船舶制造企業(yè)物資信息標(biāo)準(zhǔn)化管理

陳文娟

摘 要 在船舶制造行業(yè)，設(shè)計數(shù)據(jù)作為整個造船管理信息化的數(shù)據(jù)源，如果物資信息表示沒有標(biāo)準(zhǔn)化，那產(chǎn)品數(shù)據(jù)流的整個流程將無法通暢。多廠區(qū)的情況下物資管理更加復(fù)雜，無法統(tǒng)籌管理，直接對生產(chǎn)造成影響。

關(guān)鍵詞：信息化； 物資信息； 標(biāo)準(zhǔn)化

中圖分類號：U673.2 文獻標(biāo)識碼：A

Abstract： In shipbuilding industry， design data is the data source of the shipbuilding management information system. If material information is not standardized， the whole process of the product data flow will not be smooth， overall material information management will not be realized for more than one factories of a shipyard and it will directly affect the ship construction.

Key words： Informatization； Material information； Standardization

1 前言

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的主要作用如下：

1）業(yè)務(wù)之間的銜接：業(yè)務(wù)點、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)間進行數(shù)據(jù)交換使用。

2）數(shù)據(jù)表示范疇的約定：劃分?jǐn)?shù)據(jù)所表示的計算范疇。

3）用戶識別：如果直接面向用戶使用，應(yīng)明確、簡潔，提高可讀行。

為了滿足各階段管理的需求，進入BOM的設(shè)計數(shù)據(jù)需要三種編碼：物資代碼、成本代碼、舾裝件代碼。此三種代碼應(yīng)用的場景和用途不一樣，需要分別編制：物資代碼供物資管理使用；成本代碼供成本核算使用；舾裝件代碼供制作、集配和安裝階段使用。

對物資信息與物資編碼進行規(guī)范化管理，可以使物資數(shù)據(jù)在設(shè)計、物資、生產(chǎn)、財務(wù)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)實現(xiàn)通暢的電子化管理。

2 物資信息表示標(biāo)準(zhǔn)化

物資信息主要包括：物資分類、 型號、 規(guī)格。并在此基礎(chǔ)上生成唯一物資編號，用于軟件系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。

物資分為大類、 中類、 小類三個級別，對每個小類要定義好物資描述所需的屬性、書寫規(guī)范、參數(shù)間的連接符及規(guī)則，規(guī)則寫入數(shù)據(jù)庫。

原則上一個物資的唯一描述所需的所有屬性，壓縮到“分類+型號+規(guī)格”三個字段之內(nèi)，以便于物資環(huán)節(jié)的統(tǒng)一管理。

物資是標(biāo)準(zhǔn)件時（國際標(biāo)準(zhǔn)/國標(biāo)/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)/廠標(biāo)），使用標(biāo)準(zhǔn)的描述。

非標(biāo)準(zhǔn)件的，如機電設(shè)備，可以抽取主要性能參數(shù)的方式，這樣還可以實現(xiàn)未來在成本橫向、縱向?qū)Ρ葧r，近似設(shè)備的成本比較。例如：主機采用額定輸出功率、轉(zhuǎn)速、型式進行標(biāo)識；發(fā)電機組采用額定輸出功率、電壓、頻率進行標(biāo)識。

程序在后臺為每一種 “分類+型號+規(guī)格” 生成唯一的編碼，稱為物資編碼，用于在整個產(chǎn)品數(shù)據(jù)流的過程中使用，在企業(yè)內(nèi)部各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，唯一標(biāo)識一個物資。物資描述精確到型號規(guī)格，不可互換的物資有一個唯一的物資編碼，通過這個編碼，在各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫中確保對同一個物資表達(dá)的一致性。

物資信息規(guī)范化、物資編碼統(tǒng)一管理是實現(xiàn)一廠多區(qū)物資集中采購、統(tǒng)籌物流管理的基礎(chǔ)。有些企業(yè)現(xiàn)有的設(shè)計系統(tǒng)尚未統(tǒng)一，存在多套設(shè)計系統(tǒng)，且設(shè)計系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫獨立，也未有統(tǒng)一物資描述規(guī)范，如果不對多廠區(qū)的物資描述和編碼進行統(tǒng)一管理，將造成一物多碼現(xiàn)象，且描述不規(guī)范不明確，給物資采購、倉儲、領(lǐng)用、成本核算管理造成很大的困擾，工作效率低下，難以電子化以提高工作效率。

