印刷企業(yè)信息化管理平臺的研究及構(gòu)建

李勝輝　何建倉　薛煥堂

ERP是企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning）的簡稱，其發(fā)展歷史可追溯到20世紀(jì)90年代，是一家IT公司根據(jù)當(dāng)時計算柳信息、IT技術(shù)發(fā)展及企業(yè)對供應(yīng)鏈管理的需求，預(yù)測在今后信息時代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢而提出的概念，主要是以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺，而印刷信息化是將印刷物料管理、印刷生產(chǎn)流程、人力資源管理、印刷品數(shù)據(jù)信息等與傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)進行整合，形成一個一體化的印刷企業(yè)管理平臺，以供印刷企業(yè)決策層對印刷品的生產(chǎn)過程進行指導(dǎo)和調(diào)整，從而使印刷企業(yè)的印刷物資資源和人力資源能夠得到良好的配置和優(yōu)化。

研究背景

隨著信息化和網(wǎng)絡(luò)化時代的進一步深入，許多印刷企業(yè)在不斷升級改造硬件設(shè)備，進一步擴大企業(yè)規(guī)模的時候，部分印刷從業(yè)人士逐漸意識到印刷信息化對提高印刷企業(yè)的生產(chǎn)效率和提升企業(yè)決策層的決策靈敏度越來越重要。于是有人開始將目光轉(zhuǎn)向印刷信息化的研究上，嘗試將ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)和辦公系統(tǒng)等進行整合，形成一個完整的印刷信息管理和決策平臺，以實現(xiàn)印刷數(shù)據(jù)和信息的良好共享，從而達到進一步提高生產(chǎn)效益目的。

目前國內(nèi)外對印刷信息化進行研究的企業(yè)主要有3類：一是傳統(tǒng)的印刷類軟件系統(tǒng)開發(fā)商，例如荷蘭的KDR，日本的柯達，國內(nèi)的北大方正；二是通用ERP供應(yīng)商的印刷業(yè)解決方案，例如美國的Oracle，國內(nèi)的金蝶、用友等；三是印刷業(yè)內(nèi)人士組建的軟件公司，例如國內(nèi)的科網(wǎng)聯(lián)，開盟等。雖然印刷信息化的研究在國內(nèi)外已經(jīng)初具規(guī)模，但卻并沒有真正達到普及和應(yīng)用，究其原因，除了開發(fā)商自身開發(fā)模式不成熟之外，主要還有以下其他兩個方面的因素：

1 從整體來看，目前許多印刷企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中，普遍注重設(shè)備上的升級改造，卻忽略軟件上的研發(fā)，沒有真正實現(xiàn)信息化的集成和應(yīng)用。使得ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)沒有與印刷企業(yè)的實際需求進行有機結(jié)合，尤其是與印刷企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）的結(jié)合并不到位，導(dǎo)致目前印刷企業(yè)異構(gòu)平臺上不同系統(tǒng)之間在對各數(shù)據(jù)信息收集、歸納，整合和傳播上存有問題。

2 從局部來看，印刷信息化若要得到良好的實施，須通過信息化管理平臺實現(xiàn)各個局部數(shù)據(jù)信息的高度集成，即需要能夠?qū)γ宽棓?shù)據(jù)進行細(xì)分，歸納和共享，目前ERP系統(tǒng)在實際應(yīng)用過程中，對印刷企業(yè)的部分信息整合仍然存在不足，譬如對數(shù)字制版信息和生產(chǎn)監(jiān)控信息的整合。

本文的研究是根據(jù)印刷企業(yè)的實際需求，將印刷ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)與數(shù)字制版流程和辦公系統(tǒng)進行有效鏈接，并在此基礎(chǔ)上進行進一步的數(shù)字化整合，形成一個完整的信息化管理平臺，對于保證印刷企業(yè)的印刷過程經(jīng)濟、高效地運行，提高印刷企業(yè)決策層的決策靈敏度，以及對事故的響應(yīng)速度都具有十分重要的意義。同時，本項目的研究對于其他中等及以上規(guī)模的印刷企業(yè)，也具有一定的參考和借鑒價值。

信息化管理平臺的構(gòu)建思路

本文的最終目的是構(gòu)建一個功能完善，高度自動化的信息化管理平臺，該平臺是以CRM、JIT、ISO9000、成本為中心等先進的企業(yè)管理理念為依托，結(jié)合包裝印刷企業(yè)的自身特點，整合而成的一套全面的包裝印刷解決方案。

整個信息化管理平臺主要分為4條主線，即：以ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)為核心的“生產(chǎn)信息流”、以數(shù)字制版流程為核心的“CTP信息流”，以安全監(jiān)控為核心的“安全信息流”和以辦公自動化為核心的“OA數(shù)據(jù)流”。各子系統(tǒng)既能獨立工作，又能組成一個大平臺協(xié)同運行，各子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)高度共享，數(shù)據(jù)信息通過JDF文件等作為載體進行數(shù)據(jù)傳遞和交互，同時各個子系統(tǒng)預(yù)留接入端口，方便對整個系統(tǒng)進行更新?lián)Q代。

