醫(yī)院工資核算管理中的問題及建議

孟祥輝

【摘要】 醫(yī)院能合理及時(shí)的發(fā)放給員工工資是保證醫(yī)院正常工作和運(yùn)行的前提條件。合理的工資核算管理制度還可以在一定情況下調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。本文將探討和研究醫(yī)院在工資核算管理方面存在的問題，并針對(duì)出現(xiàn)的問題提出建議，不斷完善醫(yī)院的工資核算系統(tǒng)，并不斷提高醫(yī)院的管理水平。

【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院 工資核算管理 建議

工資核算管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重要部分，也是一項(xiàng)責(zé)任重、時(shí)效性強(qiáng)的管理工作。它密切關(guān)系到員工的切身利益，醫(yī)院應(yīng)該提起極高的注意，不能有半點(diǎn)粗心。因此，要找到醫(yī)院工資核算管理工作出現(xiàn)的問題，才能找到有針對(duì)性的策略，從根本上提高工資核算管理的水平和財(cái)務(wù)管理水平，調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，不斷提高醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量，為醫(yī)院各項(xiàng)工作的開展和推進(jìn)提供保證，也為社會(huì)的健康發(fā)展創(chuàng)造條件。

1.醫(yī)院工資核算管理中存在的問題

1.1 工資核算設(shè)備落后

醫(yī)院工資核算管理工作的任務(wù)重，要求時(shí)效性高，而與之配套的醫(yī)院工資核算管理系統(tǒng)較為落后，如果軟件系統(tǒng)不能及時(shí)進(jìn)行更新和完善，就會(huì)出現(xiàn)一系列的問題，比如系統(tǒng)不穩(wěn)定現(xiàn)象，軟件的功能和安全性能都無法正常實(shí)現(xiàn)。這些問題給醫(yī)院的工資核算管理帶來了困難，不利于醫(yī)院的穩(wěn)定和發(fā)展。

1.2 核算人員壓力大易出錯(cuò)

醫(yī)院工作的特殊性導(dǎo)致醫(yī)院的工資核算管理工作繁瑣且不容易進(jìn)行。醫(yī)院的工作一般時(shí)間比較長(zhǎng)，所以實(shí)行的主要是輪班的方式，而不同的科室對(duì)于獎(jiǎng)金和工資的發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)也各不相同，所以在進(jìn)行工資核算的時(shí)候，錄入和計(jì)算的工作任務(wù)繁重，一旦出現(xiàn)疏漏，出錯(cuò)的幾率很大，影響也很惡劣。員工工資的發(fā)放要求具有實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性的特征，工作人員要承擔(dān)的責(zé)任和壓力很大，這樣的情況加大了工作人員出錯(cuò)的可能性。

1.3 關(guān)聯(lián)科室配合不協(xié)調(diào)

醫(yī)院的工資核算管理工作主要有財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，但是也和其他的相關(guān)部門聯(lián)系密切。人員的調(diào)動(dòng)涉及到人事部門；社會(huì)保險(xiǎn)的變更設(shè)計(jì)社保和公積金管理部門；不同科室負(fù)責(zé)各自的工資和獎(jiǎng)勵(lì)分配等。這些都是相關(guān)部門密切配合工資核算部門的表現(xiàn)，但是在實(shí)際的工作中，部門間的合作總會(huì)有不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象，只要一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，整個(gè)工作就會(huì)出現(xiàn)問題。做好協(xié)調(diào)工作是必然要求，及時(shí)找出出錯(cuò)點(diǎn)對(duì)于問題的解決很有幫助。

2.加強(qiáng)醫(yī)院工資核算管理系統(tǒng)的建議

2.1 完善醫(yī)院工資核算管理軟件

醫(yī)院的工資核算管理要求不斷提高，工作任務(wù)加大，軟件明顯已經(jīng)不適應(yīng)醫(yī)院工資核算的需要，對(duì)此醫(yī)院要加強(qiáng)軟件的性能。

