杜利勝
(新疆伊犁河流域開發(fā)建設(shè)管理局,新疆 伊寧 835000)
水利水電建設(shè)工程招投標(biāo)管理探究
杜利勝
(新疆伊犁河流域開發(fā)建設(shè)管理局,新疆 伊寧 835000)
水利水電建設(shè)工程在抗洪排澇,促進(jìn)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面發(fā)揮重要作用,因此,水利部門越來越重視在水利水電建設(shè)工程方面的投入。水利水電建設(shè)工程實(shí)施中招投標(biāo)管理是極其重要的一環(huán),是確保水利水電建設(shè)工程得以順利實(shí)施的重要保障。文章結(jié)合具體的水利水電建設(shè)工程,對招投標(biāo)管理進(jìn)行探討。
水利水電;建設(shè)工程;招投標(biāo)管理;評標(biāo)機(jī)制;評標(biāo)過程
水利水電建設(shè)工程利國利民,是促進(jìn)社會穩(wěn)步發(fā)展的重要基礎(chǔ)設(shè)施,因此,做好水利水電建設(shè)工程建設(shè)工作,對促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要意義??紤]到水利水電建設(shè)工程投資巨大、建設(shè)周期長、影響因素多,嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)做好招投標(biāo)管理工作,確保招投標(biāo)管理工作公正、公平開展,對保證水利水電工程質(zhì)量,維護(hù)業(yè)主權(quán)益意義重大。
04水電站工程位于新疆某河中下游,是水力發(fā)電規(guī)劃報告中的三級電站。距縣約65km,縣至市約115km,由省道相連接,對外交通便捷。04水電站從河渠首引水,工程主要任務(wù)是發(fā)電,電站設(shè)計(jì)發(fā)電引水流量57.95m3/s,設(shè)計(jì)發(fā)電水頭134.12m,裝機(jī)容量為67MW,多年平均發(fā)電量2.598億kW·h。主要建筑物由電站引水渠、壓力前池、壓力管道、泄水陡坡、廠房、尾水渠、排洪渡槽、排洪涵洞、事故退水閘、分水閘、交通橋、防洪堤、進(jìn)場道路等建筑物組成。
考慮到整個工程分項(xiàng)工程較多,施工任務(wù)較重,為保證各分項(xiàng)工程施工質(zhì)量適合采用招標(biāo)方式確定施工主體。
招投標(biāo)方式一定保證了施工單位之間競爭的公平性,是眾多水利水電建設(shè)工程實(shí)施的重要方式。同時,04水電站工程投入成本較高,為防止招投標(biāo)過程中違規(guī)行為的發(fā)生,加強(qiáng)對招投標(biāo)各環(huán)節(jié)的管理尤為重要。
招投標(biāo)文件是水利水電建設(shè)工程招投標(biāo)工作實(shí)施的依據(jù),一定程度上保障了招投標(biāo)工作的順利開展??紤]到04水電站涉及較多建設(shè)工程,因此,更應(yīng)通過編制科學(xué)的招投標(biāo)文件對招投標(biāo)工作加以約束,維護(hù)良好的招投標(biāo)工作秩序。
2.1 確保商務(wù)文件的完整性
商務(wù)文件是招標(biāo)文件的重要組成部分,包括投標(biāo)須知、合同條款、協(xié)議書、招投標(biāo)報價書與授權(quán)委托書、工程量清單、投標(biāo)輔助資料、資格審查資料等。尤其工程量清單是投標(biāo)單位較為關(guān)注的重要內(nèi)容,因此,編制招標(biāo)文件時尤其應(yīng)保證工程量清單的準(zhǔn)確性,為投標(biāo)企業(yè)計(jì)算投標(biāo)價格提供依據(jù)。
2.2 明確技術(shù)文件內(nèi)容
