醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)及其應(yīng)用

于愛婧

（石河子大學醫(yī)學院第一附屬醫(yī)院，石河子 832008）

醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)及其應(yīng)用

于愛婧

（石河子大學醫(yī)學院第一附屬醫(yī)院，石河子 832008）

當前，信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到各個行業(yè)中。醫(yī)院醫(yī)療器械管理信息系統(tǒng)，既提高了醫(yī)療器械的管理效率，減輕了員工的工作負擔，還促進了規(guī)范化的醫(yī)療器械使用。隨著我國醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展，醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備信息管理的重要性更加突顯，并可以有效避免出現(xiàn)醫(yī)院器材監(jiān)管不力的狀況出現(xiàn)，為醫(yī)療事業(yè)能慢慢步入正軌提供了幫助，同時也促進了醫(yī)療事業(yè)健康快速穩(wěn)定的發(fā)展。

醫(yī)療設(shè)備 管理信息系統(tǒng) 應(yīng)用分析

在過去，我國的信息技術(shù)處于落后階段，石河子大學醫(yī)學院第一附屬醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備管理還是人力管理，導致醫(yī)療設(shè)備管理效率低、管理質(zhì)量不高、管理不全面等問題，同時還有人為造成的較大失誤，嚴重影響醫(yī)療設(shè)備的合理應(yīng)用。信息技術(shù)時代，石河子大學醫(yī)學院第一附屬醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備中引用先進的管理信息系統(tǒng)，較大程度提升了醫(yī)療設(shè)備的管理效率、管理質(zhì)量。

1　醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)的概念

醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)是在互聯(lián)網(wǎng)高科技信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，對醫(yī)院機構(gòu)內(nèi)部或其他的一些醫(yī)療機構(gòu)的醫(yī)療設(shè)備進行信息服務(wù)和處理的管理信息系統(tǒng)。它將醫(yī)院的設(shè)備管理由人工化向電子信息化網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變，減輕人工的工作負擔，并提高了醫(yī)院相關(guān)部門的設(shè)備管理水平。

2　醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)具有的特性

2.1多用戶

管理信息系統(tǒng)可以讓很多與醫(yī)療設(shè)備管理相關(guān)的用戶，如醫(yī)學工程部、中高層管理人員等人員使用。但是，使用的用戶需要先向系統(tǒng)管理員提交申請用戶權(quán)限，經(jīng)通過后方可進入管理系統(tǒng)。此外，管理員可根據(jù)使用人員的不同級別選擇相應(yīng)的權(quán)限、不同科室的需求開放相應(yīng)的功能模塊。

2.2多模塊

管理系統(tǒng)也可以根據(jù)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的工作內(nèi)容劃分為多個模塊來進行分開統(tǒng)一管理，以方便用戶能快速高效地查找編輯，很大程度上提高了工作效率。

2.3多接口

設(shè)備管理信息系統(tǒng)還可以與醫(yī)院的LIS、HIS、PACS建立多個通訊接口，方便管理決策者能更加直觀快速地了解掌握醫(yī)院里醫(yī)療設(shè)備的使用及收益情況，且可進行統(tǒng)計并制作成效益分析報表，供用戶查詢。

3　設(shè)備管理信息系統(tǒng)達到的標準

3.1網(wǎng)絡(luò)管理，實時監(jiān)控

通過對醫(yī)療器械進行互聯(lián)網(wǎng)信息化的管理，便于管理層實時監(jiān)控醫(yī)療設(shè)備的使用成本、使用率、維修率等相關(guān)事情的運行狀態(tài)，以便能及時發(fā)現(xiàn)問題并進行解決。還可以對一些醫(yī)療植入類材料進行全過程動態(tài)監(jiān)控管理，以確保它的安全使用和后續(xù)問題的處理。此外，網(wǎng)絡(luò)化信息系統(tǒng)還可以把從設(shè)備進貨到最終受用患者的一切資料進行分類收集和歸檔，以方便在需要時進行快速查詢，并能隨時了解掌握各使用部門醫(yī)療材料的庫存情況。

