企業(yè)如何進(jìn)行會(huì)計(jì)工作信息化管理

張若（南京楚云軟件技術(shù)有限公司　江蘇南京　210000）

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企業(yè)如何進(jìn)行會(huì)計(jì)工作信息化管理

張若（南京楚云軟件技術(shù)有限公司江蘇南京210000）

摘 要：十八大以來我國強(qiáng)調(diào)企業(yè)在發(fā)展建設(shè)的同時(shí)，要保證在保護(hù)生態(tài)環(huán)境，低能消耗等條件下進(jìn)行。由此，對企業(yè)會(huì)計(jì)工作也提出了更高的要求，在此形式下，無紙化已成為趨勢，各大企業(yè)只能將原有的工作模式，轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾砟Ｊ?，?shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理是今后企業(yè)管理的主要形式。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會(huì)計(jì)；工作信息化；管理

【DOI】10.19312/j.cnki.61-1499/c.2016.04.021

隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國的企業(yè)面臨愈來愈多的挑戰(zhàn)。國家對企業(yè)的發(fā)展也要求越來越嚴(yán)格。十八大以來我國強(qiáng)調(diào)企業(yè)在發(fā)展建設(shè)的同時(shí)，要保證在保護(hù)生態(tài)環(huán)境，低能消耗等條件下進(jìn)行。無紙化會(huì)計(jì)信息化管理是節(jié)約用紙、避免資源浪費(fèi)的主要途徑。會(huì)計(jì)信息化比會(huì)計(jì)電算化更復(fù)雜，它突破了會(huì)計(jì)電算化管理的局限，能夠滿足我國現(xiàn)代企業(yè)，進(jìn)行國際化管理需求的一種高要求的信息化管理。

一、目前我國企業(yè)會(huì)計(jì)工作的信息化發(fā)展現(xiàn)狀

1.會(huì)計(jì)信息化技術(shù)水平較低

我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理起步較晚，對于這方面的研究也不夠深入。因此，我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展技術(shù)不到位，整體水平較低。

2.會(huì)計(jì)信息化管理普及率較低

企業(yè)內(nèi)具有工作經(jīng)驗(yàn)豐富而又能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員，一般不懂計(jì)信息化管理，而那些不能勝任管理工作，會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)不足的，缺又掌握著會(huì)計(jì)信息化管理。因此，目前我國只有很少數(shù)的企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化等日常管理，而很多企業(yè)都采取手工記賬方式為主，當(dāng)然也有小部分企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化管理企業(yè)經(jīng)濟(jì)。

二、企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作信息化管理的重要意義

1.企業(yè)發(fā)展的需求

信息技術(shù)往往因?yàn)椴僮骱唵?，信息共享，保存持久等特點(diǎn)，可以減輕會(huì)計(jì)工作人員的任務(wù)量，突破實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化軟件功能對現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)工作管理，當(dāng)今會(huì)計(jì)電算化已不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展的需求，而企業(yè)會(huì)計(jì)信息化能夠滿足企業(yè)發(fā)展的這種需求。

2. 經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求

目前，全球都正面臨著嚴(yán)重的能源危機(jī)，均以綠色環(huán)保、可持續(xù)發(fā)展等作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的前提。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，會(huì)計(jì)資料記錄耗費(fèi)每年可達(dá)數(shù)億元。如果企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化能夠普及，就能減少很多設(shè)備、紙張、用電量、人力、資料存儲(chǔ)空間等方面的消耗，可以為企業(yè)節(jié)約很多成本。由此可見，企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化是現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一種迫切需求。

3.信息技術(shù)發(fā)展的需求

將信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作當(dāng)中，不僅節(jié)省大量的會(huì)計(jì)工作人員，而且還可以減少儲(chǔ)存紙面數(shù)據(jù)文件的空間，同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息數(shù)據(jù)的共享，還能解決企業(yè)間進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交易數(shù)據(jù)傳遞等問題，從而讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)交易變得方便、快速、直觀?？梢姡髽I(yè)會(huì)計(jì)工作的信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的需求。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化實(shí)施的對策

目前，我國企業(yè)如果還停留在原有的會(huì)計(jì)工作模式，會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，因此，企業(yè)管理者必須改變現(xiàn)有的會(huì)計(jì)工作模式，結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)管理，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)健康、綠色發(fā)展服務(wù)。

1.企業(yè)業(yè)主應(yīng)轉(zhuǎn)變管理意識

一方面，企業(yè)高層業(yè)主，充分認(rèn)識到會(huì)計(jì)工作信息化的作用及重要意義。積極投入到會(huì)計(jì)工作的信息化建設(shè)中，認(rèn)真選擇適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件以及軟件正常工作活動(dòng)所需要的軟硬件；另一方面，企業(yè)業(yè)主根據(jù)本企業(yè)具體情況，明確會(huì)計(jì)工作人員的權(quán)利及任務(wù)分工，使工作人員各司其職。通過企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化數(shù)據(jù)分析，企業(yè)管理調(diào)整提供準(zhǔn)確的建議。

2.改變企業(yè)會(huì)計(jì)管理模式

企業(yè)能夠根據(jù)本企業(yè)的特點(diǎn)，改變企業(yè)會(huì)計(jì)管理模式。對于發(fā)展較大的企業(yè)，可以在企業(yè)內(nèi)部選擇有一定的工作經(jīng)驗(yàn)、比較年輕、有責(zé)任心、又掌握一定信息化管理知識的合適人選，根據(jù)我國會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)條款內(nèi)容，建立嚴(yán)格的管理制度，組建專門的會(huì)計(jì)信息管理部門；而對于哪些發(fā)展規(guī)模較小的企業(yè)，可以選擇符合國家標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)代理機(jī)構(gòu)，進(jìn)行委托代理記賬等方式。無論大企業(yè)還是小企業(yè)，各企業(yè)業(yè)主作為信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)者，都應(yīng)該配合國家會(huì)計(jì)信息管理規(guī)定，積極穩(wěn)妥的推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，達(dá)到企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息資源共享。