技術(shù)文件內(nèi)容對水利水電建設(shè)工程的具體實(shí)施作進(jìn)一步說明,是保證工程質(zhì)量的重要文件[1-3]。技術(shù)文件內(nèi)容由技術(shù)條款、工程技術(shù)要求兩部分內(nèi)容構(gòu)成,在技術(shù)條款中需對工程概況加以詳細(xì)說明,明確合同項(xiàng)目及工作范圍,尤其施工設(shè)備、材料、進(jìn)度、施工質(zhì)量等內(nèi)容均應(yīng)考慮在內(nèi),必要時加以進(jìn)一步說明。工程技術(shù)要求方面應(yīng)注重對鋼筋、模板、石、砂、水泥等建筑材料加以明確闡述,尤其考慮到主材投資占有較大費(fèi)用,給水利水電建設(shè)工程造價產(chǎn)生直接影響,招標(biāo)時應(yīng)明確主材供應(yīng)方式,當(dāng)前主材供應(yīng)方式包括承包人自夠和業(yè)主供應(yīng)兩種方式,要求招標(biāo)單位加以明確。另外,明確指出土方施工、防凍墊層、混凝土工程等實(shí)施依據(jù)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
2.3 確保招標(biāo)標(biāo)段劃分的合理性
水電站工程包括很多分項(xiàng)工程,合理劃分招標(biāo)標(biāo)段,有助于提高施工進(jìn)度。但標(biāo)段劃分過細(xì),會導(dǎo)致干擾點(diǎn)面、交叉面的增加,無形的增加工程建設(shè)綜合成本。
另外,多個施工單位同時進(jìn)行施工,驗(yàn)收銜接、相互工序交接等均容易發(fā)生矛盾,而且不利于責(zé)任認(rèn)定,因此,劃分招標(biāo)段應(yīng)注重施工質(zhì)量、施工進(jìn)度、經(jīng)濟(jì)方面的綜合考慮,互不干擾的分項(xiàng)工程,可分別進(jìn)行招標(biāo)。
當(dāng)前水利水電建設(shè)施工單位較多,如何通過招標(biāo)方式確保優(yōu)秀的施工單位中標(biāo),保證水利水電建設(shè)工程施工質(zhì)量,是招投標(biāo)管理考慮的重點(diǎn)內(nèi)容。因此,根據(jù)水利水電建設(shè)工程實(shí)際及業(yè)主要求加強(qiáng)投標(biāo)企業(yè)資格審查,杜絕不滿足資質(zhì)的企業(yè)參與投標(biāo)活動,如此不僅提高招投標(biāo)活動效率,而且能保證投標(biāo)企業(yè)質(zhì)量[4-6]。
1)發(fā)布邀請函。04水電站工程為保密工程,因此,以發(fā)放邀請函的方式,邀請相關(guān)企業(yè)進(jìn)行投標(biāo)。發(fā)布的邀請函應(yīng)包括以下內(nèi)容:招標(biāo)人名稱及地址;建設(shè)項(xiàng)目的資金來源、建設(shè)地點(diǎn)、規(guī)模、內(nèi)容等;獲得招標(biāo)文件的時間與地點(diǎn);招標(biāo)文件收取的費(fèi)用,尤其對投標(biāo)人的資質(zhì)等級加以明確界定。
2)做好投標(biāo)單位預(yù)審文件的審核,發(fā)售招標(biāo)文件。對接收邀請函且準(zhǔn)備投標(biāo)的單位注重審核預(yù)審文件,尤其應(yīng)注重以下內(nèi)容的考慮:明確投標(biāo)單位法人是否為獨(dú)立法人;對投標(biāo)單位履行合同的能力加以評估,例如,單位信譽(yù)、管理能力、技術(shù)資格與能力、類似工程經(jīng)驗(yàn)等。檢查投標(biāo)單位在近3a是否出現(xiàn)騙取中標(biāo),嚴(yán)重違約或出現(xiàn)重大質(zhì)量問題情況。另外,審查投標(biāo)單位資質(zhì)時尤其不能提出不合理?xiàng)l件,排斥、歧視潛在投標(biāo)人。
3)組織購買招標(biāo)文件的企業(yè)勘查水利水電建設(shè)工程情況,即,招標(biāo)人明確地點(diǎn)與時間,招標(biāo)文件出售截至日期組織投標(biāo)單位勘查工程現(xiàn)場,指派對工程建設(shè)較為熟悉的人員,詳細(xì)介紹工程現(xiàn)場及建設(shè)狀況。
同時,施工現(xiàn)場勘查完成后針對投標(biāo)單位對招標(biāo)文件存在疑惑的內(nèi)容,招標(biāo)單位應(yīng)一一解答,加以澄清與說明。