3.2高效預警，安全保障

管理信息系統(tǒng)可以對醫(yī)療設(shè)備的入庫、出庫設(shè)置“防火墻”，達到高效預警、安全保障的作用。還能對所有入庫的設(shè)備產(chǎn)品自動進行資質(zhì)審核，提前檢查醫(yī)療設(shè)備是否有問題。完整輸入所有設(shè)備供應(yīng)商的資料信息及驗收情況合格后，才能完成入庫操作。一旦有問題出現(xiàn)，系統(tǒng)將會自動報警，而且醫(yī)療設(shè)備也不能完成入庫、出庫等操作。管理信息系統(tǒng)還可以與相關(guān)的監(jiān)管部門的網(wǎng)絡(luò)相連，實現(xiàn)對供應(yīng)商的產(chǎn)品注冊證等相關(guān)產(chǎn)品信息進行實時查詢核實，以確保醫(yī)院所采購的醫(yī)療器械都能達到國家的法律法規(guī)、質(zhì)量安全等相關(guān)方面的要求。一旦出現(xiàn)問題時，能及時揭露一切假冒偽劣產(chǎn)品，并為相關(guān)監(jiān)管部門追查違法商販提供相關(guān)線索。

3.3數(shù)據(jù)聯(lián)通，便于追蹤

管理信息系統(tǒng)還可以通過計算機接口在不同的用戶之間進行數(shù)據(jù)交換，與其他醫(yī)療機構(gòu)普遍運行的檢查檢驗、醫(yī)學影像、信息系統(tǒng)等進行完全融合，從而達到信息共享，提高服務(wù)質(zhì)量，為患者提供方便。除此之外，管理信息系統(tǒng)還可以追蹤某個時段使用醫(yī)療設(shè)備的患者。當在不知情的情況下使用了出現(xiàn)問題的醫(yī)療設(shè)備時，這樣便能方便快捷地追蹤調(diào)查到故障時段使用該儀器的患者的基本情況，以便重新檢查，確保醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量。同時，還可以通過與醫(yī)院HIS的整合，對一些植入或介入類的醫(yī)療材料進行追溯調(diào)查，并建立一個詳細的產(chǎn)品使用記錄信息，以確定醫(yī)療材料的最終去處，充分保障患者的安全。管理信息系統(tǒng)還可以對各科室病區(qū)所領(lǐng)用的一次性使用無菌醫(yī)用材料，從購買使用到最終的處理銷毀等一系列去處進行詳細清楚的全程監(jiān)控追蹤記錄，從而避免將一次性無菌醫(yī)用材料重復利用或者使用后流向醫(yī)院外部。

4　醫(yī)療設(shè)備管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用

4.1盤點設(shè)備資產(chǎn)

設(shè)備管理信息化系統(tǒng)的主要工作內(nèi)容就是定期對醫(yī)療設(shè)備的一些相關(guān)信息進行盤查。但是，因為醫(yī)院里的醫(yī)療設(shè)備種類和數(shù)量都較多，且醫(yī)療設(shè)備間也有很大的相似性。過去單純采用人工進行盤查，既浪費人力資源又耗費時間，且仍然存在很大的誤差，最終導致盤查的結(jié)果準確度不高，影響醫(yī)療設(shè)備管理的質(zhì)量。引進信息化管理系統(tǒng)后，既實現(xiàn)了對醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)進行科學完善且準確的快速盤查，又確保了醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量，同時不僅能節(jié)省大量的人力和物力，又能保證不遺漏，從而確保良好的盤查效果。

4.2對醫(yī)療設(shè)備檔案的管理應(yīng)用

由于醫(yī)療設(shè)備檔案內(nèi)容過多，所以如果只是利用人工機械地錄入，不僅檔案管理效率低下,而且檔案的收集也不完整，且在后期不能達到既方便又快速地查找信息等一系列麻煩。雖然管理人員的工作量劇增，但是醫(yī)療設(shè)備檔案管理質(zhì)量也沒有得到相應(yīng)的提高，勞動和質(zhì)量不能正比。對醫(yī)療設(shè)備檔案引進并采用高科技信息化系統(tǒng)進行管理，可以把醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的信息全部錄入到信息化系統(tǒng)中。在需要查閱相關(guān)醫(yī)療設(shè)備信息時，檔案管理人員通過電腦就可以進行查閱操作。這樣不僅略去了查閱、登記等一系列繁瑣的程序，而且也大大提高了醫(yī)療設(shè)備檔案管理的質(zhì)量。

