中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理中存在的問題及對(duì)策分析

鄭 芃

中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理中存在的問題及對(duì)策分析

鄭 芃

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，中小企業(yè)也得到了較好的發(fā)展機(jī)會(huì)。但在其發(fā)展的過程中，企業(yè)的會(huì)計(jì)管理存在著較多的問題，此類問題對(duì)于企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了較大的影響。對(duì)此，本文針對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理中存在的問題以及其改善對(duì)策進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析研究。

中小企業(yè) 會(huì)計(jì)管理 資金安全 問題 對(duì)策

改革開放以來，我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展獲得了較大的成果，在此背景下也催生了大量的中小企業(yè)，此類企業(yè)在發(fā)展的過程中，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供了大量的支持。當(dāng)前在此類企業(yè)發(fā)展過程中，會(huì)計(jì)管理也出現(xiàn)了一系列問題，引起了管理人員和研究人員的注意。對(duì)此，筆者分析中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理中存在的問題，并針對(duì)此類問題提出改善對(duì)策，希望能為我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展提供參考。

一、中小企業(yè)

當(dāng)前關(guān)于中小企業(yè)的定義范圍較廣，一般情況下具有企業(yè)整體規(guī)模較小、雇用人員較少、涉資體量較小等特點(diǎn)，實(shí)際投資過程中由單個(gè)自然人，或少量自然人進(jìn)行組合資金完成。整體運(yùn)營(yíng)的過程中，其營(yíng)業(yè)額也較小，主要經(jīng)營(yíng)者為投資人自己。當(dāng)前隨著國(guó)家政策的支持，大量中小企業(yè)開始出現(xiàn)，極大地豐富了我國(guó)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。

（一）提升會(huì)計(jì)管理對(duì)中小企業(yè)發(fā)展的意義

中小企業(yè)在其發(fā)展的過程中，關(guān)于企業(yè)發(fā)展的方向以及業(yè)務(wù)項(xiàng)目的具體開展還存在較多的問題，整體的管理制度以及人員職業(yè)素養(yǎng)的養(yǎng)成還有待提升。在此現(xiàn)狀下，企業(yè)的整體發(fā)展還存在較多的不確定性。針對(duì)此類現(xiàn)狀，提升企業(yè)會(huì)計(jì)管理能夠有效控制企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，減少企業(yè)在發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)，提升投資的安全性，并且能對(duì)企業(yè)后期的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，促進(jìn)企業(yè)良好的發(fā)展。

（二）當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理發(fā)展現(xiàn)狀

我國(guó)當(dāng)前在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中，中小企業(yè)對(duì)于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供了較大的支持。而中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理的發(fā)展現(xiàn)狀、整體的態(tài)勢(shì)較為良好，但在部分中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理中還存在較多的問題，影響了中小企業(yè)的發(fā)展，并對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展產(chǎn)生了一定的影響。在此現(xiàn)狀下，引起了中小企業(yè)管理人員以及經(jīng)濟(jì)研究人員的注意。如何加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀、提升會(huì)計(jì)管理效果，成為當(dāng)前中小企業(yè)發(fā)展面臨的主要問題之一。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理中存在的問題

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場(chǎng)化的進(jìn)程也持續(xù)加快。在此背景下，大量的中小企業(yè)隨之創(chuàng)辦。中小企業(yè)在快速發(fā)展的現(xiàn)狀下，會(huì)計(jì)管理的問題也引起了許多人的注意。針對(duì)此類現(xiàn)狀，筆者分析案例將中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理中存在的問題總結(jié)如下：會(huì)計(jì)管理制度不完善、會(huì)計(jì)法律意識(shí)淡薄、中小企業(yè)會(huì)計(jì)兼職出納現(xiàn)象嚴(yán)重、從業(yè)人員綜合素質(zhì)較低、中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理中缺乏資金預(yù)算管理、中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理缺乏監(jiān)督體系。針對(duì)此類問題，筆者進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析介紹。

（一）會(huì)計(jì)管理制度不完善

企業(yè)在發(fā)展過程中，為了保證工作效率，加強(qiáng)部門人員之間的配合，必須制定相應(yīng)的管理制度，所以財(cái)務(wù)系統(tǒng)中會(huì)計(jì)人員的管理也應(yīng)遵循一定的制度。當(dāng)前，會(huì)計(jì)管理制度不完善是中小企業(yè)中會(huì)計(jì)管理發(fā)展存在的主要問題之一。會(huì)計(jì)管理制度不完善，導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展的過程中整體的人員協(xié)調(diào)方面，以及資金管理方面存在問題，導(dǎo)致中小企業(yè)賬務(wù)較為混亂，不利于企業(yè)自身的審計(jì)工作，對(duì)于工商稅務(wù)部門的行政審計(jì)也存在較大的影響。其不僅影響了企業(yè)的收益核算，對(duì)于企業(yè)后期的發(fā)展也造成了較多的限制。

