淺談視頻會(huì)議室改造

吳欣強(qiáng)

摘要：普通會(huì)議室簡(jiǎn)單的增加視頻會(huì)議設(shè)備來(lái)實(shí)現(xiàn)視頻會(huì)議功能時(shí)會(huì)因音頻系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)和環(huán)境不滿足視頻會(huì)議系統(tǒng)的要求導(dǎo)致會(huì)議效果不佳。為了更好的發(fā)揮出視頻會(huì)議系統(tǒng)的使用效果，需要對(duì)普通會(huì)議室進(jìn)行必要的改造。文章針對(duì)普通會(huì)議室如何改造成高清視頻會(huì)議室進(jìn)行了分析，并提出了改造建議。

關(guān)鍵詞：視頻會(huì)議；會(huì)議室；改造

隨著“八項(xiàng)規(guī)定”出臺(tái)后，視頻會(huì)議系統(tǒng)立即在全國(guó)刮起一陣新風(fēng)，越來(lái)越多的政府和企業(yè)采用視頻會(huì)議系統(tǒng)，取代傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議，召開(kāi)各類(lèi)會(huì)議，大大壓縮了會(huì)議成本，降低了三公消費(fèi)，提升了辦事效率。

1視頻會(huì)議室的分類(lèi)

視頻會(huì)議室的大小通常可分為大、中小型2種。大型會(huì)議室的面積在100平方米以上，主要為會(huì)堂式布局。中小型會(huì)議室的面積在80平方米以下，采用課桌或圓桌式布局。

2視頻會(huì)議終端的選型

視頻會(huì)議終端是視頻會(huì)議系統(tǒng)的核心，目前視頻會(huì)議終端有多功能一體化終端、一體化終端和分體式終端等3類(lèi)，各類(lèi)終端特點(diǎn)和用途有以下幾點(diǎn)。

2.1分體式視頻會(huì)議終端

分體式視頻會(huì)議終端由獨(dú)立的視頻會(huì)議主機(jī)、攝像機(jī)、麥克風(fēng)等組成，具有外聯(lián)接口種類(lèi)多樣，可擴(kuò)展性好，可融合到各類(lèi)大中型會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，主要用于大型會(huì)議室和視頻會(huì)議主會(huì)場(chǎng)使用。

2.2多功能一體化移動(dòng)視頻會(huì)議終端

多功能一體化移動(dòng)視頻會(huì)議終端集視頻會(huì)議主機(jī)、攝像機(jī)、麥克風(fēng)、顯示屏、音響系統(tǒng)等設(shè)備于一體，多用于各類(lèi)中小型會(huì)議室。

2.3一體化視頻會(huì)議終端

一體化視頻會(huì)議終端采用緊湊型設(shè)計(jì)，終端機(jī)體內(nèi)置了視頻會(huì)議主機(jī)、攝像頭和麥克風(fēng)，多用于各類(lèi)中小型會(huì)議室。

3視頻會(huì)議室的環(huán)境要求和改造建議

3.1環(huán)境總體要求

（1）視頻會(huì)議室要求環(huán)境安靜，遠(yuǎn)離外界嘈雜、喧嘩的位置。如果視頻會(huì)議室外有各式各樣的噪聲源，為保證有良好的會(huì)議環(huán)境，必須進(jìn)行嚴(yán)格的會(huì)議室隔聲處理。

（2）從安全角度考慮，要求開(kāi)辟寬敞的入口與出口及緊急疏散通道，并要求配置配套的防火、防煙報(bào)警裝置及消防器材。

（3）會(huì)議室室內(nèi)要求安裝空調(diào)，以營(yíng)造穩(wěn)定的溫度、濕度環(huán)境，空調(diào)要求采用分體式以減少噪聲。

3.2桌椅要求和改造建議

（1）椅子避免使用白色椅套。要求采用舒適的椅子，以及加厚椅墊，避免與會(huì)人員經(jīng)常地調(diào)整坐姿而在鏡頭內(nèi)造成不必要的動(dòng)作。

（2）會(huì)議桌的顏色和亮度很重要，為了減少臉部的陰影，要求采用淺色桌。另外，在麥克風(fēng)與桌子之間加一層軟性材料，如像膠底等，以免造成敲擊桌子時(shí)造成太大的響動(dòng)。如果會(huì)議室現(xiàn)有的桌椅不能滿足要求可以通過(guò)在桌上鋪上淺色桌布來(lái)改善效果。

