以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)探討物資采購(gòu)問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略

余國(guó)松(云南天安化工有限公司， 云南 安寧 650309)

以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)探討物資采購(gòu)問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略

余國(guó)松(云南天安化工有限公司， 云南 安寧 650309)

以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)，企業(yè)在物資采購(gòu)方面應(yīng)當(dāng)重視定價(jià)與訂貨流程的規(guī)范化，建立企業(yè)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作關(guān)系，以此進(jìn)一步降低采購(gòu)價(jià)格，提升供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量與采購(gòu)質(zhì)量。本文主要針對(duì)物資采購(gòu)存在的問(wèn)題進(jìn)行深入分析，探討解決物資采購(gòu)問(wèn)題的主要策略。

供應(yīng)鏈；物資采購(gòu)；問(wèn)題；策略

物資采購(gòu)，實(shí)質(zhì)上就是為了滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一種機(jī)器裝備、通用材料、備皮備件等一系列物資設(shè)備的購(gòu)買活動(dòng)，其作為企業(yè)物資供應(yīng)管理工作的一個(gè)不可或缺的重要組成部分，直接影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。因此，應(yīng)當(dāng)充分重視物資采購(gòu)的合理管理，以此降低物資采購(gòu)資金成本，進(jìn)一步提升企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

1 物資采購(gòu)的問(wèn)題分析

就目前來(lái)看，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)中，仍然選取傳統(tǒng)采購(gòu)方式。傳統(tǒng)采購(gòu)模式在物資采購(gòu)中的應(yīng)用，雖然在采購(gòu)過(guò)程中考慮到了交貨期、質(zhì)量等一系列事項(xiàng)，但是這些事項(xiàng)全部都是在事后把關(guān)基礎(chǔ)上予以控制的，導(dǎo)致這一狀況的原因主要是在傳統(tǒng)采購(gòu)模式下，供應(yīng)與需求的關(guān)系并不是長(zhǎng)期性的，而是臨時(shí)性的，且競(jìng)爭(zhēng)要遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于合作。

因此，采購(gòu)方無(wú)法完全參與到供應(yīng)商的生產(chǎn)組織與質(zhì)量控制活動(dòng)中，需要通過(guò)一系列相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)才能夠予以檢查驗(yàn)收；同時(shí)，采購(gòu)方接到貨物之后，需要對(duì)貨物進(jìn)行二次檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格的貨物才能夠?qū)⑵渲糜趥}(cāng)庫(kù)中，待需要材料的時(shí)候，再將貨物運(yùn)輸至相應(yīng)生產(chǎn)部門。這種缺乏合作的采購(gòu)方式會(huì)在很大程度上抑制物資采購(gòu)的多個(gè)環(huán)節(jié)，增加物資采購(gòu)的不確定性，而且還會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)方對(duì)于采購(gòu)物品質(zhì)量控制難度增加。

2 物資采購(gòu)問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略分析

針對(duì)物資采購(gòu)中傳統(tǒng)采購(gòu)方式存在的弊端，應(yīng)當(dāng)選取新的物資采購(gòu)方式，解決物資采購(gòu)問(wèn)題。以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)的物資采購(gòu)模式，可以通過(guò)對(duì)定價(jià)、訂貨流程予以規(guī)范，建立企業(yè)與供應(yīng)商的和諧業(yè)務(wù)關(guān)系，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化，形成一個(gè)最佳的供應(yīng)商群體，同時(shí)通過(guò)招標(biāo)投標(biāo)方式使企業(yè)物資采購(gòu)順利進(jìn)行，依次降低物資價(jià)格，進(jìn)一步提升供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量與采購(gòu)物資質(zhì)量。

以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)的物資采購(gòu)，實(shí)質(zhì)上就是由“簡(jiǎn)單購(gòu)買”逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椤昂侠聿少?gòu)”，也就是在合適的時(shí)間選取合適的產(chǎn)品，根據(jù)產(chǎn)品的質(zhì)量，以合理的價(jià)格從供應(yīng)商那獲取。對(duì)于企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的構(gòu)建，需要在整個(gè)系統(tǒng)中納入企業(yè)采購(gòu)涉及的所有環(huán)節(jié)，保證采購(gòu)過(guò)程中每一個(gè)環(huán)節(jié)之間的信息通暢，進(jìn)一步提升工作效率。除此之外，通過(guò)信息共享，對(duì)企業(yè)內(nèi)、外部資源予以合理利用、分配，最大限度提升企業(yè)效益。

