胡 萍
(華中師范大學圖書館,湖北 武漢 430070)
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基于研究需求的高校圖書館學術(shù)成果出版服務(wù)探析
胡萍
(華中師范大學圖書館,湖北 武漢430070)
學術(shù)成果出版服務(wù);高校圖書館;研究需求
隨著高??蒲辛Χ炔粩嗉哟?,研究人員每年需要發(fā)表的論文和專著越來越多,對于相關(guān)的學術(shù)成果出版服務(wù)的需求越來越強烈。文章借鑒了國外相關(guān)實踐經(jīng)驗,并結(jié)合我國高校研究的需求和特點,探索了一種較完整的高校圖書館學術(shù)成果出版服務(wù)模式。
隨著高??蒲辛Χ热找婕哟?,學術(shù)研究成果也越來越多,高校內(nèi)各研究單位、教師和學生每年都需要發(fā)表大量的論文、專著等學術(shù)成果。為了消除這些學術(shù)成果公開發(fā)表的障礙,掌握大量出版資源的高校圖書館應發(fā)揮自身優(yōu)勢,建立協(xié)助高校學術(shù)出版的出版系統(tǒng),主動提供相關(guān)的協(xié)助服務(wù)——圖書館學術(shù)成果出版服務(wù),以促進校內(nèi)學術(shù)成果的出版和發(fā)表。
圖書館學術(shù)成果出版服務(wù)是指圖書館依托自身的館藏資源及人力資源、IT資源等,獨立開展或者是通過各種可行的合作方式,與從事出版活動有關(guān)的機構(gòu)進行合作,推動學術(shù)信息與學術(shù)資源的組織、傳播與利用,從而擴大學術(shù)研究成果的獲取與交流。[1]圖書館學術(shù)成果出版服務(wù)最早可追溯到20世紀80年代,但直到2000年后伴隨著圖書館資源的開放獲取才成長起來。很多學者如美國學者泰勒·沃特(Tyler Walters)提出圖書館開展出版服務(wù)的理論,[2]使得出版服務(wù)在國外圖書館已經(jīng)成為重要的服務(wù)項目之一,并成功與圖書館或高校所建立的開放存取系統(tǒng)結(jié)合起來,成為一個集存儲、出版、共享為一體的信息集成系統(tǒng)。例如:加州大學2009年建立的“機構(gòu)知識庫”項目。這些系統(tǒng)支持了整個學術(shù)成果出版和傳播的周期,包括從文稿完成、正式出版到開放獲取和學術(shù)交流的全過程。有些圖書館出版服務(wù)項目也獲得了學?;驀业馁Y金支持,如:美國康奈爾大學在圖書館設(shè)立了針對本校教職工、研究生和學生的開放存取出版資助基金。[3]在服務(wù)內(nèi)容上,包括為讀者的學術(shù)作品提供出版協(xié)助以及通過與出版社合作出版發(fā)行基于圖書館館藏編纂的圖書和文獻。
2.1研究人員在學術(shù)成果出版過程中遇到的問題
2.1.1研究人員對出版機構(gòu)缺乏了解。由于平時接觸較少,多數(shù)高校研究人員,特別是高校內(nèi)的新員工對出版發(fā)行機構(gòu)都不是很了解。一方面,多數(shù)研究者不知道如何尋找到適合自身學術(shù)成果發(fā)表的期刊或出版社,往往被中介誤導;另一方面,他們不知道期刊雜志社和出版社之間的區(qū)別,不會區(qū)分省級期刊與國家級期刊、普通期刊與核心期刊。面對社會上各種各樣的學術(shù)期刊和出版社,研究人員往往無所適從,最終導致大量優(yōu)秀的學術(shù)論文或?qū)V徊缓线m的期刊雜志社或出版社發(fā)表,無法體現(xiàn)其學術(shù)價值。
2.1.2研究人員對學術(shù)成果出版過程不熟悉。①對學術(shù)論文或?qū)V膶徍诉^程不了解。專業(yè)的學術(shù)期刊或?qū)V加袊栏竦膶徍顺绦颍纾汉诵钠诳家?jīng)過三審,有時候還必須進行外審;編輯會將文章發(fā)回修改,程序較為煩瑣。大部分研究者對這個過程比較陌生,對雜志社或出版社要求發(fā)回修改顯得不耐煩,甚至產(chǎn)生急躁情緒,影響了學術(shù)論文或?qū)V陌l(fā)表。②對學術(shù)論文或?qū)V膶徍酥芷诓涣私狻:芏嘌芯空邔ζ诳膶徍酥芷跊]有概念,面對一些審核花費時間較長的期刊沒有耐心,有時候不愿等到審核結(jié)果出來便匆匆投到別處,造成重復投稿。
