圖書信息現(xiàn)代化管理的思考

金蘭珠

（延邊朝鮮族自治州朝鮮語言規(guī)范研究中心 吉林延邊 133000）

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圖書信息現(xiàn)代化管理的思考

金蘭珠

（延邊朝鮮族自治州朝鮮語言規(guī)范研究中心 吉林延邊 133000）

摘 要：圖書信息現(xiàn)代化管理的一個重要標(biāo)志，就是運(yùn)用計算機(jī)、通信網(wǎng)絡(luò)等高新技術(shù)，建立起一個融圖書保護(hù)與圖書信息處理于一體的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。為了更方便快捷地把圖書信息轉(zhuǎn)化為可利用的社會資源，各單位不惜投入大量資金更新設(shè)備，尤其是在圖書管理升級達(dá)標(biāo)工作中，為各基層圖書室配置了數(shù)臺計算機(jī)及相關(guān)設(shè)施，實(shí)實(shí)在在的為圖書信息管理現(xiàn)代化創(chuàng)造了重要條件?，F(xiàn)結(jié)合基層圖書工作的實(shí)際情況，提出以下幾點(diǎn)看法與同仁共勉。

關(guān)鍵詞：圖書 信息 信息化管理

一、解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，強(qiáng)化圖書信息現(xiàn)代化管理意識

要實(shí)現(xiàn)圖書信息現(xiàn)代化管理，首先要解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，改變傳統(tǒng)的被動服務(wù)方式，不斷強(qiáng)化圖書信息現(xiàn)代化管理意識。其次應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，用現(xiàn)代化技術(shù)武裝自己，增強(qiáng)圖書工作人員的工作能力以適應(yīng)新時代的圖書工作。由于科技的進(jìn)步，圖書的管理手段也在發(fā)生變化，圖書的載體形態(tài)、管理程序、技術(shù)方法等都發(fā)生了變化，這些變化對圖書工作人員的工作能力提出了新的要求。因此，根據(jù)圖書工作的需要，必須對圖書工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，優(yōu)化圖書工作人員的知識結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)他們的創(chuàng)新精神。圖書工作是“對歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來著想”，要發(fā)展圖書事業(yè)服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)，就必須博學(xué)多才，特別是要注重對現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和圖書邊緣學(xué)科知識的掌握，同時還要大膽探索各類圖書管理工作的自身特點(diǎn)和規(guī)律，找出一條快捷有效地新路子，盡快利用現(xiàn)代化設(shè)備，建立基層圖書信息網(wǎng)絡(luò)，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，提高服務(wù)質(zhì)量，增強(qiáng)基層圖書管理工作的生機(jī)與活力。

二、圖書管理應(yīng)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化

圖書管理是以現(xiàn)代化作為發(fā)展方向，而現(xiàn)代化則又是以標(biāo)準(zhǔn)化為前提。建立圖書信息網(wǎng)絡(luò)是以計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用為中心，而計算機(jī)的高效率應(yīng)用必須建立各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)之上。對于毫無規(guī)律可循的圖書，就是經(jīng)過精心設(shè)計，也會因運(yùn)算程序的復(fù)雜而使其效率大為降低。假若沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)作為共同的依據(jù)，各基層圖書室各行其是，圖書管理工作的現(xiàn)代化也就無從談起。因此，實(shí)現(xiàn)圖書管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化，是實(shí)現(xiàn)圖書管理工作現(xiàn)代化及科學(xué)化的必要條件。

三、圖書管理應(yīng)走“文檔一體化”道路

我國圖書管理體制在過去很長一段時間基本上處于封閉狀態(tài)，現(xiàn)行的立卷方法和原則基本上還是沿襲新中國成立初期在學(xué)習(xí)蘇聯(lián)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上總結(jié)出來的一套方法。這套方法在全面概括文件的特點(diǎn)、保護(hù)文件之間的歷史聯(lián)系、便于手工查找利用等方面有獨(dú)到的優(yōu)勢，但對現(xiàn)代化檢索技術(shù)而言，這種固有的立卷方法和要求就顯得過于具體、繁雜和沒有必要，應(yīng)以更簡便的立卷方法取而代之，以便由計算機(jī)來完成立卷工作。由于文書和圖書是由兩個獨(dú)立部門分別管理，使圖書部門不能在文件信息積累的起始階段就轉(zhuǎn)化為圖書并及時投入開發(fā)利用。如果從文件一開始形成就利用計算機(jī)將它們有機(jī)聯(lián)系起來，按照統(tǒng)一規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)系統(tǒng)工程的處理方法分成若干子系統(tǒng)進(jìn)行處理，逐次利用各子系統(tǒng)的勞動成果使圖書信息在網(wǎng)上共享，實(shí)行”文檔一體化”，就能有效地提高圖書利用時效。日新月異的現(xiàn)代化技術(shù)，已使立卷改革由可能變?yōu)榭尚?。一方面，運(yùn)用計算機(jī)檢索一份文件，只要給予確定性檢索條件，就能在幾秒鐘內(nèi)查對所需要的文件；另一方面，查閱不用原件利用不進(jìn)庫房已成為現(xiàn)實(shí)。