（二）會(huì)計(jì)法律意識(shí)淡薄

企業(yè)會(huì)計(jì)管理在其發(fā)展過程中，由于涉及資金的支付以及回收，因此在其開展相關(guān)工作的過程中，涉及了稅法、刑法等方面的規(guī)定。當(dāng)前在中小企業(yè)在發(fā)展中較少涉及刑法，主要涉及刑法的違規(guī)行為是私自挪用公款等。會(huì)計(jì)從業(yè)人員法律意識(shí)較為淡薄是稅法方面存在的主要問題，因此造成在實(shí)際財(cái)務(wù)操作的過程中存在違反稅法規(guī)定的現(xiàn)狀，此類現(xiàn)狀對(duì)于企業(yè)的發(fā)展以及會(huì)計(jì)從業(yè)人員都造成了較大的影響。

（三）中小企業(yè)會(huì)計(jì)兼職出納現(xiàn)象嚴(yán)重

會(huì)計(jì)兼職出納是當(dāng)前我國(guó)關(guān)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀中出現(xiàn)問題較多、現(xiàn)象較為普遍的一類。財(cái)務(wù)人員在工作的過程中，會(huì)計(jì)人員主要負(fù)責(zé)企業(yè)賬務(wù)以及稅務(wù)等方面的事務(wù)，出納人員主要負(fù)責(zé)企業(yè)資金轉(zhuǎn)入以及資金支付方面的問題。中小企業(yè)在發(fā)展的過程中，為了節(jié)省成本，就由會(huì)計(jì)人員兼職出納。這對(duì)于企業(yè)的資金安全以及后續(xù)的工作交接都存在較大的問題。

（四）從業(yè)人員綜合素質(zhì)較低

從業(yè)人員綜合素質(zhì)較低是中小企業(yè)現(xiàn)實(shí)發(fā)展過程中存在的主要問題之一。主要由兩類原因造成：其一，由投資人直接兼任會(huì)計(jì)人員引起的問題；其二，企業(yè)招收財(cái)務(wù)人員層次較低。企業(yè)投資人兼任會(huì)計(jì)人員，由于其自身的職業(yè)素質(zhì)等方面的因素，造成企業(yè)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀較差。招收人員層次較低主要體現(xiàn)為：企業(yè)因薪資等方面的原因，招收財(cái)務(wù)人員主要為財(cái)務(wù)培訓(xùn)學(xué)?；蛑袑Ｔ盒５漠厴I(yè)生。此類學(xué)生專業(yè)技能較好，但綜合素質(zhì)較低，最終造成企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中會(huì)計(jì)管理存在問題，影響了中小企業(yè)的后期發(fā)展。

（五）中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理中缺乏資金預(yù)算管理

中小企業(yè)在發(fā)展前期急于開展業(yè)務(wù)或搶占市場(chǎng)，進(jìn)行了大量的投資，此類現(xiàn)狀下造成了兩種結(jié)果。較好的現(xiàn)狀為：市場(chǎng)快速打開，企業(yè)短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)盈利。不良現(xiàn)狀為：業(yè)務(wù)開展現(xiàn)狀較差，難以盈利，資金鏈負(fù)擔(dān)較重。此類現(xiàn)狀下，對(duì)于企業(yè)后期的發(fā)展影響重大。由于缺乏有效的資金預(yù)算管理以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控，導(dǎo)致企業(yè)中的會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀極差。

（六）中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理缺乏監(jiān)督體系

會(huì)計(jì)從業(yè)人員在企業(yè)中隸屬于財(cái)務(wù)系統(tǒng)，一般情況下財(cái)務(wù)系統(tǒng)的崗位排序從高到低為財(cái)務(wù)總監(jiān)—財(cái)務(wù)經(jīng)理（會(huì)計(jì)）—財(cái)務(wù)主管（出納）—財(cái)務(wù)助理（收銀員）。中小企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)在發(fā)展的過程中，由于薪資投入等方面的原因，絕大部分中小企業(yè)存在人員配置不足的現(xiàn)象，導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理中監(jiān)管體系缺失。監(jiān)管體系缺失導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理出現(xiàn)了較多的問題，最終體現(xiàn)為財(cái)務(wù)賬務(wù)不清、職權(quán)混亂、資金支出異常等現(xiàn)象。

三、針對(duì)當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理中存在問題的改善對(duì)策

針對(duì)當(dāng)前中小企業(yè)發(fā)展中會(huì)計(jì)管理出現(xiàn)的問題，筆者分析案例，提出了以下幾點(diǎn)改善對(duì)策。比如完善會(huì)計(jì)管理制度、稅務(wù)部門定期召開企業(yè)會(huì)計(jì)培訓(xùn)會(huì)議、遵守財(cái)務(wù)系統(tǒng)從業(yè)規(guī)則、提高財(cái)務(wù)人員招收標(biāo)準(zhǔn)、注重中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員關(guān)于資金預(yù)算管理的落實(shí)。針對(duì)此類改善對(duì)策，筆者進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析介紹。

