薛成軍
在建筑施工企業(yè)中信息技術(shù)的應用
薛成軍
(江蘇 南京 210000)
自“信息化”概念被提出以后,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,各行各業(yè)開始陸續(xù)進入信息化建設發(fā)展階段,信息化建設已成為各類企業(yè)中一項十分重要的工程。本文以信息技術(shù)在建筑行業(yè)中的應用為研究內(nèi)容,先強調(diào)信息技術(shù)在建筑施工企業(yè)中應用的重要性及可能出現(xiàn)的問題,然后對建筑施工企業(yè)正確應用信息技術(shù)的方法進行探討。
信息技術(shù);建筑施工企業(yè);重要性;應用方法
依托于信息技術(shù)開展產(chǎn)品設計、生產(chǎn)經(jīng)營、管理、營銷、宣傳等各種活動,已成為當代企業(yè)信息化的一個重要標志和具體體現(xiàn)。對于建筑施工企業(yè)來說,由于人們思想認識上的不足,信息技術(shù)應用的不合理等原因,使得信息技術(shù)應有的效用未能得到充分的發(fā)揮。為了改善這一狀況,就需要我們加強對信息技術(shù)在建筑施工企業(yè)中的應用研究。
1.1 信息技術(shù)在建筑施工企業(yè)中應用的重要性
對于建筑施工企業(yè)來說,建筑施工管理是一項復雜龐大的工程,建筑工程施工周期長,包含內(nèi)容多,工藝復雜,且受多種因素影響。若單純依靠人工管理,沿用傳統(tǒng)管理方法,不僅效率低下,耗時費力,需要投入大量的人力、物力和財力,而且建筑施工的質(zhì)量與工程量、成本等計算的準確性得不到保證。而采用信息技術(shù)對建筑施工進行管理,將建筑施工各項內(nèi)容依托于信息化管理系統(tǒng),信息產(chǎn)品工具來進行,大量實踐證明信息技術(shù)的應用可以顯著提高建筑施工管理效率,減少人為誤操作現(xiàn)象發(fā)生,具有降低施工成本,增加經(jīng)濟效益,提高施工效率與管理水平,實現(xiàn)信息共享,增進各方合作等多種優(yōu)點[1]。而且,越來越多的企業(yè)早已引入信息技術(shù),開始了信息化建設工作,以此來增強自身競爭力,促進自身可持續(xù)發(fā)展。從這一層面考慮,信息技術(shù)在建筑施工企業(yè)中的應用同樣非常重要,所以綜合而言,信息技術(shù)在建筑施工企業(yè)中的應用非常重要和必要。
1.2 信息技術(shù)應用可能出現(xiàn)的問題
誠然,時至今日,對于信息技術(shù)在建筑施工企業(yè)中的應用優(yōu)勢、應用價值我們已經(jīng)有了較為深刻的認識,并在不斷的對信息技術(shù)向建筑領(lǐng)域拓展應用。但在實際應用過程中,因受各方面因素的影響,導致建筑施工企業(yè)對信息技術(shù)的應用出現(xiàn)了一些問題,如信息技術(shù)利用不合理、不充分,信息技術(shù)手段單一滯后,信息資源共享度低,軟件更新不及時,缺少專業(yè)信息技術(shù)人才,管理系統(tǒng)運行維護不到位,準備工作不充足等[2]。當前,信息技術(shù)正以高速狀態(tài)向前發(fā)展著,信息產(chǎn)品更新迅速,產(chǎn)品種類日益豐富,信息技術(shù)水平逐漸升高,但很多建筑施工企業(yè)對于信息產(chǎn)品的更新和信息技術(shù)的引入?yún)s滯后于信息技術(shù)發(fā)展的速度,導致軟件運行效率低,信息技術(shù)落后,不能很好的滿足企業(yè)當前建筑施工管理需要。
2.1 加強對信息技術(shù)的認識與了解
形成對信息技術(shù)正確、深刻、充分的認識與了解是信息技術(shù)得到合理充分利用的前提基礎。面對建筑施工企業(yè)內(nèi)部員工對信息技術(shù)認識的不深刻、不全面,在思想認識上存在的誤區(qū)等問題,企業(yè)應通過強化培訓來予以糾正和改善。首先增加在員工培訓方面的資金比例,然后對本企業(yè)培訓結(jié)構(gòu)體系進行調(diào)整,完善培訓活動,合理安排各類培訓的先后順序,如入崗培訓、專業(yè)培訓、崗位培訓、技術(shù)培訓、素質(zhì)培訓、轉(zhuǎn)崗培訓等[3]。按照這一順序?qū)嵤﹩T工培訓工作,為員工提供學習信息技術(shù)的機會與平臺,加強員工對信息技術(shù)的學習,并引導員工學會主動學習、不斷學習。將信息技術(shù)發(fā)展動態(tài)、各類信息技術(shù)應用情況,當前建筑領(lǐng)域中主要應用的信息技術(shù)種類及其所取得的實踐效果等向員工進行講解和介紹,讓員工深刻意識到信息技術(shù)在建筑施工中所具有的巨大應用價值,為信息技術(shù)的合理充分應用奠定堅實基礎。
