王彩香
定西市中醫(yī)院
醫(yī)院西藥的倉儲(chǔ)與管理探討
王彩香
定西市中醫(yī)院
從醫(yī)藥管理部門的工作中可以看出,藥房管理工作至關(guān)重要。主要是由于西藥藥房管理工作直接關(guān)系到藥品的儲(chǔ)存、零售以及藥效等因素。如果藥房管理工作不到位,必然會(huì)直接影響到藥品管理工作的效率。本文中,筆者主要從西藥庫房管理工作中存在的問題方面入手,針對不同的問題提出切實(shí)可行的解決措施,旨在給相關(guān)的西藥藥品管理人員提供借鑒和參考。
西藥庫房管理;問題;對策
我國的醫(yī)療事業(yè)蒸蒸日上,藥品質(zhì)量能否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)直接影響到患者的身體健康狀況。從現(xiàn)如今我國的西藥管理工作中可以看出,由于受到不確定因素的影響,藥品的質(zhì)量受到了嚴(yán)重地影響。管理人員只有找到醫(yī)院西藥庫房管理工作的缺陷之所在,才能夠從根本上提出具體的解決措施,對我國的藥品管理工作進(jìn)行改進(jìn)和完善。
西藥的存儲(chǔ)環(huán)境和方式和西藥藥品管理工作之間存在著密切的聯(lián)系。在進(jìn)行藥品存儲(chǔ)的過程中,工作人員需要對溫度、濕度以及各種設(shè)施的使用等進(jìn)行調(diào)節(jié)。同時(shí)還需要定期對藥品的質(zhì)量進(jìn)行檢測,保證藥效達(dá)到最優(yōu)。但是,從現(xiàn)如今我國的西藥藥品儲(chǔ)存工作中可以看出,除了一些特殊性比較突出,或者是造價(jià)相對較高的藥品之外,其他的藥品在存儲(chǔ)的過程中都沒有嚴(yán)格地按照標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行。主要是由于醫(yī)院對藥品存儲(chǔ)工作的重視程度不夠,在藥品應(yīng)用的過程中也很少會(huì)對藥品的質(zhì)量進(jìn)行進(jìn)一步檢測,這就為藥品應(yīng)用帶來嚴(yán)重的安全隱患。藥品的采購在某種程度上也存在著一定的缺陷性,有些藥物并沒有嚴(yán)格地標(biāo)明生產(chǎn)日期和產(chǎn)品的批號,但是藥品采購人員卻沒有重視這一問題,僅僅根據(jù)藥品的名稱來對藥品進(jìn)行采購和存儲(chǔ)。另外,在西藥庫房管理工作中往往還會(huì)出現(xiàn)兩種或者是多種不同藥品出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,比如說麻醉藥品、精神藥品等不同的藥物初選混淆的現(xiàn)象。
2.1 醫(yī)院的管理人員加強(qiáng)對藥品存儲(chǔ)條件的重視
從上文中可以看出,西藥藥品在管理的過程中,選擇科學(xué)合理的存儲(chǔ)條件是至關(guān)重要的。因此,相關(guān)的管理人員需要對這一問題進(jìn)行明確。無論是存儲(chǔ)條件和存儲(chǔ)的時(shí)間都應(yīng)該按照科學(xué)的規(guī)定為主要的依據(jù)。這樣才能在滿足藥性的基礎(chǔ)上對藥品的管理工作進(jìn)行完善。如果藥品的庫房管理方式不科學(xué),藥品的性質(zhì)就會(huì)發(fā)生明顯的變化。如果是一些毒性較強(qiáng)的藥品,不僅會(huì)對空氣造成嚴(yán)重的污染,還會(huì)對患者的身體健康造成嚴(yán)重的威脅。通常情況下,藥品管理工作人員要將藥品的存儲(chǔ)條件控制在標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi),其中溫度為10℃-20℃之內(nèi)。而且藥品的存儲(chǔ)不能放置到低溫或者是高溫的狀態(tài)下。另外,工作人員要設(shè)置一定的冷藏設(shè)備,如果溫度或者是濕度等不符合標(biāo)準(zhǔn)就需要及時(shí)優(yōu)化,保證藥品一直都處于標(biāo)準(zhǔn)的管理環(huán)境當(dāng)中。
2.2 做好藥品的拆零工作
