高校實驗室大型儀器設(shè)備科學(xué)管理體系的構(gòu)建

范孟然 李嬌 李智峰 羅琴 李龍星 李珍貴 李躍華（大理大學(xué)分析測試中心， 云南 大理 671003）

高校實驗室大型儀器設(shè)備科學(xué)管理體系的構(gòu)建

范孟然 李嬌 李智峰 羅琴 李龍星 李珍貴 李躍華（大理大學(xué)分析測試中心， 云南 大理 671003）

本文從構(gòu)建高校實驗室大型儀器設(shè)備的科學(xué)管理體系入手，就提高實驗室大型儀器使用效率，提升大型儀器的管理水平，采取科學(xué)的管理方法，完善大型儀器管理制度，充分發(fā)揮大型儀器設(shè)備效益，服務(wù)好教學(xué)和科研等方面進行了探析，以期為同行提供借鑒。

實驗室； 大型儀器設(shè)備；科學(xué)管理

隨著高等教育經(jīng)費投入不斷增加，高校大型儀器設(shè)備數(shù)量穩(wěn)步增加。高校實驗中心是教學(xué)的主戰(zhàn)場和科研的基本平臺，大型儀器設(shè)備的使用集教學(xué)、科研和技術(shù)轉(zhuǎn)化為一體。大型儀器設(shè)備是推動高?？萍蓟A(chǔ)條件平臺建設(shè)的重要基礎(chǔ)，同時是高校開展科學(xué)研究的硬件支撐條件。大型儀器的管理和使用是一項系統(tǒng)工程。因此，重視高等院校大型儀器設(shè)備的管理工作，從儀器設(shè)備購置、設(shè)備安裝、驗收、調(diào)試使用、技術(shù)資料建檔、維護保養(yǎng)、維修和報廢等各環(huán)節(jié)進行科學(xué)管理，充分發(fā)揮大型儀器設(shè)備作用，提高工作效率，提供準(zhǔn)確而有效的檢驗數(shù)據(jù)。因此，科學(xué)管理大型儀器設(shè)備顯得尤為重要。主要包括以下內(nèi)容。

1 加強購置計劃的審查與論證

大型儀器設(shè)備管理的首要環(huán)節(jié)是加強大型儀器設(shè)備購置計劃的論證。把好購置計劃的審查論證關(guān)，根據(jù)學(xué)科發(fā)展建設(shè)規(guī)劃，教學(xué)科研任務(wù)，經(jīng)費來源，技術(shù)人員等條件，提出大型儀器購置計劃。組織學(xué)科專家的論證會，論證大型儀器設(shè)備購置的必要性，提出設(shè)備購置品牌、技術(shù)參數(shù)、價格等意見，提交學(xué)校會議審批。

2 建立儀器設(shè)備檔案

為了掌握儀器設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)，保證檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠，有必要對儀器設(shè)備進行動態(tài)管理并建立完整的檔案。大型儀器設(shè)備建檔內(nèi)容主要包括：檔案卡、使用說明書、保修卡、合格證、驗收表、儀器檢定、校驗情況記錄、使用記錄、期間核查記錄、儀器損壞、故障、修理記錄、儀器維護保養(yǎng)記錄、儀器設(shè)備存放位置變更記錄和儀器設(shè)備報廢情況記錄等。

3 建立使用管理制度

儀器設(shè)備的使用管理工作要堅持專管專用的基本原則。對儀器設(shè)備的使用人員要實行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和高溫高壓儀器設(shè)備操作培訓(xùn)。建立大型儀器設(shè)備管理網(wǎng)站，主要包括儀器設(shè)備簡介、功能介紹、用途情況、簡單的操作規(guī)程、使用論壇、使用預(yù)約等。一是制定操作規(guī)程簡表，大型儀器設(shè)備的管理人員參加專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)后，要結(jié)合大型儀器維護的相關(guān)資料，制定大型儀器制作操作規(guī)程。二是制定使用規(guī)章制度，學(xué)校層面制定的大型儀器的使用和維護管理辦法有一定的局限性，實驗中心實驗技術(shù)人員要根據(jù)實際情況，制定大型精密儀器使用規(guī)范和大型儀器實驗記錄本等操作性標(biāo)準(zhǔn)，以便提高大型儀器管理和使用的可操作性。

4 儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)及維修

儀器設(shè)備的保養(yǎng)維護是一件經(jīng)常性的工作。操作使用人員要嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作指導(dǎo)規(guī)程進行維護保養(yǎng)。實驗室應(yīng)建立儀器設(shè)備維護保養(yǎng)制度，設(shè)備責(zé)任人定期對儀器設(shè)備進行維護保養(yǎng)，并認(rèn)真填寫儀器設(shè)備維護保養(yǎng)記錄。設(shè)備使用人員在使用中或使用后發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有異常時，立即停止工作，迅速查找故障。如果無法排除故障，應(yīng)及時向?qū)嶒炇以O(shè)備管理人員報告，安排工程師檢修。維修后重新進行檢定和校準(zhǔn)，檢定校準(zhǔn)合格后方可再次投入使用。核查儀器設(shè)備的異常是否對之前開展的分析測試造成影響，如果有影響，需要告知相關(guān)人員重新測試。

5 儀器設(shè)備的報廢

實驗室儀器設(shè)備損壞無法修復(fù)、計量檢定達(dá)不到要求無法使用時，根據(jù)學(xué)校大型儀器設(shè)備管理辦法予以報廢處理。儀器設(shè)備的報廢由實驗室提出，經(jīng)實驗室設(shè)備管理人員鑒定確認(rèn)后，填寫儀器設(shè)備報廢表單，報實驗室主管部門批準(zhǔn)，并上交儀器設(shè)備給學(xué)校固定資產(chǎn)管理部門。并在報廢的儀器設(shè)備上做明顯的標(biāo)志，隔離存放。在儀器設(shè)備檔案中做好報廢儀器記錄。

6 結(jié)語

大型儀器設(shè)備的管理是各高校普遍關(guān)注和急需解決的問題，是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，要從大型儀器設(shè)備管理體制和運行機制入手，積極探索大型儀器設(shè)備的管理的新機制，不斷解決新問題，總結(jié)積累新經(jīng)驗，大力提升大型儀器設(shè)備的管理水平，更好地服務(wù)于高校教學(xué)與科學(xué)研究，推動地方社會經(jīng)濟發(fā)展。

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［5］何蘭花，王瑞曉.提高高校大型儀器設(shè)備利用率的探索［J］.中國現(xiàn)代教育裝備，2014，3.

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［7］郭汝麗.搞好測試中心工作是建設(shè)好高?？萍蓟A(chǔ)條件平臺的基本保證［J］.現(xiàn)代科學(xué)儀器2006，1.

Based on scientific management measures and methods，the establishment of a scientific management system of large scale laboratory equipment was discussed which put in practice a network management platform and perfect the equipment management system.This system improved large scale equipment management standards and guaranteed major equipment in good working condition to service teaching and science research.

laboratory；large scale equipment； scientific management