季蓓蓓
摘要:依托信息化技術(shù)建立智能的管理系統(tǒng)管理水表設(shè)備,管理水表整個生命過程所涉及的水表日常維護(hù)、表務(wù)工單,以確保水表計量設(shè)備的合理、有序運(yùn)行,是每個供水企業(yè)的水表資產(chǎn)管理目標(biāo)。文章以南京水務(wù)集團(tuán)有限公司建立的水表信息化管理系統(tǒng)為實(shí)際案例,闡述了南京水司在水表計量設(shè)備的庫房管理及相關(guān)的水表業(yè)務(wù)管理方面的實(shí)踐探索,以期為其他水司的水表管理工作提供參考。
關(guān)鍵字:表庫管理;表務(wù)管理;物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)
1 引言
水表作為供水營銷過程中的基礎(chǔ)計量工具,關(guān)系著整個供水企業(yè)的水量計量和費(fèi)用生成,也是供水企業(yè)主體收入來源的保障,圍繞水表展開的一系列水表管理工作在企業(yè)營銷管理中的重要性日益凸顯。在供水企業(yè),一個完整的水表管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠管理水表從入庫、出庫、安裝、維護(hù)、拆回到最終報廢的整個生命周期,貫穿供水企業(yè)整個日常運(yùn)營工作。然而,隨著城市用水規(guī)模的不斷擴(kuò)大,新裝水表與水表維護(hù)的工作量也逐步增多,如何確保庫存水表資產(chǎn)的合理配置、跟蹤及監(jiān)督水表的使用情況,優(yōu)化計量業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)水表管理工作的精細(xì)化和智能化管理,成了供水企業(yè)面臨的一項(xiàng)嚴(yán)峻挑戰(zhàn),也是迫切需要解決的問題。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、無線射頻識別技術(shù)(RFID)、GIS技術(shù)、無線通訊技術(shù)等,結(jié)合先進(jìn)的管理理念,構(gòu)建智能化的水表管理系統(tǒng),按照標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、科學(xué)化的表務(wù)管理工作要求,對各項(xiàng)涉及水表的業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一程序設(shè)定,真正做到表務(wù)管理工作有制度、有流程、有監(jiān)控,將有助于企業(yè)水表管理水平的提升。
2 水表信息化管理思路
南京水務(wù)集團(tuán)—直以加強(qiáng)城市供水管理、理順城市供水秩序、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、提升企業(yè)形象為己任和目標(biāo),而水表管理水平是影響著企業(yè)水費(fèi)率、產(chǎn)銷差率的重要因素之一,因此,在很早之前,南京水司已開始逐步建立信息化平臺為表務(wù)的智慧化管理建立基礎(chǔ)。首先,開展用戶普查工作,并先后建立智能抄表系統(tǒng)、智能表具系統(tǒng)等,加強(qiáng)對抄表、用戶的管理,后又建立表庫管理系統(tǒng),加強(qiáng)水表計量設(shè)備生命周期和使用過程的管理。表具管理、抄表管理、表庫管理、表務(wù)工單管理都是表務(wù)管理的一部分,為提升職工業(yè)務(wù)水平、部門管理水平、供水降差增效、水表優(yōu)化配置等起到技術(shù)支撐的作用。
