高校實(shí)施精細(xì)化管理的研究

康金婷

（撫順師范高等?？茖W(xué)校，遼寧 撫順 113000）

高校實(shí)施精細(xì)化管理的研究

康金婷

（撫順師范高等?？茖W(xué)校，遼寧 撫順 113000）

隨著高校改革的深入，高校精細(xì)化管理是發(fā)展的方向。為達(dá)到精細(xì)管理的目標(biāo)，應(yīng)該制定管理規(guī)劃、完善制度、調(diào)整機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)校園文化建設(shè)。

高校；精細(xì)化管理；思考

1 精細(xì)化管理

精細(xì)化管理的手段主要可以分為三種，標(biāo)準(zhǔn)化、程序化以及信息化。利用這三種手段能夠使得各級(jí)的組織達(dá)到精準(zhǔn)、協(xié)同、高效等運(yùn)行的一種管理的方式，直接將復(fù)雜的工作簡(jiǎn)單化了。精細(xì)化管理是從西方國(guó)家的企業(yè)管理中誕生的，它的目的就是把社會(huì)中的分工明細(xì)等反映給人們，可以說(shuō)，精細(xì)化管理是一種文化也是一種理念。這種管理的模式是以普通的管理為基礎(chǔ)的，主要的目的就會(huì)死將管理過(guò)程中所占用的資源竟可能的減少。

2 高校精細(xì)化管理的必要性

第一，時(shí)代的要求。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷變化，使得各種組織的市場(chǎng)壓力不斷增大，從而進(jìn)入了細(xì)節(jié)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，這個(gè)時(shí)代是社會(huì)發(fā)展的必然結(jié)果。科技和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，使得我國(guó)社會(huì)的分工越來(lái)越明確，包括我國(guó)的高校也是如此，需要依據(jù)新時(shí)代的要求，來(lái)實(shí)施和推廣精細(xì)化的管理。

第二，高校的發(fā)展需求。其實(shí)，大學(xué)和企業(yè)的發(fā)展歷程大相徑庭，從企業(yè)的發(fā)展歷程就可以看出，國(guó)家已經(jīng)從注重市場(chǎng)講究效率的方面，回到了對(duì)細(xì)節(jié)、局部等方面的關(guān)注。所以，高校相同，也從注重教學(xué)的效率方面，轉(zhuǎn)化到教學(xué)的細(xì)節(jié)等方面，從細(xì)節(jié)著手，提高教學(xué)的效率等。將教育中的所有細(xì)節(jié)都掌握起來(lái)，實(shí)施精細(xì)化的管理，這樣才能夠?qū)⒏咝５霓k學(xué)質(zhì)量等提高，使得學(xué)校的內(nèi)涵式發(fā)展能夠有強(qiáng)大的支撐和動(dòng)力。

第三，修生養(yǎng)性的途徑。無(wú)論是大專還是其他階段的學(xué)校，都是教書育人的場(chǎng)所，所以，教師所追求的目標(biāo)之一就是真善美。而精細(xì)化管理是學(xué)校傳承優(yōu)秀文化以及培育優(yōu)秀的公民的必然選擇之一，不僅能夠?qū)⒔虒W(xué)的水平提高，還能夠?qū)⒔逃乃枷脒M(jìn)行具體化的體現(xiàn)。除此之外，精細(xì)化管理還能夠?qū)⑷说男膽B(tài)準(zhǔn)確的反應(yīng)出來(lái)，管理者通過(guò)精細(xì)化管理，就可以對(duì)自身和工作人員進(jìn)一步的培養(yǎng)洞察力、判斷力等。