完善的專家評標(biāo)機(jī)制不僅有助于評標(biāo)工作的高效完成,而且有助于確保評標(biāo)的公正、公平性,因此,招標(biāo)單位應(yīng)注重構(gòu)建完善的專家評標(biāo)機(jī)制,為水利水電建設(shè)工程招投標(biāo)工作的順利完成提供保障。招標(biāo)單位構(gòu)建完善的專家評標(biāo)機(jī)制時,應(yīng)注重以下內(nèi)容的落實(shí):
4.1 組織成立評標(biāo)委員會
評標(biāo)委員會決定中標(biāo)單位的評選,是整個招投標(biāo)活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此,招標(biāo)單位應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定,組織成立評標(biāo)委員會。一方面,明確評標(biāo)委員會業(yè)主代表。另一方面,在參考招標(biāo)方案批復(fù)的基礎(chǔ)上從上級業(yè)務(wù)部門的評標(biāo)專家?guī)熘须S機(jī)抽取評標(biāo)專家。
4.2 做好充分的評標(biāo)準(zhǔn)備工作
通過發(fā)送邀請函的方式,邀請紀(jì)檢委、工商局、財(cái)政局、發(fā)改委、監(jiān)督單位、資金管理單位、項(xiàng)目主管單位參與招標(biāo)會。同時,做好投標(biāo)文件的接收工作。招標(biāo)單位在規(guī)定地點(diǎn)、規(guī)定時間接收符合要求的投標(biāo)文件以及保證金呢,做好詳細(xì)的登記、檢查與密封工作[7-9]。
4.3 依法組織開標(biāo)活動
招標(biāo)單位組織開標(biāo)時應(yīng)依法進(jìn)行,尤其應(yīng)按照以下流程進(jìn)行:
1)宣布開標(biāo)人名單,并確定投標(biāo)授權(quán)或法定代表人是否在場。
2)在監(jiān)督部門監(jiān)督下,由工商局認(rèn)真檢查投標(biāo)單位資質(zhì)證件、組織機(jī)構(gòu)代碼、營業(yè)執(zhí)照等。同時,由紀(jì)檢人員與投標(biāo)代表對投標(biāo)文件進(jìn)行檢查,確定是否密封完好。
3)由招標(biāo)單位或代理單位對投標(biāo)保證金繳納情況進(jìn)行公布。同時,宣布有效投標(biāo)單位。
4)確定施工標(biāo)段下浮系數(shù),即,由施工單位代表進(jìn)行下浮系數(shù)的抽取。
5)由招標(biāo)單位或代理單位主持唱標(biāo),宣布投標(biāo)要素的同時加以詳細(xì)記錄,要求投標(biāo)代表人簽字確認(rèn)。
6)對開標(biāo)過程進(jìn)行記錄,進(jìn)行存檔備查。而后要求投標(biāo)單位依次退出開標(biāo)現(xiàn)場。
評標(biāo)是水利水電建設(shè)工程招投標(biāo)管理的重要內(nèi)容,而且容易出現(xiàn)一些不良問題,因此,應(yīng)引起足夠的重視,加強(qiáng)評標(biāo)過程的監(jiān)督,確保投標(biāo)單位之間公平競爭,確保優(yōu)秀的投標(biāo)單位中標(biāo)。
5.1 加強(qiáng)評標(biāo)委員會成員關(guān)系的審核
評標(biāo)委員會成員決定評標(biāo)結(jié)果,因此,為保證評標(biāo)結(jié)果的公正性,應(yīng)認(rèn)真分析評標(biāo)委員會成員關(guān)系,尤其評標(biāo)專家和投標(biāo)單位相關(guān)人員關(guān)系較近時,應(yīng)重新抽取評標(biāo)專家,確保評標(biāo)委員會開展評標(biāo)活動不偏袒任何一家投標(biāo)單位。
5.2 嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)開展評標(biāo)活動
