ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用及分析

王梓

摘 要：在企業(yè)建立現(xiàn)代化管理制度體系的過程中，將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到財務(wù)管理工作之中，能夠以全新財務(wù)管理模式的打造來推進企業(yè)現(xiàn)代建設(shè)的步伐。本文首先闡述了將ERP應(yīng)用到財務(wù)管理中所呈現(xiàn)出的時代價值，其次在分析當前企業(yè)財務(wù)管理運用ERP所呈現(xiàn)出問題的基礎(chǔ)上，為如何實現(xiàn)ERP在財務(wù)管理中的完善應(yīng)用提出了對策，以供參考。

關(guān)鍵詞：ERP；財務(wù)管理；應(yīng)用；分析

在知識經(jīng)濟時代下，信息技術(shù)的不斷發(fā)展推進了企業(yè)信息化管理的進程，尤其是在財務(wù)管理上，為了確保企業(yè)具備充足的流動資金來支撐自身生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，提高財務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量，就需要給予ERP在財務(wù)管理中的作用以充分重視，并將ERP完善的應(yīng)用到財務(wù)管理之中。

一、將ERP應(yīng)用到財務(wù)管理中所凸顯出的時代價值

在當今國際市場中，企業(yè)要想不斷提高自身的綜合競爭實力，實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展，就需要以提高自身核心競爭力為基礎(chǔ)，這是企業(yè)謀生存、促發(fā)展的關(guān)鍵所在。而立足于當前我國企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境，企業(yè)在迎來全新發(fā)展機遇的同時，也面臨著巨大的挑戰(zhàn)，尤其是在知識經(jīng)濟時代下，企業(yè)要想在內(nèi)外部雙重競爭壓力下脫穎而出，就需要積極的更新自身的管理理念，創(chuàng)新管理模式，以戰(zhàn)略管理目標的明確定位來提高自身管理的質(zhì)量，進而在適應(yīng)市場發(fā)展環(huán)境的基礎(chǔ)上，提升自身綜合競爭實力。而將ERP這一新型管理模式應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理之中，能夠通過信息技術(shù)的支撐來實現(xiàn)自動化管理，進而在提高企業(yè)財務(wù)管理效率與質(zhì)量的基礎(chǔ)上，為全面推進企業(yè)信息化建設(shè)進程奠定基礎(chǔ)。

二、將ERP應(yīng)用到財務(wù)管理中所呈現(xiàn)出的問題

具體表現(xiàn)在如下幾方面：第一，構(gòu)建ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)薄弱，無法實現(xiàn)有效支撐。當前，在我國企業(yè)向現(xiàn)代化制度轉(zhuǎn)型的過程中，其在自身管理制度體系上存在著一系列不完善之處，相應(yīng)的財務(wù)管理工作缺乏完善、真實且有效的數(shù)據(jù)做支撐，因此，整個數(shù)據(jù)體系無法實現(xiàn)有效的共享，這就意味著企業(yè)尚不具備建立ERP的基礎(chǔ)，而在此基礎(chǔ)上建立起來的ERP財務(wù)管理系統(tǒng)不僅無法實現(xiàn)自身作用的充分發(fā)揮，同時還給企業(yè)管理工作的規(guī)范化開展帶來了一定的阻礙；第二，ERP系統(tǒng)整合存在一定問題?；诂F(xiàn)有企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，會計核算部門、稅務(wù)以及審計部門等都對自身現(xiàn)有的信息化管理系統(tǒng)進行了長期與熟練的使用，而此時將ERP系統(tǒng)融入信息化管理系統(tǒng)之中，需要將財務(wù)數(shù)據(jù)先導(dǎo)出，然后導(dǎo)入ERP系統(tǒng)中進行共享，一旦ERP系統(tǒng)出現(xiàn)故障，將直接影響到財務(wù)管理工作的正常進行。第三，建設(shè)與維護成本偏高，且相應(yīng)的人員能力素質(zhì)不達標。首先，在ERP系統(tǒng)的建設(shè)與維護上，所需要的成本投入過高，尤其是二次成本投入比例有增無減的現(xiàn)狀，致使企業(yè)無法實現(xiàn)ERP系統(tǒng)的不斷完善；其次，在財務(wù)人員的能力素質(zhì)上，現(xiàn)有人員無法滿足ERP系統(tǒng)對財務(wù)人員高專業(yè)技能水平的要求，因而致使這一系統(tǒng)無法得到有效的應(yīng)用。

