淺析煤礦物資采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系中的作用

武紅芬

（山西焦煤西山煤電（集團(tuán)）公司杜兒坪礦供應(yīng)科，山西太原030022）

淺析煤礦物資采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系中的作用

武紅芬

（山西焦煤西山煤電（集團(tuán)）公司杜兒坪礦供應(yīng)科，山西太原030022）

物資采購(gòu)管理作為供應(yīng)鏈體系的重要環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)起著至關(guān)重要的作用。通過(guò)對(duì)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理，可以保障物資供應(yīng)充足，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)性生產(chǎn)。同時(shí)，煤礦物資采購(gòu)管理可使資金周轉(zhuǎn)率得到有效提高，減少采購(gòu)成本，從而降低風(fēng)險(xiǎn)。就煤礦物資采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系中的作用進(jìn)行了論述。

煤礦；物資管理；供應(yīng)鏈；作用

引言

物資管理作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)工作，管理的核心目標(biāo)是有效控制成本及保障產(chǎn)品質(zhì)量，并保證供應(yīng)充足[1]。實(shí)際管理工作中，隨著物資采購(gòu)管理制度的制定，各項(xiàng)管理制度已逐漸規(guī)范與完善，使物資的使用與采購(gòu)也更加合理。煤礦企業(yè)作為供應(yīng)鏈系統(tǒng)的重要組成部分，物資采購(gòu)成本直接決定著供應(yīng)鏈體系的定價(jià)[2]。所以必須加強(qiáng)對(duì)煤礦物資采購(gòu)的管理工作，充分了解庫(kù)存信息，合理利用現(xiàn)有庫(kù)存，減少因庫(kù)存帶來(lái)的資金浪費(fèi)，避免庫(kù)存積壓現(xiàn)象，從而使煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益得到有效保障。

1 煤礦物資采購(gòu)管理對(duì)供應(yīng)鏈體系的意義

在煤礦企業(yè)中，煤礦物資采購(gòu)作為供應(yīng)鏈體系的基本環(huán)節(jié)，已得到企業(yè)的高度重視。近年來(lái)，很多煤礦企業(yè)在內(nèi)部設(shè)置專(zhuān)門(mén)管理部門(mén)，不斷加強(qiáng)和完善煤礦采購(gòu)管理工作，對(duì)員工進(jìn)行物資采購(gòu)管理相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)，使員工重視物資采購(gòu)管理工作，促進(jìn)煤礦企業(yè)供應(yīng)鏈發(fā)展，從而提高物資采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系中的實(shí)質(zhì)作用[3]。

2 物資采購(gòu)管理及供應(yīng)鏈體系定義

物資采購(gòu)管理指的是采購(gòu)人員對(duì)企業(yè)物資采買(mǎi)進(jìn)行有計(jì)劃性、有組織性的采購(gòu)行為。企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)各種物資與服務(wù)的同時(shí)，對(duì)整個(gè)采購(gòu)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，保證采購(gòu)質(zhì)量，為企業(yè)運(yùn)營(yíng)打好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。煤礦企業(yè)物資采購(gòu)管理的功能主要包括：了解采購(gòu)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化、建立合理的采購(gòu)渠道以及有效維護(hù)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)等。

供應(yīng)鏈體系指的是，購(gòu)買(mǎi)者在生產(chǎn)供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi)物資的物流移動(dòng)動(dòng)態(tài)信息。在供應(yīng)環(huán)節(jié)中，保證物資可以流入到購(gòu)買(mǎi)者手里，使產(chǎn)品發(fā)揮自身價(jià)值，使物資采購(gòu)得到保障，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈體系運(yùn)營(yíng)特性。對(duì)供應(yīng)鏈體系進(jìn)行適當(dāng)管理，可以?xún)?yōu)化整個(gè)供應(yīng)系統(tǒng)，使其有計(jì)劃性、有目的性地進(jìn)行運(yùn)行，從而保障物資購(gòu)買(mǎi)的質(zhì)量與效率，為煤礦企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)鏈條。

3 物資采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系中的特點(diǎn)

