yè)在項(xiàng)目各個(gè)階段生成的各個(gè)版次的材料表，以及其中包含的材料數(shù)量、材料規(guī)格等其他屬性信息可以該模塊中可以得到有效的管理。該模塊同時(shí)兼顧現(xiàn)場(chǎng)材料發(fā)放工作，可以對(duì)材料按照裝置、單元、設(shè)計(jì)分區(qū)、管線號(hào)、單根ISO圖，分不同層次進(jìn)行細(xì)致化的管理。最終將工程數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為采購(gòu)清單，生成請(qǐng)購(gòu)文件提交采購(gòu)。

采購(gòu)模塊可實(shí)現(xiàn)制定詢價(jià)、管理報(bào)價(jià)、評(píng)標(biāo)和定制合同等采購(gòu)管理的需求。當(dāng)設(shè)計(jì)請(qǐng)購(gòu)單提交給采購(gòu)模塊后，系統(tǒng)便可根據(jù)項(xiàng)目的需要，針對(duì)材料供貨商的供貨范圍，對(duì)請(qǐng)購(gòu)單材料進(jìn)行合理的分配，生成詢價(jià)文件。供應(yīng)商可以使用系統(tǒng)適配的清單列表，返回報(bào)價(jià)信息，導(dǎo)入系統(tǒng)后，對(duì)各廠商報(bào)價(jià)文件實(shí)施管理，進(jìn)而由采購(gòu)人員開(kāi)展評(píng)標(biāo)工作。

SITE模塊是現(xiàn)場(chǎng)材料管理工作模塊?，F(xiàn)場(chǎng)的材控工程師，可以運(yùn)用SITE模塊，對(duì)材料接收、入庫(kù)、領(lǐng)料、出庫(kù)等現(xiàn)場(chǎng)材料工作進(jìn)行統(tǒng)一的管理。

SPMAT的工作貫穿了項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中管理處理設(shè)計(jì)、請(qǐng)購(gòu)、詢價(jià)、技術(shù)和商務(wù)評(píng)標(biāo)、采買、催交、運(yùn)輸、接收、倉(cāng)庫(kù)管理和發(fā)料過(guò)程等與材料相關(guān)的一切活動(dòng)，是一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)。

3　材料管理中成本控制的核心

從成本控制的角度看材料管理，其核心是降低材料費(fèi)用支出，減少材料設(shè)計(jì)、采購(gòu)等環(huán)節(jié)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的影響。

4　材料費(fèi)用

材料費(fèi)用，是項(xiàng)目所用到的整體材料量的價(jià)格總和。從項(xiàng)目初期制定報(bào)價(jià)時(shí)對(duì)材料量進(jìn)行預(yù)估，到最終用于現(xiàn)場(chǎng)施工的訂貨材料總量，材料量對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性的影響貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工階段?！安牧狭俊眱H僅是宏觀意義上的數(shù)字的總和，它所代表的是具有標(biāo)準(zhǔn)、尺寸、壁厚、端面形式等具有詳細(xì)規(guī)格參數(shù)元件的集合。材料設(shè)計(jì)人員的工作核心內(nèi)容，就是定義材料規(guī)格和確認(rèn)材料數(shù)量。

1）定義材料的規(guī)格，既是在滿足設(shè)計(jì)需求和安全要求的條件下，保證以最經(jīng)濟(jì)的方式設(shè)計(jì)材料，減少過(guò)度設(shè)計(jì)。

2）確認(rèn)設(shè)計(jì)各階段的材料量，制定合理的裕量原則，目的是對(duì)材料進(jìn)行充分、合理的利用，避免浪費(fèi)。

5　進(jìn)度控制

材料從設(shè)計(jì)到采買，再到運(yùn)輸至現(xiàn)場(chǎng)用于施工，中間的流程經(jīng)歷了材料的建庫(kù)，材料表管理，請(qǐng)購(gòu)單管理，采購(gòu)的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)，工廠的制造、檢驗(yàn)、催交、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)。材料管理過(guò)程中，會(huì)按照以上流程在相應(yīng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)實(shí)施階段性管理，其目的就在于保證按時(shí)完成項(xiàng)目、合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率。然而在實(shí)際過(guò)程中，工期被拖延的事件時(shí)常發(fā)生，這也意味著成本的增加。其原因在于流程中部分或者整體環(huán)節(jié)由于管理或監(jiān)督不到位，環(huán)節(jié)之間出現(xiàn)脫節(jié)，或是單一環(huán)節(jié)時(shí)間延長(zhǎng)，從而造成工期拖延，導(dǎo)致成本提高。