所謂的藥品拆零就是將部分藥品用戶患者的診療,在拆零的過程中,可能會(huì)涉及到瓶裝的藥品、袋裝的藥品以及其他的外用形式。在拆零的過程中,需要嚴(yán)格地按照相關(guān)的規(guī)定來進(jìn)行,操作人員要按照說明書來進(jìn)行操作。在藥品的包裝打開時(shí)候,剩余藥品的保存也需要按照藥品存儲(chǔ)工作的要求。無論是哪種類型的藥品都應(yīng)該標(biāo)有藥品名稱、成分,批號、規(guī)格等等。這樣才能夠給藥品管理人員提供相對穩(wěn)定的工作空間。如果藥品的信息不全面,研究人員就需要采用各種不同的方式對藥品的性能進(jìn)行了解,然后對藥袋進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
醫(yī)院也應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況。配備拆零工具,設(shè)置拆零操作臺(tái),“規(guī)范藥品拆零操作程序并定期對相應(yīng)工具進(jìn)行消毒,以保證拆零人員能在無菌、衛(wèi)生環(huán)境下進(jìn)行操作,以避免人為污染。此外.藥劑人員也應(yīng)該對冷藏、除濕、防潮及防蟲設(shè)施進(jìn)行檢查。
2.3 做好藥品的有效期管理和特殊藥品管理工作
為了保證患者安全用藥使用效果,在藥房管理過程中,就應(yīng)該做好有效期管理工作。在采購的時(shí)候就應(yīng)該注意藥品的有效期限,采購最好實(shí)行周計(jì)劃,一周兩次。在采購的時(shí)候,應(yīng)以庫存量、藥品使用量、藥品供應(yīng)動(dòng)態(tài)變化、季節(jié)變化及臨床需求等為依據(jù)進(jìn)行合理庫存。同時(shí)也應(yīng)該嚴(yán)格按照質(zhì)量檢驗(yàn)制度對藥品進(jìn)行驗(yàn)收,在驗(yàn)收中應(yīng)該注重對產(chǎn)品規(guī)格、日期、數(shù)屋、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行檢驗(yàn),一旦發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)世不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定或是有效期在三個(gè)月之內(nèi)的藥品拒絕入庫或?qū)⑾鄳?yīng)狀況反應(yīng)給采購人員,讓采購人員和藥品供貨商聯(lián)系,查臻原因后或退貨更換,直到所有程序達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)后,方能入庫,以避免過期,而給患者和醫(yī)院帶來一定損失,同時(shí)管理人員應(yīng)該經(jīng)常對庫房藥物進(jìn)行檢查,一旦發(fā)現(xiàn)有過期藥品或是快要過期產(chǎn)品,就應(yīng)該及時(shí)銷毀和處理,并對其進(jìn)行登記:醫(yī)院應(yīng)該重視特殊藥品管理,特別要加強(qiáng)對麻醉藥品稀精神類藥品進(jìn)行管理。麻醉藥品和精神類貨到就應(yīng)該立刻進(jìn)行雙人開箱檢驗(yàn),不僅要清點(diǎn)大包裝,同時(shí)也要清點(diǎn)到最小包裝,驗(yàn)收記錄必須是雙人簽字。在儲(chǔ)存過程中,必須由專人負(fù)責(zé)、專柜加鎖、專用賬冊、專冊登記。驗(yàn)收過程中.一旦發(fā)現(xiàn)問題,就應(yīng)該實(shí)行雙人清點(diǎn)、登記,并上報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)其批準(zhǔn)蓋章后,再扁供貨商進(jìn)行詢問處理。醫(yī)院也應(yīng)該對用剩麻醉藥品和精神類藥品藥品進(jìn)行回收登記其數(shù)鏈并按程序報(bào)廢,以避免這些藥品流人社會(huì),給社會(huì)造成一定危害。 