2.2 及時更新軟件,做好系統(tǒng)維護工作
信息技術(shù)產(chǎn)品更新迅速,產(chǎn)品種類豐富,產(chǎn)品功能日益強大。建筑施工企業(yè)在應用信息技術(shù),購進信息產(chǎn)品、設備的同時,還應跟隨信息技術(shù)的發(fā)展,做好軟件的更新維護工作和各類管理信息系統(tǒng)的運行維護工作,這樣軟件、管理系統(tǒng)才能實現(xiàn)長期穩(wěn)定的運行,才能有效應有的作用?,F(xiàn)階段,建筑施工企業(yè)應用的計算機軟件主要有MATLAB、CAD、BIM等,這些軟件本身在不斷的改版升級,要求企業(yè)等使用者必須及時更新軟件,以便于供應商對軟件的維護[4]。應用的管理信息系統(tǒng)主要有全面預算管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、倉儲物流系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、在線監(jiān)控系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)各自有各自的應用場合和功能作用,它們共同服務于建筑施工企業(yè),服務于建筑施工管理。所以,建筑施工企業(yè)不僅要注重軟件的及時更新,同時還要重視起對各類管理信息系統(tǒng)的運行維護,保障信息系統(tǒng)持續(xù)穩(wěn)定工作。
2.3 充分利用ERP系統(tǒng)
ERP系統(tǒng),即企業(yè)資源計劃,是一種基于企業(yè)資源的先進管理系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)不僅本身功能豐富強大,面向企業(yè)各個方面,而且近幾年其信息化的進一步發(fā)展使得該系統(tǒng)功能和應用價值變得更加強大,基于ERP系統(tǒng)的各種信息系統(tǒng)陸續(xù)被研發(fā)出來,并投入到企業(yè)的實踐應用當中,充分顯現(xiàn)出了其價值與優(yōu)勢?;趯RP系統(tǒng)的認識,建筑施工企業(yè)需要對ERP系統(tǒng)進行重新定位,并根據(jù)自身實際需求積極開發(fā)基于ERP的各種信息系統(tǒng),如基于ERP的全面預算管理系統(tǒng),基于ERP的人力資源管理系統(tǒng),基于ERP的風險評估評價系統(tǒng)等[5]。通過這一系列基于ERP系統(tǒng)的研發(fā),實現(xiàn)對ERP系統(tǒng)的充分利用,對信息技術(shù)的充分利用,實現(xiàn)利用信息技術(shù)來提高企業(yè)自身建筑施工管理水平的有效提升。事實上,信息技術(shù)所具有的功能作用遠非如此,還需要建筑施工企業(yè)在日常應用過程中予以不斷的挖掘和利用。
綜上所述,擁有諸多優(yōu)勢的信息技術(shù)在建筑施工企業(yè)中的應用具有巨大價值,是建筑行業(yè)發(fā)展的必然趨勢與應然要求,是建筑施工企業(yè)參與市場競爭所必須采取的有效措施之一。建筑施工企業(yè)應形成對信息技術(shù)正確充分的認識,客觀看待自身存在各種問題并積極采取有效措施加以逐一解決,促進信息技術(shù)優(yōu)勢充分發(fā)揮,提升建筑施工企業(yè)信息化程度。
[1]楊志國.信息技術(shù)在建筑施工技術(shù)管理中的應用分析[J].科技傳播,2012,14:202~203.
[2]任力.財務控制理論在建筑施工企業(yè)項目管理中的應用研究[D].山東建筑大學,2010.
[3]胡超.資源消耗會計在建筑施工企業(yè)中的應用研究[D].南昌大學,2011.
[4]鮑錦山.ERP信息化在建筑施工企業(yè)管理中的應用[J].信息系統(tǒng)工程,2013,02:135-137.
[5]崔濤.BSC在國有建筑施工企業(yè)業(yè)績評價中的應用研究[D].天津大學,2014.
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1004-7344(2016)33-0269-01
2016-11-13