該項目的完成是將生產(chǎn)管理ERP系統(tǒng)，辦公OA系統(tǒng)，數(shù)字制版流程與包裝印刷企業(yè)的實際特點進行有機結(jié)合的成功探索，具有較高的技術(shù)經(jīng)濟效益和社會效益。該項目的完成不僅能夠為其他印刷企業(yè)提供—定的借鑒和參考價值，相關(guān)技術(shù)還能夠根據(jù)其他大中型印刷企業(yè)的信息化進程進行個性化定制和服務(wù)，從而為進一步加快印刷企業(yè)全面實現(xiàn)信息化和網(wǎng)絡(luò)化奠定理論和技術(shù)基礎(chǔ)。

印刷信息化管理平臺的實現(xiàn)

本文的構(gòu)建內(nèi)容是將ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)、安全監(jiān)控系統(tǒng)，數(shù)字制版流程，辦公OA系統(tǒng)進行統(tǒng)一整合，建立一個功能完善的信息化管理平臺，如圖1所示。

信息化管理平臺在工作運行時將來自各個子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息進行匯總和整合，形成一個信息共享平臺，信息化管理平臺可對所獲得數(shù)據(jù)進行分析和處理，根據(jù)分析結(jié)果再對子系統(tǒng)下達工作指令。整個工作過程能夠使印刷生產(chǎn)過程又快又準(zhǔn)確，企業(yè)決策者也能夠及時了解各個子系統(tǒng)的生產(chǎn)和工作狀況，并及時作出決策，避免因產(chǎn)品質(zhì)量問題或者其他生產(chǎn)事故造成不必要的經(jīng)濟損失。

信息化管理平臺的優(yōu)點分析

1 具有系統(tǒng)之間信息共享。ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)，安全監(jiān)控系統(tǒng)，數(shù)字制版流程、辦公OA系統(tǒng)在整合之前各個系統(tǒng)相互之間是彼此隔絕的，要實現(xiàn)彼此之間數(shù)據(jù)信息的交互需要人工參與，更沒有辦法實現(xiàn)信息的實時共享，所以造成對印刷各個環(huán)節(jié)的監(jiān)控不夠及時，對生產(chǎn)問題的響應(yīng)速度非常遲緩，信息的不通暢極大地影響了生產(chǎn)效率。本系統(tǒng)可完全實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的信息共享，真正實現(xiàn)了印刷數(shù)據(jù)的信息化和網(wǎng)絡(luò)化，信息可在不同系統(tǒng)之間進行無障礙的自由流轉(zhuǎn)和交互，以供工作人員進行數(shù)據(jù)分析并及時做出決策。

2 能同一環(huán)境下進行相互訪問，互不影響。信息化管理平臺是根據(jù)印刷企業(yè)的實際特點，在整合了多個子系統(tǒng)的基礎(chǔ)上建立起來的，也就是說各個子系統(tǒng)通過信息化管理平臺建立了連接，子系統(tǒng)之間通過信息化管理平臺搭建了信息交流的橋梁，各子系統(tǒng)能夠在同一環(huán)境下通過信息化管理平臺進行信息交流和相互訪問，與此同時，各子系統(tǒng)的正常工作狀態(tài)并不會因此而受到任何影響。

3 具有系統(tǒng)預(yù)留接口，方便進行以后升級換代。印刷企業(yè)在發(fā)展的過程中由于訂單數(shù)目的增加，企業(yè)規(guī)模的擴大，往往會不斷地進行升級改造，這種升級改造既包括硬件設(shè)備的升級和購置，也包括軟件上的更新和換代。考慮到這方面的原因，在該項目研發(fā)的過程中已為以后的升級改進預(yù)留了相應(yīng)的系統(tǒng)接口，并對系統(tǒng)接口所涉及的數(shù)據(jù)類型、端口類型進行規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化處理。這樣以后在對該信息化管理平臺進行升級換代的過程中，可以減少不必要的浪費和損失。

結(jié)論

對于印刷企業(yè)信息化管理平臺的研究而言，整體應(yīng)該遵循“理論與實際相結(jié)合”，“現(xiàn)有技術(shù)與企業(yè)特點相結(jié)合”的原則。再經(jīng)過調(diào)研分析，制定相應(yīng)的研究方案，將目前已經(jīng)較為成熟的ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)、數(shù)字制版流程，辦公OA相應(yīng)的數(shù)據(jù)接口進行功能擴展和修改之后，再結(jié)合企業(yè)的規(guī)模、產(chǎn)品特點，具體應(yīng)用到構(gòu)建信息化，網(wǎng)絡(luò)化平臺當(dāng)中，同時也應(yīng)當(dāng)兼顧信息化管理平臺的系統(tǒng)穩(wěn)定性、印刷數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)性，以及數(shù)據(jù)庫存儲，編輯及查詢的便捷性。

責(zé)任編輯：李倩