2.1.3研究人員對學術(shù)成果出版信息有強烈的需求。高校研究者同樣需要高校內(nèi)的信息機構(gòu)提供涉及學術(shù)成果發(fā)表或出版的其他相關(guān)信息,如:論文發(fā)表前的重復率統(tǒng)計,論文發(fā)表后的下載量、引用率以及論文被主要論文或引文數(shù)據(jù)庫收錄的情況等。這些信息不僅對避免學術(shù)論文或?qū)V霈F(xiàn)抄襲或版權(quán)侵犯有重要作用,而且對未來評價學術(shù)成果的價值有重要的作用。目前很多高校圖書館都向讀者提供此類信息的查詢,但其服務(wù)對象較為狹窄,只限于高校內(nèi)的教師,對研究生或本科生則有一定限制,且相關(guān)手續(xù)比較煩瑣,導致高校圖書館相關(guān)服務(wù)未能全面展開。
2.2圖書館開展學術(shù)成果出版服務(wù)的優(yōu)勢
2.2.1掌握豐富的信息資源。目前,大部分高校圖書館都擁有豐富的信息資源,能夠幫助高校研究者出版自己的學術(shù)論文或?qū)V@些信息資源包括以下類別:①散落在館藏各種期刊上的征稿啟事和要求。②圖書館所購買的論文和引文數(shù)據(jù)庫資源,如:中國知網(wǎng)、科學引文索引(SCI)等。③與出版社合作過程中所積累的有關(guān)出版社的信息。
2.2.2與出版機構(gòu)或數(shù)據(jù)庫商有良好的合作關(guān)系。在長期進行的信息資源采購和信息開發(fā)的過程中,高校圖書館與出版機構(gòu)或數(shù)據(jù)庫商建立了良好的合作關(guān)系。圖書館與出版機構(gòu)的合作關(guān)系使其能夠充分了解出版機構(gòu)的出版偏好和他們的出版過程,這些信息將有助于讀者發(fā)表自己的學術(shù)成果。與數(shù)據(jù)庫商的合作使圖書館能夠以優(yōu)惠的價格獲得高校研究者所需的出版或?qū)W術(shù)評價信息。
2.2.3有強大的信息技術(shù)支持。高校圖書館在進行各項信息服務(wù)時已經(jīng)積累了強大的信息技術(shù)力量,能有效地將圖書館的各項服務(wù)通過信息系統(tǒng)整合起來,并可以將高校出版服務(wù)與校內(nèi)自身建立的開放獲取系統(tǒng)聯(lián)系起來,實現(xiàn)學術(shù)成果的發(fā)表、存儲和利用的整合,促進高校內(nèi)的學術(shù)交流和傳播。
3.1高校圖書館學術(shù)成果出版服務(wù)的現(xiàn)狀
3.1.1出版服務(wù)的范圍。 目前, 國內(nèi)圖書館的學術(shù)成果出版服務(wù)主要局限在對本館館藏資源學術(shù)資源的開發(fā)和出版, 一般是將本館內(nèi)收藏的特色文獻以館社合作的方式進行出版, 如: 上海圖書館與上海科技文獻出版社合作, 依托上海圖書館的館藏資源, 對上海圖書館的資源進行深挖掘并出版。[4]也有圖書館對高校內(nèi)已有的文獻信息資源進行開發(fā)然后出版, 如: 香港嶺南大學通過自身開發(fā)的Digital Commons數(shù)字存儲平臺對校內(nèi)的學生優(yōu)秀畢業(yè)論文、 會議論文等集中出版。[5]但整體而言, 國內(nèi)高校圖書館的出版服務(wù)范圍仍然比較狹小,沒有涉及高校教師或?qū)W生已完成而又未公開發(fā)表的論文或?qū)V?/p>
3.1.2出版服務(wù)的內(nèi)容。國內(nèi)高校圖書館為校內(nèi)研究者提供出版服務(wù)的內(nèi)容主要包括:論文重復率檢測、引用率或數(shù)據(jù)庫收錄查詢等。雖然這類服務(wù)對高校研究者出版自己的學術(shù)成果有一定作用,但遠遠無法滿足其更多的需求。相對于國外出版服務(wù)的豐富內(nèi)容,目前國內(nèi)高校圖書館既沒有為校內(nèi)的研究者提供出版目錄、版權(quán)服務(wù)等,也沒有提供專門的文獻系統(tǒng)協(xié)助高校內(nèi)研究者進行出版、信息存儲、開放存取和學術(shù)交流。此外,國內(nèi)圖書館的出版服務(wù)尚處于零散狀態(tài),并未形成針對校內(nèi)研究者需求的系統(tǒng)出版服務(wù)。
3.1.3出版服務(wù)的方式。與歐美已經(jīng)形成與開放獲取信息系統(tǒng)結(jié)合的成系統(tǒng)的出版服務(wù)相比,國內(nèi)高校圖書館既沒有設(shè)立專門的學術(shù)館員進行相關(guān)服務(wù),也沒有專門設(shè)立相關(guān)的出版服務(wù)平臺,更沒有與高校內(nèi)現(xiàn)有的開放存取系統(tǒng)結(jié)合起來形成集出版、存儲、交流為一體的系統(tǒng)。所有的出版服務(wù)都呈現(xiàn)出與圖書館自身所擁有的信息系統(tǒng)無關(guān)的零星服務(wù)狀態(tài)。
