朱旭
摘 要:由于受到全球性金融危機(jī)的影響,當(dāng)前整個(gè)煤炭市場(chǎng)疲軟,煤炭企業(yè)產(chǎn)量、商品煤銷量、原煤?jiǎn)挝怀杀鞠陆担瑧?yīng)收賬款、期末庫存量大幅上升,煤炭銷售中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)很多,如何預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)并合理規(guī)避已成為煤炭銷售的重要課題。
關(guān)鍵詞:煤炭貿(mào)易;銷售;風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
一、當(dāng)前煤炭貿(mào)易中存在的困難
(一)電煤消耗明顯減少,庫存大幅增加
從前年下半年以來,由于工業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)放緩,對(duì)電力的需求量大幅降低,全國(guó)規(guī)模以上發(fā)電廠發(fā)電量連續(xù)回落,煤炭消耗大幅下降,庫存大幅增加,直供電網(wǎng)電廠的煤炭減少。
(二)冶金用煤減少
由于鋼鐵產(chǎn)量回落,用于冶金生產(chǎn)用的煉焦精煤、高爐噴吹煤等需求量大幅下降,國(guó)內(nèi)冶金重點(diǎn)鋼廠煤炭庫存量增加。
(三)建材產(chǎn)量增幅減緩
受房地產(chǎn)市場(chǎng)低迷影響,鋼鐵、水泥等建材產(chǎn)品需求減少,與此同時(shí),建材行業(yè)、化工行業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)量增幅減緩,煤炭需求回落,加大了煤炭市場(chǎng)的銷售壓力。
(四)煤炭供應(yīng)能力增強(qiáng)
近年來,國(guó)家不斷加大煤礦安全整治力度,積極推進(jìn)煤炭資源整合與小煤礦聯(lián)合改造工作,關(guān)閉和淘汰了一大批不符合安全生產(chǎn)條件的小煤礦,同時(shí)改造提升了一大批資源條件好、發(fā)展?jié)摿Υ蟮拿旱V,新建設(shè)了一大批安全高效的現(xiàn)代化煤礦,煤炭產(chǎn)能大幅提高,煤炭的供應(yīng)能力繼續(xù)保持增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。
二、煤炭貿(mào)易中的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施
(一)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的管理
建立敏感的信息系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)利用IT和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立和完善信息網(wǎng)絡(luò),覆蓋銷售的各部門,從而在此基礎(chǔ)上建立一個(gè)有效的信息管理系統(tǒng),形成自己專用的、暢通的、可靠的信息采集、加工系統(tǒng)。銷售部門應(yīng)設(shè)立專門的市場(chǎng)看門人,時(shí)刻關(guān)注企業(yè)外的行業(yè)動(dòng)向,提供可靠的市場(chǎng)信息和營(yíng)銷信息。著重對(duì)煤炭銷售的各種系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)信息的收集、加工、分析和匯報(bào)。市場(chǎng)看門人不僅要判定存在哪些風(fēng)險(xiǎn)因素,而且要根據(jù)各風(fēng)險(xiǎn)因素的相對(duì)重要性,進(jìn)行篩選,確定主要的風(fēng)險(xiǎn)因素,以供決策者使用。
(二)企業(yè)自身風(fēng)險(xiǎn)的防范
1.樹立以人為本的思想,建立一支穩(wěn)定的營(yíng)銷隊(duì)伍。穩(wěn)定的營(yíng)銷隊(duì)伍是煤炭企業(yè)銷售的基礎(chǔ)和保證,與營(yíng)銷人員進(jìn)行有效溝通,了解并把握其需求情況,對(duì)照實(shí)際及時(shí)給予調(diào)整,以保持營(yíng)銷隊(duì)伍的穩(wěn)定。對(duì)營(yíng)銷人員進(jìn)行培訓(xùn)和加強(qiáng)管理,提高業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)和責(zé)任心。建立完善的業(yè)務(wù)管理制度,規(guī)范員工的語言和行為,從制度上杜絕疏忽和漏洞。
2.建立完善的客戶檔案包括客戶基本資料、購銷合同、以往交易記錄、客戶信用等依靠完整的客戶資料評(píng)價(jià)和跟蹤客戶的信用情況,確定客戶信用額度,并在客戶關(guān)系發(fā)展過程中予以及時(shí)更新和補(bǔ)充。只有對(duì)客戶財(cái)務(wù)狀況、市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)、銷售能力、組織管理等方面充分了解,據(jù)此建立科學(xué)有效的評(píng)估模式和預(yù)警機(jī)制,才能降低企業(yè)在銷售中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。
