檔案管理工作創(chuàng)新的思考

于福家（遼源市中醫(yī)院，吉林遼源136200）

檔案管理工作創(chuàng)新的思考

于福家（遼源市中醫(yī)院，吉林遼源136200）

醫(yī)院檔案管理要想穩(wěn)步、持續(xù)發(fā)展，就必須適應(yīng)快速發(fā)展的社會(huì)要求，不斷實(shí)現(xiàn)管理工作的創(chuàng)新，開(kāi)創(chuàng)新的管理觀念，改變新的管理方式，下面本文就醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新進(jìn)行探討。

檔案管理；創(chuàng)新；舉措

檔案管理是醫(yī)院各項(xiàng)管理工作中比較重要的一項(xiàng)任務(wù)，在醫(yī)療行業(yè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的勢(shì)態(tài)下，增強(qiáng)了醫(yī)院發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)力，醫(yī)院要想長(zhǎng)久、穩(wěn)定發(fā)展，必須跟上社會(huì)時(shí)代發(fā)展的要求，檔案管理工作作為醫(yī)院管理的堅(jiān)實(shí)后盾，需要不斷開(kāi)拓新的管理模式，加強(qiáng)管理上的創(chuàng)新和科學(xué)化，才能與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)形勢(shì)。本文就醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的重要性和舉措進(jìn)行分析，內(nèi)容如下。

1　醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的重要性

1.1創(chuàng)新是檔案管理工作適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步，各種先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，在社會(huì)對(duì)信息使用的高效標(biāo)準(zhǔn)要求下，醫(yī)院檔案管理工作必須跟上社會(huì)時(shí)代的發(fā)展形勢(shì)，實(shí)現(xiàn)信息化的應(yīng)用，加強(qiáng)信息形勢(shì)的多樣化，不斷開(kāi)拓和創(chuàng)新，適應(yīng)社會(huì)時(shí)代的發(fā)展，才能與日益革新的醫(yī)院管理同時(shí)進(jìn)步和發(fā)展。

1.2創(chuàng)新是檔案管理工作發(fā)展規(guī)律的內(nèi)在要求

在實(shí)際檔案管理工作中，除了規(guī)范的對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、保存和利用，要適時(shí)對(duì)檔案信息進(jìn)行新思維的管理和改變，不能墨守陳規(guī)，檔案信息既得不到有效利用，也失去了收集保管的意義。

1.3創(chuàng)新是提升檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的需要

檔案管理工作的行動(dòng)主體是管理人員，在檔案管理工作中管理人員不能一成不變的從事著機(jī)械的收集、整理和保管工作，要具備創(chuàng)新的意識(shí)，體現(xiàn)人的自主性和能動(dòng)性。

2　醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的舉措

2.1管理理念創(chuàng)新

要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新，必須革新管理觀念。對(duì)檔案管理工作首先應(yīng)該樹(shù)立價(jià)值觀，提高醫(yī)院檔案信息存在的利用價(jià)值；其次樹(shù)立動(dòng)態(tài)觀，本身檔案管理就是一種收集、保管和利用的循環(huán)模式，管理人員不能只是收藏、保管，要讓檔案運(yùn)動(dòng)起來(lái)，實(shí)現(xiàn)其為人們利用的價(jià)值；第三建立效率觀，檔案管理人員要為使用者有效提供其使用的檔案，提高工作效率，為使用者節(jié)約時(shí)間并及時(shí)提供有價(jià)值信息；第四是樹(shù)立現(xiàn)代觀，在信息化時(shí)代下，檔案信息管理必須適應(yīng)時(shí)代發(fā)展完善計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，管理人員需要提高自身素質(zhì)，加強(qiáng)檔案信息計(jì)算機(jī)一體化使用的學(xué)習(xí)和應(yīng)用。

2.2管理手段創(chuàng)新

醫(yī)院檔案管理工作要?jiǎng)?chuàng)新，必須進(jìn)行管理手段的革新。首先將傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理辦法進(jìn)行改變，隨時(shí)代進(jìn)步，加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，利用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案信息進(jìn)行操作和統(tǒng)一規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)科技化管理。其次是將紙質(zhì)的有利用價(jià)值的檔案信息通過(guò)計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)化成電子版文檔，并上傳至網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，為院內(nèi)工作者或其他使用者提供信息快捷的使用效率。第三是設(shè)計(jì)檔案