3.3墻面和地面要求和改造建議

為了保證聲絕緣，地板上要求鋪地毯，天花板要求裝消音板，四周墻壁要求裝隔音毯或織物布料面板，如果會(huì)議室有玻璃墻，將玻璃墻封閉改為輕體墻，如無(wú)法改造玻璃墻可用厚的深色窗簾遮擋和隔音，天花板建議安裝吸音磚。會(huì)議室進(jìn)行了隔音處理后，房間中具有混響系數(shù)通常要求在0.35～0.552之間。

3.4燈光要求和改造建議

燈光照度是視頻會(huì)議室的一個(gè)基本的必要條件，由于視頻會(huì)議召開(kāi)時(shí)間具有隨機(jī)性，故室內(nèi)要求使用人工冷光源而避免自然光。會(huì)場(chǎng)的門(mén)窗需用深色窗簾遮擋。建議采用顯色指數(shù)Rx應(yīng)大于等于85的三基色熒光燈照明，并禁止使用鎢絲燈。照度要求規(guī)定如下：

（1）三基色熒光燈色溫為3200K，4000K和5600K多種，選用的色溫一致的光源。

（2）為了確保正確的圖象色調(diào)以及攝像機(jī)的白平衡，規(guī)定照射在與會(huì)者臉部上的光要求是均勻的，平均照度不應(yīng)低于5001x，主席區(qū)域大于8001x，顯示屏幕周?chē)∮?01x。所有燈光可以單獨(dú)控制，以便在根據(jù)會(huì)場(chǎng)要求調(diào)整燈光。

（3）燈光的方向比燈光的強(qiáng)度更為重要，為燈光安裝漫射透鏡，可以使光照充分漫射，使得與會(huì)者臉上有均勻的光照，不建議使用筒燈和柵格燈。

（4）燈光改造前需要了解供電線路的情況，避免燈光超負(fù)荷工作，所有線路均使用阻燃電纜，都要有獨(dú)立的空氣開(kāi)關(guān)和良好的接地。燈具固定要牢靠，要有防墜落措施。

3.5門(mén)和窗的要求和改造建議

（1）考慮到隔音和光線建議將窗戶封閉，如無(wú)法封閉可用厚的深色窗簾遮擋和隔音。

（2）門(mén)口要方便與會(huì)人員進(jìn)入，門(mén)窗最好位于鏡頭之外。

4視頻會(huì)議室對(duì)網(wǎng)絡(luò)和電源的要求和改造建議

（1）會(huì)議室最好使用UPS供電，所有電源保護(hù)地線必須采用三相五線制中的第五根線，與交流電源的零線必須嚴(yán)格分開(kāi)，防止零線不平衡電流對(duì)會(huì)議電視產(chǎn)生嚴(yán)重的干擾影響。保護(hù)地線的接地電阻值在單獨(dú)設(shè)置接地體，視頻會(huì)議設(shè)備相連之其他設(shè)備，要求與該設(shè)備共地。

（2）會(huì)議室、音控室需有若=PAC220V的三芯電源插座，插座類(lèi)型因滿足視頻會(huì)議終端及相關(guān)設(shè)備的要求。

（3）在視頻會(huì)議終端附近部署網(wǎng)絡(luò)接口用于視頻會(huì)議終端的接入，在主席臺(tái)和會(huì)控區(qū)域預(yù)留網(wǎng)絡(luò)接口用于開(kāi)會(huì)時(shí)網(wǎng)絡(luò)接入的需要。

（4）視頻會(huì)議終端均支持雙流功能，需要在會(huì)議室安裝視頻線纜和音頻線纜。

5音頻系統(tǒng)的要求和改造建議

大型會(huì)議室一般都有整套的音頻設(shè)備，只要這些設(shè)備能夠滿足一般開(kāi)會(huì)的需求就能滿足視頻會(huì)議的需求。只是在調(diào)音臺(tái)需要具有分組輸出功能，將本地音頻輸入到視頻會(huì)議終端，同時(shí)也有備用音頻輸入端口，以便將視頻會(huì)議終端遠(yuǎn)端音頻輸入到調(diào)音臺(tái)。中小型會(huì)議室可以利用視頻會(huì)議終端自帶的全向麥克風(fēng)實(shí)現(xiàn)本地音頻的采集，電視機(jī)的音頻功能來(lái)做視頻會(huì)議的音響。

6顯示設(shè)備的要求和改造建議

顯示設(shè)備可采用會(huì)議室原有的設(shè)備，但是如果原有設(shè)備性能不滿足視頻會(huì)議終端要求，則需要進(jìn)行必要的改造，否者會(huì)影響顯示效果。視頻會(huì)議室顯示設(shè)備要求如下：