以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)構(gòu)建物資采購(gòu)模式，主要從以下幾個(gè)方面入手。

2.1 確保采購(gòu)流程的合理性

采購(gòu)流程是否合理，直接決定著采購(gòu)供應(yīng)鏈?zhǔn)欠衲軌蛲晖暾膱?zhí)行，是采購(gòu)供應(yīng)鏈可以全面執(zhí)行的重要前提，若是沒(méi)有一個(gè)合理的采購(gòu)流程，那么供應(yīng)鏈管理也不會(huì)存在。因此，在對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行制定的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)供應(yīng)商選取標(biāo)準(zhǔn)予以合理制定，不能過(guò)分強(qiáng)調(diào)低價(jià)中標(biāo)，應(yīng)當(dāng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楹侠碇袠?biāo)，從多個(gè)方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇，例如：在招投標(biāo)階段，企業(yè)管理人員不僅要對(duì)供應(yīng)商的商務(wù)能力進(jìn)行全面評(píng)估，還應(yīng)當(dāng)對(duì)供應(yīng)商在服務(wù)方面與綜合技術(shù)方面的能力予以綜合評(píng)分，然后根據(jù)各個(gè)供應(yīng)商獲取的分?jǐn)?shù)對(duì)其進(jìn)行選取，綜合得分最高者中標(biāo)。

2.2 轉(zhuǎn)變采購(gòu)管理方式

企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照采購(gòu)物資的不同類型，建立一個(gè)具有不同層次的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)方式對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)保證必然需要的、數(shù)量較少的、非中間環(huán)節(jié)的、長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，與供應(yīng)商之間建立一個(gè)戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在戰(zhàn)略合作框架內(nèi)，從激勵(lì)措施、信息連接渠道以及組織結(jié)構(gòu)等一系列方面構(gòu)建一個(gè)完整的協(xié)調(diào)機(jī)制，在共同擴(kuò)大盈利空間的基礎(chǔ)上，克服風(fēng)險(xiǎn)因素產(chǎn)生的一系列影響，對(duì)各自在采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任予以承擔(dān)。在以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)的物資采購(gòu)模式下，采購(gòu)方應(yīng)當(dāng)于協(xié)議有效期內(nèi)通過(guò)詢價(jià)、談判等一系列方式到協(xié)議供應(yīng)商處對(duì)所需物資進(jìn)行購(gòu)買，這樣能夠在很大程度上提升物資采購(gòu)效率。

2.3 重視供應(yīng)商產(chǎn)品設(shè)計(jì)與質(zhì)量控制活動(dòng)的參與

以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)的物資采購(gòu)模式，強(qiáng)調(diào)的是供應(yīng)商與采購(gòu)方之間共同在業(yè)務(wù)活動(dòng)中努力，僅僅依靠采購(gòu)方的努力是無(wú)法完成物資采購(gòu)的，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)予以積極的配合。所以，采購(gòu)方應(yīng)當(dāng)重視供應(yīng)商產(chǎn)品設(shè)計(jì)與質(zhì)量控制活動(dòng)的參與，對(duì)相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)予以共同制定，對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量存在的相關(guān)問(wèn)題及時(shí)向供應(yīng)商予以反饋，使供應(yīng)商能夠在第一時(shí)間予以解決。同時(shí)，對(duì)于個(gè)性化產(chǎn)品質(zhì)量，采購(gòu)方應(yīng)當(dāng)向供應(yīng)商提供相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn)，使供應(yīng)商可以根據(jù)采購(gòu)方的需求提供合理的產(chǎn)品與服務(wù)。

3 結(jié)語(yǔ)

物資采購(gòu)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)在經(jīng)濟(jì)全球化背景下應(yīng)當(dāng)充分重視物資采購(gòu)的規(guī)范化、科學(xué)化，選取合理的物資采購(gòu)方式，根據(jù)物資采購(gòu)的實(shí)際狀況，制定并施行相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)的物資采購(gòu)模式能夠使采購(gòu)方與供應(yīng)商迅速建立一個(gè)合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)資源與信息的共享，不僅能夠有效提升物資采購(gòu)效率、質(zhì)量，還能夠促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

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