關(guān)于現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案管理方式的創(chuàng)新研究

（中國(guó)醫(yī)學(xué)科學(xué)院整形外科醫(yī)院科教處，北京 100144）

醫(yī)學(xué)科技檔案作為醫(yī)學(xué)研究工作中的重要內(nèi)容，對(duì)其信息進(jìn)行有效利用能夠促進(jìn)我國(guó)醫(yī)學(xué)研究的發(fā)展。隨著科學(xué)技術(shù)、臨床工作與醫(yī)學(xué)科研的不斷發(fā)展與進(jìn)步，現(xiàn)有的醫(yī)學(xué)科技檔案管理模式已（以及）無(wú)法滿足用戶的需求[1]。因此在現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案管理工作中，必須要以滿足用戶使用需求為基礎(chǔ)，積極開展科技檔案的整理收集、存儲(chǔ)與使用等工作，創(chuàng)新管理方式，促進(jìn)現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案管理質(zhì)量與水平的提升，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

一、現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案管理特征分析

現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案管理的特征主要表現(xiàn)在四個(gè)方面：一是系列性強(qiáng)。相較于其他的學(xué)科而言，醫(yī)學(xué)研究的對(duì)象主要是采用特定的專題，并從不同的層次和角度進(jìn)行完整性和系列性研究。這樣會(huì)保證科技文件資料的成套化和完整化，使檔案資料之間形成緊密的聯(lián)系以及分明的層次，從而進(jìn)行系列化使用。二是專業(yè)性強(qiáng)。對(duì)于現(xiàn)代醫(yī)學(xué)而言，具有廣泛的交叉領(lǐng)域以及繁多的學(xué)科門類，因此在對(duì)醫(yī)學(xué)科研課題進(jìn)行分配時(shí)，應(yīng)以不同專業(yè)門類加以分配。如在基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)的研究中，可從研究對(duì)象對(duì)其進(jìn)行劃分，分為藥理、病理和生化等專業(yè)；而在臨床醫(yī)學(xué)的研究中，可分為兒科、婦科、外科和內(nèi)科等科目。醫(yī)學(xué)科研活動(dòng)的開展需以專業(yè)科目為基礎(chǔ)，細(xì)化科目分類，對(duì)醫(yī)學(xué)科研內(nèi)容的專業(yè)性具有較強(qiáng)的要求，因此使得醫(yī)學(xué)科技檔案具有較強(qiáng)的專業(yè)性。三是連續(xù)性強(qiáng)。醫(yī)學(xué)科研從立項(xiàng)到結(jié)題等具有較長(zhǎng)的周期性，并且其在形式和內(nèi)容等方面的連續(xù)性較強(qiáng)，這在一定程度上使得醫(yī)學(xué)科技檔案的連續(xù)性強(qiáng)。四是保密性強(qiáng)。醫(yī)學(xué)科研成果是醫(yī)學(xué)檔案記錄的重要對(duì)象，其具有知識(shí)產(chǎn)權(quán)，受到法律的保護(hù)[2]。如（果）臨床文獻(xiàn)與資料、醫(yī)學(xué)報(bào)告等檔案資料具有特殊的價(jià)值，必須要以國(guó)家保密法為依據(jù)，對(duì)其進(jìn)行保密等級(jí)設(shè)置，從而使檔案資料具有一定的保密性，有效發(fā)揮其最大化的使用價(jià)值。

二、現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案管理方式的創(chuàng)新路徑

1.強(qiáng)化檔案意識(shí)

在對(duì)現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，應(yīng)強(qiáng)化檔案管理人員的檔案意識(shí)，使其能夠明確認(rèn)知到檔案的利用價(jià)值，并對(duì)檔案的管理和保存工作加以重視。檔案管理部門應(yīng)對(duì)醫(yī)學(xué)科技檔案管理服務(wù)模式加以更新，并積極開發(fā)檔案資源，建立相應(yīng)的網(wǎng)站和數(shù)據(jù)庫(kù)，為檔案利用者的查閱提供便利條件。同時(shí)應(yīng)積極向外宣傳檔案室的館藏信息，有效吸引檔案利用者，讓檔案資源得到更好地利用，有效發(fā)揮出檔案的利用價(jià)值。