物資編碼主要應(yīng)用于物資業(yè)務(wù)，外購物資才需要物資編碼，自制（舾裝件）部分可以不用，但長遠(yuǎn)來看，如果自制件可以標(biāo)準(zhǔn)化，則最好也納入物資編碼管理范圍。

3 主流程

說明：產(chǎn)品數(shù)據(jù)的物資標(biāo)準(zhǔn)化在設(shè)計管理BOM流程中進行，非產(chǎn)品的物資編碼在物資系統(tǒng)管理流程中進行，共用標(biāo)準(zhǔn)庫。

4 標(biāo)準(zhǔn)化流程

見圖3

方案設(shè)計考慮了這個因素——重新整理設(shè)計系統(tǒng)中的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)工作量巨大，因此方案設(shè)置了一個當(dāng)前描述與標(biāo)準(zhǔn)描述的轉(zhuǎn)換功能，以便減少設(shè)計方面的工作量，同時這張表也是物資分類碼和物資標(biāo)準(zhǔn)描述的審批表。例如原來叫“船用鋼板”，系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一的“船板”。

說明：編碼標(biāo)準(zhǔn)庫：物資分類表、物資明細(xì)表（物資編碼表）：

物資明細(xì)標(biāo)準(zhǔn)表包括：標(biāo)準(zhǔn)物資類別、型號（材質(zhì)）、規(guī)格（標(biāo)準(zhǔn)號等）、主/輔計量單位、單位換算系數(shù)、停用標(biāo)識等；

在標(biāo)準(zhǔn)庫中建立物資分類碼與成本代碼的對照關(guān)系；

中間審批表（對照表）：未標(biāo)準(zhǔn)化物資表示和已標(biāo)準(zhǔn)化物資表示對照表，同時存放新產(chǎn)生物資的規(guī)范化審批結(jié)果；

BOM：包括提取、歸集、管理產(chǎn)品設(shè)計數(shù)據(jù)，經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)化后發(fā)布給下游各生產(chǎn)管理系統(tǒng)。

1、4---- BOM先利用標(biāo)準(zhǔn)庫查詢物資唯一碼，不存在的情況，把數(shù)據(jù)寫入審批表；

2、3---- 標(biāo)準(zhǔn)化流程對待審批數(shù)據(jù)進行審批后寫入標(biāo)準(zhǔn)庫；

審批類型：分為分類審批、全審批、全不審批。

新的物資產(chǎn)生進入系統(tǒng)需要審核，審核的要點是兩個方面：如果是新產(chǎn)生的分類要給予一個新的物資分類碼；其次是審核物資描述的規(guī)范性。最后由程序在后臺生成一個唯一碼，即物資編碼。

5 密網(wǎng)問題

見圖4

說明：將物資標(biāo)準(zhǔn)庫從非密網(wǎng)同步到密網(wǎng)中，建立一個副本供涉密網(wǎng)物資做標(biāo)準(zhǔn)比對；

產(chǎn)品數(shù)據(jù)在進入設(shè)計管理系統(tǒng)時，對照標(biāo)準(zhǔn)庫進行檢查，密網(wǎng)和非密網(wǎng)部分按照約定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范對設(shè)計數(shù)據(jù)中的物資參數(shù)進行組織成規(guī)范化的物資信息描述，新產(chǎn)生的物資需經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)化審查后，進入標(biāo)準(zhǔn)庫；

對于密網(wǎng)部分，如圖箭頭1 把涉密網(wǎng)設(shè)計管理BOM中的新物資信息通過CD中轉(zhuǎn)進入非密網(wǎng)設(shè)計管BOM中進行審批和標(biāo)準(zhǔn)化流程，審批后箭頭2 通過CD中轉(zhuǎn)進入密網(wǎng)設(shè)計管理BOM。密網(wǎng)中設(shè)計管理BOM產(chǎn)生的數(shù)據(jù)脫密處理后由非密網(wǎng)設(shè)計管理BOM統(tǒng)一發(fā)布，標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)進入各生產(chǎn)管理系統(tǒng)；

數(shù)據(jù)流說明：

箭頭0：標(biāo)準(zhǔn)庫從非密網(wǎng)同步到涉密網(wǎng)；

箭頭1：密網(wǎng)中的新物資信息；

箭頭2：在非密網(wǎng)設(shè)中審批后的新物資信息。

6 結(jié)束語

物資信息表示規(guī)范化，對船舶制造企業(yè)的物資管理起著非常重要的作用，是多廠區(qū)的物資集中、統(tǒng)籌管理的前提條件，整個物資流的通暢，對設(shè)計、生產(chǎn)、成本管理等有著很大的意義。endprint