李雪萍
(克州圖書館 新疆克州 845350)
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關(guān)于圖書館流通管理與服務(wù)工作的探討
李雪萍
(克州圖書館 新疆克州 845350)
摘 要:圖書館作為一種科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),無論是在日常科研中還是高校教學(xué)中,都發(fā)揮著無可替代的作用,在圖書館日常服務(wù)中,流通外借管理是最為基礎(chǔ)的服務(wù),同時(shí)也是圖書館最中心、最重要的工作內(nèi)容。由此,本文主要就圖書館流通管理與服務(wù)工作進(jìn)行深入分析和探討,客觀闡述圖書館流通管理與服務(wù)工作現(xiàn)狀,并就其中存在的問題,明晰如何更有效的提升圖書館人性化服務(wù),處理好讀者和圖書館之間的關(guān)系,進(jìn)一步提升圖書館服務(wù)質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:圖書館 流通管理 服務(wù)工作
圖書館作為科研資料信息中心,是眾多讀者進(jìn)行學(xué)術(shù)研究和日常閱讀的重要場(chǎng)所,其中流通外借管理與服務(wù)工作一直是圖書館的中心工作,也是基礎(chǔ)性工作內(nèi)容,在圖書館日常管理與服務(wù)工作中具有較高地位。由此看來,其工作質(zhì)量好壞,將直接影響到圖書館日常職能的發(fā)揮。就圖書館流通管理工作本質(zhì)而言,是文獻(xiàn)資料提供圖書閱讀服務(wù)的窗口,如果沒有科學(xué)的管理方式,即使圖書館內(nèi)部擁有完善的基礎(chǔ)設(shè)施,也難以充分的發(fā)揮作用。所以,圖書館流通外借需要結(jié)合實(shí)際情況,健全和完善相應(yīng)的規(guī)章制度,嚴(yán)格遵循圖書館的服務(wù)理念,以人性化的服務(wù)態(tài)度,帶給讀者更為舒適的享受。
圖書館流通管理與服務(wù)工作中,最主要的內(nèi)容就是圖書的借還,盡管這些工作看似簡(jiǎn)單,但是在實(shí)際開展過程中,容易產(chǎn)生一種錯(cuò)亂感,認(rèn)為圖書館流通管理工作技術(shù)含量較低,重視程度較低,從而影響工作成效。就當(dāng)前圖書館流通管理工作現(xiàn)狀而言,主要實(shí)行責(zé)任落實(shí)制度,圖書館內(nèi)工作人員必須掌握文獻(xiàn)資料的分類情況,能夠熟練的找到文獻(xiàn)資料的分類位置,從而為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)和靈活的服務(wù),提升讀者的滿意度;圖書館工作人員還應(yīng)注意圖書在歸還時(shí),查看有無磨損,讀者是否在書中做出標(biāo)記,是否造成了圖書的損壞等,相關(guān)工作人員應(yīng)及時(shí)補(bǔ)救。圖書標(biāo)簽遺失后,應(yīng)及時(shí)的進(jìn)行補(bǔ)貼,確保圖書自身分類標(biāo)號(hào)的準(zhǔn)確,能夠保證圖書流通率[1]。此外,如果歸還的圖書破損較為嚴(yán)重,或者書名同記錄數(shù)據(jù)不一致,應(yīng)在調(diào)查整理后再重新上架,而其他當(dāng)天歸還并且沒有任何破損的圖書,必須在整理后及時(shí)上架,提升圖書上架率和流通率,為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù);在圖書流通管理中,讀者只有憑借證件才能進(jìn)入圖書館進(jìn)行查閱和外借,對(duì)于沒有證件的讀者需要在相關(guān)部門辦理借閱證后才能允許進(jìn)入圖書館內(nèi)部,提供外借服務(wù)。
圖書館作為城市內(nèi)部精神教育的主要場(chǎng)所,同時(shí)也是知識(shí)補(bǔ)給的重要來源,流通部門作為圖書館內(nèi)部的窗口,主要負(fù)責(zé)圖書館內(nèi)圖書的管理和外借工作,但是就當(dāng)前圖書館流通管理與服務(wù)工作現(xiàn)狀而言,仍然在著眾多問題,嚴(yán)重制約著圖書館的服務(wù)質(zhì)量。
1.圖書隨意放置現(xiàn)象較多
由于圖書館提供借閱服務(wù),并且采用開架借閱模式,在實(shí)際應(yīng)用中卻存在著較為明顯的書籍隨意擺放現(xiàn)象,相當(dāng)一份讀者在查詢圖書后,并未按照?qǐng)D書規(guī)定位置擺放,而是邊看邊選,導(dǎo)致圖書擺放過于錯(cuò)亂,尤其是一些小說和歷史書籍,借閱率較高,出現(xiàn)擺放錯(cuò)亂的現(xiàn)象尤為突出[2]。這種圖書隨意擺放的現(xiàn)象,不僅會(huì)對(duì)讀者日后查閱相關(guān)書籍造成影響,同時(shí)加劇了圖書館工作人員的工作任務(wù)量。