2.加大檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的力度

在對(duì)檔案室進(jìn)行建設(shè)時(shí)，可以從以下四個(gè)方面加以考慮：一是對(duì)檔案室環(huán)境加以優(yōu)化。只有保證檔案室環(huán)境的整潔與安靜，才能使檔案利用者對(duì)相關(guān)信息和資料加以專注研究，同時(shí)在恰當(dāng)?shù)牡胤教峁?fù)印與打印等服務(wù)，從而為用戶提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。二是對(duì)現(xiàn)有科技加以充分利用。對(duì)于現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案而言，其發(fā)展趨勢(shì)為資源的信息化與數(shù)字化，因此應(yīng)將檔案管理與信息技術(shù)進(jìn)行有機(jī)融合，從而縮短檔案信息查詢時(shí)間，為檔案利用者提供簡(jiǎn)便的服務(wù)。此外，建立檔案資源網(wǎng)，利用網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程檢索對(duì)檔案室資源進(jìn)行有效利用，提高資源的利用率。三是對(duì)館藏資源儲(chǔ)量進(jìn)行增加。目前醫(yī)學(xué)科技檔案資源已經(jīng)難以滿足醫(yī)療實(shí)踐的應(yīng)用，因此檔案室應(yīng)對(duì)資源共享加以重視，積極引進(jìn)先進(jìn)的檔案資料，便于研究人員的使用。四是科學(xué)合理分類檔案。檔案室應(yīng)對(duì)各種檔案內(nèi)容加以了解，并對(duì)其進(jìn)行多角度分類，確保用戶能夠快速準(zhǔn)確檢索[3]。在對(duì)醫(yī)學(xué)科技檔案進(jìn)行分類時(shí)，可結(jié)合學(xué)科和專業(yè)的差異性，建立具有全面功能的檢索系統(tǒng)，這樣便于檔案利用者對(duì)檔案信息進(jìn)行準(zhǔn)確定位，節(jié)省查閱時(shí)間，促進(jìn)現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案利用效率的提高。

3.健全管理體制

管理體制的健全作為現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案利用效率和管理水平的重要保證，能夠充分發(fā)揮出檔案的利用價(jià)值，促進(jìn)檔案管理水平的提高。在健全管理體制時(shí)，必須要以檔案利用者的實(shí)際需求為依據(jù)，對(duì)檔案服務(wù)機(jī)制進(jìn)行完善，有效豐富檔案服務(wù)的方法與手段，保證檔案服務(wù)的個(gè)性化與多樣化。目前我國(guó)檔案室提供的服務(wù)主要包括檔案信息的加工、借閱和查詢等，其服務(wù)功能過(guò)于簡(jiǎn)便和單一?；谶@種現(xiàn)狀，必須要在檔案利用服務(wù)中合理利用信息技術(shù)，從而便于利用和查詢檔案信息，有效吸引更多的醫(yī)務(wù)工作人員與科研人員，促進(jìn)檔案服務(wù)質(zhì)量和利用效率的提升。

4.完善檔案編研體系

要想促進(jìn)醫(yī)學(xué)科技檔案管理工作效率的提升，必須要對(duì)檔案的編研工作加以重視，不斷健全和完善檔案編研體系[4]。信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展迎來(lái)了信息時(shí)代，這使得醫(yī)學(xué)科技檔案編研工作面臨著新要求與新問(wèn)題。因此醫(yī)學(xué)檔案管理者必須要從醫(yī)學(xué)研究的實(shí)際發(fā)展情況出發(fā)，對(duì)檔案的價(jià)值和信息資源進(jìn)行有效挖掘，保證編研研究課題的實(shí)用性和科學(xué)性，有效指導(dǎo)醫(yī)學(xué)實(shí)踐和醫(yī)學(xué)科研活動(dòng)。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案具有較強(qiáng)的系列性、專業(yè)性、連續(xù)性以及保密性，因此在創(chuàng)新現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案管理時(shí)，必須要強(qiáng)化檔案意識(shí)，加大檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的力度，健全管理體制，完善檔案編研體系。這樣才能有效提高醫(yī)學(xué)科技檔案管理的水平，有效指導(dǎo)醫(yī)學(xué)科研活動(dòng)，充分發(fā)揮出檔案的利用價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。隨著社會(huì)信息化的快速發(fā)展，醫(yī)學(xué)科技檔案利用可能在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)新情況、新問(wèn)題，因此必須要不斷探索和創(chuàng)新檔案管理的方式，促進(jìn)現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的可持續(xù)發(fā)展。

[1]李陳芳.對(duì)加強(qiáng)醫(yī)院科研成果檔案歸檔工作的思考[J].科技信息,2014,03：139+174.

[2]丁瑩,羅昕.創(chuàng)新醫(yī)學(xué)科技檔案管理方式的研究[J].南京醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2014,05：394-396.

[3]李麗,陳明.加強(qiáng)醫(yī)學(xué)科研檔案管理的幾點(diǎn)建議[J].中國(guó)醫(yī)藥指南,2010,30：170-171.

[4]韓瑛,張渝培.醫(yī)院科技檔案數(shù)字化管理方法探究[J].城建檔案,2013,09：78-79.