在供應(yīng)鏈體系中，物資采購(gòu)管理具有重要的實(shí)質(zhì)性作用。目前，已從傳統(tǒng)的物資采購(gòu)管理模式逐漸轉(zhuǎn)變成具有增值價(jià)值的驅(qū)動(dòng)型管理模式，為企業(yè)創(chuàng)造更為可觀的經(jīng)濟(jì)效益[4]。驅(qū)動(dòng)型管理模式能夠使供應(yīng)鏈體系競(jìng)爭(zhēng)能力得到有效提高，還可使供應(yīng)鏈體系各環(huán)節(jié)得到更好的融合，實(shí)現(xiàn)信息共享合作模式，使整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)更加同步化與精細(xì)化。物資采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系的特點(diǎn)主要為：采購(gòu)者按自身需求來(lái)確定采購(gòu)產(chǎn)品，在確定之后再根據(jù)訂單進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。這種采購(gòu)管理方式不僅可以促進(jìn)采購(gòu)者與供應(yīng)商之間的信任，還可使兩者間的合作更具可靠性、安全性。同時(shí)使供應(yīng)商的供應(yīng)成本大大降低，提高產(chǎn)品供應(yīng)效率，保證產(chǎn)品準(zhǔn)確無(wú)誤地送達(dá)購(gòu)買(mǎi)者手中。

4 煤礦物資采購(gòu)對(duì)供應(yīng)鏈體系的影響

在煤礦企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，物資采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈體系管理工作的基礎(chǔ)步驟。供應(yīng)鏈體系管理中，物資采購(gòu)管理工作應(yīng)做到及時(shí)采購(gòu)，保證實(shí)時(shí)滿(mǎn)足企業(yè)物資需求。隨著科學(xué)技術(shù)不斷創(chuàng)新，煤礦企業(yè)供應(yīng)鏈的管理模式也在不斷創(chuàng)新，因此，物資采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系中的影響與作用也發(fā)生很大變化。

5 煤礦物資采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系的作用

5.1 促進(jìn)企業(yè)改變經(jīng)營(yíng)方式

在供應(yīng)鏈體系中，最重要的是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效管理，通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的管理，會(huì)直接或間接地影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式。目前，大部分企業(yè)視核心業(yè)務(wù)為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，將非核心業(yè)務(wù)交給其他企業(yè)來(lái)承擔(dān)。這樣不僅能降低企業(yè)成本，縮短產(chǎn)品流動(dòng)時(shí)間，還可提高企業(yè)質(zhì)量，同時(shí)保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利位置。

5.2 促進(jìn)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力

在供應(yīng)鏈體系管理中，使產(chǎn)品資源保持流動(dòng)性是管理工作的核心。通過(guò)加快產(chǎn)品資源流動(dòng)性可以有效促進(jìn)企業(yè)處理問(wèn)題的靈敏度及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。同時(shí)會(huì)使企業(yè)生產(chǎn)效率得到提升，減少企業(yè)解決市場(chǎng)變動(dòng)情況的處理時(shí)間，保證服務(wù)優(yōu)質(zhì)，提高企業(yè)信譽(yù)，從而保障企業(yè)具備充足的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

5.3 規(guī)避企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)指的是，在采購(gòu)中出現(xiàn)的一些不可預(yù)測(cè)因素，如成本提高、交貨延遲、產(chǎn)品與訂單不一致、物料增加及采購(gòu)信息錯(cuò)誤、產(chǎn)品供應(yīng)商欺騙行為等。采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)大部分是因?yàn)殡p方采購(gòu)信息不統(tǒng)一，從而造成增加成本或產(chǎn)品損失現(xiàn)象。傳統(tǒng)物資采購(gòu)管理模式中，由于企業(yè)間缺乏采購(gòu)戰(zhàn)略的共享與溝通交流，從而導(dǎo)致企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)率逐漸增多。通過(guò)物資采購(gòu)管理制定相應(yīng)的考核機(jī)制，供應(yīng)商可以充分利用自身優(yōu)勢(shì)來(lái)促進(jìn)企業(yè)發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，使企業(yè)有效規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。物資采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系中，可以通過(guò)戰(zhàn)略共享，使供應(yīng)鏈企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略統(tǒng)一，共同策劃物資采購(gòu)策略，從而有效規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，減少企業(yè)資金損失。

5.4 控制物資采購(gòu)成本

在供應(yīng)鏈體系中，物資采購(gòu)管理的最好體現(xiàn)就是控制采購(gòu)成本。在傳統(tǒng)供應(yīng)鏈體系中，管理方式是在控制采購(gòu)成本時(shí)，通過(guò)減少人力來(lái)降低管理成本及人工成本，這種管理方式會(huì)大大降低員工的整體水平，起不到實(shí)質(zhì)性作用。因此，在管理中，應(yīng)加大對(duì)采購(gòu)成本的重視，對(duì)其進(jìn)行有效控制，使物資采購(gòu)管理工作在供應(yīng)鏈體系中發(fā)揮應(yīng)有作用。

