醫(yī)院物資管理的問題與發(fā)展研究

何昊

（四川省南充市川北醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院，四川 南充 637000）

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醫(yī)院物資管理的問題與發(fā)展研究

何昊

（四川省南充市川北醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院，四川 南充 637000）

摘要：物資在醫(yī)院的運行管理中都具有重要的作用，對醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量和效率也有著較大的影響。但現(xiàn)階段我國對醫(yī)療物資的管理仍沒有深刻的認識，在進行醫(yī)療物資的管理時仍會出現(xiàn)各種各樣的問題，從而限制了醫(yī)療服務(wù)水平的提高。本文對醫(yī)療物資管理中常見的問題進行了分析和總結(jié)，并結(jié)合實際工作經(jīng)驗提出了相應(yīng)的解決措施，希望能夠促進醫(yī)療物資管理向著規(guī)范化、合理化的方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；物資管理；問題；措施

物資管理是醫(yī)院內(nèi)部管理工作中的重要組成部分，確保物資的合理、充分利用，減少物資的不必要浪費，有效控制醫(yī)療成本是每個醫(yī)院都要解決的問題。為此，醫(yī)院自身要加強對物資管理工作的監(jiān)督，盡量減少物資損耗的情況，通過科學(xué)合理的管理方式和切實高效的管理措施實現(xiàn)對醫(yī)療物資的合理控制，從而有效控制醫(yī)療成本。本文針對當(dāng)前醫(yī)院中常見的物資管理問題，從實際經(jīng)驗出發(fā)，提出了相應(yīng)的解決措施，更好的確保醫(yī)療工作的有序展開。

一、現(xiàn)代醫(yī)院物資管理中常出現(xiàn)的問題

（一）管理意識淡薄。

當(dāng)前，大多數(shù)醫(yī)院中都缺乏專門負責(zé)物資管理的部門，對醫(yī)療物資的管理仍采用傳統(tǒng)的分散管理的形式。這樣的管理方式不僅效率低下，而且容易產(chǎn)生醫(yī)療物資的浪費。各個部門之間沒有形成有效的監(jiān)督和制約，物資的使用和分配沒有指定嚴格的流程和標(biāo)準(zhǔn)，無法對物資進行統(tǒng)一的分配和調(diào)用，在物資的使用上存在無序混亂的現(xiàn)象。隨著醫(yī)療制度的進一步改革，醫(yī)院的物資類型和數(shù)量都在不斷的增加，這給物資管理帶來了更大的困難和挑戰(zhàn)，若醫(yī)院不及時對醫(yī)療物資管理的重要性引起重視，將會影響醫(yī)療工作的正常開展。

（二）管理觀念、核算方式落后。

大多數(shù)醫(yī)院的物資管理觀念仍然停留在傳統(tǒng)的模式下，重財輕物的現(xiàn)象十分嚴重。醫(yī)院只注重保持物資供給的持續(xù)性，沒有制定現(xiàn)代化的管理模式對物資進行合理的分配和利用，也沒有形成良好的成本控制觀念，在管理流程上沒有進行及時的更新。醫(yī)院所采取的物資核算方式也較為落后，在很大程度上受到了傳統(tǒng)核算方式的影響，導(dǎo)致醫(yī)院的內(nèi)部管理制度與核算制度之間出現(xiàn)嚴重的脫節(jié)現(xiàn)象，物資不能得到及時的交界，數(shù)據(jù)得不到及時的記錄與核實，嚴重制約了物資核算效率的提高。

（三）半手工操作，未能實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)一體化。

醫(yī)院在填寫物資的入庫和出庫單據(jù)時，仍主要采取手工操作的形式，賬目和實物的核對往往需要耗費大量的時間，降低了核對的及時性。一些沒有及時入庫的物資在進行登記前就被各部門領(lǐng)走，從而出現(xiàn)單據(jù)與實際數(shù)目不符的情況。由于最終的數(shù)據(jù)都匯總到采購和庫房進行核實，從而導(dǎo)致這兩個部門的工作量極為龐大，并且難以做到對所有賬目的核算清點，在往返倉庫上浪費了大量的時間。