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息的種類和形式越來越豐富，信息的存儲和傳播手段越來越先進(jìn)。如今，各單位所產(chǎn)生和發(fā)送的文件已廣泛采用計算機(jī)操作、傳輸和存儲處理。隨著時間的推移，電子圖書將逐漸在各基層圖書室的庫藏地位中占主導(dǎo)。筆者認(rèn)為，在現(xiàn)有的辦公條件下，圖書管理的對象應(yīng)由單一的文件管理收集向多元化的電子圖書收集發(fā)展?，F(xiàn)階段電子文件與紙質(zhì)文件并存，圖書部門在收集紙質(zhì)文件的同時也應(yīng)收集電子文件，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)、電子文件圖書共管，把工作重點(diǎn)由文件管理逐步轉(zhuǎn)移到對信息的儲存和二次開發(fā)上。對形成的各種文獻(xiàn)、利用計算機(jī)加工后，建立起圖書信息數(shù)據(jù)庫，通過信息高速公路可以與各級各類圖書館、新聞媒體等進(jìn)行交互式聯(lián)系，而且這種聯(lián)系可以是世界范圍的。從而使圖書部門由管理型向服務(wù)和開發(fā)型轉(zhuǎn)變，擴(kuò)大對外交流和對外開放，真正實(shí)現(xiàn)圖書信息資源共享。

四、盡快培養(yǎng)跨世紀(jì)圖書工作人才

經(jīng)濟(jì)的振興和社會的進(jìn)步，無一不依靠人才，而我國人才培養(yǎng)尤其是圖書工作人才的培養(yǎng)仍然是一個相當(dāng)薄弱的環(huán)節(jié)。最大限度地搞好21世紀(jì)人才培養(yǎng)，培養(yǎng)出一批一專多能的業(yè)務(wù)尖子，是擺在我們面前的一個緊迫而現(xiàn)實(shí)的問題。21世紀(jì)計算機(jī)技術(shù)發(fā)展的趨勢將是從單純的數(shù)字化向思維化的信息處理方向發(fā)展。因此，應(yīng)用計算機(jī)是實(shí)現(xiàn)圖書信息管理現(xiàn)代化的必要條件，而“駕馭”這一設(shè)備的人，也要具有相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識，才能根據(jù)圖書管理自身需要，對軟件程序作改良修改。目前，大多數(shù)圖書工作人員計算機(jī)管理知識缺乏，所能做的就是按照軟件程序依樣畫瓢，一但系統(tǒng)需求有變化而改進(jìn)時就束手無策，望“機(jī)”興嘆。這就要求從事圖書工作的人員加強(qiáng)計算機(jī)知識培訓(xùn)，以及引進(jìn)計算機(jī)專業(yè)人才。

圖書部門根據(jù)當(dāng)前發(fā)展需要，適時舉辦種各類具有瞻性內(nèi)容的培訓(xùn)班，盡快培養(yǎng)跨世紀(jì)圖書工作人才，使他們不僅有一定的政治理論水平、業(yè)務(wù)水平，還要有廣博的知識和強(qiáng)烈的開拓進(jìn)取意識，掌握一定的計算機(jī)理論知識和操作技能，盡快使圖書管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。

展望未來，基層圖書工作面臨著新的挑戰(zhàn)和發(fā)展機(jī)遇，必須增強(qiáng)緊迫感和憂患意識，解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，開拓進(jìn)取，充分利用現(xiàn)代化管理設(shè)備，構(gòu)筑一套全新的現(xiàn)代化圖書管理模式，在21世紀(jì)里創(chuàng)造輝煌。