2.圖書丟失損壞或丟失現(xiàn)象嚴(yán)重
由于圖書館提供外借服務(wù),部分讀者在借閱圖書后,隨意在上面進(jìn)行涂改、撕頁(yè),甚至在書籍上記錄一些個(gè)人信息,當(dāng)做計(jì)算用的草紙,造成書籍的嚴(yán)重破損。最為嚴(yán)重的是部分讀者為了保留書中所記錄的信息資料,將內(nèi)容所在的頁(yè)面整體撕下來,以滿足自身的私欲。有的讀者在遇到對(duì)自身有用的書籍或者喜歡閱讀的小說時(shí),由于借閱率較高,為了防止別人借走書籍,將書籍藏起來,從而影響書籍的利用效率。
3.流通部門人員服務(wù)質(zhì)量較差
就圖書館在日常經(jīng)營(yíng)過程中,能夠發(fā)現(xiàn)流通部門人員自身服務(wù)質(zhì)量較差,多數(shù)工作人員并未樹立良好的職業(yè)道德,對(duì)于自身工作職責(zé)存在輕視心態(tài),難以全身心投入到工作中,并且在長(zhǎng)時(shí)間的工作中產(chǎn)生消極怠工思想,導(dǎo)致圖書擺放順序混亂、受損現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,未能及時(shí)修補(bǔ)上架,圖書館工作難以有序開展,需要進(jìn)一步確保書籍的流通率。同樣還有部分工作人員對(duì)于圖書館工作原理不精通,缺乏上進(jìn)心,造成讀者和工作人員之間的矛盾。
1.加強(qiáng)讀者入館前的教育
為了降低圖書館內(nèi)圖書受損情況,首先應(yīng)對(duì)讀者入館前開展教育普及,客觀講解圖書的分類和具體擺放位置,如何能夠搜索到所需書籍,并且闡明圖書館的規(guī)章制度,對(duì)于損壞圖書者予以懲罰,使讀者能夠自覺遵守圖書館相關(guān)規(guī)章制度,減少圖書損壞幾率[3]。流通部工作人員應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督力量,經(jīng)常在圖書館內(nèi)部進(jìn)行走動(dòng)和觀看,對(duì)于有讀者損壞圖書或者隨意擺放圖書的行為及時(shí)進(jìn)行遏制和提醒,并對(duì)讀者普及相關(guān)知識(shí),促使讀者能夠進(jìn)一步了解保護(hù)圖書的重要性,為其他讀者參閱提供方便,營(yíng)造良好的閱讀風(fēng)氣。
2.強(qiáng)化工作人員專業(yè)素質(zhì)
圖書館工作人員是圖書館同讀者最直接的接觸窗口,工作人員專業(yè)素質(zhì)好壞將直接影響到圖書館整體形象。所以,圖書館工作人員應(yīng)具備較高的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì),能夠?qū)⒆x者放在服務(wù)首位,全身心的投入其中,對(duì)于讀者存在的問題和疑慮能夠耐心解讀。與此同時(shí),在當(dāng)前信息化社會(huì)背景中,應(yīng)掌握更高水平的計(jì)算機(jī)技術(shù),能夠借助現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行整理和分析,為讀者提供更加便捷的信息服務(wù)[4]。同時(shí),應(yīng)保持良好的心態(tài),避免同讀者發(fā)生沖突。此外,圖書館的流通部門在日常工作中應(yīng)注重圖書館的安全,制定相應(yīng)的防盜措施,確保圖書館的門窗安裝防盜網(wǎng),降低圖書館書籍丟失率。圖書館內(nèi)讀者借閱率較高的書籍,可以加大圖書藏本量,以滿足人們的借閱需求。
綜上所述,在當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代,對(duì)于城市內(nèi)圖書館的流通管理與服務(wù)工作提出了更高的要求,作為科研學(xué)術(shù)研究以及日常閱讀的主要場(chǎng)所,首先應(yīng)加強(qiáng)圖書管理工作中的流通管理;其次,提升圖書館工作人員的服務(wù)質(zhì)量和專業(yè)素質(zhì),從而為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)服務(wù),滿足讀者的閱讀要求。
參考文獻(xiàn)
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