3 高校內(nèi)部管理存在的問(wèn)題

第一，設(shè)置不科學(xué)。據(jù)調(diào)查顯示，我國(guó)高校中從院長(zhǎng)開(kāi)始到教師之間，基本上會(huì)有三至四個(gè)階層的存在，也就意味著，領(lǐng)導(dǎo)做出決策之后，需要將信息從決策層傳到執(zhí)行層，再待執(zhí)行層執(zhí)行完畢后，將結(jié)果反饋回決策層。但是，高校的層級(jí)過(guò)多，會(huì)是的決策的信息和反饋的信息出現(xiàn)失真、衰減等情況，從而導(dǎo)致學(xué)校的工作開(kāi)展出現(xiàn)問(wèn)題。

第二，管理流程不暢通。一般情況下，高校的內(nèi)部管理工作在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題到解決問(wèn)題之間，會(huì)存在很多的環(huán)節(jié)，需要層層的上報(bào)，等到上級(jí)決定后在進(jìn)行問(wèn)題的處理，但是，這樣的管理方式會(huì)使得問(wèn)題不能及時(shí)的解決，如果問(wèn)題較為嚴(yán)重或者是發(fā)生了擴(kuò)散，則會(huì)引起更嚴(yán)重的后果。這種管理的鏈條過(guò)長(zhǎng)，使得解決問(wèn)題的過(guò)程出現(xiàn)了許多的不必要的時(shí)間，將處理問(wèn)題等的效率降低了，使得學(xué)校的管理水平以及社會(huì)效益等都受到了嚴(yán)重的影響[1]。

第三，分工不明確。從調(diào)查的結(jié)果顯示，高校的領(lǐng)導(dǎo)和部門之間的職責(zé)是“纏繞”在一起的，整個(gè)管理沒(méi)有一個(gè)清晰的明確的邊界的，而中層的管理部門經(jīng)常會(huì)干涉下級(jí)人員的調(diào)度等，導(dǎo)致基層的管理者等沒(méi)有辦法適應(yīng)，從而產(chǎn)生了疲倦的情緒，進(jìn)而使得他們工作的積極性以及主動(dòng)性等都受到了影響。

第四，價(jià)值取向偏差。從兩個(gè)方面看，高校的內(nèi)部管理價(jià)值的取向是有偏差的，我國(guó)有很大一部分高校的內(nèi)部管理方式是直接采用的企業(yè)管理的方式，是將學(xué)生和教師的行為進(jìn)行約束和管理的，但是，這樣的管理方式與實(shí)際的情況是不一致的，使得師生感受不到人為的關(guān)懷，反而還會(huì)產(chǎn)生身心疲憊的感受。還有，高校的發(fā)展戰(zhàn)略是不夠明確的，并沒(méi)有一個(gè)科學(xué)的合理的中長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃，發(fā)展的方向基本上是由校長(zhǎng)的思路來(lái)決定的，所以，當(dāng)高校換校長(zhǎng)之后，教育世界的發(fā)展就容易出現(xiàn)間斷性。

4 高校精細(xì)化管理的方式

第一，精細(xì)化的規(guī)劃。校園文化本身就具有一定的暗示性和滲透性，對(duì)于學(xué)生的影響也是非常久遠(yuǎn)的，首先，要按照精細(xì)化的規(guī)劃來(lái)進(jìn)行分部，然后再進(jìn)行建設(shè)和完善，校園規(guī)劃需要著眼未來(lái)，以現(xiàn)實(shí)為基礎(chǔ)，通盤的進(jìn)行考慮。還有，要從學(xué)校的整體布局、色彩以及各種硬件的配置等方面著手，充分的進(jìn)行研究和探索。除此之外，還需要對(duì)盲目建設(shè)。破壞校園整體環(huán)境的行為嚴(yán)厲禁止。當(dāng)精細(xì)化的校園環(huán)境規(guī)劃制定后，無(wú)論是學(xué)校的宿舍還是綠化環(huán)境等，都需要嚴(yán)格的按照規(guī)劃來(lái)執(zhí)行。