6　SPMAT對(duì)成本控制的影響

統(tǒng)一編碼對(duì)成本控制的影響：材料編碼系統(tǒng)是進(jìn)入計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)時(shí)代，為服務(wù)模型設(shè)計(jì)、材料管理而生的，它的存在貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的材料管理系統(tǒng)當(dāng)中。

SPRD可以建立公司級(jí)或項(xiàng)目級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)材料數(shù)據(jù)庫(kù)，提供標(biāo)準(zhǔn)化的材料編碼規(guī)則，按照每個(gè)元件的標(biāo)準(zhǔn)、材質(zhì)、壓力、端面形式等，生成一組由字母或數(shù)字排列組合的具有含義的材料類別編碼（CommodityCode），一條編碼對(duì)應(yīng)一類材料。再對(duì)當(dāng)前類別下的材料加上口徑、壁厚等幾何尺寸信息，則形成一物一碼的材料標(biāo)識(shí)碼（IdentCode）。

比較以往的項(xiàng)目，數(shù)據(jù)庫(kù)通常僅是服務(wù)于當(dāng)前項(xiàng)目本身，項(xiàng)目之間、各專業(yè)之間的材料數(shù)據(jù)庫(kù)，材料編碼規(guī)則、材料描述、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)并不統(tǒng)一，每個(gè)材料數(shù)據(jù)庫(kù)的錄入及維護(hù)都需要配置較多人力，建庫(kù)時(shí)間較長(zhǎng)同時(shí)效率也不高。

建立統(tǒng)一的材料編碼的優(yōu)勢(shì)就在于實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目和專業(yè)間的編碼統(tǒng)一，使得管理工作建立在相同的基礎(chǔ)之上，實(shí)現(xiàn)了管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化。其更長(zhǎng)遠(yuǎn)的意義體現(xiàn)在經(jīng)歷長(zhǎng)期項(xiàng)目積累建立起標(biāo)準(zhǔn)化的材料編碼庫(kù)，使得項(xiàng)目之間的材料庫(kù)可以相互參考甚至直接調(diào)用，大大降低了材料建庫(kù)的時(shí)間和人力的投入，在實(shí)際工作中，建庫(kù)節(jié)省的時(shí)間能夠達(dá)到50%以上。以標(biāo)準(zhǔn)材料編碼建立材料庫(kù)，也降低了維護(hù)材料庫(kù)的工作量，包含幾何信息的材料標(biāo)識(shí)碼是由軟件內(nèi)置的標(biāo)準(zhǔn)材料信息自動(dòng)生成，維護(hù)人員只需要對(duì)材料類別編碼加以維護(hù)，減少了大量的工作量。從而實(shí)現(xiàn)減少設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)時(shí)間投入，壓縮項(xiàng)目的整體進(jìn)度，進(jìn)而達(dá)到節(jié)約成本的目的。

7　材料量監(jiān)控對(duì)成本控制的影響

由于材料量信息貫穿在整個(gè)設(shè)計(jì)采購(gòu)施工過(guò)程當(dāng)中，實(shí)施材料量的追蹤，可以有效的控制材料量在各個(gè)進(jìn)度下的狀態(tài)，起到優(yōu)化材料供應(yīng)與分配過(guò)程，細(xì)化對(duì)材料管理的作用。

