試論高校學籍管理的信息化建設

葛春艷（長春科技學院吉林長春130600）

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試論高校學籍管理的信息化建設

葛春艷
（長春科技學院吉林長春130600）

摘要：學籍管理是高等院校教學管理工作的重要內(nèi)容，加強學籍管理，對提高學校辦學質(zhì)量和水平有著重要意義。隨著信息技術飛速發(fā)展，對高校學籍管理信息化提出了更高的要求。進行了思考，并提出了自己的意見。

關鍵詞：高校學籍管理信息化

學籍管理工作是所有學?；A數(shù)據(jù)的重要來源，是高校日常教學管理的重要組成部分，是教師和學生之間溝通聯(lián)系的紐帶，是學校和教師交流合作的橋梁。高校學生學籍管理主要依據(jù)教育部于2005年頒布實施的《普通高等學校學生學籍管理規(guī)定》進行，學校按照此規(guī)定結(jié)合學校實際制定規(guī)章制度，并按照一定的程序和辦法，對取得入學資格的學生進行入學注冊與畢業(yè)管理。近年來，隨著辦學程度的提高和高等教育改革的不斷深入，學籍管理工作量的增加，傳統(tǒng)的手工管理已大大制約了高校學籍管理工作。對此，我們必須進一步統(tǒng)一思想、提高認識、轉(zhuǎn)變觀念，不斷探索新觀念，推動學籍管理向科學化、規(guī)范化和信息化的健康發(fā)展。學籍管理信息化管理不僅使學籍管理更加規(guī)范，還能及時與其他部門實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，高校學籍管理信息化已經(jīng)成為高效管理中越來越不可缺少的部分。[1]

一、高校學籍信息化管理的主要內(nèi)容

學籍信息化管理是指從新生入學報到獲得學籍到畢業(yè)期間整個在校學習過程的管理。是學生在校期間學習情況、課程成績、實習、獲得獎懲和社會實踐等一系列教學活動的管理，結(jié)合普通高校實際情況學生的學籍管理主要包括新生入學報道，進行新生學籍電子注冊取得學籍；在校學生的基本信息、學生學籍卡、學籍異動的處理、學生成績的考核、統(tǒng)計與分析；畢業(yè)資格的審核、證書的頒發(fā)和畢業(yè)生學歷電子注學籍檔案等諸多方面。[2]

二、學籍信息化管理工作在學校建設和發(fā)展中占有重要地位

學籍管理對學校的教育、思想、管理和建設等學生工作都產(chǎn)生重要作用及影響，學籍管理為學生的在校期間的學習提供了政策導向。例如:學生根據(jù)學分可以選擇提前畢業(yè);達不到學分根據(jù)學籍管理規(guī)定做降級處理等等。因此，學籍管理系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)是其他信息化系統(tǒng)開展信息化工作的基礎。學籍管理系統(tǒng)是高校信息化建設的重中之重。

三、構(gòu)建學籍管理信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢

學籍管理是高校管理體系中重要的組成部分，對于學校的教學安排，思想教育，管理建設都會產(chǎn)生重要的作用。隨著高校招生規(guī)模的不斷擴大和招生人數(shù)的增加，給傳統(tǒng)的學籍管理系統(tǒng)提出了挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的、人工的學籍管理方法已很難適應形勢的需要，規(guī)范學籍基礎管理，完善行政部門和學校的學籍管理信息系統(tǒng)，構(gòu)建網(wǎng)絡化學籍管理體系勢在必行。

四、目前高校學籍管理存在的問題

1．目前有些高校對學籍管理工作未予足夠重視，他們的思想仍停留在教學工作重于一切，而對學籍管理工作一般是不夠重視的，認為這不是學校的主要“工作內(nèi)容”，所以有些高校在學籍管理人員配備方面比較薄弱。但在實際教學工作中，一方面要求學籍管理部門提供準確的數(shù)據(jù)為行政決策、教學科研、教學評估、學生查詢服務。而另一方面因為學籍管理工作是一項高強度、工作量大、高精確度、技術性很強的工作，需要與學校的各個環(huán)節(jié)溝通、核實，并且具有多年連續(xù)性的特點，學籍管理人員必須具備高度的責任心和認真負責的態(tài)度。

