學生參與圖書館管理工作存在的問題與對策

□海南省瓊臺師范高等?？茖W校圖書館 陳　群

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學生參與圖書館管理工作存在的問題與對策

□海南省瓊臺師范高等?？茖W校圖書館 陳群

全員參與單位的日常運行管理、中高層內部組織的設置與行為規(guī)范的制定，是當今民主化浪潮的重要內容。在目前的圖書館管理工作中，權力的高度集中，話語權不均衡，學生參與權被弱化、邊緣化。為了提高管理的科學性、民主性與效率，實施分權管理，權力下放，增加學生的管理權重，鼓勵、引導學生參與各層次的管理工作不失為一個積極的途徑。

一、學生參與圖書館管理工作存在的問題

高校圖書館作為一個公共組織機構，主要功能在于服務全體師生及周邊群眾，發(fā)揮其文化資源的輻射功效。目前，圖書館資源日益豐富，紙質出版刊物與各種電子資源的不斷增設，而走進圖書館的人次卻變少了，許多新購的書籍與數據庫“門庭冷落”。為什么會出現如此局面？原因是多方面的，既有宏觀方面的重物質輕精神的社會風氣在起作用，也有微觀方面的原因，如活動內容單調，學生參與面窄、程度淺等原因。其中學生參與是核心。事實上，不僅是在具體活動參與上找不到存在感與方向感，更不用說在圖書館制度建設、管理理論、監(jiān)督方面獲得權力、獲得爭取自身利益的合法性機會。其中制度與組織的設置，如在圖書館各項經費的分配、基礎設施的興建、各種設備的更新?lián)Q代、后勤供給的加大等領域，原有權力擁有者對權力使用者的有意剝奪與侵蝕，使得學生在參管權力上基本處于被剝奪的懸置狀態(tài)。學生參與管理的權力在權力系統(tǒng)中被邊緣化，許多核心權力消失，參與管理的意愿不強烈，態(tài)度消極。參與范圍窄、層次低，是學生參與圖書館管理工作過程中的主要問題。

二、學生參與圖書館管理工作的積極影響

從應然的價值層面上講，在當今的時代背景下，民主化浪潮浩浩蕩蕩，在圖書館管理過程中實施群性參與是大勢所趨，學生心之所向。學生參與，一方面可以制衡頂層權力由于歷史性、制度慣性的原因而高度集中現象，防止出現寡頭集權；另一方面可以促進決策的民主性、科學性，提高決策實施的有效性，防止資源的浪費，從而提高圖書館的學生管理水平與質量；再一方面是通過自身的參與，同時利用制度的德性，可以提高學生的管理知識素養(yǎng)和管理實踐能力，使學生在大學的生活中體驗到組織正常運行與協(xié)調發(fā)展的全過程與作用機制，懂得制度性生活需要規(guī)則的制定和力量協(xié)商，樹立權力主體的地位，弱化事不關己高高掛起的冷漠情感。

三、促進學生參與圖書館管理工作的具體策略

管理權力的重新分配。傳統(tǒng)的集權管理模式管理成本高，效率低，腐敗現象嚴重。為此，分化管理權力是一個可行的辦法。賦予學生群體更多的直接或間接管理的權力，有利于瓦解固化的權力結構，增強權力的活力，克服權力慣性、惰性。需要注意的是，權力的重新分配不是說要完完全全顛覆原有的權力結構，打破原有的權力關系網，把原有強弱勢人員的社會身份來一個徹底的大轉換，而是要在固化的權力實體中注入新的力量，新的權力行使力量與新的權力引導、監(jiān)督力量。管理權力的獲得依靠的是部分利益相關人員的權力讓渡，授予某一部分人進行直接管理活動，也就是說權力的來源不是與生俱來的，而是源于協(xié)商、讓渡、賦予，是暫時性的，一旦出現管理無效或低效的情況，權力主體可以收回并按照新的規(guī)則進行分配。

引進、開拓新的管理理論。學科有界限，組織有區(qū)別，事務有鴻溝，不同領域的話語表達方式是不同的，這體現的是專業(yè)性。但是，無論是什么組織機構的管理，都不外是人的管理和物的管理。既然管理的對象是相同或相似的，就有其共同之處。為此，管理學的分支研究中出現的所有相關理論內容都可以引進、吸納。先結合圖書館的實際情況，制定實施細則，分配實施人員，然后在接下來的具體過程中加強監(jiān)督，及時糾錯，保障管理預期的實現。在實施過程中要不斷反思，不斷汲取經驗教訓，趨利避害。

創(chuàng)新學生參與圖書館管理的制度。制度創(chuàng)新是讓組織永葆生命力的有效方法，通過自身內部結構要素不斷改革，并把制度性的措施固定下來，使得權力的運作具有合法性、規(guī)范性。通過對管理者進行監(jiān)督，讓權力在陽光下運作，擴大圖書館管理的群體與途徑。除了傳統(tǒng)的內部館員監(jiān)督外，還應充分挖掘新的監(jiān)督群體與監(jiān)督力量，尤其是學生群體和互聯(lián)網。事務公開是實現監(jiān)督的一個手段，只要事關圖書館的前途命運與學校師生的切身利益的事情都應該公之于眾。

提升學生的具體管理知識與管理能力。學生由于自身間接的管理理論知識經驗和實際管理經驗的相對匱乏，再加上學生正值青年，風華正茂，滿腔熱血，遇到問題容易陷入情緒化或片面化的漩渦，從而影響問題的解決。因此，提升學生的管理知識與能力就顯得特別重要。一方面，可以在管理隊伍中實施“導師制”，即有經驗的成熟管理者（可以是圖書館的正式館員）帶領學生對遇到的問題進行理性的辯證性思考，全面評估可能出現的情況，對行動結果進行系統(tǒng)性的總結。

圖書館的管理工作是一項系統(tǒng)性工程，錯綜復雜，需要協(xié)調各方面的力量才能做好。從不同的理論視角去審視自然會得出不同甚至是迥異的解釋與歸因。在圖書館管理工作步履維艱的現實情況下，指導學生參與圖書館的管理工作，應該可以帶來如沐春風般的別樣啟示。