淺談采購管理中的成本控制

湯海（巴陵石化公司，湖南　岳陽　414014）

淺談采購管理中的成本控制

湯海（巴陵石化公司，湖南岳陽414014）

由于石油企業(yè)長期受到國家資金的支持，競爭意識不強，致使企業(yè)的經營策略較為落后，不能滿足市場的發(fā)展需求。尤其在采購管理方面，既沒有建立科學完善的采購制度，也沒有對采購人員嚴加監(jiān)管，導致采購成本高，不利于石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文將論述石油企業(yè)采購管理中存在的問題，并提出行之有效的成本控制策略，以供廣大采購人員參考和借鑒。

石油；采購管理；成本控制

采購管理是企業(yè)經營管理的重點內容，能夠對企業(yè)的經營成本產生直觀的影響。企業(yè)的經營目標就是獲得最大化的利潤，而采購成本占據企業(yè)經營成本的70%以上，因此通過控制采購成本來降低企業(yè)的經營成本，實現資源的最大化利用，進而促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的早日實現，這對于提高企業(yè)的行業(yè)競爭力，擴大企業(yè)的市場占有率具有重要的意義。

1　石油企業(yè)采購成本管理的現狀分析

1.1成本控制觀念普及力度不足

受到傳統(tǒng)思想的束縛，多數采購人員認為采購成本的控制屬于上級領導和財務人員的工作范疇，自身沒有義務為企業(yè)節(jié)約采購成本，而沒有認識到自身肩負的重要責任，對采購成本的控制普遍缺乏動力，也缺少評價手段。因為采購人員的工作不到位，素質能力較低，使得企業(yè)面臨財務風險的機率顯著增加，極易遭受各類經濟損失。

1.2機構設置復雜導致工作效率低下

石油企業(yè)的組織規(guī)模龐大，內部包含眾多的部門機構，然而管理職責卻沒有得到明確的劃分，致使很多部門的管理內容出現交叉，有些工作反而呈現無人監(jiān)管的狀態(tài)。采購管理作為企業(yè)的重中之重，管理層對于采購成本控制的意見往往不能達成一致，很多策略想法不能付諸行動，造成了采購管理的成本控制效率十分低下。

1.3缺乏先進的成本控制手段

自從我國加入WTO以來，與世界各個國家的聯系愈加緊密，這也為石油企業(yè)的發(fā)展帶來了機遇和挑戰(zhàn)。同時我們也應清醒的認識到，如果企業(yè)一味的采用傳統(tǒng)落后的管理方法，那么必將在今后的經營中舉步維艱，最終被市場浪潮所淘汰。企業(yè)要想生存和發(fā)展，在激烈的競爭中占有一席之地，必須改變傳統(tǒng)落后的管理方法，創(chuàng)新采購管理機制，通過控制采購成本，來達到降低企業(yè)經營成本，擴大利潤的目的。

2　石油企業(yè)采購成本控制的策略分析

2.1在企業(yè)內部全面推進目標成本法

目標成本法是實施采購成本控制的有效手段之一，是逆向思維的良好體現。以往的采購管理是通過采購成本確定企業(yè)的利潤，而目標成本法是先確定企業(yè)想要獲得的盈利額，在此基礎上制定采購計劃，將采購成本控制在允許范圍內。目標成本法的應用不僅可以有效保障企業(yè)的盈利，而且能夠對企業(yè)的資源進行最大化的合理利用，石油企業(yè)不應對采購、生產、營銷等部門過多的限制，而要為各個部門留有自由發(fā)揮的空間，充分調動職工的主觀能動性，使其積極參與到成本管理控制之中，從而實現全員參與，全員管控的新時代采購管理理念。

2.2引入科學的激勵機制

職工是石油企業(yè)最寶貴的資源和財富，要想提高采購成本管理的效率，就應從職工入手，激發(fā)職工的工作熱情，促使企業(yè)的全體人員集思廣益，協同合作，共同完成采購成本管理工作。石油企業(yè)可以設置科學的激勵機制，將職工的績效與薪資福利掛鉤，職工在采購成本控制中做的貢獻越大，獲得的回報也會越多，相應的，職工的積極性也會更高。長此以往，職工對企業(yè)會產生強烈的歸屬感，并將企業(yè)的經營目標納入自身的職業(yè)規(guī)劃中，與企業(yè)形成統(tǒng)一的利益鏈，這有助于石油企業(yè)戰(zhàn)略目標的早日實現。

2.3建立健全的預算管理體系和財務管理制度

石油企業(yè)應對采購成本實行預算、制定控制和分析流程化的管理方法，強調事先規(guī)劃、中間控制和事后分析，建立健全預算管理和合同管理制度，堅持“預算—立項—承諾—支付”過程不可逆原則，對采購工作的全過程進行管控。此外，石油企業(yè)還應強化其財務管理工作，發(fā)揮其成本控制中心的重要作用，全面監(jiān)管企業(yè)的采購成本管理工作。

2.4積極采用新技術和新方法

根據企業(yè)實際經營管理的需要，適時地采用新的技術手段，以提高資源利用率，降低企業(yè)資源消耗。同時也可以通過改革招投標制度，規(guī)范企業(yè)物資采購各個環(huán)節(jié)的工作程序，將采購人員各自工作準則以及權限范圍細致化。此外，還可以建立完備的價格信息數據庫和價格咨詢系統(tǒng)，對物資價格的對比考核進行有效監(jiān)控，從而達到節(jié)省企業(yè)采購成本的目標。

2.5理清企業(yè)采購成本管理組織體制

為了保證采購成本管理能夠真正的發(fā)揮實效，石油企業(yè)應為其建立完善的組織結構管理體系，成立專門的管理部門用于監(jiān)督采購過程，處理采購中出現的各類事項，對采購人員進行培訓教育，提高其個人素質和采購能力，使采購成本與目標成本達成一致。同時對采購成本控制工作實施科學的評價，以便及時發(fā)現工作中的不足之處，不斷改進創(chuàng)新采購成本控制方案，推進采購管理策略的貫徹落實。

3　結語

隨著石油企業(yè)的快速發(fā)展，采購成本管理也逐漸向著精細化、全員化的方向轉變，石油企業(yè)應采用創(chuàng)新的管理技術和管理方法，建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標相符的組織結構體系和管理制度，并加強部門間的溝通協調，促進各個部門在采購管理方面的協同作業(yè)，使采購成本控制策略快速、高效的實行。同時，引進激勵機制，鼓勵全員參與，對管理人員實施嚴格的約束和控制，防止貪污受賄，徇私舞弊等社會不良現象的發(fā)生，保障采購成本管理能夠合理合法的順利開展。

［1］杜雁華.石油企業(yè)成本控制淺析［J］.現代營銷（學苑版），2010（12）.

［2］沈渭平.我國石油企業(yè)成本控制方法探討［J］.審計與理財，2009（10）.