2．缺乏健全的管理機制，學籍管理不盡完善。

隨著社會發(fā)展步伐的加快，電子信息化技術也在高速發(fā)展，對信息管理的要求也越來越高。目前，很多高校都開發(fā)、研究了數(shù)字化校園平臺，由于引進和研發(fā)人員既不是專業(yè)的教學管理人員，對于學校教學實際又不是很了解，只是系統(tǒng)邏輯上比較復雜，也使系統(tǒng)操作變得繁瑣，再加上教學管理人員對系統(tǒng)使用的不熟悉，也沒有做深入研究，致使很多學籍管理人員對系統(tǒng)沒有熟練掌握應用。對此，學校領導一定要高度重視起來，加強學籍管理的信息化建設，建立和健全管理體制機制。

3．安全性問題亟待解決。

樹立和堅持全面的、科學的學籍管理安全觀點，是學籍信息安全的思想基礎。信息化的學籍管理有較強的技術要求，工作人員要掌握一定的電腦技能，且學籍信息是學生在校期間的信息記錄，很多信息還具有保密性，然而，很多高校對于學生個人信息化管理意識不強，學生信息外露、丟失，這不僅危害學生的個人安全，也會給學校帶來巨大損失。

五、完善學籍信息化管理

為了更好的管理高效學生的學籍，各管理部門要不斷提高自我管理水平，具體來說，完善學籍管理信息化應從以下幾點入手。

第一、讓學籍管理信息化的重要性深入高校各個階層的內(nèi)心，只有這樣，才能加速推進學籍管理信息化的進程，要結(jié)合高校實際出臺相應的政策措施并嚴格執(zhí)行，有組織，有計劃的推進，才可以推進高校學籍管理科學化，系統(tǒng)化、規(guī)范化發(fā)展。

第二、健全完善學籍管理信息化體制機制。

完善學籍管理信息化體制，提高管理意識。必須把學籍管理信息化納入學校整體發(fā)展規(guī)劃，完善管理體制，從而加強對學籍管理信息化的領導和管理，建立和完善制度，要從制度上加強對學生學籍真實性的認證和鑒別，保證期真實可靠。

第三、提升學籍管理人員的技術水平。

管理工作依然是以人為主體，學籍管理人員是學籍管理工作的執(zhí)行者，其專業(yè)素質(zhì)和管理水平直接影響著學籍管理工作質(zhì)量和效率，應加強學籍管理人員自身素質(zhì)建設，了解掌握現(xiàn)代管理技術、方法和新形勢下的學籍管理特點，逐步提高高校學籍管理隊伍的整體素質(zhì)水平管理不斷邁上新臺階。[3]

第四、利用現(xiàn)代技術加強學籍信息化管理。

現(xiàn)代化管理手段是實現(xiàn)高效、公正、準確、科學的學籍管理信息系統(tǒng)的基本條件。學生可通過網(wǎng)絡直接查詢學籍信息、考試成績、課表等，從而實現(xiàn)資源共享，實現(xiàn)學籍管理文件的自動化檢索，提高學籍管理水平，使學校學籍管理走向科學化、規(guī)范化。

學籍管理工作是一項政策性和原則性和強的工作，隨著社會的進步和發(fā)展，學籍管理信息化是高等教育發(fā)展的必然趨勢，加強和完善學籍管理信息化建設是學校長期而又與時俱進的工作。學籍管理人員要不斷地在實踐中學習相關知識和技能，加強奉獻精神，提高服務水平，將現(xiàn)代化信息技術融合到學籍管理工作中，不斷總結(jié)當前信息技術時代學籍管理的特點和規(guī)律，努力提高學籍管理工作的水平效率和服務質(zhì)量，最終提高學生的培養(yǎng)質(zhì)量。

參考文獻:

[1]常寶英.淺析研究生學籍管理的信息化[J].中國科技信息,2008,(3): 182.

[2]陳男,張波.淺談高校學籍的信息化管理[J].科技信息. 2010(29

[3]閆友文淺談高等院校學籍信息化管理的優(yōu)勢科技信息2010 年02期