基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

徐武沙

（中海石油（中國(guó)）有限公司天津分公司，天津300452）

基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

徐武沙

（中海石油（中國(guó)）有限公司天津分公司，天津300452）

概述企業(yè)管理的現(xiàn)狀，研究了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的企業(yè)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)，分析了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的企業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；企業(yè)管理；系統(tǒng)設(shè)計(jì)；信息系統(tǒng)

引言

計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)是一個(gè)龐大的計(jì)算機(jī)體系，一套完整的企業(yè)管理系統(tǒng)是由諸多應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)器、文件服務(wù)器、郵件服務(wù)器等分別承擔(dān)不同應(yīng)用功能的服務(wù)器經(jīng)過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的借口協(xié)議集成起來(lái)，以提供一套完整的解決方案為目標(biāo)的系統(tǒng)。企業(yè)管理系統(tǒng)會(huì)針對(duì)實(shí)際工作需要設(shè)計(jì)出滿足企業(yè)日常工作的管理需求。隨著全球信息化合作要求的不斷推進(jìn)，各個(gè)企業(yè)都在逐步實(shí)現(xiàn)自身企業(yè)的轉(zhuǎn)型，以謀求更大更廣闊的發(fā)展空間。

1　企業(yè)管理現(xiàn)狀

企業(yè)管理工作起到一個(gè)總指揮的作用，對(duì)于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展，都要進(jìn)行合理規(guī)劃，按年度制定相關(guān)的計(jì)劃目標(biāo)。并且組織專家評(píng)委對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的方案進(jìn)行可行性論證，隨后，移交給設(shè)計(jì)部門進(jìn)行具體的項(xiàng)目任務(wù)書編制。在企業(yè)管理的過(guò)程中，隨時(shí)都要有管理部門參與，并積極協(xié)調(diào)部門之間精誠(chéng)合作。企業(yè)管理工作在實(shí)際中還要起到監(jiān)督各個(gè)部門工作的作用。當(dāng)下發(fā)了一個(gè)年度的工作計(jì)劃后，企業(yè)管理部門就需要監(jiān)督管理各個(gè)部門，是否按照既定分配的任務(wù)開(kāi)展工作。對(duì)于實(shí)際工作中出現(xiàn)的一些問(wèn)題要進(jìn)行及時(shí)解決，并且與供貨方和客戶進(jìn)行有效溝通，保證工作在可控的范圍內(nèi)繼續(xù)進(jìn)行[1]。

2　基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的企業(yè)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

面對(duì)企業(yè)管理工作各種復(fù)雜多變的管理情況，企業(yè)急需要進(jìn)行新的管理創(chuàng)新，摒棄以往的手工管理工作。由于手工管理容易出錯(cuò)，查閱時(shí)間久遠(yuǎn)的文案不便等因素制約，建立一套適應(yīng)企業(yè)發(fā)展，滿足企業(yè)日常管理需要的信息化管理系統(tǒng)十分必要[2]。

2.1企業(yè)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)需求

對(duì)于企業(yè)管理，首先要解決文檔存儲(chǔ)管理的需要，對(duì)于企業(yè)投標(biāo)使用的標(biāo)書，中標(biāo)后與客戶方簽訂的合同以及下發(fā)給設(shè)計(jì)部門的任務(wù)書等文檔，都要進(jìn)行電子檔的歸檔處理，以便于隨時(shí)查閱需要和滿足審計(jì)部門設(shè)計(jì)需要。其次，還要統(tǒng)籌管理各個(gè)部門工作，并且及時(shí)觀測(cè)各個(gè)部門每個(gè)人物的進(jìn)展情況以及人員分配情況，對(duì)于進(jìn)度滯后的部門及時(shí)提醒，并詢問(wèn)滯后原因，如有需要還要進(jìn)行協(xié)商，以免耽誤后續(xù)部門銜接工作，進(jìn)而影響整個(gè)項(xiàng)目的總體進(jìn)展。最后，還需要具有信息發(fā)布功能。對(duì)于管理部門，每天都會(huì)有新的文件編制出來(lái)，并且需要及時(shí)發(fā)布。為了保證每個(gè)部門都能及時(shí)收到相關(guān)文件，對(duì)于企業(yè)管理系統(tǒng)還需要具備信息發(fā)布功能，并且能夠提示相關(guān)人員及時(shí)查閱，避免查閱不及時(shí)影響后續(xù)工作開(kāi)展。

2.2企業(yè)管理系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)