3.2圖書館學術(shù)出版服務(wù)模式與實踐
3.2.1發(fā)布出版目錄。根據(jù)澳大利亞維多利亞大學圖書館出版服務(wù)的經(jīng)驗,[6]定期向高校研究者發(fā)送出版目錄是幫助其了解學術(shù)成果出版途徑的重要手段。高校圖書館也可以根據(jù)校內(nèi)研究者的特點發(fā)布自有的出版目錄,這份目錄可根據(jù)校內(nèi)研究者的需要羅列研究者所需要的信息,如:根據(jù)研究者發(fā)表論文的需要,可編訂期刊目錄,目錄包括每份期刊的名稱、發(fā)行單位、學術(shù)價值(是否為省級、國家級或核心期刊)、收錄狀況(是否為中國知網(wǎng)、萬方、維普或SCI、SSCI、SA等論文數(shù)據(jù)庫或引文數(shù)據(jù)庫收錄)、期刊格式要求、發(fā)表途徑、期刊的聯(lián)系方式等信息,讓研究者了解發(fā)表學術(shù)論文的途徑以及相關(guān)的寫作規(guī)則,為其發(fā)表學術(shù)成果提供選擇。如果高校技術(shù)條件允許,可在校內(nèi)的開放存取系統(tǒng)設(shè)立專門的出版服務(wù)模塊,將出版目錄信息存儲其中并與圖書館開放存取系統(tǒng)鏈接。這樣,不僅研究者通過校內(nèi)的信息系統(tǒng)就可以直接鏈接到期刊雜志社或出版社,而且在期刊發(fā)表的同時實現(xiàn)了對校內(nèi)研究者學術(shù)成果的存儲。
3.2.2學術(shù)誠信檢測。為了避免研究者的學術(shù)論文或?qū)V驗橹貜吐蔬^高等問題而被雜志社或出版社拒絕,學術(shù)論文或?qū)V谔峤唤o雜志社或出版社之前必須進行相關(guān)的學術(shù)誠信檢測。目前,很多高校圖書館都購買了論文檢索系統(tǒng)(如:中國知網(wǎng)科研誠信管理系統(tǒng)或萬方論文相似性檢測系統(tǒng)),并利用其開展了針對在校畢業(yè)生的論文檢測。[7]這些系統(tǒng)也可幫助校內(nèi)研究者在他們的論文或?qū)V教峤唤o雜志社或出版社前,先期進行學術(shù)誠信檢測,了解其學術(shù)成果的重復率等誠信數(shù)據(jù),以方便研究者做出相應調(diào)整,避免可能造成的侵權(quán)。此外,提供出版服務(wù)的館員也可以為研究者就如何降低論文或?qū)V蚣夹g(shù)問題所造成的重復率問題等提供咨詢,在不影響學術(shù)論文或?qū)V馁|(zhì)量和誠信狀況的情況下,最大限度減少因誠信問題對研究者的學術(shù)成果發(fā)表所造成的障礙,提高研究者論文成功發(fā)表的概率。
3.2.3進行版權(quán)協(xié)作。高校圖書館有處理文獻信息版權(quán)的豐富經(jīng)驗,這些經(jīng)驗也可以在為校內(nèi)研究者提供出版服務(wù)的時候發(fā)揮作用,圖書館在版權(quán)方面可以發(fā)揮三方面的作用:①提供版權(quán)咨詢,利用圖書館的版權(quán)經(jīng)驗解決研究者在出版專著時所遇到的版權(quán)困惑。②參與出版談判過程,提醒研究者和出版商簽訂相關(guān)出版協(xié)議,切實保護研究者的權(quán)益。③提醒版權(quán)侵害,在研究者的著作權(quán)受到侵害時,及時提醒研究者,并給予相關(guān)的意見和建議。
3.2.4推進出版發(fā)行。在有效處理學術(shù)誠信和版權(quán)問題的基礎(chǔ)上,高校圖書館也可以利用自身與出版社或期刊雜志社的合作關(guān)系,有效地推進高校研究者學術(shù)成果的出版。目前,大部分高校圖書館都與本校的出版社和校報雜志社有良好的合作關(guān)系,也有部分圖書館與外部出版社建立了合作關(guān)系。這種合作完全可以進一步擴展至以圖書館作為高校內(nèi)研究者和出版社之間的媒介,將本校研究者的學術(shù)成果向合作的出版社推薦,實現(xiàn)學術(shù)成果的出版和發(fā)表。