三、將ERP應(yīng)用到財務(wù)管理中的有效途徑

（一）更新財務(wù)管理理念，給予ERP系統(tǒng)以充分重視

要想確保實現(xiàn)ERP系統(tǒng)下企業(yè)財務(wù)管理工作的完善應(yīng)用，首先就要求企業(yè)要實現(xiàn)財務(wù)管理理念的更新，確保企業(yè)財務(wù)管理人員能夠接收到行業(yè)管理工具更新?lián)Q代的信號，在思想上做好準備，為實現(xiàn)ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用、并發(fā)揮出這一系統(tǒng)的優(yōu)勢作用奠定基礎(chǔ)。與此同時，基于ERP系統(tǒng)的建設(shè)所需成本投入高，為了確保能夠以充足的人力、物力與財力來實現(xiàn)對這一系統(tǒng)建設(shè)的支撐，就需要在做好相應(yīng)規(guī)劃工作的基礎(chǔ)上，及時解決所遇到的問題。此外，要以分工負責制的建立來調(diào)動員工的積極性，為ERP的完善構(gòu)建奠定基礎(chǔ)。

（二）結(jié)合企業(yè)實際情況合理定位ERP系統(tǒng)型號并實現(xiàn)個性化的創(chuàng)新

首先，在ERP系統(tǒng)的選型上，需要企業(yè)以自身的實際狀況為基礎(chǔ)，以自身現(xiàn)有的內(nèi)部管理框架來實現(xiàn)ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計，進而為管理工作的有序開展奠定基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)的實際特點，對自身應(yīng)用ERP進行財務(wù)管理工作的實際所需進行總結(jié)，并與相應(yīng)的軟件系統(tǒng)供應(yīng)商進行協(xié)商解決，最后將整理好的數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)上進行管理流程的試驗，針對不完善的地方進行改進與完善。其次，ERP系統(tǒng)的創(chuàng)新上，為了進一步滿足用戶自身的個性化使用需求，要求ERP的設(shè)計應(yīng)朝著個性化設(shè)計理念發(fā)展，通過創(chuàng)新來滿足當前企業(yè)在財務(wù)管理工作上的不同需求，同時，要將人性化管理理念融入其中，以調(diào)動員工的主觀積極性。

（三）重視ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，并提高現(xiàn)有財務(wù)人員的專業(yè)能力素質(zhì)

為了確保ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理工作中能夠真正的發(fā)揮出自身的作用，就需要給予如下兩方面工作以充分重視：第一，數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。為了通過ERP系統(tǒng)將企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)真實、完整且及時的進行共享，就需要針對財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)進行準確的把握，實現(xiàn)對相關(guān)會計信息的標準化處理；第二，人員能力素質(zhì)。要進一步加大對財務(wù)管理人員的培訓力度，確保其能夠在具備專業(yè)知識技能與較高的ERP操作水平的基礎(chǔ)上，具備良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，進而為實現(xiàn)ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的完善應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。

四、總結(jié)

綜上所述，將ERP應(yīng)用到財務(wù)管理工作之中，是信息化時代下企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，而要想將這一系統(tǒng)進行完善的應(yīng)用，就需要在明確ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中所呈現(xiàn)出作用的基礎(chǔ)上，結(jié)合當前企業(yè)應(yīng)用ERP所呈現(xiàn)出的一系列問題，在更新財務(wù)管理理念的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)實際情況來選擇ERP型號并實現(xiàn)個性化創(chuàng)新，同時在注重相應(yīng)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上提高財務(wù)人員的能力素質(zhì)，進而為實現(xiàn)ERP在財務(wù)管理中的完善應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。

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