在競爭中蓬勃發(fā)展

朱彤

隨著會展業(yè)的快速發(fā)展，各地政府特別是二三線城市，非常重視會展經(jīng)濟的發(fā)展和引展工作，一個大型展會的成功落地舉辦對一個城市整體經(jīng)濟具有很強的拉動效應(yīng)，無論展前展后只要所涉及到的相關(guān)產(chǎn)業(yè)均會受益。

因此，近年來，全國各地都在大力新建展館，展館數(shù)量也在不斷增加，展館規(guī)模也越建越大，服務(wù)設(shè)施越來越完善，面對這樣市場競爭局面，青島國際博覽中心如何面對和發(fā)展？本刊一行就相關(guān)問題采訪了青島國際博覽中心總經(jīng)理韓廣朋。

國際會展：青島國際博覽中心作為北方區(qū)域最大的展館，請您介紹一下展館的基本情況？

韓廣朋：青島國際博覽中心從建設(shè)到現(xiàn)在，目前從體量和面積上堪稱中國北方區(qū)域最大的展館，據(jù)會展業(yè)全國展館展出面積統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，青島國際博覽中心的展出面積位居全國第七位，青島國際博覽中心是青島市政府在城市東部規(guī)劃設(shè)計中的一個重要項目，由南山集團投資22億元建設(shè)的一座國際化、現(xiàn)代化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的先進大型展覽中心。博覽中心共有四大功能區(qū)域，建設(shè)有南、北登錄大廳、多功能館、10個標(biāo)準(zhǔn)展館和一座大型展館，展館主體為鋼結(jié)構(gòu)無柱單層設(shè)計，總展覽面積約26萬平方米，其中室內(nèi)展覽面積14萬平方米，室外展覽面積12萬平方米。南、北登錄大廳分別設(shè)有：多功能廳、大會議室、貴賓室；總服務(wù)臺、專業(yè)登記臺、服務(wù)吧臺、商務(wù)中心、寄存處、豪華宴會廳、精美包間、自助餐廳、快餐廳等一應(yīng)俱全。標(biāo)準(zhǔn)展館：單館建筑面積約為1.2萬平方米，凈展覽面積近1萬平方米，可容納約504個國際標(biāo)準(zhǔn)展位。展館最高18米、最低12米，地面荷載50KN/m2，同時設(shè)置多個標(biāo)準(zhǔn)出入口和貨物裝卸口。設(shè)有40人開放式洽談區(qū)、20人高檔洽談區(qū)、50人中型會議室、開放式餐飲區(qū)、組委會辦公室、服務(wù)管理辦公室等其他配套設(shè)施設(shè)備，可以滿足主辦單館啟用。完全是按照現(xiàn)代化國際標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。展館周邊配套四、五星級酒店及不同檔次的商務(wù)酒店以及緊鄰博覽中心的五星級南山美爵度假酒店已經(jīng)落成投入使用，為適應(yīng)市場的需要，二期、三期酒店正在建設(shè)規(guī)劃中。目前，能同時接待1萬人以上住宿及用餐。休閑娛樂、交通運輸?shù)扰涮追?wù)也陸續(xù)完善，為各類展會的落地舉辦提供了有利的條件。

國際會展：青島國際博覽中心是如何定位自己？在運營方面又是如何做的？我們有哪些優(yōu)勢？

韓廣朋：展館面積大是我們的優(yōu)勢之一，面積大固然是好事，但同時也是壓力，青島還有一個7萬平米左右的老展館，如何用好我們青島國際博覽中心超大展館面積的優(yōu)勢，與其錯位經(jīng)營實現(xiàn)共贏，是我們經(jīng)常思考的問題。經(jīng)過反復(fù)的論證實踐，我們前期市場定位確立為大型國字號行業(yè)展以及大型專業(yè)展，經(jīng)過這幾年的運營實踐證明我們的定位是正確的，就全國的展會形勢來看，展館又進入了新一輪的建設(shè)高潮，未來的會展業(yè)必將是一個競爭激烈的產(chǎn)業(yè)。我們青島國際博覽中心要想在未來立足，就必須適應(yīng)競爭的需求。除了展館面積大之外，我們還需要在完善自身硬件的基礎(chǔ)上，通過服務(wù)提升自己的市場競爭力。青島國際博覽中心的主要優(yōu)勢來自于以下幾方面：一，產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢，相對于二線城市青島即墨正處于蒸蒸日上，各項服務(wù)設(shè)施均得到優(yōu)先開發(fā)；二，展館有一定的規(guī)模并且非常現(xiàn)代化，周邊區(qū)域的配套環(huán)境完善、展館硬件設(shè)施非常先進、軟件服務(wù)齊全；三，會展發(fā)展業(yè)后勁足，青島國際博覽中心是新建的，規(guī)模為東部地區(qū)第一位，能吸引國內(nèi)外大型展會到此承辦；四，場館服務(wù)水平好，通過企業(yè)化運營模式，聚集了一大批專業(yè)的展會服務(wù)人才，依靠優(yōu)良的服務(wù)水平，提高了展館的綜合競爭能力。目前展館已采取多元化的經(jīng)營方式，已經(jīng)形成了展覽、會議、商業(yè)等各項配套設(shè)施的規(guī)劃建設(shè)并相繼落成。展覽方面，有配套的工程，搭建等展館的相關(guān)服務(wù)。隨著會展業(yè)的快速發(fā)展，各地政府特別是二三線城市，都非常重視展會的引展工作，因展會的落地舉辦直接對當(dāng)?shù)爻鞘姓w經(jīng)濟帶動較大，相關(guān)產(chǎn)業(yè)均有受益，實現(xiàn)產(chǎn)值較高。因此，青島市各級政府及相關(guān)部門都會盡最大的努力給予我們展館各方面支持和幫助，這也使我們展館得到了良好的運營和發(fā)展。