3.2.5學術(shù)價值查詢。論文和專著正式發(fā)表后,因為研究者學術(shù)評價或者職稱評價的需要,要對涉及論文或?qū)V膶W術(shù)價值的相關(guān)數(shù)據(jù)(包括論文在各主要數(shù)據(jù)庫或索引中的收錄情況和下載率、引用率等)進行查詢,這些數(shù)據(jù)通常散見于各個引文或論文數(shù)據(jù)庫中,圖書館應及時檢查各主要數(shù)據(jù)庫以確定論文是否被收錄,在確定其被收錄后,要定期檢查論文的下載率和引用率等數(shù)據(jù)的變化情況,并將其收集起來定期發(fā)送給相關(guān)的研究者,作為其評價學術(shù)價值的依據(jù)。
3.2.6推動開放獲取。根據(jù)國外圖書館出版服務(wù)的經(jīng)驗,將出版服務(wù)與學校所建立的開放存取系統(tǒng)結(jié)合起來,既有利于開展出版服務(wù),又有利于研究者學術(shù)成果的保存和利用。因此,高校圖書館在建立校內(nèi)文獻信息的開放存取系統(tǒng)時,應當為研究者設(shè)立出版服務(wù)的模塊,通過這個模塊將出版目錄羅列出來,并直接與出版社所提供的出版途徑相連接,使高校研究人員可以查找自己所需的出版信息,同時實現(xiàn)高校研究者在出版論文或?qū)V耐瑫r將學術(shù)成果上傳至校內(nèi)的開放存取系統(tǒng),以實現(xiàn)學術(shù)成果在校內(nèi)的交流。
3.2.7設(shè)置專門館員。由于整個出版服務(wù)的過程是一個較為復雜的過程,圖書館應設(shè)專門的館員進行負責。提供出版服務(wù)的館員除了具有各種信息服務(wù)的能力外,還應達到三方面的要求:①熟悉論文或?qū)V陌l(fā)表或出版過程,能夠協(xié)助研究者處理各種出版事物。②熟悉各種期刊的投稿途徑和出版社的出版偏好,協(xié)助研究者選擇適合自己的出版社。③熟悉相關(guān)版權(quán)知識,能夠協(xié)助研究者在出版或發(fā)表作品時解決相關(guān)的版權(quán)問題,同時解決研究成果在校內(nèi)開放獲取時的相關(guān)版權(quán)問題。
隨著圖書館相關(guān)信息技術(shù)的不斷進步,圖書館學術(shù)成果出版服務(wù)也必將成為圖書館信息服務(wù)發(fā)展的重要方向。我國高校圖書館應積極借鑒國外經(jīng)驗,并結(jié)合我國高校研究的需求和特點,探索出符合我國高校研究者需求的最佳服務(wù)模式。
[1]宋臣國.數(shù)字時代圖書館出版服務(wù)模式研究[D].大連:遼寧師范大學,2013.
[2]Tyler Walters.The Future Role of Publishing Services in University Libraries[J]. portal: Libraries and the Academy,2012(4):425-454.
[3]The Cornell Open-Access Publication(COAP) Fund[EB/OL].[2011-11-12].http://www.libraray. cornell.edu/compact/coap.html.
[4]史可法.上海圖書館啟動“拂塵行動”[EB/OL].[2005-01-13].http://news.xinhuanet.com/book/2005-01/13/content_2453738.htm.
[5]香港嶺南大學Digital Commons 數(shù)字存儲平臺[EB/OL].[2012-03-09].http://commons.ln.edu.hk/.
[6]Ralph Kiel,Frances O' Neil.The library in the research culture of the university: A case study of Victoria University Library[J]. International Federation of Library Associa -tions and Institutions,2015(1):40-52.
[7]張亞軍.貴大圖書館提供學術(shù)不端論文檢測服務(wù)[J].貴圖學刊,2011(4):76.
(編校:周雪芹)
2016-01-12
胡萍(1970—),華中師范大學圖書館館員。
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1003-1588(2016)02-0047-03