第一，醫(yī)院要及時(shí)更新和維護(hù)工資核算管理系統(tǒng)，減少軟件漏洞，使醫(yī)院的工資核算軟件符合醫(yī)院的實(shí)際需求和核算機(jī)制，改變核算的單一化，驚醒多元化的工資處理，打破醫(yī)院的分界狀況，使軟件跟得上醫(yī)院的發(fā)展，滿足醫(yī)院對(duì)工資核算的要求，技術(shù)上的的支持和保證十分關(guān)鍵。

第二，醫(yī)院要組織專業(yè)人員對(duì)工資核算管理軟件的系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)和分析，尤其要把握好重點(diǎn)環(huán)節(jié)的檢測(cè)，可以實(shí)現(xiàn)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)修復(fù)系統(tǒng)，對(duì)漏洞的處理可以不斷完善醫(yī)院的工資控制和核算系統(tǒng)，及時(shí)查處不法分子的貪污現(xiàn)象。

2.2 加強(qiáng)醫(yī)院工資核算管理內(nèi)部控制機(jī)制

醫(yī)院工資核算管理系統(tǒng)的內(nèi)部控制機(jī)制對(duì)于醫(yī)院管理水平的提高有重要意義。首先，要做好財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作，提高工作人員的素質(zhì)和職業(yè)道德。因?yàn)閮?nèi)部工作人員的素質(zhì)是做好內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。內(nèi)部控制的機(jī)制多少都會(huì)存在不足，這就對(duì)醫(yī)院的工資核算人員提出了更高的要求。工作恩怨要不斷提高職業(yè)水平和素質(zhì)，積極主動(dòng)的投入工作，還要及時(shí)警醒自己，不要因誘惑而出錯(cuò)。其次，要加強(qiáng)醫(yī)院工資核算人員的稽核。工資核算的軟件要積極協(xié)調(diào)，對(duì)工作人員的每筆任務(wù)操作進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)于不同的職務(wù)要有不同的處理方法，還要經(jīng)常對(duì)工資處理進(jìn)行復(fù)核。這樣可以避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)危險(xiǎn)和財(cái)務(wù)漏洞。

2.3 合理安排醫(yī)院工資核算人員減少差錯(cuò)

醫(yī)院發(fā)展速度不斷提高，對(duì)于工資合算的要求也是不斷提高。所以在進(jìn)行崗位的人員設(shè)置時(shí)，要配備多名工作人員，分散任務(wù)量和壓力，并且減少出錯(cuò)的概率。對(duì)于不同事項(xiàng)要用不同的手段，工作人員要努力協(xié)調(diào)配合，及時(shí)更正錯(cuò)誤。工資核算人員要承擔(dān)巨大的壓力和責(zé)任，所以醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)員工的思想輔導(dǎo)和壓力排解，并采取一些鼓勵(lì)的措施，提高員工對(duì)醫(yī)院的認(rèn)同感和責(zé)任感，更好的為醫(yī)院服務(wù)。

2.4 加強(qiáng)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門的配合

不同部門的配合程度高低決定了醫(yī)院工資核算任務(wù)的核算效率。各個(gè)部門要及時(shí)提供和分享數(shù)據(jù)和信息，并且做好協(xié)調(diào)和配合。財(cái)務(wù)部門要和其他部門做好溝通工作，提高工作效率，保證工資核算的實(shí)時(shí)性。各個(gè)部門要及時(shí)配合工作，利用平衡檢驗(yàn)保證各個(gè)部門提供的信息和財(cái)務(wù)部門的信息資料一致，進(jìn)一步保障了工資的合理分配。

3.總結(jié)

醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展和醫(yī)院服務(wù)水平的提高，需要建立一套合理的工資核算管理機(jī)制。所以，醫(yī)院必須及時(shí)處理好工資核算管理中出現(xiàn)的問題，并且有針對(duì)性的進(jìn)行改革，這樣才能保護(hù)好醫(yī)院?jiǎn)T工的切身利益，提高員工的積極性，這樣醫(yī)院的發(fā)展會(huì)更有活力。醫(yī)院的管理水平要在實(shí)踐過程中不斷提高和完善并且不斷創(chuàng)新，這樣會(huì)為醫(yī)院的發(fā)展創(chuàng)造更好的條件，社會(huì)效益也可以更好實(shí)現(xiàn)。