3.配備較為先進(jìn)的軟硬件設(shè)備

要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理，企業(yè)高層管理者應(yīng)結(jié)合本企業(yè)特點(diǎn)，一方面，選擇適合自己企業(yè)發(fā)展的，先進(jìn)的信息化技術(shù)進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)工作的信息化建設(shè)；另一方面，還需要完善的信息技術(shù)軟硬件設(shè)備作為后盾。因此，企業(yè)在購買會(huì)計(jì)信息化軟件時(shí)，要了解會(huì)計(jì)軟件的具體功能。如：是否具備會(huì)計(jì)核算、采集數(shù)據(jù)等財(cái)務(wù)管理工作；是否具備生成賬簿、憑證、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料功能；是否能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)資料的輸出、轉(zhuǎn)換、分析等功能；是否能保證會(huì)計(jì)信息安全，操作方便等特點(diǎn)；軟件開發(fā)商是否能保證軟件的安全、升級、維護(hù)等保障等等。

4.注重儲(chǔ)備會(huì)計(jì)信息化管理人才

目前，我國企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)迫在眉睫，配備會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)的優(yōu)秀人才也是必不可少的。企業(yè)既要培養(yǎng)已經(jīng)有一定會(huì)計(jì)工作基本知識和經(jīng)驗(yàn)會(huì)計(jì)人員，也要儲(chǔ)備一批有較強(qiáng)會(huì)計(jì)信息技術(shù)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。企業(yè)儲(chǔ)備會(huì)計(jì)信息化管理人員，可以采用與學(xué)校簽訂會(huì)計(jì)專業(yè)高材生或定點(diǎn)培養(yǎng)等方式；還需要適當(dāng)選擇一些有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)工作人員外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)；新老員工進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流學(xué)習(xí)，一方面能為企業(yè)注入新鮮血液，另一方面激發(fā)老員工的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)學(xué)習(xí)的熱情。

5.普及政策法規(guī)基礎(chǔ)知識

企業(yè)對會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行法律法規(guī)知識的普及，主要是為了保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全，更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化規(guī)范化的建設(shè)；企業(yè)還可以定期不定期的組織他們進(jìn)行學(xué)習(xí)法律法規(guī)知識，使會(huì)計(jì)人員懂得那些是可以做的，哪些是不可以做的。

6.不斷完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化使用過程中，肯定會(huì)出現(xiàn)不適應(yīng)情況，因此，需要不斷的對企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)及程序進(jìn)行完善，每個(gè)企業(yè)都要制定嚴(yán)格而又嚴(yán)密的適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理總體規(guī)劃，并將管理規(guī)劃分級分步進(jìn)行逐個(gè)擊破，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理總體規(guī)劃的目標(biāo)?！镀髽I(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》中有明確規(guī)定，企業(yè)需要結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，來細(xì)化會(huì)計(jì)核算，有步驟的完成企業(yè)會(huì)計(jì)工作的信息化管理，便于及時(shí)對企業(yè)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查，以及調(diào)閱異地儲(chǔ)存，也為企業(yè)外部會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)提供一些方便。

7.反饋會(huì)計(jì)信息化管理

企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)，需要依據(jù)自身經(jīng)濟(jì)

發(fā)展?fàn)顩r，建立好企業(yè)與有業(yè)務(wù)往來的企業(yè)之間信息系統(tǒng)聯(lián)系，構(gòu)建企業(yè)與企業(yè)之間，相互交易信息的自動(dòng)處理系統(tǒng)。為了使信息化建設(shè)更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，企業(yè)需根據(jù)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)發(fā)展需求，做好會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的跟蹤，因此，需派專人負(fù)責(zé)，對企業(yè)所需的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)的前端建設(shè)以及后續(xù)進(jìn)行不斷優(yōu)化。企業(yè)在日常管理中，對管理系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)維護(hù)，規(guī)范內(nèi)部控制體系，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)對違反信息化建設(shè)規(guī)則問題的智能自動(dòng)化預(yù)防與監(jiān)控。另外，企業(yè)要不斷調(diào)整適合企業(yè)發(fā)展的信息管理，及時(shí)跟蹤和反饋會(huì)計(jì)信息化管理中的不適應(yīng)，及時(shí)調(diào)整，以便為企業(yè)能夠跟上社會(huì)發(fā)展來發(fā)展企業(yè)。

總之，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化問題是伴隨著世界信息技術(shù)的飛速發(fā)展而逐漸得到重視的。會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)發(fā)展的成功與失敗又有著非常重要的關(guān)系。所以，企業(yè)加強(qiáng)信息化建設(shè)是非常必要的。企業(yè)利用先進(jìn)的信息技術(shù)，使企業(yè)會(huì)計(jì)管理走向“無紙化、高效化、低能耗”的發(fā)展道路，為滿足經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展，促進(jìn)時(shí)代的發(fā)展是企業(yè)發(fā)展過程中非常重要的一項(xiàng)管理內(nèi)容。因此，無論是大企業(yè)還是小企業(yè)，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)都顯得越來越重要和迫切。

參考文獻(xiàn)：

［1］王洋洋、李鷗洋，論企業(yè)會(huì)計(jì)工作的信息化［J］，現(xiàn)代營銷，2015（4），22-24；

作者簡介：

張若，女，學(xué)士，南京楚云軟件技術(shù)有限公司職員。