水表管理圍繞水表展開,大致包括了水表計量設(shè)備的采購倉儲管理、過程使用管理及報廢處理控制等各項(xiàng)管理,涵蓋了水表的整個生命過程。水表智能化管理是一個復(fù)雜的過程,并非一朝一夕就能完成的。水表全生命周期的管理機(jī)制和表務(wù)工作相關(guān)流程操作規(guī)范與制度是水表管理工作的基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn),表庫管理系統(tǒng)與表務(wù)工單系統(tǒng)是水表倉儲與表務(wù)業(yè)務(wù)的系統(tǒng)管理平臺。表庫管理系統(tǒng)以電子化代替以前的手工作業(yè)模式,建立水表設(shè)備信息化檔案,加強(qiáng)對各計量設(shè)備從表計入庫、發(fā)放、水表報廢各個階段的水表全生命周期閉環(huán)管理;表務(wù)工單管理系統(tǒng)則實(shí)現(xiàn)水表使用過程的流程化管理,可以詳細(xì)記錄水表立戶后各個時間點(diǎn)的狀況和工作行為,實(shí)現(xiàn)水表靜態(tài)數(shù)據(jù)、動態(tài)數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)工單等的數(shù)據(jù)采集和表務(wù)工作的現(xiàn)場管理。
3 新技術(shù)在水表管理中的應(yīng)用
物聯(lián)網(wǎng)的含義是利用局部網(wǎng)絡(luò)等通信技術(shù)把傳感器、人、物聯(lián)在一起,形成人與物、物與物相聯(lián),實(shí)現(xiàn)信息化、遠(yuǎn)程管理控制和智能化的網(wǎng)絡(luò)。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在水表管理中的應(yīng)用主要表現(xiàn)在建立計算機(jī)與水表的關(guān)聯(lián),在水表入庫之期即為水表綁定一個電子標(biāo)簽,電子標(biāo)簽中寫入的唯一編碼作為水表的識別標(biāo)志,這個編碼跟隨水表入庫到水表報廢的整個生命周期,水表生命周期各個環(huán)節(jié)記錄的信息都與唯一的標(biāo)識碼有關(guān),因此,如果想要了解水表信息和其生命周期各環(huán)節(jié)的記錄信息,通過電子標(biāo)簽讀卡器讀取電子標(biāo)簽,即可自動識別出該水表。
除了電子標(biāo)簽,還可將條形碼與打包的水表之間建立關(guān)聯(lián),每一包或一坨水表有一個唯一的二維碼標(biāo)簽。
在表庫管理中,電子標(biāo)簽的應(yīng)用可以非常方便的完成表計的出入庫操作和庫存盤點(diǎn),同時完成對水表的使用情況自動全程跟蹤管理,可隨時查詢水表的流轉(zhuǎn)歷史檔案,可隨時統(tǒng)計生成表計輪換計劃、周檢計劃,掃一掃電子標(biāo)簽,即可調(diào)閱出水表信息,顯示水表的檢定超期或運(yùn)行表計超期自動報警。
在表務(wù)工單管理中,工作人員到現(xiàn)場進(jìn)行拆表、維修等操作時,直接掃描水表上的電子標(biāo)簽,即可獲取水表信息,并將水表相關(guān)的拆表、維修記錄填入智能手持設(shè)備上的表務(wù)工單管理應(yīng)用中,電子化記錄現(xiàn)場工作信息。
4 水表管理在南京水司的實(shí)際應(yīng)用
4.1 水表表庫管理
水表表庫管理系統(tǒng)主要進(jìn)行水表基本檔案管理和倉庫水表的進(jìn)出管理,對水表的每個狀態(tài)進(jìn)行記錄和分析,維護(hù)水表檔案,管理水表庫存,對每個水表生命周期全程實(shí)時觀測。
水表在入庫時,對水表供貨部門、水表編號和描述、水庫類別、庫管人員等基本信息進(jìn)行信息化錄入,同時綁定電子標(biāo)簽。庫房中每只表都有不同的實(shí)時狀態(tài)及類型、編號,靠人工雖然也能記錄齊全,但查詢、使用都不方便,有時為查一只表要翻好幾遍記錄,來回核對,也不能完全保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確有效,“智能化”的表庫管理表現(xiàn)在,能自動讀取水表相關(guān)信息,如表計或表箱的表計類型、數(shù)量、出庫單位、出庫人、接收單位、接收人等,時能對超周期表計給出提示,不允許出庫,直至超周期表計拆箱取出后才能出庫。表計在抽檢、檢定等班組間流轉(zhuǎn)時,系統(tǒng)也能清楚地反映出每天的流轉(zhuǎn)情況,即表計目前在哪個班組,同一批表計還有多少只沒有返回庫房等??梢哉f,對任何一只表計都能查詢出它的實(shí)時地點(diǎn)、狀態(tài)、流轉(zhuǎn)過程等記錄,便于及時掌握運(yùn)作流程。
