職業(yè)院校圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)電子閱覽室作用

馬金影

（黑龍江省貿(mào)易經(jīng)濟(jì)學(xué)校　黑龍江佳木斯　154007）

職業(yè)院校圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)電子閱覽室作用

馬金影

（黑龍江省貿(mào)易經(jīng)濟(jì)學(xué)校黑龍江佳木斯154007）

傳統(tǒng)的圖書(shū)館存在著場(chǎng)地不足、藏書(shū)不夠、檢索不便等諸多問(wèn)題，而電子閱覽室的引進(jìn)極大的彌補(bǔ)了這些方面的缺陷，改善了圖書(shū)館的功能。電子閱覽室在職業(yè)教育中發(fā)揮出了強(qiáng)大的能量，為教師的教、學(xué)生的學(xué)以及學(xué)校科研水平的提高做出了突出的貢獻(xiàn)。

圖書(shū)館 電子閱覽室 資源 信息

職業(yè)院校圖書(shū)館是院校師生查閱各類(lèi)知識(shí)的資源中心，是院校教育資源的一個(gè)重要組成部分，它對(duì)擴(kuò)大師生知識(shí)的廣深，增加知識(shí)理解的深度，具有不可替代的作用。電子閱覽室是指以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為基礎(chǔ)，集電子型文獻(xiàn)（如磁盤(pán)、光盤(pán)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等）閱覽、咨詢(xún)、培訓(xùn)、服務(wù)為一體的現(xiàn)代化多功能閱覽室，是電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書(shū)館領(lǐng)域的應(yīng)用。建設(shè)院校圖書(shū)館電子閱覽室，可以向師生提供多種媒體形式的知識(shí)類(lèi)型，為師生提供更多的學(xué)習(xí)資源和學(xué)習(xí)方式，從而大大擴(kuò)展圖書(shū)館的服務(wù)功能范圍。職業(yè)院校圖書(shū)館電子閱覽室的建設(shè)已經(jīng)成為院校圖書(shū)館建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容。許多職業(yè)院校都意識(shí)到電子閱覽室的重要性，所以目前全國(guó)絕大多數(shù)職業(yè)院校的圖書(shū)館都已經(jīng)建設(shè)了電子閱覽室。［1］

一、電子閱覽室建設(shè)的必要性

1.電子閱覽室的建設(shè)是現(xiàn)代科技發(fā)展的必然產(chǎn)物

二十一世紀(jì)是一個(gè)高速發(fā)展的信息時(shí)代，隨著計(jì)算機(jī)、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的普及和推廣，電子出版物市場(chǎng)的迅猛發(fā)展，電子圖書(shū)、電子期刊等電子信息資源數(shù)量激增，我們完全有理由相信，電子形式的科學(xué)圖書(shū)、雜志和文獻(xiàn)都將以電子形式出現(xiàn)，以光盤(pán)和網(wǎng)絡(luò)形式進(jìn)行傳播。因此，傳統(tǒng)的以印刷型文獻(xiàn)流通閱覽為主的館藏工作方式受到嚴(yán)峻的考驗(yàn)和巨大的挑戰(zhàn)。在這種形勢(shì)下，電子圖書(shū)館的建設(shè)成為當(dāng)今所有圖書(shū)館的必然。［2］

2.電子閱覽室的現(xiàn)代圖書(shū)館的必要手段

傳統(tǒng)的圖書(shū)館受藏書(shū)面積和數(shù)量的限制，規(guī)模上總有著差強(qiáng)人意的地方。由于檢索上先天的缺陷，師生在查閱和借閱圖書(shū)的時(shí)候頭疼不已。而解決這些難題對(duì)于計(jì)算機(jī)來(lái)講是輕松加愉快，分分鐘就能搞定。電子閱覽室的出現(xiàn)對(duì)現(xiàn)代圖書(shū)館來(lái)講不是沖擊，而是強(qiáng)化。有了電子閱覽室圖書(shū)館才能充分發(fā)揮其在職業(yè)教育中的最大作用，所以現(xiàn)代職業(yè)院校都不遺余力地發(fā)展電子閱覽室，增加投入日益完善其功能。

二、電子閱覽室管理中應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

1.引進(jìn)先進(jìn)的閱覽室管理系統(tǒng)

由于大家都充分意識(shí)到了電子閱覽室的作用，所以各公司都在推出自己研發(fā)的電子閱覽室管理系統(tǒng)?？梢哉f(shuō)電子閱覽室管理系統(tǒng)如雨后春筍，百花齊放百家爭(zhēng)鳴，而質(zhì)量和功能也是五花八門(mén)參差不齊。選擇一個(gè)理想的電子閱覽室管理系統(tǒng)成了各職業(yè)院校的課題。我們?cè)谶x擇電子閱覽室管理系統(tǒng)的時(shí)候到定要充分考慮我們學(xué)校的特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)實(shí)力，找到一款適合我們學(xué)校的電子閱覽室管理系統(tǒng)。功能太過(guò)強(qiáng)大不僅價(jià)格高而且有很多功能我們用不上，所以我們不能只追求強(qiáng)大而忽視適用性。同時(shí)我們也不能只追求價(jià)低而不管功能架構(gòu)，我們要選擇一款功能夠用性?xún)r(jià)比又較高的先進(jìn)管理系統(tǒng)，滿(mǎn)足我們的教育和教學(xué)需要。

2.提高圖書(shū)館管理人員的素質(zhì)