藥品購進(jìn)入庫是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在藥品驗(yàn)收入庫時(shí),供貨商不得隨意進(jìn)入倉庫合格區(qū)內(nèi);驗(yàn)收藥品時(shí),購藥計(jì)劃應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)和采購人員簽字,必須嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度。驗(yàn)收入庫應(yīng)根據(jù)藥品采購計(jì)劃表及供貨商的送貨單據(jù),隨貨同行,嚴(yán)格核對驗(yàn)收藥品名、數(shù)量、質(zhì)量等。
2.4 藥品養(yǎng)護(hù)
鄰近有效期的、易氧化的、高危及貴重的一些特殊藥品要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)并記錄。各醫(yī)藥倉庫均應(yīng)建立養(yǎng)護(hù)專業(yè)組織或設(shè)立專職養(yǎng)護(hù)人員。藥品養(yǎng)護(hù)包括以下幾個(gè)方面:①指導(dǎo)保管人員對藥品進(jìn)行科學(xué)儲(chǔ)存;②檢查庫存藥品的儲(chǔ)存條件是否符合要求,配合保管人員進(jìn)行他間溫濕度管理,及時(shí)調(diào)整庫存條件;③對庫存藥品定期進(jìn)行循環(huán)質(zhì)量抽查,循環(huán)抽查的周期一般為一個(gè)季度,易變質(zhì)藥品要縮短抽查周期;④對抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出處理意見和改進(jìn)養(yǎng)護(hù)措施。配合保管人員對有問題品種進(jìn)行必要的整理;⑤根據(jù)季節(jié)氣候的變化,擬定藥品檢查計(jì)劃和養(yǎng)護(hù)工作計(jì)劃,列出重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種,并予以實(shí)施;⑥建立藥品養(yǎng)護(hù)檔案;⑦對重點(diǎn)品種開展留樣觀察,考察變化的原因及規(guī)律,為指導(dǎo)合理庫存,提高保管水平和促進(jìn)藥廠提高產(chǎn)品質(zhì)量提供資料;⑧開展養(yǎng)護(hù)科研工作,逐步使倉庫保管養(yǎng)護(hù)科學(xué)化、現(xiàn)代化。
藥品庫房管理是藥事管理一部分。在藥品管理工作中占有重要地位。其能否正常運(yùn)作,直接關(guān)系著醫(yī)院正常醫(yī)療秩序,所以藥品庫房管理也是醫(yī)院管理的一項(xiàng)重要工作。在藥事管理中,藥品庫房管理也是占有重要地位,其在管理中可能出現(xiàn)的一些問題還是需要重視的,尤其是在兩藥庫房管理中藥品質(zhì)量、毒麻藥品管理等。畢竟兩藥在現(xiàn)代化醫(yī)院治療中有著重要作用,為了使醫(yī)院西藥庫房管理更好的發(fā)揮其作用,就應(yīng)該對西藥庫房管理中出現(xiàn)的問題迸行分析,以便更好地尋求解決措施。 增強(qiáng)藥品管理意識(shí),規(guī)范工作操作程序是今后醫(yī)療藥品管理工作的趨勢。提高零距離、滲透人性化服務(wù)是“藥學(xué)服務(wù)”中的內(nèi)容。藥庫管理人員應(yīng)根據(jù)《藥品管理法》和《醫(yī)院藥劑管理辦法》的規(guī)定,嚴(yán)把藥品的進(jìn)、存、使用關(guān),在加強(qiáng)藥品管理意識(shí)形態(tài)中明確自己的責(zé)任,充分認(rèn)識(shí)到作為一名藥品管理人員的重要性,提高管理意識(shí),規(guī)范自己的工作操作程序?yàn)樘岣攥F(xiàn)代化醫(yī)院整體藥品管理發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
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1672-5018(2016)09-284-01