表庫管理系統(tǒng)的另一特色功能是結(jié)合了圖形化的表達(dá)方式,提示水表所在的表庫位置,系統(tǒng)中展示水表倉庫的平面圖,當(dāng)查詢到某一水表位置信息時,在平面圖上高亮顯示水表位置和防止的庫架編號,方便工作人員快速提取或存放水表。
系統(tǒng)主要包括的功能有:
(1)水表資料維護(hù):水表基本信息的編輯。如,水表口徑、型號、水表所在庫房信息。(2)RFID和條形碼的綁定。(3)水表數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計。(4)水表入庫、出庫、退庫、報廢信息的管理。(5)水表在庫存放位置圖形顯示。(6)水表換表、強(qiáng)檢信息自動提醒。
4.2 表務(wù)工單管理
表務(wù)工單管理是對水表表庫管理的延續(xù),水表立戶后,建立表務(wù)工單平臺,記錄、處理和跟蹤每一項(xiàng)表務(wù)工作,將拆表、換表、維修等業(yè)務(wù)進(jìn)行流程化管理,獲取裝表、換表、改表、遷表到拆表、復(fù)表每一個過程的信息記錄,使得水表使用狀態(tài)可查。
對于外業(yè)人員到用戶現(xiàn)場進(jìn)行換表、移改提、拆表復(fù)裝、復(fù)查、催欠、驗(yàn)收等外業(yè)工作,實(shí)現(xiàn)了電子化管理。建立統(tǒng)一的表務(wù)工單管理平臺,形成由內(nèi)業(yè)平臺推送表務(wù)工單、移動作業(yè)平臺收取工單、反饋數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)機(jī)制,完成工作單派發(fā)、跟蹤、流程管理的過程,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息的閉環(huán)流轉(zhuǎn)和業(yè)務(wù)信息的全生命周期管理。
實(shí)現(xiàn)智能化分析功能,根據(jù)水表的拆換情況分析水表質(zhì)量,提供新表首檢、超期水表檢定、周檢、二次檢定等水表檢定計劃,管理違章表、故障表、投訴表、或其它表的拆換以及水表復(fù)用的工程。
通過智能手持機(jī)上的應(yīng)用系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場工作的數(shù)字化管理。戶外現(xiàn)場工作人員可以手持終端上進(jìn)行現(xiàn)場工作情況的記錄,生成任務(wù)單記錄、任務(wù)日志等,同時還能在現(xiàn)場直接進(jìn)行相應(yīng)水表口徑、水表狀態(tài)、移改提狀態(tài)、欠費(fèi)類型、驗(yàn)收類型、水表類型等信息的檢索。
最后,實(shí)現(xiàn)表務(wù)工單的考核功能,統(tǒng)計實(shí)施人員的工作效率、工單數(shù)量等,還可在地圖上標(biāo)定外業(yè)工作人員當(dāng)前位置和歷史軌跡,使外業(yè)工作得到量化,使人員考核有了依據(jù)。
5 結(jié)語
水表管理系統(tǒng)是南京水司表務(wù)智能化管理體系的重要組成部分,既實(shí)現(xiàn)了水表入庫、在庫、出庫、安裝、報廢的全生命周期的管理,又實(shí)現(xiàn)了水表安裝后一系列的水表維護(hù)工作的管理。水表管理系統(tǒng)也是整個表務(wù)管理體系的一個環(huán)節(jié)、一個分支,系統(tǒng)預(yù)留了擴(kuò)展接口,與自來水報裝系統(tǒng)結(jié)合、與營業(yè)收費(fèi)系統(tǒng)結(jié)合,使表務(wù)工單管理平臺自動獲得接水申請工單,使表務(wù)工單管理平臺處理的信息直接反饋到營業(yè)收費(fèi)系統(tǒng)之中,將表務(wù)管理體系中的各個環(huán)節(jié)打通,形成所有表務(wù)信息的電子化流轉(zhuǎn)。