一方面圖書(shū)管理員要學(xué)會(huì)電子閱覽室管理系統(tǒng)的使用，要進(jìn)行必要的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。另一方面圖書(shū)管理員更應(yīng)該是懂得眾多學(xué)科知識(shí)綜合素質(zhì)出眾高級(jí)管理人才，她應(yīng)該懂得現(xiàn)代圖書(shū)館的管理學(xué)知識(shí)并能充分發(fā)揮其能力來(lái)保證電子閱覽室功能最大化。電子閱覽室為學(xué)生提供服務(wù)的設(shè)備設(shè)施、服務(wù)方式與手段等對(duì)其管理人員提出了較高要求：一是思想素質(zhì)高， 以鑒別監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)上的有害信息；二是信息素質(zhì)高，以對(duì)信息進(jìn)行整合管理和輔導(dǎo)學(xué)生以最快

最佳方式獲取所需情報(bào)信息；三是計(jì)算機(jī)技術(shù)和外語(yǔ)水平要高，以維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。要懂得數(shù)據(jù)庫(kù)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的相關(guān)知識(shí)，排除計(jì)算機(jī)常見(jiàn)故障，對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行輔導(dǎo)等。

3.加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)引進(jìn)的管理力度

在職業(yè)學(xué)校中，最重要的是培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)能力。所以在圖書(shū)引進(jìn)的時(shí)候要充分考慮職業(yè)特點(diǎn)，力爭(zhēng)選書(shū)的合理性和適用性。第一，專(zhuān)業(yè)圖書(shū)必不可少，這一部分圖書(shū)對(duì)擴(kuò)大老師和學(xué)生的知識(shí)范圍，增加老師和學(xué)生的知識(shí)深度有著積極的作用。第二，數(shù)據(jù)資料必不可少，我們的老師和學(xué)生都要進(jìn)行大量的實(shí)際操作，這里邊有著很多數(shù)據(jù)需要分析和佐證。第三，職業(yè)操守和職業(yè)生涯規(guī)劃的書(shū)籍必不可少，我們的學(xué)生畢業(yè)后是直接就業(yè)的，他們必須掌握眾多的職業(yè)知識(shí)和能力才能在社會(huì)上快速立足，所以在學(xué)校的時(shí)候就需要補(bǔ)充大量課堂上學(xué)不到的知識(shí)。第四，綜合素質(zhì)圖書(shū)必不可少，包括琴棋書(shū)畫(huà)、鑒賞、中西方文化等，學(xué)生在未來(lái)的職業(yè)生涯中要有一個(gè)可持續(xù)的發(fā)展，他們必須努力提高個(gè)人的綜合素質(zhì)，這也是一個(gè)職業(yè)院校的責(zé)任。

4.過(guò)濾危害信息

指導(dǎo)學(xué)生閱讀網(wǎng)絡(luò)信息對(duì)于網(wǎng)上的信息必須要有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。網(wǎng)上信息豐富多彩， 為學(xué)生們求知和創(chuàng)新提供不竭源泉。然而網(wǎng)上的信息雜亂無(wú)章、正誤對(duì)錯(cuò)、真假難辨，來(lái)源又無(wú)從考證。這時(shí)電子閱覽室管理員就要當(dāng)導(dǎo)讀員，來(lái)指導(dǎo)學(xué)生得到有價(jià)值的高質(zhì)量的信息并采取措施對(duì)網(wǎng)上資源進(jìn)行限制過(guò)濾。例如， 安裝火墻、限制下載、對(duì)信息進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)等。

三、充分發(fā)揮電子閱覽室在職業(yè)教育中的作用

1.推動(dòng)圖書(shū)館的建設(shè)與發(fā)展

由于引進(jìn)電子閱覽室，使得資源不足、檢索不便等毛病得以解決，學(xué)校圖書(shū)館的作用被充分放大。我們學(xué)校的規(guī)模比較小，藏書(shū)量嚴(yán)重不足。而電子閱覽室可以不受場(chǎng)地的限制，我們充分發(fā)揮學(xué)校計(jì)算機(jī)資源豐富的特點(diǎn)使得電子閱覽室的深度無(wú)限增加，從而使得廣大師生獲得了無(wú)限的信息和資源，為老師的教和學(xué)生的學(xué)帶來(lái)了莫大的好處。

2.促進(jìn)教師教學(xué)質(zhì)量和科研水平的提高

電子閱覽室給教師提供了一個(gè)查找資源、電子備課的環(huán)境，很多教師利用空余時(shí)間在電子閱覽室進(jìn)行資料查詢(xún)，豐富了教學(xué)內(nèi)容，活躍了課堂，而學(xué)生也通過(guò)電子閱覽室獲取了書(shū)本上所不能了解的知識(shí)，從而提高了學(xué)習(xí)的興趣，變被動(dòng)學(xué)習(xí)為主動(dòng)探究，提高了教師教學(xué)質(zhì)量。

3.提高了學(xué)生的綜合素質(zhì)

電子閱覽室是一種多功能現(xiàn)代化閱覽室，它所擁有的先進(jìn)科技手段及計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在信息服務(wù)領(lǐng)域的具體運(yùn)用使學(xué)生享受到方便快捷的服務(wù)，這些都能使學(xué)生感覺(jué)到科學(xué)技術(shù)的日新月異。因此，學(xué)生能夠在思想上產(chǎn)生努力學(xué)習(xí)，提高自己，加強(qiáng)使命感和責(zé)任感。另外，強(qiáng)大的資源使得學(xué)生可以獲得各個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)和信息，來(lái)強(qiáng)大個(gè)人的綜合素質(zhì)。

［1］柏鵬英，淺談如何充分發(fā)揮高校圖書(shū)館電子閱覽室的作用［J］，現(xiàn)代圖書(shū)情報(bào)技術(shù)，2000.3

［2］譚方富，論高校圖書(shū)館電子閱覽室的作用及其管理［J］，四川圖書(shū)館學(xué)報(bào)，2002.3