國際會展：請您談?wù)勥@幾年來青島國際博覽中心所取得的成績？

韓廣朋：展館自投入運營以來，我們只有在完善自身硬件的基礎(chǔ)上，通過服務(wù)提升自己的市場競爭力。已先后承辦了30余場國內(nèi)大型專業(yè)巡展和山東省區(qū)域展會，先后承接了12屆中國畜牧業(yè)展覽會、2015年第18屆青島國際機床展、2015年山東國際汽車工業(yè)展覽會、第42、45、49屆全國制藥機械博覽會、2015年中國國際農(nóng)業(yè)機械展覽會、2015年第20屆中國國際漁業(yè)博覽會等大型展會，同時取得了青島國際機床展落地承辦權(quán)、中國國際農(nóng)業(yè)機械展覽會逢單年的承辦權(quán)及中國國際漁業(yè)博覽會的2015年至2024年承辦權(quán)。尤其是今年的中國國際農(nóng)機展會更是可圈可點，展會較去年相比，展覽面積較飆升達到了22萬平方米，參展企業(yè)超過1900家，展會當(dāng)日觀眾流量高達8萬人次。這充分證明落地在我們青島即墨的國際博覽中心的中國國際農(nóng)機展會的成功舉辦，也和我們提前布局改造場館面積、辦展環(huán)境、滿足大型展會需要離不開，我們?yōu)榱擞咏衲旮鞣N大型展會的到來，先后投入了5000萬元新建了一個東館，增加改造室外展場面積、改造綠地、擴大停車場建設(shè)等措施。

國際會展：我們在“引展、孵化、培育”展會上是如何做的？有什么經(jīng)驗？

韓廣朋：首先加強與各級政府及相關(guān)部門的溝通聯(lián)系，確保展會落地舉辦時得到政府的全力支持，如交通、外圍配套服務(wù)工作和現(xiàn)場指導(dǎo)等，提高服務(wù)保障和質(zhì)量，加大國字號展、行業(yè)展、專業(yè)展各大巡展的跟進拜訪力度，在跟進各大巡展的同時，對已經(jīng)著手引進各地方展覽公司的展會項目，結(jié)合各自資源，選好展會題材，本著互惠共贏的目的爭取長期落地舉辦權(quán)；另外，隨著展會落地舉辦，擴大各類題材展會上下游的產(chǎn)業(yè)鏈，逐年增加展覽面積，擴大參展規(guī)模，當(dāng)展會培育到一定的規(guī)模后，實行拆分分類辦展。通過時間積淀培育，增加展覽面積及辦展規(guī)模并合理利用展館的檔期，達到最終目的，近一時期以來，國家也相繼推出了一系列有關(guān)展覽業(yè)規(guī)范發(fā)展的管理條列和相關(guān)政策，國家計劃將政府主辦的展會，轉(zhuǎn)為市場化運營。這對我們展館在引展、孵化、培育方面是一個利好消息，給我們的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。我們準(zhǔn)備用好政府出臺的一系列支持鼓勵展會的政策，對接政府會展優(yōu)質(zhì)題材項目，結(jié)合本地資源，依托各地展覽公司運營能力、辦展經(jīng)驗，實施聯(lián)合辦展，達到共贏目的。

國際會展：最后，請您談?wù)剬η鄭u國博中心未來發(fā)展設(shè)想和目標(biāo)？您將如何實現(xiàn)目標(biāo)？

韓廣朋：關(guān)于博覽中心未來的發(fā)展目標(biāo)，我想借助好魅力青島，蔚藍海岸，歷史文化名城這張牌結(jié)合我們展館優(yōu)勢和條件，做到以下幾個方面工作：一是整合展館周邊資源，依托周邊各大五星級酒店、溫泉旅游度假、高爾夫球場等，承接各類高端會議論壇。二是利用展館室外場地的資源優(yōu)勢，做好各品牌車輛的新車發(fā)布會、試乘試駕體驗活動帶動周邊人氣。三是由單一引進大型專業(yè)展覽項目向引進生活類、消費類展會以及培育合作辦展并舉過渡。隨著周邊配套環(huán)境及設(shè)施的完善，特別是交通方面計劃2016年底輕軌通車運行對各大專業(yè)展、行業(yè)展、國字號大展落地博覽中心都會起到推動作用，我相信在青島各級政府及相關(guān)部門支持幫助下，通過我們的努力，在未來的5年內(nèi)一定能把青島國際博覽中心打造成為國內(nèi)一流的專業(yè)場館，為企業(yè)效益及地方經(jīng)濟發(fā)展做出巨大貢獻。