3.適時(shí)調(diào)解合作雙方的矛盾。在煤炭銷售中,合作雙方矛盾造成的風(fēng)險(xiǎn),也占有相當(dāng)大的比例,這種風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生于雙方缺少有效溝通,如果用戶要求處理一些糾紛而遲遲得不到解決等,用戶就可能不予結(jié)算,更有甚者就不再合作,長(zhǎng)期拖下去,很可能形成壞賬、死賬。首先,雙方要進(jìn)行平等協(xié)商,達(dá)成一定的協(xié)議,來保護(hù)雙方利益。如對(duì)銷售量、價(jià)格、結(jié)算方式、結(jié)算時(shí)間、糾紛處理等明確規(guī)定,以確保雙方利益不受損失。其次,銷售方對(duì)用戶要勤于溝通和回訪,溝通能使雙方更好的合作,與用戶溝通的越深,雙方的默契度就越高?;卦L能及時(shí)了解用戶的經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)、動(dòng)向等,回訪次數(shù)越多就越能有效了解用戶的舉動(dòng),對(duì)用戶發(fā)生的重大事項(xiàng)及時(shí)采取措施,避免風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生。
4.客戶結(jié)構(gòu)問題。避免企業(yè)客戶結(jié)構(gòu)失衡,企業(yè)擁有一定量的大客戶,能保證銷量的穩(wěn)定,但大戶的不斷增長(zhǎng)也會(huì)給企業(yè)帶來極大風(fēng)險(xiǎn),表現(xiàn)在對(duì)大戶的談判力減弱,大戶的風(fēng)險(xiǎn)也成了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)要保持合理的客戶結(jié)構(gòu),不僅要擁有一定數(shù)量的大客戶和戰(zhàn)略合作伙伴,而且要在不同行業(yè)培育更多的大客戶。
5.賒銷賬款的控制。為了增加銷售,擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,減少庫存,賒銷行為會(huì)越來越多,控制賒銷風(fēng)險(xiǎn)是我們必須認(rèn)真面對(duì)的問題。對(duì)用戶進(jìn)行資信調(diào)查和信用等級(jí)評(píng)估,根據(jù)用戶的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況,以往的交易和信用狀況,劃分客戶的信用等級(jí),確定客戶的信用額度,制定相應(yīng)的政策等。建立賒銷審批制度和風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任制。要有一個(gè)嚴(yán)密的賒銷審批權(quán)限的制度,形成規(guī)范化的管理,避免賒銷中的個(gè)人意志和隨意放寬賒銷政策,使賒銷嚴(yán)格控制在規(guī)定的金額和期限內(nèi)。并由有關(guān)責(zé)任人簽訂賒銷責(zé)任書,明確相關(guān)責(zé)任。
6.應(yīng)收賬款的管理。對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的應(yīng)收賬款,企業(yè)還應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)日常管理工資,進(jìn)行分析、控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提前采取對(duì)策。
三、其他風(fēng)險(xiǎn)的防范
在煤炭銷售中,主要采取近距離汽運(yùn)為主的地銷方式和中長(zhǎng)距離供方代辦鐵路運(yùn)輸?shù)匿N售方式。就我國(guó)實(shí)際情況看,運(yùn)輸?shù)钠款i作用一直是制約煤炭銷售擴(kuò)大的主要因素,運(yùn)力短缺在短期內(nèi)尚無法得到根本緩解。這就要求,在開拓市場(chǎng)中,盡量使煤炭銷售用戶地理布局合理,鐵路銷售和地銷結(jié)構(gòu)合理,在銷售上相互協(xié)調(diào)、相互促進(jìn)。在鐵路運(yùn)輸上,積極協(xié)調(diào)好與鐵路局、車務(wù)段、車站的關(guān)系,爭(zhēng)取路方給予充足的流向。
四、結(jié)語
總之,在煤炭市場(chǎng)疲軟的當(dāng)下,煤炭貿(mào)易企業(yè)應(yīng)順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流,及時(shí)調(diào)整供銷關(guān)系,以市場(chǎng)為導(dǎo)向,做好煤炭市場(chǎng)的開發(fā)和拓展,以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和良好的信譽(yù)取得大量的市場(chǎng)占有額。制定科學(xué)高效的營(yíng)銷策略,合理規(guī)避貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)白熱化的形勢(shì)下能在市場(chǎng)上占有一席之地。