第二，各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行建立和完善。高校實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，就應(yīng)當(dāng)要建立一個(gè)相應(yīng)的管理制度，并把精細(xì)化管理的作用發(fā)揮出來(lái)，讓“領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個(gè)樣”的理念成為現(xiàn)實(shí)。保證制定的發(fā)展目標(biāo)是具備科學(xué)性和合理性的，以學(xué)校和教師的實(shí)際情況為考慮基礎(chǔ)，將教職工工作積極性等充分調(diào)動(dòng)起來(lái)，從而促使學(xué)校能夠更好的發(fā)展。還有，制定的制度還需要具備前瞻性，就是要以未來(lái)為目標(biāo)，以現(xiàn)實(shí)為基礎(chǔ)來(lái)制定制度，這樣才能夠保證制定的制度能夠具有長(zhǎng)遠(yuǎn)作用[2]。

第三，組織結(jié)構(gòu)要科學(xué)合理。學(xué)校的管理者需要盡快的將管理的理念改變，按照現(xiàn)代化的要求來(lái)優(yōu)化內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)，使得組織管理的模式能夠扁平化。事實(shí)證明，扁平化的組織結(jié)構(gòu)確實(shí)能夠?qū)⒐芾韺哟螠p少，使得決策信息和反饋信息之間的失真等問(wèn)題減少，將動(dòng)態(tài)反應(yīng)的速度提高。所以，當(dāng)學(xué)校在進(jìn)行結(jié)構(gòu)組織的時(shí)候，必須要保持其穩(wěn)定性，每個(gè)崗位要有自己相應(yīng)的責(zé)任書等，將職責(zé)等進(jìn)行明確。

第四，開(kāi)展教學(xué)和課程的管理。首先，管理者需要對(duì)教學(xué)管理的常規(guī)化監(jiān)督檢查的力度加強(qiáng)，讓教師養(yǎng)成一種教學(xué)的意識(shí)，將教學(xué)中的盲目性等盡可能的克服掉，使得每一個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)定和要求都能夠科學(xué)合理。其次，就是需要對(duì)教學(xué)、課程的管理進(jìn)行落實(shí)，將備課等必要的教學(xué)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的管理，將教師的工作積極性等充分的調(diào)動(dòng)起來(lái)，使得教學(xué)的質(zhì)量能夠提高。最后，需要管理者對(duì)其進(jìn)行督查整改，讓檢查和評(píng)價(jià)、檢查和指導(dǎo)以及檢查和整改等能夠結(jié)合在一起。

第五，文化建設(shè)。校園文化對(duì)學(xué)生和教師的影響非常的大，所以，利用校園文化的內(nèi)容和形式體現(xiàn)精細(xì)化的管理，能夠使得學(xué)校的辦學(xué)特色等得到充分的展現(xiàn)。因此，在制定校園文化的時(shí)候，一定要切合實(shí)際的校風(fēng)校訓(xùn)等，讓全校師生的思想行動(dòng)都能夠被影響。這樣，才能夠使得精細(xì)化管理的作用被充分的發(fā)揮出來(lái)，同時(shí)也能夠使高校為我國(guó)培養(yǎng)出更多的人才[3]。

[1]田紅.關(guān)于高校精細(xì)化管理的思考[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2012,20:110-111.

[2]單作民.校企合作背景下高職學(xué)生管理制度變革研究[D].南京師范大學(xué),2014.

[3]段淵.關(guān)于高職院校教研室實(shí)行精細(xì)化管理的思考[J].職業(yè)教育研究,2011,04:63-64.

Research on the implementation of fine management in Universities

KANG Jin-ting
(Fushun Teachers College,Fushun Liaoning 113000)

With the deepening of the reform of colleges and universities,the fine management is the direction of development.In order to achieve the goal of fine management,management planning should be made,improve the system,adjust the organization,strengthen the construction of campus culture.

College; Fine management; Thinking

：A

10.3969/j.issn.1672-7304.2016.01.062

1672–7304(2016)01–0133–02

（責(zé)任編輯：張時(shí)瑋）

康金婷（1982-），女，遼寧撫順人，研究方向：教育培訓(xùn)。