4.3工作報告的制定

醫(yī)療設(shè)備管理過程中，石河子大學醫(yī)學院第一附屬醫(yī)院會定期對一段時間的工作情況進行匯報，這就不需要對該階段的工作進行總結(jié)和整理，并制做成工作報告的形式。但是，醫(yī)療設(shè)備管理中工作有各種各樣的報告。如果這些都單純采用人工書寫的方式，不但不能快速完成報告的制作，而且也不標準規(guī)范。針對這一情況，醫(yī)院采用信息化系統(tǒng)進行醫(yī)療設(shè)備管理工作報告的制定，消除人工書寫的弊端，保證了質(zhì)量和速度。信息化系統(tǒng)中，可以錄入一系列報告的模板，當管理人員需要制作哪一個方面的報告時，就可以調(diào)出相應(yīng)模板，輸入關(guān)鍵信息，系統(tǒng)就能自動生成報告，可在很大程度上減輕管理人員的負擔。

4.4記錄設(shè)備維修的相關(guān)信息

醫(yī)療設(shè)備由于使用量大，所以出現(xiàn)問題的可能性也會相應(yīng)增加，經(jīng)常需要維修保養(yǎng)。而醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)會記錄維修的廠家聯(lián)系方式、售后服務(wù)電話、往期維修記錄以及設(shè)備的保修期等量大、不易查找的瑣碎數(shù)據(jù)信息，并快速又簡單明了地查找出來，有效提高了工作效率。

4.5便于維修報告單的填寫

每當醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)問題并進行維修后，就必須要填寫相應(yīng)的維修記錄報告單。但是，以往因為全是人工記錄檔案，所以對于設(shè)備機型、使用日期、機號等查詢麻煩。安裝信息系統(tǒng)軟件后，維修記錄的登記變得簡單高效，也相應(yīng)減輕了工作量。

4.6便于考評維修指數(shù)

因為維修指數(shù)是考核工程師和設(shè)備科工作績效的一個重要指標，所以日常工作中要注重對維修指數(shù)的記錄和統(tǒng)計的準確性。但是，傳統(tǒng)的純手工統(tǒng)計存在工作量大、無法確保準確性的缺點，嚴重影響維修指數(shù)統(tǒng)計結(jié)果的準確性。石河子大學醫(yī)學院第一附屬醫(yī)院引入醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)彌補了傳統(tǒng)統(tǒng)計的缺點。它能準確記錄每臺設(shè)備的維修情況，如維修時間、次數(shù)和維修費用等，便于快捷查詢到醫(yī)療設(shè)備的使用科室、維修情況、維修工程師等信息記錄。

4.7發(fā)揮數(shù)據(jù)交流作用

醫(yī)療設(shè)備管理信息化系統(tǒng)還可以將其中一些相關(guān)的報表以Excel表格的形式導出，這一功能很大程度提升了數(shù)據(jù)應(yīng)用的廣度，為工作中必須的一些數(shù)據(jù)間的交流和處理提供了便利。此外，它還可以根據(jù)Excel的數(shù)據(jù)進行排班列表，可以根據(jù)自己的需求調(diào)整為理想的結(jié)果后進行打印。

5　結(jié)束語

綜上所述，設(shè)備管理信息系統(tǒng)在新疆石河子大學醫(yī)學院第一附屬醫(yī)院的應(yīng)用，充分說明了該系統(tǒng)快捷、便利、準確性高等優(yōu)點。它不僅節(jié)省了大量的人力、物力，還增加并實現(xiàn)了醫(yī)療設(shè)備的科學高效管理，確保了醫(yī)療設(shè)備的安全有效性，促進并幫助醫(yī)療設(shè)備管理工作有序進行。

[1]吳易科.信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用[J].醫(yī)學信息，2015，（47）：28-30.

[2]張鈧鈧.論我國醫(yī)療設(shè)備信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用探討[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用，2015，（10）：203.

[3]李輝.醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備全程質(zhì)量控制管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備，2012，（2）：51-53.

[4]晁勇.醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備計量與質(zhì)量控制信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].中國醫(yī)療設(shè)備，2014，（6）：1-4.

Application and Analysis of Hospital Medical Equipment Management Information System

YU Aijing
(the Fi rst Affiliated Hospital, Shihezi University Medical College, Shihezi 832008)

The current information technology has be en widely used in various industries, in the First Affiliated Hospital of Shihezi Universi ty medical school medical device management is al so in the use of information systems. The application of the management information system not only improves the management efficiency of medical equipment in our hospital, but also reduces the workload of the staff, and also promotes the standardization of the use of medical devices. With the rapid development of medical industry of our country als o highlights the im portance of hospital medical equipment information management, and can effectively avoid the hospital equipment supervision, health care could slowly track provides some help, and promo te the medical health cause a rapid and steady development.

medical equipment, management information system, application analysis