（一）完善會(huì)計(jì)管理制度

為了保障中小企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定發(fā)展，首要的措施為完善會(huì)計(jì)管理制度。其中具體的改善措施為，每日定期進(jìn)行賬務(wù)核算，針對(duì)核算結(jié)果上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。其次，針對(duì)企業(yè)的公戶現(xiàn)金以及應(yīng)收賬款等項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn)，保障企業(yè)固定資金的安全，以及應(yīng)收賬款的及時(shí)回收，最終達(dá)到改善中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目的。

（二）稅務(wù)部門定期召開企業(yè)會(huì)計(jì)培訓(xùn)會(huì)議

企業(yè)在發(fā)展的過程中，根據(jù)其營(yíng)業(yè)現(xiàn)狀必須繳納一定的稅款；企業(yè)按月進(jìn)行報(bào)稅，稅款由當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門進(jìn)行收取；稅款的繳納以及申報(bào)，必須按照稅法的規(guī)定進(jìn)行，報(bào)稅以及申報(bào)的過程中必須遵守稅法的規(guī)定。當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理中主要存在的問題之一為逾期報(bào)稅、瞞報(bào)漏報(bào)等現(xiàn)狀。針對(duì)此類現(xiàn)狀，為了改善中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀，稅務(wù)部門應(yīng)定期召開企業(yè)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)會(huì)議。

（三）遵守財(cái)務(wù)系統(tǒng)從業(yè)規(guī)則

中小企業(yè)前期發(fā)展由于自身財(cái)力等方面的影響，關(guān)于會(huì)計(jì)以及出納人員的配置存在較大的問題。針對(duì)此類問題，為了保障企業(yè)的資金安全以及后期的穩(wěn)定發(fā)展，中小企業(yè)必須注重財(cái)務(wù)系統(tǒng)的從業(yè)規(guī)則，如會(huì)計(jì)人員與出納人員的分別配置，以此促進(jìn)會(huì)計(jì)管理的正規(guī)化運(yùn)行，促進(jìn)企業(yè)的正規(guī)化發(fā)展。

（四）提高財(cái)務(wù)人員招收標(biāo)準(zhǔn)

財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行中的核心條件之一，財(cái)務(wù)人員的自身素質(zhì)對(duì)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定發(fā)展以及后期的發(fā)展影響重大。當(dāng)前，中小企業(yè)發(fā)展中存在的會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)問題，應(yīng)從兩方面進(jìn)行改善：其一，應(yīng)避免投資人兼任會(huì)計(jì)人員的現(xiàn)狀；其二，招收會(huì)計(jì)人員的過程中，應(yīng)注重財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)測(cè)試。具體措施為：招收的過程中，除面試外還應(yīng)加強(qiáng)筆試環(huán)節(jié)，筆試環(huán)節(jié)中主要為稅法、財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)、財(cái)務(wù)常規(guī)知識(shí)等方面的考核，以此篩選綜合能力較好、綜合素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)人員，避免后期因財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)較差出現(xiàn)的稅務(wù)等方面的問題。

（五）注重中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員關(guān)于資金預(yù)算管理的落實(shí)

企業(yè)經(jīng)營(yíng)的首要目的為盈利，關(guān)于企業(yè)是否盈利，則需通過財(cái)務(wù)核算進(jìn)行體現(xiàn)。當(dāng)前資金預(yù)算管理是影響企業(yè)盈利的主要原因。中小企業(yè)缺失資金預(yù)算管理，造成企業(yè)在投資的過程中整體的投資風(fēng)險(xiǎn)較大，對(duì)于企業(yè)的資金安全以及資產(chǎn)升值方面也存在較大的影響。為了改善此現(xiàn)狀，企業(yè)在其財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)展的過程中，應(yīng)針對(duì)會(huì)計(jì)人員的實(shí)際工作進(jìn)行改善，注重資金預(yù)算管理工作的落實(shí)，以此保障中小企業(yè)資金的安全性，并降低企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)，最終達(dá)到提升企業(yè)盈利能力、提高會(huì)計(jì)管理的效果。

四、結(jié)語

當(dāng)前，我國(guó)中小企業(yè)在會(huì)計(jì)管理發(fā)展的過程中較為穩(wěn)定，但在細(xì)節(jié)方面還存在較多的問題。對(duì)此，筆者分析具體案例將存在的問題總結(jié)如下：會(huì)計(jì)管理制度不完善、會(huì)計(jì)法律意識(shí)淡薄、中小企業(yè)會(huì)計(jì)兼職出納現(xiàn)象嚴(yán)重、從業(yè)人員綜合素質(zhì)較低、中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理中缺乏資金預(yù)算管理、中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理缺乏監(jiān)督體系。為了有效改善此類現(xiàn)狀，筆者提出了以下措施：完善會(huì)計(jì)管理制度、稅務(wù)部門定期召開企業(yè)會(huì)計(jì)培訓(xùn)會(huì)議、遵守財(cái)務(wù)系統(tǒng)從業(yè)規(guī)則、提高財(cái)務(wù)人員招收標(biāo)準(zhǔn)、注重中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員關(guān)于資金預(yù)算管理的落實(shí)。

（作者單位為秦皇島銀行股份有限公司）

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