5.5 促進(jìn)物資采購(gòu)效率

供應(yīng)鏈體系中，應(yīng)建立良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系。通過(guò)戰(zhàn)略合作使采購(gòu)合同手續(xù)更加簡(jiǎn)單化，大大減少雙方商議合同問(wèn)題的時(shí)間，降低煤礦企業(yè)采購(gòu)成本，從而提高物資供應(yīng)效率及物資采購(gòu)效率。供應(yīng)鏈體系中，物資采購(gòu)管理可有效協(xié)調(diào)及促進(jìn)采購(gòu)各環(huán)節(jié)執(zhí)行的效率，使物資采購(gòu)的各環(huán)節(jié)保持持續(xù)性。所以，保持整個(gè)供應(yīng)鏈體系持續(xù)運(yùn)行，能夠使企業(yè)的生產(chǎn)供應(yīng)、采購(gòu)計(jì)劃也保持持續(xù)性，減少各個(gè)環(huán)節(jié)的計(jì)劃時(shí)間，從而促進(jìn)物資采購(gòu)效率，使物資采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系中起到實(shí)質(zhì)性作用。

5.6 保證供應(yīng)鏈體系穩(wěn)定

在供應(yīng)鏈體系中，采購(gòu)管理可以有效促進(jìn)部門(mén)間的溝通，使部門(mén)間保持良好關(guān)系，使采購(gòu)流程更加細(xì)化。在采購(gòu)環(huán)節(jié)中，會(huì)存在一些不可增值性問(wèn)題，所以，必須細(xì)化采購(gòu)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)，縮短采購(gòu)時(shí)間，從而減少采購(gòu)成本。在供應(yīng)鏈體系中，管理的基本要求是對(duì)物資采購(gòu)管理流程更加明細(xì)化，采購(gòu)管理明細(xì)化可以有效促進(jìn)供應(yīng)鏈體系的戰(zhàn)略要求，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理外部資源的要求，促進(jìn)供應(yīng)鏈體系中各企業(yè)良好溝通，從而保證供應(yīng)鏈體系更加穩(wěn)定。

6 結(jié)語(yǔ)

煤礦企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)必須對(duì)物資采購(gòu)管理工作加以重視，真正意識(shí)到物資采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系中的重要作用。企業(yè)在日常管理中，應(yīng)將物資采購(gòu)管理作為核心管理工作，在供應(yīng)鏈體系中促進(jìn)供應(yīng)商與生產(chǎn)商相互融合，加快供應(yīng)鏈體系中各企業(yè)工作效率，保證企業(yè)生產(chǎn)物資供應(yīng)效率。同時(shí)提高煤礦企業(yè)生產(chǎn)安全性，并掌握物資庫(kù)存情況，最大程度減少庫(kù)存占用資金的比例，從而避免庫(kù)存積壓現(xiàn)象，保障煤礦企業(yè)利益，使物資采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系中發(fā)揮應(yīng)有作用，促進(jìn)煤礦企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

[1]巴新明.淺析煤礦物資采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系中的作用[J].科技風(fēng)，2013(2):23-24.

[2]葉志陽(yáng).供應(yīng)鏈管理模式下的超市采購(gòu)管理問(wèn)題研究[J].江西理工大學(xué)學(xué)報(bào)，2011(12):109-112.

[3]趙嘉賢.采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系中的作用與影響[J].市場(chǎng)周刊(理論研究)，2013(8):34-35.

[4]張婷.基于供應(yīng)鏈的江鈴汽車(chē)整車(chē)采購(gòu)管理研究[J].南昌大學(xué)學(xué)報(bào)，2012(5):67-68.

（編輯：王紅霖）

Analysis on the Role of Coal M ine M aterials Procurement M anagement in Supp ly Chain System

Wu Hongfen
(Supply Department of Du'erping M ine,Shanxi Coking Coal Xishan Coal Electricity Group Co.,Ltd.,Taiyuan Shanxi030022)

As an important part of supply chain system,material procurementmanagement plays an important role in the enterprise. Through effective management ofmaterials procurement links,the adequate supply of goods and materials can be ensured,and the sustainable production of enterprises is promoted.At the same time,the coalmine materials procurementmanagement can effectively improve the capital turnover rate,and reduce procurement costs,thereby reducing the risk.This paper discusses the function of coal minematerial procurementmanagement in supply chain system.

coalmine;materialmanagement;supply chain;function

F426.21；F253.2

A

2095-0748(2016)23-0007-02

10.16525/j.cnki.14-1362/n.2016.23.03

2016-11-16

武紅芬（1969—），女，山西武鄉(xiāng)人，本科，經(jīng)濟(jì)師，主要從事物資管理工作。