科研項目管理中的信息化管理探究

梁鼎琪　林曉晨

摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，信息化建設(shè)深入到社會各處，各科研單位和部分企業(yè)的科研項目也都使用信息化管理手段進行管理。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化管理工具能夠有效地提高科研項目管理的效率，使之在管理、儲存、調(diào)閱等都比較方便，并且還有管理成本低，信息交流通暢便利等優(yōu)勢。在實施中就稍微復雜，本文對科研項目的信息化管理進行簡單的研究，對管理內(nèi)容、流程和方法等基本信息進行研究和總結(jié)，使讀者對科研項目信息化管理有初步的全面的認識。

關(guān)鍵詞：科研管理；信息化；企業(yè)科研項目

科研項目管理信息化是隨著社會發(fā)展的必然發(fā)展趨勢，依托于現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，信息化管理以絕對的優(yōu)勢贏得了使用市場，現(xiàn)在絕大部分高校和科研單位都已經(jīng)建設(shè)了科研項目信息化管理系統(tǒng)。科研管理是對進行科研工作中所涉及的經(jīng)費問題、人員和其他具體操作問題的管理，在前期準備工作中和科研過程中都具有重要的作用，因此，需要保證科研管理的順利有效進行，才能使具體研究工作順利開展。而使用信息化方法管理科研項目可以有效地提高科研項目管理的效率。通過開發(fā)和共享科研信息資源，能不斷提高科學研究之間的學術(shù)交流、信息交流，從而達到共同進步。而相連的信息系統(tǒng)之間也能實現(xiàn)信息共享，在科研進行時搜集資料和科研成果時能達到事半功倍的效果。

一、科研項目信息化管理的現(xiàn)狀

信息時代的到來，對中國的現(xiàn)代化建設(shè)既提供了難得的機遇，也提出了巨大的挑戰(zhàn)。建設(shè)信息化也就成為推動中國現(xiàn)代化建設(shè)的一個重大的戰(zhàn)略決策。所謂信息化，即國民經(jīng)濟和社會服務信息化，就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)，在各個領(lǐng)域、各個層次促進社會生產(chǎn)力發(fā)展。信息化是一場革命，它所引起的是生產(chǎn)方式、生活方式的一些根本性的變化，進而要引起的是經(jīng)濟結(jié)構(gòu)和社會結(jié)構(gòu)的變化。信息化正在全球范圍內(nèi)引發(fā)一場深刻的產(chǎn)業(yè)革命和社會結(jié)構(gòu)的變革。信息化將對中國跨越傳統(tǒng)經(jīng)濟模式將發(fā)揮重要作用，是中華民族百年不遇的歷史性機遇。以信息化帶動工業(yè)化，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，實現(xiàn)社會生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展，是我國信息化發(fā)展的基本戰(zhàn)略。西方發(fā)達國家早在60至70年代已進入信息化社會。而據(jù)中國科技發(fā)展中心推算，我國信息產(chǎn)業(yè)及附加值占國民生產(chǎn)總值20%，從人均擁有計算機數(shù)、信息技術(shù)水平等指標來看，我國的信息化水平與發(fā)達國家差距依然很大。我國啟動了金橋、金卡、金關(guān)、金企、金農(nóng)、金宏、金稅、金衛(wèi)等工程，并取得一定成果，教育、科技、計算機、金橋四個信息網(wǎng)相繼進行了國際聯(lián)網(wǎng)。雖然我國的信息化水平還很低，但只要我們迎頭趕上，抓住機遇，加快建設(shè)步伐，我們還是有機會趕上發(fā)達國家的水平的。

二、科研項目信息化管理的內(nèi)容和流程

科研項目管理的主要內(nèi)容包括科研準備工作階段的管理、科研過程中的管理和監(jiān)督、科研完成后的總結(jié)、評估和內(nèi)容儲存。具體流程可分為四個階段：

第一階段，項目申報管理。處理對其他項目申報的統(tǒng)計以外，還有其他的管理工作包括制定詳細的科研計劃，制定和管理經(jīng)費預算，計劃大概框架和分階段研究進度，對科研過程中會遇到的問題和風險規(guī)避進行管理等等項目前期的各種瑣碎的準備工作。

第二階段，研究過程項目管理。首先是對研究項目批準后進行建檔和經(jīng)費統(tǒng)計的錄入，而在科研活動中的不同過程如資料搜集、實驗分析、整理總結(jié)等都需要金牛星階段性成果的總結(jié)，因此，這些階段性總結(jié)報告和情況匯總包括需要以文字的形式也一起儲存在管理系統(tǒng)中。另外，還要對參與研究的人員進行管理，匯總個人的基本資料，在科研過程中出現(xiàn)意外情況時也能用于有效地調(diào)度人員。

第三階段，項目終結(jié)管理。一項科研項目完成后需要對各種情況進行總結(jié)，因此管理系統(tǒng)除了收入完整的科研成果和報告以外，還有項目的評估和驗收報告、整個科研進度情況、最終所用的全部經(jīng)費結(jié)算和審核文件等等。

第四階段，完成項目跟蹤管理。有的科研項目需要記錄可行性和實踐情況，因此需要將反饋信息輸入管理系統(tǒng)?？蒲许椖康男畔⒒芾砭褪秦撠燀椖抗芾淼恼麄€流程，有效快速地完成每個階段的管理任務，保證科研工作的順利進行。

三、企業(yè)科研項目信息化管理

企業(yè)中的科研項目管理與高校的科研項目管理有所不同，前者是以盈利為目的的，后者是以學術(shù)研究和學術(shù)交流為目的的。在企業(yè)中，科研項目的管理方法與其他項目管理性質(zhì)有所差異，因科研項目具有多變性和不確定性，風險較高，因此很多研發(fā)型企業(yè)一般都是同時進行多個研究項目來相對地降低所承受的風險。筆者認為，企業(yè)中科研項目信息化的管理是在高校中單個科研項目管理的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的，但并不是幾個管理項目的簡單疊加，項目管理者需要通過信息技術(shù)有效地實現(xiàn)各項目之間的資源配置（包括人員配置、資金配置和材料配置等）。因此，在實際信息管理過程中需要明確哪些信息可以得到共享和交流，需要高效地處理各個環(huán)節(jié)的信息反饋問題，最終使科研項目信息正確地收入到各自的數(shù)據(jù)庫中。另外，與高校科研項目管理不同的是，在企業(yè)中項目管理還要涉及到績效問題，因此，企業(yè)科研項目管理還包括有對參與科研人員在不同階段的投入情況匯總來實現(xiàn)績效管理。

四、結(jié)束語

科研項目的信息化管理能對科研過程中不同階段的資料和信息進行高效管理，因此在高校、科研單位和部分企業(yè)中都得到了推廣，本文通過對科研項目的信息化管理的應用現(xiàn)狀和內(nèi)容分析畫出一個大致的信息化管理研究框架。在了解其具體的管理內(nèi)容和流程之后能更好地應用科研項目信息管理系統(tǒng)來進行科研信息的管理。信息化成為當前和未來國家競爭的制高點。今后國際競爭中，一個國家、一個地區(qū)、一個省甚至一個企業(yè)要想取勝，很大程度上取決于信息化，包括網(wǎng)絡(luò)條件、信息公開程度和保護知識產(chǎn)權(quán)等一整套制度，是競爭的制高點，即今后各個國家不再因地區(qū)、技術(shù)的限制而循序漸進地發(fā)展，大部分國家將被推向全球競爭的前沿。

參考文獻：

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