（四）缺乏嚴格的相互制約控制手續(xù)。

醫(yī)院各個部門在增加物資時沒有一定的標(biāo)準(zhǔn)作為依據(jù)，導(dǎo)致不同部門之間購買物資的成本存在較大的差異。一些部門為了設(shè)置小金庫，往往虛報物資的價格，或采用質(zhì)量較差，甚至假冒偽劣的醫(yī)療產(chǎn)品來替代高質(zhì)量的產(chǎn)品。由于各個科室的物資采購沒有統(tǒng)一的監(jiān)督和管理，而是由各個科室的內(nèi)部人員負責(zé)自行采購，這就導(dǎo)致物資的采購存在嚴重的不合理現(xiàn)象，物資閑置、得不到充分利用的現(xiàn)象時有發(fā)生。還有一些醫(yī)院受到傳統(tǒng)管理機制的影響，對物資管理的權(quán)限沒有進行清晰的劃分，導(dǎo)致部門之間職權(quán)不清，對同一物資出現(xiàn)了多部門管理的現(xiàn)象，物資的單據(jù)也無法真正反映庫存的情況，給物資的分配造成了一定的困難。

二、完善現(xiàn)代醫(yī)院物資管理的策略

（一）提高管理意識，優(yōu)化物資管理。

醫(yī)院應(yīng)當(dāng)首先認識到醫(yī)療物資管理的重要性，及時建立起高效、合理的物資管理制度。對庫房中的各類物資應(yīng)當(dāng)在分類整理的基礎(chǔ)上，明確庫存的上下限額，并通過“零庫存”的管理模式，提高物資的利用率，減少物資的積壓，降低醫(yī)療成本。此外，醫(yī)院還要彎身積壓與臨缺的申報制度，并根據(jù)各個科室的實際需求來制定物資的采購方案。制定的整體方案應(yīng)下發(fā)到各個科室進行討論和整改，經(jīng)確認后再統(tǒng)一上報給物資管理部門，進行物資的統(tǒng)一采購。對物資采購部門來說，在部門內(nèi)部應(yīng)當(dāng)實行輪崗制度，避免工作人員長期處于高強度的工作狀態(tài)下，并防止部分工作人員出于自身利益，對物資進行不正當(dāng)?shù)姆峙浜褪褂?。對物資的管理人員要進行嚴格的監(jiān)督，為此應(yīng)當(dāng)構(gòu)建起一套完善的授權(quán)制度和信息共享制度，有效的限制管理人員的工作權(quán)限。

（二）實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)一體化，增強成本核算管理效率。

網(wǎng)絡(luò)化的管理模式不僅可以提高醫(yī)療物資管理的效率，還能確保管理的質(zhì)量。物資會計部門可以對數(shù)據(jù)的收集、整理、分類、檢索等工作進行電子化。成本核算部門則可以通過網(wǎng)絡(luò)化平臺的建立對各個科室的物資領(lǐng)取情況進行實時的掌握。這將促進物資核算效率與核算精度的提高。對于一些使用量較大、消耗快的物資應(yīng)當(dāng)尋找專門的生產(chǎn)廠商建立長期的合作。在選擇廠商時，應(yīng)當(dāng)進行深入全面的市場調(diào)查，選取價廉物美的產(chǎn)品。此外，對各個科室應(yīng)當(dāng)進行節(jié)約意識的宣傳教育，減少對物資的浪費。

（三）實時動態(tài)化管理。

醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立起一套動態(tài)化信息管理制度，對各部門物資的使用情況進行及時的記錄，實時掌握部門物資的流動情況，從而確保庫存記錄上的數(shù)據(jù)與實際的物資數(shù)量保持一致，部門物資的增減能夠得到及時的揭示與核實。

三、結(jié)語

綜上所述，醫(yī)療物資的管理在醫(yī)院的內(nèi)部管理中處于核心的地位，為了有效的提高醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療服務(wù)水平，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立良好的管理模式，并制定相應(yīng)的核算標(biāo)準(zhǔn)，加強對各個科室物資使用情況的監(jiān)督和統(tǒng)計，減少物資的浪費，降低醫(yī)療成本，實現(xiàn)效益的最大化。

參考文獻

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中圖分類號：R197

文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：1671-864X（2016）01-0046-01