通過(guò)對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)的需求分析，為了滿足企業(yè)管理的實(shí)際需要，下一步要對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)。為了使企業(yè)管理系統(tǒng)有更好的穩(wěn)定性和可靠性，在系統(tǒng)的架構(gòu)上選取B/S的架構(gòu)模式。B/S架構(gòu)基于瀏覽器開(kāi)發(fā)，對(duì)于實(shí)際使用者而言不需要過(guò)多的計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)，就能很好地操作該系統(tǒng)。而且，該信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的，滿足了管理者更全面的管理需要?；诰W(wǎng)絡(luò)環(huán)境設(shè)計(jì)會(huì)使系統(tǒng)從登錄開(kāi)始就有較快的反應(yīng)速度，而且這個(gè)過(guò)程不需要集成更多的設(shè)計(jì)軟件使用相關(guān)的服務(wù)器，因此，搭載速度十分迅速，不需要等待過(guò)多時(shí)間。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的管理系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)起來(lái)也能具備很友好的用戶界面，很容易被管理者接受[3]。

2.3企業(yè)管理系統(tǒng)測(cè)試與實(shí)施

為了驗(yàn)證管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)是否滿足用戶實(shí)際需求，還要進(jìn)行相關(guān)技術(shù)測(cè)試，首先，要進(jìn)行壓力測(cè)試，由于企業(yè)管理系統(tǒng)每日的訪問(wèn)量很大，所以系統(tǒng)承擔(dān)的壓力也必須在需求范圍之內(nèi)，否則，無(wú)法滿足日常訪問(wèn)需求。其次，就是進(jìn)行相關(guān)功能測(cè)試，測(cè)試設(shè)計(jì)后的系統(tǒng)是否滿足系統(tǒng)實(shí)際需求，各個(gè)功能是否達(dá)到要求。最后，要進(jìn)行用戶滿意度測(cè)試，由實(shí)際操作管理系統(tǒng)的人員參與測(cè)試，如果測(cè)試通過(guò)就可以進(jìn)行試運(yùn)行，在這個(gè)過(guò)程中還要進(jìn)行不斷修復(fù)，直至試運(yùn)行結(jié)束后將修復(fù)好的管理系統(tǒng)正式實(shí)施上線使用。

3　基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的企業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

有了一套完備的管理系統(tǒng)，企業(yè)的管理工作將更加便捷，管理者的工作積極性和工作效率得到提高。相關(guān)工作的瀏覽和查詢也得到提高，在很大程度上節(jié)約了人力物力財(cái)力，為企業(yè)在未來(lái)激烈的競(jìng)爭(zhēng)中提供了很大的優(yōu)勢(shì)[4]。

4　結(jié)語(yǔ)

互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)走進(jìn)千家萬(wàn)戶，計(jì)算機(jī)也成了人們?nèi)粘＾k公最不可缺少的一部分，面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的飛速發(fā)展，如果不提高自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力，不斷謀求更多的發(fā)展空間，對(duì)于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)而言，那將會(huì)處于絕對(duì)的劣勢(shì)地位。所以，廣大管理者都在尋找自身企業(yè)的出路，積極探尋一條適合本企業(yè)發(fā)展的道理。通過(guò)建立企業(yè)管理系統(tǒng)，可以使日常辦公工作更加高效、有序，對(duì)于企業(yè)未來(lái)發(fā)展也是起著積極的作用。

[1]劉紅.以“三個(gè)代表”思想為指導(dǎo)加快政府管理信息化[J].信息化建設(shè),2012(10):4-7.

[2]張利敏,個(gè)性化管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].福建電腦.2007 (12):127.

[3]張為民.管理信息化解決方案的分析設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].廣州航海學(xué)院學(xué)報(bào),2003(2):34-36.

[4]吉同路.以管理信息化推動(dòng)領(lǐng)域信息化——江蘇省建設(shè)領(lǐng)域信息化戰(zhàn)略探討[J].信息化建設(shè),2001(12):24-27.

（編輯：王璐）

Design of Enterprise M anagement System Based on Network Environment

Xu W usha
(Tianjin Branch of China Offshore Oil(China)Co.,Ltd.,Tianjin 300452)

This paper outlines the current situation of enterprisemanagement,studies the enterprisemanagement system design under network environment,and analyzes the advantages of enterprisemanagement system under network environment.

network environment;enterprisemanagement;system design;information system

TP315

A

2095-0748(2016)21-0087-02

10.16525/j.cnki.14-1362/n.2016.21.39

2016-10-09

徐武沙（1970—），男，湖南長(zhǎng)沙人，本科，畢業(yè)于華東石油大學(xué)網(wǎng)絡(luò)學(xué)院，中級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向：企業(yè)管理，行政管理。