信息文件數(shù)據(jù)庫(kù)及多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，完成檔案信息的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化管理，在確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全情況下，實(shí)現(xiàn)資源共享。

2.3服務(wù)方式創(chuàng)新

醫(yī)院傳統(tǒng)的檔案管理方式更注重保管，對(duì)信息的服務(wù)意識(shí)比較薄弱，在新形勢(shì)下，要革新傳統(tǒng)意識(shí)，加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，并根據(jù)不同需求者采取適宜的服務(wù)方式；同時(shí)革新傳統(tǒng)被動(dòng)式的服務(wù)方式，加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，根據(jù)對(duì)醫(yī)院工作者對(duì)信息使用的了解、患者的了解或社會(huì)的需求，建立檔案信息主動(dòng)服務(wù)平臺(tái)，有效發(fā)揮檔案信息的使用價(jià)值。

2.4完善管理制度

檔案管理工作創(chuàng)新的實(shí)現(xiàn)需要完善、健全的管理制度，那么院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)醫(yī)院檔案管理實(shí)際情況進(jìn)行制度的完善，加強(qiáng)崗位管理、檔案歸檔、檔案借閱、檔案保密、檔案鑒定銷(xiāo)毀、檔案庫(kù)房等制度的完善。管理工作者要提高對(duì)檔案信息的分類(lèi)、整理、保管和提供利用等操作的認(rèn)識(shí)；加強(qiáng)檔案歸檔各項(xiàng)操作的嚴(yán)格化和責(zé)任化；檔案借閱中要提高登記、審批操作，確保檔案利用的安全性；對(duì)保密檔案文件需進(jìn)行特殊標(biāo)簽，并單獨(dú)存放保管，定期巡查，一旦丟失或破損需追查；對(duì)一定期限內(nèi)失去保存價(jià)值的檔案文件，需嚴(yán)格鑒定后，根據(jù)相關(guān)審批標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行銷(xiāo)毀；檔案庫(kù)房的嚴(yán)密性、安全性至關(guān)重要，所以要禁止他人入內(nèi)，同時(shí)做好庫(kù)房的防護(hù)工作。

2.5提高創(chuàng)新主體的綜合素質(zhì)

在醫(yī)院檔案管理工作中實(shí)施的主體就是管理人員，要想做到檔案管理的創(chuàng)新，基礎(chǔ)就是要加強(qiáng)管理工作者綜合素質(zhì)的提高。首先加強(qiáng)管理工作者的培訓(xùn)，醫(yī)院設(shè)置培訓(xùn)課程，定期對(duì)管理工作者進(jìn)行檔案信息管理知識(shí)、制度、相關(guān)法律規(guī)范等的教育培訓(xùn)，同時(shí)設(shè)置考核制度，激勵(lì)工作者的積極主動(dòng)性；對(duì)管理工作者的敬業(yè)素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)。其次加強(qiáng)管理工作者創(chuàng)新精神的培養(yǎng)，檔案管理工作者要適時(shí)觀察社會(huì)發(fā)展形勢(shì)，了解院內(nèi)發(fā)展近況，敢于在工作實(shí)踐中利用自己的獨(dú)特想法，加強(qiáng)新思維的探索，從而提高工作的創(chuàng)新。第三就是加強(qiáng)檔案管理工作者信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)和教育，提升檔案信息化管理效率。

2.6編研工作創(chuàng)新

編研工作的主要作用就是為醫(yī)院的管理工作或領(lǐng)導(dǎo)決議等提供信息參考，因此編研工作的信息內(nèi)容要不斷進(jìn)行創(chuàng)新，跟隨社會(huì)發(fā)展及醫(yī)院實(shí)際發(fā)展進(jìn)行內(nèi)容上的創(chuàng)新挖掘。檔案管理人員需加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)事務(wù)的了解，不斷走到醫(yī)院經(jīng)營(yíng)中進(jìn)行感受和探索，然后收集最新信息，結(jié)合檔案相關(guān)信息進(jìn)行新思維、新角度的創(chuàng)新，形成一項(xiàng)可靠、有效、能作為依據(jù)的檔案編研資料。

［1］方萍.關(guān)于醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的探討［J］.湘潮（下半月）.2014（07）.

［2］莊婕.關(guān)于醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的探討［J］.才智.2015 （28）.

［3］李雷.關(guān)于醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的探討［J］.中國(guó)外資.2013（13）.