材料表模塊可以直接將用于詢價(jià)的綜合材料表，針對(duì)材料類型、制造標(biāo)準(zhǔn)、供貨商供貨范圍等條件，分類成請(qǐng)購(gòu)單，并迅速、準(zhǔn)確的生成詢價(jià)文件。通過(guò)系統(tǒng)對(duì)不同版次的請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行材料量的比較，計(jì)算出材料增減的數(shù)值，進(jìn)而生成準(zhǔn)確的詢價(jià)材料量。通過(guò)采購(gòu)模塊，實(shí)施對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)過(guò)程的監(jiān)督，跟蹤合同訂單中每一項(xiàng)材料在制造廠中的狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)材料出廠至到貨的材料量追蹤?，F(xiàn)場(chǎng)模塊可以將到貨材料量和訂單合同材料量進(jìn)行比對(duì)，及時(shí)反饋材料的“盈、缺、損”等信息，繼而安排后續(xù)計(jì)劃?，F(xiàn)場(chǎng)施工時(shí)，軟件系統(tǒng)可以按照ISO圖，安排發(fā)料。也可以按照裝置或區(qū)域間不同的施工進(jìn)度，靈活的對(duì)入庫(kù)材料量進(jìn)行調(diào)配，預(yù)測(cè)材料的短缺狀況，合理的調(diào)整材料發(fā)放計(jì)劃。

材料表的分包、材料量的對(duì)比、現(xiàn)場(chǎng)材料的發(fā)放控制，在沒(méi)有依托統(tǒng)一的軟件平臺(tái)開(kāi)展的時(shí)候，工作量繁重，同時(shí)由于人工操作導(dǎo)致準(zhǔn)確率降低，容易造成材料的浪費(fèi)。通過(guò)軟件平臺(tái)進(jìn)行材料量監(jiān)控的優(yōu)點(diǎn)在于效率高，有助于縮短項(xiàng)目的采購(gòu)和施工周期；準(zhǔn)確率高，能夠在可控的范圍內(nèi)避免材料的浪費(fèi)。

8　數(shù)據(jù)流傳遞對(duì)成本控制的影響

項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工涉及到眾多專業(yè)、人員、環(huán)節(jié)的交互，這其中包含海量的信息傳遞和溝通的過(guò)程。信息傳遞之間使用的文件格式、工具、標(biāo)準(zhǔn)等等基礎(chǔ)信息不一致，會(huì)成為信息溝通中的壁壘。就如同外國(guó)人在中國(guó)消費(fèi)只有將外幣拿去銀行換成人民幣才能結(jié)賬一樣，這中間增加了“去銀行兌換”的環(huán)節(jié)，導(dǎo)致消費(fèi)的不便。SPMAT軟件是一個(gè)集成的平臺(tái)，它為項(xiàng)目活動(dòng)中材料管理各個(gè)環(huán)節(jié)提供了統(tǒng)一的接入口，使材料管理工作在專業(yè)間開(kāi)展的基礎(chǔ)得到統(tǒng)一。信息在交換過(guò)程中減少了由于不一致而導(dǎo)致的“兌換”過(guò)程，在平臺(tái)上可以全面共享。為協(xié)同工作創(chuàng)作了良好的條件，也使材料管理工作更加系統(tǒng)、規(guī)范、有序。起到促進(jìn)材料管理水平的提高的作用，實(shí)現(xiàn)成本控制。

9　結(jié)語(yǔ)

實(shí)施材料管理的目的是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目整體材料量被合理、充分的利用，減少材料的浪費(fèi)，降低采購(gòu)的費(fèi)用，提高項(xiàng)目進(jìn)度，從而達(dá)到降低成本，提升效益的目標(biāo)。運(yùn)用三維工程設(shè)計(jì)軟件中的材料管理模塊，建立統(tǒng)一的材料管理體系，夯實(shí)工程設(shè)計(jì)類公司材料管理的基礎(chǔ)，能夠在未來(lái)變化的市場(chǎng)形勢(shì)下，使公司能在國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中處于有利的地位。

［1］ 邱國(guó)林，劉穎春.工程項(xiàng)目成本管理［M］.北京：中國(guó)電力出版社，2011.

［2］ 陳德平.淺談項(xiàng)目管理中的進(jìn)度與成本控制［J］.西部探礦工程，2007（2）：210-211.

［3］ 何慧.工廠材料編碼及軟件應(yīng)用概述［J］.中國(guó)石油大學(xué)勝利學(xué)院學(xué)報(bào)，2012，9（3）：21-23.

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