（1）顯示設(shè)備的顯示分辨率應(yīng)高于或等于視頻會(huì)議終端的顯示分辨率，否者會(huì)導(dǎo)致清晰度不好的問(wèn)題。目前視頻會(huì)議終端已經(jīng)進(jìn)入全高清時(shí)代，顯示分辨率不低于1080P，在選擇顯示設(shè)備時(shí)不能低于這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。

（2）會(huì)議室可放置1～2臺(tái)顯示設(shè)備，顯示本地視頻和遠(yuǎn)端的視頻。最佳觀看距離可以按以下公式計(jì)算：最佳觀看距離（厘米）=屏幕高度÷垂直分辨率×3400。

（3）因視頻會(huì)議室對(duì)燈光有一定要求，比較明亮，建議不要用投影機(jī)正投顯示。因?yàn)樵诿髁恋沫h(huán)境下正投顯示效果較差。中小會(huì)議室可選用大屏幕電視機(jī)做顯示設(shè)備，大會(huì)議室可選擇背投和拼接屏來(lái)做顯示設(shè)備。

（4）會(huì)議室主顯示器屏幕水平觀看角度因小于主顯示器的水平視角，如不能滿足可安裝數(shù)臺(tái)輔助顯示器。

（5）主顯示設(shè)備底部距離地面高度應(yīng)大于等于參會(huì)者坐姿平均身高（一般取1.4m）和主席臺(tái)高度之和。吊裝的輔助顯示器和投影機(jī)底部距離地面因高于2.2m。

（6）顯示設(shè)備屏幕前因避免直射光、眩光的影響。

（7）目前視頻會(huì)議終端視頻輸出有多種輸出接口，需要保證顯示設(shè)備的視頻輸入接口與視頻會(huì)議終端的輸出接口相同，如果不同需要配置相應(yīng)的轉(zhuǎn)換器。

7視頻會(huì)議終端的部署和安裝

7.1視頻會(huì)議終端主機(jī)的部署和安裝

分體式視頻會(huì)議終端則需要單獨(dú)安裝視頻會(huì)議主機(jī)等設(shè)備。有音控室的會(huì)議室建議視頻會(huì)議主機(jī)一般建議安裝在音控室內(nèi)，沒(méi)有音控室的會(huì)議室可以壁掛安裝在顯示設(shè)備的下面。

7.2攝像頭的部署和安裝

有三腳架安裝和固定安裝2種，三腳架安裝優(yōu)點(diǎn)使用靈活，作主會(huì)場(chǎng)時(shí)可以將鏡頭面向主席臺(tái)，作分會(huì)場(chǎng)時(shí)將鏡頭面向參會(huì)人員，可以一頭多用，不開(kāi)視頻會(huì)議時(shí)可以將攝像頭收起來(lái)，不占用會(huì)議室場(chǎng)地。固定安裝則不需要每次開(kāi)會(huì)前調(diào)效，但是如果會(huì)議室分別有做主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)就需要安裝2個(gè)攝像頭。攝像頭的安裝需要遵循以下規(guī)則：

（1）攝像頭三角架的安裝高度不低于參會(huì)者坐姿平均身高（一般取1.4m）和主席臺(tái)高度之和，攝像頭墻面固定安裝時(shí)安裝高度應(yīng)小于等于2.5m，吊掛頂面安裝時(shí)攝像頭底部與地面大于等于2.2m，攝像頭的垂直拍攝應(yīng)小于10°。攝像頭左右水平拍攝角度應(yīng)小于45°。

（2）攝像頭鏡頭面內(nèi)不應(yīng)有燈具、前投影燈遮擋畫(huà)面的物體，并因避免強(qiáng)光直射。

（3）大型會(huì)議室有時(shí)一個(gè)攝像頭不能完全覆蓋整個(gè)會(huì)議室就需要部署兩個(gè)攝像頭，一個(gè)主攝像頭用于拍攝發(fā)言者，一個(gè)輔助攝像頭用于拍攝會(huì)場(chǎng)全景。

7.3麥克風(fēng)的部署和安裝

視頻會(huì)議終端一般都配有全向麥克風(fēng)，只需要放置在會(huì)議桌上即可，可用于中小型會(huì)議室。大型會(huì)議室一般都配音響設(shè)備，可以直接從這些音響設(shè)備的輸出到接到視頻會(huì)議終端主機(jī)的音頻輸入，為了保證效果需要核對(duì)這兩個(gè)端口的模式，如果不匹配需要配置轉(zhuǎn)換設(shè)備。