招標(biāo)單位及監(jiān)督部門應(yīng)充分發(fā)揮監(jiān)督職能,確保評標(biāo)活動嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,如嚴(yán)格遵守《招投標(biāo)法》、《水利工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)管理規(guī)定》、《水利工程建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理招投標(biāo)管理辦法》等。
5.3 采取合理的評標(biāo)方法
結(jié)合水利水電建設(shè)工程實(shí)際選擇合理的評標(biāo)方法不僅有助于維護(hù)招投標(biāo)雙方的權(quán)益,而且有助于評標(biāo)活動的公正性。不同標(biāo)使用不同的評價方法,例如,監(jiān)理標(biāo)使用綜合評分法,設(shè)備、施工采購使用評分表評定中標(biāo)企業(yè)。
投標(biāo)人代表在開標(biāo)現(xiàn)場隨機(jī)抽取最高投標(biāo)限價的下浮額度系數(shù),計(jì)算出最優(yōu)評標(biāo)價=A×(1-K),其中A為最高投標(biāo)限價,K為抽取的下浮額度系數(shù)。確定中標(biāo)企業(yè)后,招標(biāo)單位依據(jù)項(xiàng)目管理權(quán)限將投標(biāo)投標(biāo)情況書面報告提交給水平行政主管部門。報告內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)闡述以下內(nèi)容:
1)開標(biāo)前招標(biāo)準(zhǔn)備情況。
2)開標(biāo)記錄。
3)評標(biāo)委員會成員以及產(chǎn)生的評標(biāo)報告。
4)中標(biāo)結(jié)果確定以及招標(biāo)文件等。
另外,還應(yīng)注重中標(biāo)通知書以及合同簽訂方面的管理。確定中標(biāo)企業(yè)后招標(biāo)單位應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的時間段內(nèi)向中標(biāo)單位。如工程相對較小,招標(biāo)工作完成后的3d便可將中標(biāo)通知書發(fā)放給中標(biāo)企業(yè);如為行業(yè)專項(xiàng)資金項(xiàng)目招標(biāo)工作結(jié)束后的一周便可發(fā)放中標(biāo)通知書[10-12]。中標(biāo)單位收到中標(biāo)通知書后,要求其繳納履約保證金。保證金繳納完成后可簽訂合同,為維護(hù)雙方權(quán)益簽訂的合同應(yīng)包括工程建設(shè)內(nèi)容、工程名稱、合同價格、監(jiān)理機(jī)構(gòu)責(zé)任及權(quán)利;工程量變更;工程款支付;工期要求,工程保修以及合同爭議的解決方式等,為水利水電建設(shè)工程項(xiàng)目的順利實(shí)施奠定基礎(chǔ)[13]。
04水電站工程位于新疆境內(nèi)主要用于發(fā)電兼具抗洪排水作用,為確保工程項(xiàng)目的施工的順利進(jìn)行,采取招投標(biāo)方式確定施工單位。在整個招投標(biāo)過程中,招標(biāo)企業(yè)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范開展招投標(biāo)活動,并積極采取針對性措施,加強(qiáng)相關(guān)環(huán)節(jié)管理,避免招投標(biāo)活動作弊行為的發(fā)生,最終具有良好資質(zhì)及較強(qiáng)實(shí)力的投標(biāo)單位中標(biāo),為04水電站工程施工工作的穩(wěn)步推進(jìn)鋪平了道路。
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1007-7596(2016)12-0112-03
2016-11-28
杜利勝(1983-),男,河北東光人,工程師,從事工程造價管理、招投標(biāo)管理及水利工程建設(shè)管理工作。
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